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导语:以“解放思想、更新观念”为切入点,以科学发展观统领全局,以“办实事、解难事、做好事”为工作主线,是我镇当前发展的首要任务。我们应着眼新形势新情况,使我们的思想观念和认识符合不断变化发展的现实,跟上时代的步伐,认识和查找差距不足,进一步增强紧迫感和责任感,激发斗志和信心。在我镇农村经济社会发展过程中,出新思路,想新办法,采取新举措,促进社会和谐稳定。为此,我认为在促进农村经济社会发展中需要在以下几个
2008年文秘暑期练习总结
1、文秘毕业练习目标:
巩固文秘专业的主业知识,进步实际操纵技巧,充裕实际工作和社会经验,把握操纵技巧,将所学知识用于实际工作。
2、练习单位:
***厂厂长办公室。
3、练习紧张内容:
根据教授的安排,我订定了响应的练习筹划。珍视在练习阶段对所学的文秘表面知识进行进一步的巩固和进步,以期到达根据表面知识,教导平常的工作实践的目标。收到了较好的结果。紧张练习环境报告以下:
差别的办公室具有差别的工作和差别的职责范畴。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部分,由厂长直接带领,工作范畴大,任务也比较复杂。在练习阶段,我紧张的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,带领要做到决议计划科学化,离不开秘书人员的帮忙。因为秘书人员一方面处理着大量的平常事件工作,使得带领能集结精神思虑大题目。别的,还能阐扬他们明白周全环境,把握多方面信息的优势,帮助带领决议计划,供给公道的发起。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,自动做好带领之间、部分之间的和谐工作,救助带领有筹划、有程序、有重点的抓好各项工作,做到忙而巩固。并从过去侧严惩文办事,变化到既办文办事,又出策划策。
第2、展开查看探讨,明白基层大众的进修、思维、工作、糊口生涯环境,及时向带领反应,并发起公道的发起。对一些急需办理的题目,应及时与有关部分会商办理。
第3、查抄鞭策各种行政标准和本单位的各项决议、轨制、方法、法则的履行,验证决议计划是不是科学公道,是不是符合实际。发觉题目要及时向带领反应,防备并改正过失。
第4、构造草拟本单位的工作筹划、报告、总结、筹划、决议和规章轨制,对需上报、下发的文稿进行政策、笔墨上的把关。
第5、对上级构造的来文和下设部分的报告,要及时转给有关带领,根据带领的批示,详细落实包办单位和当真人,并当真催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了必要具有以上工作人员的根本前提外,还应有本身特别的知识涵养、技巧涵养、操行涵养、风格涵养。是以,文秘人员要自发、周全地加强这四个方面的涵养,竭力把本身造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并珍视把握以下原则。
1、要有富裕的政策根据和实情根据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对实际状况的,或是为了办理某个题目,或是教导某项工作。是以,必须以党和国度的政策和客观实情为根据,坚定脚结壮地的原则。脚结壮地是我党的思维门路和死板风格,是秘书部分一切工作的标准,也是秘书人员必须具有的品格。如果有些带领交办的事不符合党和国度的目标政策,秘书人员应有勇气发起定见,请带领从头思虑,以
青春似岁月,时间如流水般转瞬即逝,短短的暑假实习生活在忙碌和琐碎中悄然而去,回首在那些日子,脑海里留下了深深的印迹,在实习过程中虽然有过伤痛与疲惫,有过彷徨与失落,但最多的还是欣慰。
学院给我们顶岗实习这一门课对于我们来说是一个锻炼自己的好机会,使我在这半年的实习期间学到了很多在学校里学不到的东西,也提高了自己的动手能力,同时也认识了很多真诚的朋友和善待我的同事。现将我的顶岗实习经历总结如下。
1、学习阶段
20xx年x月x日,我怀着美好的期盼来到xx办公室开始了我的顶岗实习生活,在实习的过程中让我感慨良多,在领导的关怀与同事的帮助下,顺利完成了顶岗实习这门课程,家一样的工作环境让我很快的融入了这个集体,使我成为一名自立、自强、自信的办公室文秘工作者。
在我刚来到办公室的时候,感觉真的很陌生,一个原因是刚换了一个新的环境,而且我自己从来就没接触过这一行业,对于这一份工作无从下手,与同事交流的时候放不开。因此实习的第一周我的主要任务是适应现在的工作环境,梳理好同事之间的关系,同时了解我们单位的一些工作性质,及其相关的技能要求。
我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了政府文秘工作中的具体业务知识。
主要是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;协调领导机关、领导同志筹备会议,处理文件,发挥助手作用;草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各4种重要情况,发挥参谋作用。办公室工作的主要职能,一是办事,二是当参谋。办事有办文、办会、办信、办机要交通、办电话、值班及其他工作等等。
2、实践阶段
办公室里的办公用具主要有2台电脑、一部电话、一部传真机,一台打印机和一台复印机,一开始我便是在熟悉各种用具的具体使用方法以及时常用到的物品所在位置,好在原来也接触过一些,上手不是很难,很快便能协助同事完成一些简单的工作。
由于我到办公室的时间正好是年底,这个时间正赶上年终总结和绩效考评,办公室的同事都十分忙碌。然后我有了两个感悟,第一个感悟是单位越忙,适应的越快,学的越快、越多:第二个感悟是加班,特别是熬夜加班是培养同事友谊的最快方法。
在这个办公室里,各个部门和全乡镇的群众人来人往,我首先意识到我必须认得其他部门的同事,也就是整个政府的所有人,后来我发现这还不够,我至少还要认得各个村委的村两委成员。仿佛是回到来了大一开学参加学生会的时候,学生会给的第一个任务是认识老师和学长学姐,并在例会上抽查我们,这时我好像明白了老师及学长学姐的良苦用心,并且心存感激。
有了第一次的经验,第二次我当然不会那么无措。同事和领导都很照顾,知道我是刚来的实习生,会主动为我介绍来办公室的人,告诉要怎么做,我有不懂的问他们时,他们都很有耐心的回答我,久而久之对于这份工作我就渐渐熟悉。
在工作中,互相谅解与帮助使我很感激他们。大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向领导请几小时的假,领导也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的领导。所以,感觉现在的工作挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
态度、与埋头实干有机结合起来,从小事做起,从一点一滴作起,从基础工作做起,脚踏实地,专心做事,在实践中积累经验、增长才干,提升能力。
针对秘书这个职位的特点,遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
(一)实习单位简介:
残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。
宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。协助政府研究、制定和实施残疾人事
业的法规、政策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。
(二)实习具体过程:
在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门锻炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更加的得心应手了。
(一)实习工作的总结:
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时,会议记录详细,会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,保证各项工作及时高效。二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作较少,很不熟悉。
(二)毕业实习的体会、收获:
1.任何工作都应该认真细致,同样物业也需要严谨的工作态度。尤其是工作单位的会计处,这个岗位需要与数字打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用收取的核算和记账时,数字必须完整准确,各项要素必须准确无误。其实不光是在会计处,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,这就应该是企业文化的体现。
2.讲究分工合作,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。举例说明吧:进行代理水电费用征收时,必须按照计算核对总金额、记账、复核、打印、用户核对这些步骤进行。每一张票据的信息都要准确地输入电脑,还要经过复核。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。
3.与同事的相处与交流很重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流很重要。在工作过程中难免会出现一些差错,给下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生,尤其是有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习积累。实习之前,总以为我们的生活按照书本来做就没错了,可是实习之后我才发现好多东西是书本上学习不到的。有人说社会是一个大学校,而我现在才真正体会到自己只是一个幼稚班的小朋友而已。当然我并不害怕和气馁。也许我有时候会为我曾经做过的一些事情而感到后悔,但是没关系,我也清醒的知道这些都是我为社会交的学费。
有了经验就有了生活的知识。同事是一个很奇怪的东西,当然这个“东西”并非骂人之词,我只是把这个角色当作一个社会的事物组成来分析。我之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好和同学的关系没有什么差别。但后来的实践证明当时的我完全是想当然之见。事实上同事之间的关系要比同学之情复杂的多。至少在大多数场合里同学之间不会有利益冲突,而同事之间的关系会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡。实习期间,我得到了各位领导、老师和前辈们的关心与帮助,各位老师都非常耐心地教导我,让我不但学会业务,也学到很多待人处事的道理。特别是办公室里的老师们,在繁忙的工作中抽出时间,不仅在工作上给我指导,向我解说业务知识,还在生活上给与很多关怀。希望以后有机会能再向各位老师学习请教。
继续上次的话题继续谈谈我对电子商务的进一步了解。
网上交易对于商品交易的作用,已经越来越受到广大群众的肯定,然而,网上交易只是电子商务的一个环节,做为一个完整的电子商务过程,正如一个完整的商品流通过程一样,如果进行细分,可以分解成信息交流,网上交易,网上结算,物流流等4个主要组成部分,任何一次商品流通过程,包括完整的电子商务,也都是这“四流”实现的过程。现在看来,网上交易、信息流、网上结算可以有效地通过互联网络来实现,在网上可以轻而易举完成商品所有权的转移。但是这毕竟是“虚拟”的经济过程,最终的资源配置,还需要通过商品实体的转移来实现,也就是说,尽管网上可以解决商品流通的大部分问题,但是却无法解决“物流”的问题。在一个时期内,人们对电子商务的认识有一些偏差,以为网上交易就是电子商务。这个认识的偏差在于:网上交易并没有完成商品实际转移,只完成了商品“所有权证书”的转移,更重要的转移,是伴随商品“所有权证书”转移而出现的商品的实体转移,这个转移完成,才使商品所有权最终发生了变化。在计划经济时期,这个转移要靠取货,在市场经济条件下,在实现市场由卖方市场向买方市场的转变之后,这个转移则就要靠配送,这是网络上面无法解决的。所以,网上交易就等同于电子商务,这是一种认识上的偏颇,这种认识上的偏颇很容易把电子商务引上歧途。按照这种偏颇的认识指导实践,必然出现现在大部分电子商务网站所面临的困难,甚至反过来对电子商务进行自我否定。
真正的电子商务是由企业、供应商、消费者组成的网络联结。根本问题在比较完善的社会流通系统和配送服务系统,这些系统能够有效地对于网上交易的结果用配送服务来实现实物的交割。因此,只要利用互联网实现了“网络联结”,以后的事情,有成熟的社会配送服务系统去解决。但是,在中国,这就行不通了。在中国,电子商务的建设,如果不包含配送服务在内,就不可能完成一个完整的商务活动,这是中国的国情,是我们几十年忽视配送系统建设对我们的惩罚。
我认为中国传统商业零售的问题,中国的消费者在购物便利性上是很幸福的,一般家庭所需要的都可以非常便宜购买回来,因为商业零售点特别多,几乎每处都是销售生活的方方面面,小百货店、便利店到处都是,个个都以居民日常所需的烟酒糖茶油盐酱醋为经营方向,这些小百货店大都是由一个人负责,兼营居民的报刊杂志、订奶订水。这样就会造成低层次竞争。当然产品质量、服务质量如何就不敢保证。激烈竞争的结果并没能提升多少服务小平,没能促进优胜劣汰,反而使人打起邪门歪道的主意。在利益驱动下假冒伪劣产品开始泛滥,先是批发市场,慢慢小百货店、便民店再后来连百货商场。
传统商务人士因此毫不畏惧,依旧对自己的商务模式前景充满信心,以联华、国美等为首的新兴零售商们不遗余力的利用连锁经营方式扩张其在中国的超市、百货商场。沃尔马、家乐福更是看好中国零售市场。
如果你还是选择前面两种商业模式,为什么不看看在互联网精英们正在努力推广电子商务。如果每一人都有这样的优势,代理的产品要丰富品质又好,人人都需要,投资少,可持续发展,具有全国的市场。这种竞争完全可以压倒传统的商业模式。让所有消费者消费省钱。
尊敬的领导:
20_年,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长_的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。_年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三、为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
经过试用期的锻炼,我已经达到了转正要求,在此我提出转正申请,恳求领导给我一个为_效力的机会。
文秘试用期实习总结
作为一名大三的学生,我有幸能够在一家知名公司进行为期三个月的文秘试用期实习。这段时间的实习经历让我学到了很多东西,也使我更加明确了自己的职业发展方向。
在实习的第一天,我被分配到了公司行政部门。一开始,我感到很紧张,不知道自己能否胜任这个岗位。但是,随着时间的推移,我逐渐融入到团队中,也开始适应工作的节奏。
在实习期间,我主要承担了文秘的工作。每天的工作任务包括给领导起草会议纪要、处理来往文件、协助组织部门活动等。通过这些日常工作,我学会了如何高效地处理各类文件,并保证其准确性和及时性。同时,我也学会了如何与各个部门的同事沟通合作,了解他们的需求,并及时给予帮助与支持。
我在实习期间还参与了一些项目的策划和执行。其中最让我印象深刻的是一次大型招聘活动的组织工作。我负责起草活动的宣传文案,并与市场部门合作制定了一套完整的宣传方案。通过这次活动,我深刻体会到了团队合作的重要性,也学会了如何在项目中发挥自己的优势。这次经历不仅锻炼了我的组织能力和沟通能力,还让我更加了解了企业的招聘流程和人才需求。
除了日常工作和项目参与外,我还积极参加了公司组织的培训和学习活动。公司不定期举办的各类培训课程为我提供了一个学习的平台,我学到了很多实用的知识和技能。比如,我通过参加一次专门针对文秘人员的培训课程,学习到了一些高效的工作方式和沟通技巧。这些知识和技能不仅在实习期间对我的工作有所帮助,也将成为我今后发展的宝贵财富。
通过这段实习经历,我对文秘这个职业有了更深入的了解。我发现文秘工作需要具备扎实的文字功底、高效的办公能力和良好的沟通能力。同时,还需要有耐心和细致的工作态度,以及良好的团队合作精神。这些都是我所追求和需要不断提升的能力和素质。
小编认为,这次文秘试用期实习给我带来了许多宝贵的经验和收获。不仅让我更加明确了自己未来的职业规划,也对企业文化和工作环境有了更深入的了解。我将继续努力学习和提升自己,争取在这个领域取得更好的发展和成就。我相信,通过不断学习和努力,我一定能够成为一名优秀的文秘人员,并为企业的发展和进步做出自己的贡献。
文秘岗位实习总结
在过去的几个月里,我在一家知名企业担任文秘岗位的实习生。这段实习经历不仅给我提供了宝贵的机会,提高了我的专业技能,还加强了我的团队合作能力和沟通能力。我在这篇文章中将详细介绍我的实习经历,并总结我所学到的经验。
作为一位文秘实习生,我的主要职责是协助办公室经理处理文件和记录。我负责整理和归档公司重要文档,制作和编辑各种文件和报告,并安排和记录会议。这个岗位要求我细心、有组织和高效。通过这个实习,我学会了如何快速处理大量文件,并确保它们都是准确无误的。我也学会了如何合理安排自己的时间,以便在紧张的工作环境中保持高效率。
我还有机会参与公司的团队项目。我积极参与了一项市场调研项目,为公司提供了市场竞争对手的信息。我负责收集各种行业报告和数据,并撰写有关竞争对手的报告。通过这个实践项目,我深入了解了市场调研的过程和方法,并提高了我的数据分析和报告撰写能力。我也学会了如何与团队成员合作,共同完成一个目标。
除了团队项目,我还有机会与各个部门的同事合作。在日常工作中,我与人力资源、销售、财务等部门的同事紧密合作。这使我能够了解不同部门的工作流程和要求,并学习如何与不同背景和专业知识的人合作。与他们交流和合作的经验使我更加开放和灵活,这对我的职业发展将有着深远的影响。
作为一名文秘实习生,我还有机会参与公司的各种培训和活动。我参加了一些专业知识培训课程,如商务写作和职业素养培训。这些培训课程提高了我的专业知识和技能,并强调了沟通、团队合作和领导能力的重要性。我还有幸参加了一些公司的社交活动和团队建设活动,这有助于我与同事建立良好的关系,并在工作中保持积极乐观的态度。
通过这次实习经历,我学到了许多宝贵的经验和技能,这将对我未来的职业发展产生积极的影响。我的专业知识得到了提高,我对文秘工作的要求和流程有了更深入的了解。我的组织能力和工作效率得到了提升,我能够更好地处理大量文件和任务。最重要的是,我已经开始意识到良好的沟通能力和团队合作能力对职业发展的重要性。
小编认为,我在这段文秘岗位的实习经历中得到了很多收获。通过实习,我不仅提高了自己的专业技能,还培养了团队合作和沟通能力。这次实习给我提供了宝贵的机会,让我更好地了解了职场的现实和要求。我相信这段经历对我未来的职业发展将会起到积极的推动作用。
为了进一步提高我校文秘专业同学的专业技能,把所学的专业知识运用于实践,培养我们的秘书职业意识,积累更多的实践经验,20xx年的2月13日开始了我的实习旅程。
我在一家刚成立不久的公司实习。公司刚成立,相关部门制度还不够健全,这给了我一个很大的舞台,能在这里充分展示自己。我在公司主要是担任办公室文秘兼档案管理员一职,工作的内容和我所学的专业很对口,很感谢机场公司给了我这个展示自我的舞台,让我有机会可以把所学到的理论知识运用到实际的工作中。这次的实习让我得到了许多宝贵的经验,同时也让我看到了自己的不足之处,下面就简单介绍下我实习工作的内容:
一、办公室日常事务
“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:
(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。
(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。
二、办公自动化的操作、写作
办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些excle表格的制作和一些简单的文字起草。其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的耐心。
在这期间给我印象最深的,最大启示的就是为可研评审会准备的一个支撑文件。当时我们购买了一个市政园林工程诗人定额的软件,软件不安装不是很复杂,但是对于一个我从来没有接触过的人有些困难。开始是我们主任亲自弄,但最后她弄不下去了,直接把任务交给了我,说:这个定额今天一定要发给北京的设计单位。我只能是硬着头往下做,中间遇到了诸多困难,但是我学会了向人请教,我开始打电话给卖家的服务电话,他们很热心的帮助我,但是都没有在软件上找到我要东西,我又不得不打电话找贵州的售后服务电话,可终无果,没有办法,我想到了网络,加了售后服务的代表,远程操作帮助我,最后完成了任务。通过这件事,我明白,有时候一个人的力量是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有很多条,一个人摸索也许你最后可能完成,但领导不会给你那么多的时间,些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人如果没有人逼你一把,你永远也没知道自己有多优秀,如果没有领导的那句:你今天必须把定价发给设计单位,我也没会试尽各种方法,这也许就是叫作没有压力就没有动力吧。
还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度一直不快,一直以为我的搜狗可以应付,但是当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多。下班后我买了本《五笔打字速成》开始练习,天天坚持,现在我的五笔也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看见了活到老学到老的精神,这真的让我感触很深。
三、简单的文书草拟
第一次在公司接触文字,是龙主任叫我起草一个会议纪要,那是我来公司真正上班的第一天开的一个会议,当时我什么也不懂的坐在那里,手里拿的笔也不知道应该记下什么,什么才是应该记下的重点。当天龙主任把草拟会议纪要的任务交给了我。当时我的记录不齐全,我就借了龙主任的'会议纪录,但写的时候还是有困难,主要还是因为对公司的不了解,她的会议记录只记下重点,一些重要数据,对于什么都不了解的我来说要把这些重点连起来,也是有困难的,但是领导交给的任务只有完成,我也只能一个一个的向同事请教,翻阅文件,终于完成了任务。作为一名文秘人员,写作能力是十分重要的,这也不是一朝一夕就能锻炼出来的,相信以后会做得更好!
四、档案管理
档案管理工作是我在公司的主要工作,主要负责公司的收文和发文。建设工程的资料和档案和一般事业单位的档案工作有很大的差别,工程档案的管理必须是在你对这个工程项目有一定的了解前提下进行的,所以对我这个半路接手的人来说,工作并不 一帆风顺的。在整理档案的过程中你必须了解工程资料的管理规范:一般工程资料公为工程准备阶段,施工阶段、监理阶段、勘测阶段、工程竣工阶段。在不了解工程施工开展的前提下要整理资料真的可以说是无从下手。第一次接触工程资料,我不知道我们的工程处在那个阶段了,更不知道在我前一位的工作人员是如何分类的,我从一无所知开始接手工作,开始查找资料、熟悉资料、网上学习,必要的时候还要把以前的书翻来看看。。。就这样,两个月将要过去了,我也有了我的收获:开始可以在领导需要文件的时候及时找来而不担误领导的时间、开始有了自己的档案管理方法、也开始把以前的文件档案用自己的方法整理归类。
文秘实习周总结
本周作为文秘实习生的第一周,对于我来说是一个全新的开始和挑战。在这一周的实习中,我学到了许多有关文秘工作的知识和技巧,同时也感受到了这个职位的挑战和压力。接下来我将详细记录下这一周的实习经历。
周一:入职培训
在这一天,我首先参加了公司的入职培训。培训老师向我们介绍了公司的发展历程、组织结构和文化理念等方面的内容。通过这次培训,我对公司有了更全面的了解。在培训结束后,我还参观了各个部门,并与一些在职的文秘人员进行了交流。通过他们的经验分享,我深刻地认识到文秘工作的重要性和复杂性。
周二:文件处理与汇报准备
第一天正式开始工作,我接收了一些文件并进行了处理。这包括整理、分类和归档。在此过程中,我学到了如何高效地处理文件,并且保持信息的安全性和机密性。我还需要准备一份汇报材料,向部门经理汇报我在这一周所完成的工作以及遇到的问题和困难。这是我第一次进行汇报,所以花费了一些时间来整理这些信息并撰写汇报。
周三:会议记录与协调工作
在这一天,我参加了一场重要的会议,并负责记录会议内容和讨论结果。会议记录对于文秘人员来说非常重要,因为它们是以后决策和行动的基础。我通过这次经历学到了如何准确地记录会议内容,并在不干扰会议进行的情况下高效地运作。我还与其他部门进行了一些协调工作,以确保各个部门之间的合作顺利进行。
周四:文件翻译与整理
在这一天,我接收到一些需要翻译的文件,并对它们进行了翻译和整理。这对我来说是一个巨大的挑战,因为翻译要求准确无误,并保持原文的意思和风格。通过查阅相关资料和请教经验丰富的同事,我成功地完成了这个任务。这是我实习以来取得的一个重要的里程碑,让我对自己的能力有了更大的信心。
周五:文件梳理与总结
这一天,我花费了大部分时间来梳理之前一周的工作和文件。这包括整理归档一周的文件、总结这一周所完成的工作以及反思自己在这一周中所遇到的问题和改进的方法。通过这个过程,我更加清晰地认识到自己的优点和不足,并且制定了一些改进的计划,以便在以后的实习中更好地发展自己。
在这一周的实习中,我收获了很多,不仅学到了许多实用的工作技巧和知识,还提高了自己的学习和适应能力。文秘实习生的工作困难和挑战不可避免,但我相信通过不断地努力和学习,我将能够克服各种困难,并取得更大的成就。我期待着接下来的实习体验,并将继续努力学习和成长。
接地气的实习生活已经告一段落,你梳理过这段时间的实习生活吗?这时候需要好好地写一份实习总结了。是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编精心整理的文员个人实习总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。
自学能力,提高工作水平
“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
与人相处,创造和谐工作环境
怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。
刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的`只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
走过20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。忙并收获着,累并快乐着成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,08年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、一年来的工作表现
(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是无规律,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的`事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
二、工作中的不足与今后的努力方向
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。
实习,顾名思义,在实践中学习。20xx年9月4日开始,我在吉林省延吉市格林医院进行了为期两个月的文员实习工作。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园里无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验,为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。 办公室文员的工作是非常细致与杂乱的,尽管在未来办公室之前也有所了解,但是真正进入办公室后,了解感触就更深了。的确,文员的工作很零碎,很杂乱,但是通过这两个月的工作实习生活,我发现文员有着其独特的魅力。无论是医院还是公司不可能没有文员,这就说明了文员的重要性。这些琐碎的工作,有着完整的体系,可谓“麻雀虽小,五脏俱全”,也正因如此,才能发挥其独到的作用,产生不可缺少的作用。因为有了在办公室实习的机会,我才更全面而深刻的了解了文员的工作,更具体而详细的了解了这个行业。
在这两个月的时间里,我的主要工作内容是协助医院办公室人员做好办公室的材料整理工作,同时也会协助院里医护人员做好工作。 所以我的工作虽然量不是很大,却很繁琐。我每天按时上班,来到办
公室的第一件事就是打扫卫生,因为良好的卫生环境是做好一切工作的基础。之后我会把一天的工作安排仔细看好,并开始认真执行。实习工作讲究的就是一个“实”字,因为实习就意味着是真正的工作,而不再是在学校的纯理论,或者单单会在电脑上敲敲word或excel那么简单了。刚开始的时候,我可能连复印机都不会开,但通过慢慢地学习,我不仅熟练掌握了复印机的操作,还学会了宣传栏的布置、财务账单的制作、传真的收发、会议的记录和与人交际的技巧等等技能,这些技能是在课本上学不到的,是一笔宝贵的经验财富。
以下几点是自己通过实习的收获总结。
一、努力学习,注重实践,不断提高自身素养和工作能力
始终把学习作为获得新知、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,所以在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向。同时在工作中不断的学习也是弥补自己不足的有效方式,刚开始的时候,我连复印机都不会使用,但通过慢慢学习,我已经能够很好的使用它了。社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落后。通过这三个月的实习,已经基本上了解了办公室工作的一些基本流程。
二、以极大的热情投入到工作中,做事要积极主动
刚步入工作岗位我难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点失望,开始的热情有点消退,完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的.那份热情,想干大事的态度,不断的做好一些小事,同时也勇于协助同事做好各项工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,这就是一个热情的问题,只要我保持极大的热情,相信自己一定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不愿意做。
工作当中做任何的事情,都要勤快。作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。要知道办公室里的前辈也是像我们一样从新人走过来的,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能锻炼我们自己。我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会,只有去做,去付出,才会有收获。
三、与人相处,创造和谐工作环境
与同事和睦相处,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。在工作中,我们会遇到很多的人,要懂得与人相处的沟通技巧。 在办公室中,我们要建立良好的人际关系网,让自己尽快融入到大家的团队中,有了团体的力量支持,你的工作才不会陷入孤军奋战、孤立无援的境地,同时还能让自己在一个轻松、和谐的环境中工作。而
对外办公更需要我们与他人建立良好的人际关系,大家以朋友相待,自然“有话好说,有事好商量”。办起事来自然事半功倍,水到渠成。面对不同的人,要懂得什么样的人,说什么样的话。交流,会使你变得更加自信。
实习生活圆满的结束了,这次文员的实习经历是本人收获的一笔不小的财富。它让我在实践中了解社会,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,使我受益匪浅,同时也打开了视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,也为以后能够进入公司从事文职工作提供一个良好的前提条件。
进入中山市致富帽业有限公司从事文员工作,经历了十周的实习。在这段时间里,我感悟颇多,在此期间,我对于工作一贯谦虚谨慎、认真负责的工作态度,从来没有改变过。珍贵的实习生活已接近尾声,感觉非常有必要总结一下实习的得失,从中继承做得好的方面改进不足的地方,使自己回顾走过的路,也更是为了看清将来要走的路。
本人工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着。不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台。工作中,我一直严格要求自己,认真及时地完成领导布置的每一项任务,并虚心向同事学习,不断改正工作中的不足;对于公司的制度和规定都是认真学习并严格贯彻执行;另外,本人具有很强的团队合作精神,能很好的协调及沟通,配合各部门负责人落实及完成公司各项工作,并热心帮助其他同事,与人相处和谐融洽。
在工作中,也发现了个人的不足之处,就是喜欢一心两用甚至多用,喜欢一口气做许多事情,但是贪多嚼不烂,即使最后都能干完,也已经搞得自己很疲劳。如今想想,这样其实并不好,如果我一段时期内专注于一项工作,不求博但求精, 相信一定能更好更精的完成。自从我发现自己有这个缺点和问题后,我常常警戒自己,以后无论做事还是做人也不能一心两用。
在过去的十周中,通过不断的学习和自我提高,已经适应了自己的本职工作,但是对于一个初入公司的新人,要全面融入企业的方方面面,可能在一些问题的考虑上还不够全面,但是我相信,通过公司领导及同事的悉心指导和帮助,我一定能在今后的工作中更好的提高自己的业务水平和综合素质。也许接下来是我的人生另一个旅程,但我会更加努力完善自己。
时光匆匆,转眼实习已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每一天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每一天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是能够草草了之的。每一天应对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始处理考勤经常出错,然后也会被领导批评,感觉做的很吃力,心境自然也不会高兴,可是渐渐的在同事的帮忙和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,领导也不会再批评了,从中也得出了自己的.心得,做起事情来也没那么大的压力了,心境也就简便多了。正如我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一向都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
我此刻的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料(包括新员工入职和员工辞职),因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以后的发展,是不能够出任何的差错。准确,是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比如每一天在处理考勤的时候,发现哪个部门哪个员工的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原因。简要地说,就是:办事要稳,情景要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员工的入职资料,就要保证文件的质量,材料要真实,写字要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开始的时候这些东西我都不会用,因为在学校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情景,为以后工作的展开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺利多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在这一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我影响的应当是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。
我的工作关键是要细心,还有学习对人怎样说话、态度及其处事。在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。由于经验少,我此刻这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白仅有经历的多了,磨练的多了才会有经验。
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
从自身方面看,作为新人,犯错时不可避免的,但是工作,是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而知识的有限,令我在工作遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思维,很难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。
对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始就要培养“生存危机”意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累经验与基本技能。应该结合个人的兴趣、价值观、能力、技能、职业发展倾向做个详细的职业发展规划。
另外在工作学习上,我学会多积累,多总结的方法。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、杂、深。在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变为基础。通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“知识夜宵”,从而使得自己尽快的成长起来。
最后在处理人际关系的能力上我也有了很大的提高。我们干工程的人每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置,正确处理好人与人之间的.关系。古人云:“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之。”人与人之间都是相互的,都需要互相尊重和帮助。我对人际关系的认识就是——你对别人的尊敬与帮助是一束入射光,你诚心的态度是一副镜面,而别人对你的尊敬与帮助是反射光。你入射光越强,诚心越真挚,那么镜面将会越光滑,反射光也会越强,此时我们的世界将充满阳光!
在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。
主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,
自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?
刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的.,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。
我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”
遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
在我个人的观点看来,作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的`学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,工作主动性有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的文字功底还需加强练习;
第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
不知不觉,半年的时间已经过去了。回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在—部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了—x证书、项目立项手续——产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解——x情况,为领导决策提供依据。作为——x企业,土地交付是重中之重。由于—x的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到—、—拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了———及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前—房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如—,—又到—花园、—花园、—小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的'收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在——召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。在办公室工作不足主要有:
1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措;
2、对我局各部门的工作情况缺乏全面具体的了解,从而影响到相关公文写作的进行;
3、对电脑知识的掌握度较低,这直接影响到相应的工作质量;
4、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;
5、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位等。
就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感;第三就是目前正在营造形成我们局特有的“企业文化”氛围给了我工作的信心。
我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满意,如果完全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学习,坦白说,我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满意。
为了了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力。深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。我来到xx公司进行实习,并担任办公室文员职位,以下是我的实习报告。
一、实习时间
xx
二、实习地点
xx公司。
三、岗位介绍
我怀着一颗激动而紧张的心踏入了xx公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话。接待来访人员。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话。接待来访人员。统计每周考勤并交财务做帐,留底。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要。负责传真件的收发工作。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。接受其他临时工作。
四、实习过程
刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意工作流程的了解。应用专业知识的熟悉。人际关系的协调。与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的`知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。
尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。
我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
五、实习体会
其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。
在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。对于我们这些xx的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。作为新员工,我对自己的未来充满信心!
时光匆匆为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。
在实习期间我接触了一些办公用品如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等掌握了这些机器的基本操作了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时刚进入陌生的环境难免会有些紧张不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员任务比较琐碎繁杂指导我的老师教我做事情要分主次、有条理。说着容易做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建传真很多。要“分主次有条理”是做好事情的关键这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习体会
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的.看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。
实习的日子仅仅只有三个月,在开始之前,我嫌弃这段时间实在是太过漫长,但是当自己亲身的体会过之后,我却有感到这段日子是多么的短暂。但是无论自己的感觉如何,时间并不会变,而我从中学到的,体会到的也并不会因此改变。
在这寥寥三月的体验中,我不仅体会了工作还认识了生活。几乎可以说,当我来到工作的视乎,基本上身边的一切都变了。以下就是我对这次实习的总结:
一、工作的改变
过去,作为一名学生,我们基本上不用为接下来担心,每天的工作就是学习,而我们的前方也永远有个老师在指路。但是当我来到工作的时候,一切都不一样了。尽管在一开始的时候有前辈在培训中指点,但当自己开始独立工作的时候我就感到非常的迷茫,有时候甚至不知道自己该去做什么。但是这样的状态并没有维持太久,文员的工作非常的多,也非常的杂,尤其在这样的毕业季,我们还要对个各种参与面试的人进行引导。尽管我并不直接负责面试,但也有一些必须要做的事情。
在进行了一段时间的工作后,我已经慢慢的适应了这样的工作情况。文员的工作非常杂,又广泛,大大小小的事情有一大堆。一开始的时候我甚至被培训的前辈绕晕了。但是好在前辈理解我这样的情况,让我一步步的从简单的做起。尽管每天都能学习很多的东西,但是让我感到遗憾的是,在这三个月的工作下来,还是有部分东西没能学完。这让我非常的惭愧。
二、思想上的情况
自从成为一名文员后,我发现自己变了很多。过去的时候我并不是一名善于言论的,爱管事情的人,但是自从进行了工作,我发现自己开始有了另类的`“洁癖”,对待工作区域的不满,我不再像过去一样无视。我开始感觉“不顺眼”,甚至开始主动的去解决。对待同事们的事情也是如此,就像是上次统计员工信息的时候,对于那些缺少信息的同事我一一去寻找,并积极的收集信息。
这样的思想转变,我认为是积极的。因为这样的改变,不仅让我更加详细的了解了这份工作,更让我交到了不少的朋友。这大大的扩宽了我的圈子,让我在文员的工作中变得更加的出色!
三、总结
这段时间里,我浸入了社会的染缸,尽管只是浅浅的染上了颜色,但也让我改变了很多,但是我明白,未来还有很差的路要走,我会在今后的工作中继续努力,成为一名更优秀的工作者!
20xx年2月至4月两个月期间,我在宁波海曙比特信息技术有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的.专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作很辛苦
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
20xx年已经来了,再过不久我就得从学校毕业了,为了完成好学校给我们的任务,也为了自己能在毕业后能有事情做,我在学校的课程结束之后,就开始找实习工作了了。经过一段时间的寻觅后,我成功的找到了一份自己还比较满意的实习工作。
一、实习目的
大学生的实习,为的就是增加自己的工作经验,把理论知识转变为实践操作。在学校里虽然学习了好几年,可我们掌握的知识都是比较落后且狭窄的,相比真正工作里需要用到的知识,我们还得好好的再磨练一段时间才行,所以实习对我们这些即将毕业的学生来言是很重要的,而且还必须得在实习过程里多学习一点知识才行。
二、实习过程
这所公司招聘的岗位是办公室实习文员,而我的专业是比较符合的,再加上我的简历还算不错,我在面试完毕之后很快就收到了公司的入职通知。办公室文员这个岗位对于技术要求性不大,很多的时候是负责着公司里面许多的杂事,所以我在工作的时候,基本上都是跟着公司里面的前辈走的`,毕竟我初来匝道,对公司也不了解,只能看看别人是怎么处理工作上的事情的。其实,想当好一名文员,需要自己有一个积极且认真的态度,在面对公司里面的琐事时,不能抱着厌烦的态度,不然很容易就会使自己失去动力,我为了增强自己的个人能力,经常会去请教公司里面的老员工,听一听别人是怎么把工作做好的,然后我还会趁着下班后去网上学习一些和文员工作相关的知识,这样一来就能让自己的工作能力得到不小程度的增长。
三、实习心得
这次实习对我来言的的确确是一个考验,因为我平日里在学校里可是放纵懒散惯了,突然一下子就要被别人呼唤着去干活,一下子有点适应不过来,而且每天朝九晚六的生活相比学校的学习可真是难了不少,期间我还被领导给批评过几次,这让我一度都想放弃掉这份实习工作了,好在我还是坚持了下来,毕竟工作和学习不一样,尤其是在社会里,没有什么人会一直帮着你、宠着你,很多时候都是要自己去独立完成的,在工作中,利益可比情感的分量要大。这次实习已经过去了两个多月的时间了,通过这次实习的经历让我意识到了自己和别人的差距,也明白了工作的辛苦和难处,所以我一定要好好地提升一下个人的能力,争取早日挑起工作的大梁。
成功的职业生涯需要掌握文档处理技能,要求的范文数量正在增加。 这份范文揭示了如何从整体上考虑构思,在阅读的过程中编辑找到了一篇很有用的“文秘实习总结”,为了防止遗失重要信息建议您收藏此页!
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性。
一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢
首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。
总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。
文秘实习记录总结
一、实习开始
我是一名大三的学生,对于未来的职业规划一直没有太明确的方向。为了寻找适合自己的职业道路,我决定在大学期间进行一些实习经历。在校招网站上,我找到了一家知名企业的文秘实习岗位,并成功通过了面试,开始了我的文秘实习之旅。
二、初次接触
我进入公司后,第一天的工作主要是了解公司的运营机制和文秘部门的职责。作为实习生,我需要负责一些日常的文秘工作,比如文件整理、文件归档、材料汇总等。虽然这些工作看似简单,但实际操作起来并不容易。我需要熟悉公司的文件分类和归档规则,了解各个部门的文件管理要求,以便能够高效地完成工作任务。
三、实践与学习
在接下来的日子里,我逐渐熟悉了公司的工作流程,并开始参与一些项目的会议纪要起草和文件撰写工作。这些工作需要我有较强的文字处理能力和表达能力。我在实际工作中发现,只有在实践中不断学习和总结,才能提高自己的能力。因此,我利用业余时间翻阅了一些相关的职业技能书籍,加强了对文秘工作的理解和掌握。
四、团队合作
在实习过程中,我还有幸参与了公司组织的一些大型会议和活动。这些活动不仅是公司展示自身实力和品牌形象的机会,也是一个学习和锻炼的机会。在活动筹备过程中,我和同事们需要紧密合作,共同完成一系列的工作任务,比如会务安排、资料准备、宣传物料设计等等。通过这些合作与沟通过程,我学会了如何与不同背景的人合作,如何促进团队的协作与效率。
五、提升与成长
在实习的过程中,我不仅仅是完成了一些文秘工作,更重要的是提升了自己的综合能力和职业素养。通过与各个部门的接触,我了解到了不同岗位的工作内容和要求,也在实际工作中发现了自身的不足之处。为了弥补这些不足,我主动请教老师和同事,并进行了针对性的学习和训练。在这个过程中,我不断反思并调整自己的工作态度和方法,提高自身的工作效能和职业素养。
六、实习总结
通过这次文秘实习,我对于职业规划有了更清晰的认识。我发现自己对于文字处理和文秘工作有较浓厚的兴趣,并且在实习中取得了不错的成绩。通过与公司的工作人员和同事们的交流,我收获了宝贵的实习经验和人脉资源。同时,我也意识到文秘工作需要不断的学习和拓展自己的知识面,才能更好地适应职场的需求。
总的来说,这次文秘实习经历给了我很多宝贵的机会和收获。不仅拓宽了职业视野,也锻炼了自己的工作能力和素养。通过这次实习,我找到了未来的发展方向,并为自己的职业规划奠定了坚实的基础。我将继续努力提升自己,在文秘岗位上发光发热,为企业的发展做出更大的贡献。
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
经历了这次社会实践活动,我欣喜地发现自己得到了双重收获:业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。这次社会实践使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题:该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次社会实践的主题。
先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对政府机关的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。
接下来我来做一个自我肯定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的失误和不足之处,还需加强锻炼。
这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。在此,我特别的感谢西乡塘区xxx给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多;同时也感谢财经学院的老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来。还有一学年的学习时间,我将好好的利用这段时间来充实自己,把实习的经验和教训细致的做好总结,将其利用到今后工作中去。
文秘实习期总结
在过去的几个月里,我有幸能够参加一家知名企业的文秘实习。这段实习经历给了我很多宝贵的机会和教训,让我深入了解了文秘工作的复杂性和挑战性。在这篇文章中,我将详细回顾我的实习经历,并总结我在这段时间里所学到的重要经验和教训。
我被安排在公司办公室的文秘部门,负责协助管理日常的办公事务和文件处理。我从一开始就注意到,文秘工作需要高度的组织能力和细致的注意力。我被要求处理大量的文件和邮件,并确保它们及时传递给相应的人员。起初,这让我感到有些压力,但我很快学会了如何有效地组织和跟踪这些任务。我创建了一个详细的文件和邮件跟踪系统,以便随时了解每个任务的进展情况。这个系统不仅帮助我提高了工作效率,还让我能够及时回答同事的问题,确保工作的顺利进行。
我参与了公司内部会议的组织和管理。这是一个非常重要的工作,因为会议对于团队的协作和决策起着至关重要的作用。我负责发送会议通知和议程,并确保所有相关的文件和材料在会议前准时准备好。在会议期间,我记录了所有的讨论和决策,以便后续的跟进和参考。通过参与这些会议,我不仅学会了良好的时间管理和组织技巧,还了解了如何在团队中有效地沟通和协作。
在实习期间,我还有机会学习和运用不同的办公软件和工具。我熟练使用了Microsoft Office套件,包括Word、Excel和PowerPoint,以及一些项目管理和团队协作工具。这些工具极大地提高了我的工作效率和灵活性。例如,通过使用Excel,我能够快速生成报表和图表,以便更好地分析数据和提供决策支持。通过运用这些工具,我不仅提高了个人的技能水平,还为团队带来了更高的效率和可靠性。
除了技术方面的收获,我还通过这段实习经历学到了一些重要的职业素养。首先是责任感和自律性。作为一个文秘实习生,公司对我寄予了很高的期望,希望我能够始终保持高效和可靠。因此,我学会了自我管理和设定优先级,以确保工作的及时完成。其次是沟通和团队合作能力。在实习期间,我经常需要与不同部门的员工进行沟通和合作,以达到共同的目标。通过与他们的合作,我了解到了良好沟通和团队合作的重要性,并学会了倾听和理解他人的观点。
小编认为,我的文秘实习经历对我来说是一次宝贵的学习机会。通过这段时间的实践和努力,我不仅磨炼了自己的工作技能,还学到了许多重要的职业素养。我深知文秘工作的重要性和挑战性,也认识到自身的成长空间和不足之处。我将继续努力学习和提升自己,以成为一个优秀的文秘人员,并在将来的职业生涯中发挥更大的作用。
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
文秘岗位实习总结
在公司进行了为期三个月的文秘岗位实习之后,我收获了很多宝贵的经验和技能。通过这个实习经历,我对文秘工作的要求、技巧和职责有了更加深入的理解。在这篇文章中,我将从实习工作的内容、所学到的技能以及对自己未来职业发展的影响等方面进行详细介绍。
我在公司的文秘部门主要负责文档处理和安排会议等工作。作为一名实习生,我的主要职责是按照要求整理和归档各类文档,包括发文、收文、合同等,确保文档的安全和高效。这要求我具备良好的组织和管理能力,以及严谨细致的态度。通过与同事的合作和指导,我逐渐掌握了文档处理的要领,能够快速而准确地完成各项任务。
安排会议也是我在实习期间需要完成的重要任务之一。为了使每场会议能够顺利进行,我需要提前了解会议的目的和内容,制定详细的日程安排,并预先准备好所需文件和资料。在会议期间,我还负责记录会议纪要和收集与会者的反馈意见。这些工作对我的协调沟通能力和综合分析能力提出了更高的要求。在实践中,我逐渐提高了自己的表达能力和信息处理能力,能够更好地满足会议的需求。
除了具体的实习任务之外,我还学到了很多文秘工作的基本技能和素养。首先是办公软件的运用能力。在实习期间,我不仅要使用Word、Excel、PPT等常见办公软件,还需要掌握一些专业化软件,如档案管理系统、会议安排系统等。通过不断地实践和学习,我对这些软件的使用熟练度有了显著提高,这将对我的以后的职业发展起到很大的帮助。
其次是团队合作和沟通能力的培养。文秘工作需要与各个部门、各个层级的人员进行密切合作,因此团队合作和沟通能力非常重要。在实习期间,我积极与同事合作,取得了很好的结果。与此同时,我还要与不同的部门和层级的人员进行沟通,确保信息的传递和工作的顺利进行。通过这个过程,我的团队合作和沟通能力得到了很大的提升,我相信这将对我的未来职业发展非常有益。
在实习过程中,我对自己未来的职业发展和规划有了更加明确的认识。通过亲身经历,我知道了文秘工作的重要性和专业性。我意识到文秘工作需要耐心、细心和责任心,并且需要不断学习和提升自己。因此,我计划在今后的学习中,继续深入学习和研究文秘工作的专业知识和技能,努力提高自己的综合素质和竞争力。同时,我也意识到了团队合作的重要性,希望在未来的职业生涯中能够成为一个团队的中坚力量,为公司的发展做出更多的贡献。
小编认为,这次文秘岗位的实习经历对我来说是非常宝贵的。通过三个月的实习,我不仅提升了自己的专业知识和技能,还增强了自己的自信和成长。我相信这些经历将对我未来的职业发展产生积极的影响,并成为我人生道路上宝贵的财富。我将会继续努力学习和成长,为实现自己的职业目标而不懈努力。
为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于x年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下:
一、基本情况
永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。
二、主要工作
根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:
(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。
1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。
2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。
3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。
3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。
(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。
实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。
(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作 。
实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。
三、见习体会与经验
通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:
(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。
文秘实习期总结
在过去的几个月里,我有幸成为一名大公司的文秘实习生。这段实习经历不仅让我学到了很多专业知识和技巧,还锻炼了我的各种能力,让我更加成熟和自信。在这篇文章中,我将详细地描述我的实习经历和所学到的东西。
我要感谢我的导师和同事们。他们给予了我很多支持和指导,帮助我迅速适应工作环境。刚开始的时候,我对于公司的各项规章制度和工作流程还不太熟悉,但通过导师和同事的细心指导,我很快就掌握了各种操作方法和办公技巧。他们还给了我适当的工作任务,让我能够在实际操作中学到更多东西。
在实习期间,我的主要工作职责是协助文档的编写和管理。我要负责整理和归档公司的各类文件,并保证所有的文件都有序地存放在指定的位置。通过这个工作,我不仅学会了如何高效地组织和管理文件,还加深了我对公司业务的了解。另外,我还要帮助准备会议的材料和会议记录,并与其他部门的同事进行沟通,保证信息的顺畅传递。这个过程让我学会了如何与不同的团队合作,并提高了我沟通协调的能力。
除了上述的工作职责,我还有一些额外的项目任务。例如,我要协助撰写公司的年度报告和市场调研报告。这些任务对我来说是一种挑战,因为它们需要更高的写作技巧和独立思考能力。但我很庆幸能有这个机会,因为它们锻炼了我的研究和分析能力,并提高了我的写作水平。通过与其他同事的讨论和反馈,我逐渐成长为一个更成熟和独立的写作者。
在实习期间,我还参加了公司组织的各种培训课程和活动。这些活动旨在提高我们的职业素养和人际交往能力。通过参加这些培训,我学到了如何更好地与人沟通和合作。我还学到了很多关于时间管理和解决问题的技巧,这些技巧能够帮助我在工作中更高效地完成任务。
小编认为,这段文秘实习期经历是我职业生涯中的一个重要的转折点。通过这次实习,我不仅学到了很多专业知识和技巧,还锻炼了我的各种能力。我从中学到了如何与人合作、如何高效地完成任务,以及如何解决问题。我相信这些经验和技能将对我未来的职业发展起到重要的积极影响。我也非常感谢公司和我的导师和同事们,因为他们给了我这个宝贵的机会和信任,让我在这段实习中得到了如此深刻的成长和收获。我将会继续努力,将这次实习中学到的一切知识和经验应用到我的未来工作中,成为一名出色的文秘人员。
一、实习概述
经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的公司,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室,因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块:一是部分生产工作指导,二是安全生产管理,三是环境治理,四是节约资源管理。因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的第二办公室。
二、实习所见所感
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
1、 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化
一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能
新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。最后,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语,例如“领跑行业,永不停步”,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存,新港靠我发展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种自豪感和成就感,激发员工的创造性和积极性,自觉为公司创造更大的利益。
3、日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法
一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。因此,公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对成功解决问题的经验和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其解决和处理方法,也可以说是个人的建议,有以下几点分析:
第一,公司中个别管理人员为了一己私利,中饱私囊,而损害大多数成员的利益和公司利益。对此,公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例,可以对各位管理者强化清正廉洁的管理理念,并将对违规违纪的人员的处理决定予以公开,起到警钟长鸣,防微杜渐的作用。同时,公司的审计部门要做好监督审查工作,加大办事力度,提高自身素质,对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息,绝不纵容,公司董事会要对其严厉惩治,情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的,要将其移送司法机关处置。
第二,对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员伤害的问题。公司要依据生产安全条例对受害员工及其家属做好妥善处理,并定期开展对员工的安全生产培训工作,力争将安全生产意外事故的发生率降低到最低点,切实做到有效保障和维护员工的生命安全和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的安全问题,公司一方面要加强对住宿职工的安全教育,使职工清楚的认识到不当用电源盒火种的危害性,增强自我安全意识;另一方面,公司要健全和完善相关处罚制度,对于造成安全事故的直接当事人要给予严肃处理,给其他职工以安全警示作用。
第三,对于公司财产浪费问题。公司首先要认真开展公司全体员工的“节约资源,有我做起”的工作。最后一位离开办公室的员工要随手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后,在离开。日常中,看到没有拧紧正在流水的水龙头,要过去随手拧紧。在宿舍中,各宿舍舍长要强调宿舍成员不应浪费水电,晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率,给下属树立节约资源的榜样真正形成节约资源的良好个人习惯和企业环境。
4、公司的管理人员上班时间没有穿着统一的职业服装,就这一点公司领导可以规范服装的统一事情。工作服装统一,可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。如果工作过程中,本公司的其他员工看到整齐的穿着,而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很好的称赞。同时,对企业文化业有更加深刻的印象
三、实习对今后道路的影响
通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!
经过在山东新港集团短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。
这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。
学校文秘实习总结
在过去的几个月里,我有幸在学校文秘办公室进行了一段充实而有意义的实习。本文将通过详细记录我在实习期间的一些经历和收获,来展示我在实践中所学到的知识和技能。
作为一名文秘实习生,我主要负责协助办公室中的文档管理和文件整理。在第一天的到来时,我意识到这个职位要求高度的组织能力和沟通能力。为了更好地适应工作,我主动与老师和其他同事交流,将自己介绍给大家并询问他们对我的期望。这有助于我建立了良好的人际关系,并获得了实际操作的指导。
在实习的过程中,我学会了如何有效地管理文档和文件。通过学习和掌握的文秘技巧,我能够快速分类和整理各种类型的文件。我了解了如何利用办公软件来创建和编辑合适的文档,并根据具体要求进行格式化。我还学会了制作报表和图表,以便更好地展示信息。这些技能对于未来的工作和学习将大有裨益。
我还参与了季度会议的组织和筹备工作。当接到任务时,我积极与团队合作,确保会议的顺利举行。这包括准备相关文档和材料,协调时间和地点,并发送邀请函给参会人员。我学会了如何灵活应对各种意外情况,并应对突发事件。这让我懂得了团队合作的重要性,也提升了我的时间管理和组织能力。
在实习的过程中,我还有机会参与一些特殊项目的策划和执行。例如,我参与了纪念活动的准备工作,包括协助制作纪念品、设计海报和邀请函。这让我更加深入地体验到了文秘工作的多样性和挑战性。我通过这些项目学会了团队协作和解决问题的能力。
实习期间,我还主动向导员请教并参加了一些培训课程。由于我的热情和积极主动的态度,我被邀请参与了其他部门的工作,包括财务部门和人力资源部门。这些经历扩展了我的专业知识和技能,使我更全面地了解了学校和行政工作的方方面面。
通过这段实习经历,我不仅学到了丰富的专业知识和技能,还培养了自我管理和解决问题的能力。我学会了如何与不同类型的人合作,并克服了挑战。我也意识到了自己的不足之处,比如时间管理和表达能力,这让我能够更好地规划和改进自己。
在未来,我将继续努力学习和成长,以成为一名优秀的文秘从业者。我将保持积极的态度,并不断改进自己的技能和能力。我相信,在这个不断进步和发展的行业里,只有持续的努力和学习才能使我更加出色。我期待着在将来的工作岗位上能够展现出实习期间所学到的知识和经验。
这段学校文秘实习经历给我留下了深刻的印象。通过实践和学习,我获得了宝贵的知识和经验,培养了专业素养和人际交往能力。我相信,这段经历将为我未来的职业生涯打下坚实的基础。
周记就是总结上星期做的事,计划下星期要做的事,在读书过程中,大家或多或少都会接触到周记。周记可以让我们更加深入地探究生活的意义和价值。在这里您可以找到一些有关“文秘实习周记”的有用信息,请您收藏本文方便随时查看!
本周是我在公司实习的第一周,作为一名文秘实习生,我对自己的表现充满期待和紧张。在这个星期里,我有了很多新的体验和收获,也遇到了一些挑战。
作为文秘实习生,我主要负责处理一些文件资料的整理和归档工作。这些工作看似简单,但却需要细心和耐心。第一天上班,我就接到了一堆杂乱的文件,看得我眼花缭乱。我按照老师傅教我的方法,一点一点地进行整理,分类,标记。虽然很辛苦,但当我看到整齐的文件柜和清晰的标签时,我感到非常满足和自豪。
我还要负责筛选和整理一些重要文件,准备下周的会议资料。这项工作需要我的速度和准确性,否则会影响公司的正常运转。在准备这些资料的过程中,我学会了如何高效地处理大量文件,如何从中提取重要信息。虽然有时候会感到压力很大,但我通过调整心态和提高效率,还是完成了任务。
我还要处理一些上级分派的其他工作,如安排会议,接听电话等。这些工作虽然简单,但却是公司运转的基础,需要我细心和耐心。在处理这些工作的过程中,我学到了如何与同事合作,如何与上级沟通,如何处理突发事件等实用技能,这些对我将来的工作也是很有帮助的。
这周是我在公司实习的受益良多的一周。通过这周的实习,我不仅学到了很多新知识和技能,还锻炼了自己的动手能力和适应能力。我相信在今后的实习生涯中,我会越来越熟练和自信,也会体会到越来越多的乐趣和成就感。我会继续努力学习,提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
这周是我开始进行文秘专业在家实习的第一周,整个过程令人兴奋又有些紧张。作为一名大三的文秘专业学生,这次实习对我的职业发展具有重要意义。在实习的一周时间里,我体验到了不同于在校学习的工作生活,收获颇丰。
我要完成的第一个任务是整理公司的文件资料。在实习的第一天,我的上司向我介绍了公司的工作要求和文档结构,让我对工作内容有了基本的了解。随后,我开始仔细审阅文件,分类整理,归档存放。这个过程需要我细心耐心,一丝不苟地完成每一个细节。通过这项工作,我学会了如何高效地管理文件资料,提高了自己的组织能力。
我还参与了公司的日常事务办理。作为一名文秘专业的学生,在实习过程中我不仅要负责文档处理,还要协助上司处理一些日常工作。我要协助安排会议,记录会议内容,处理来往文件,回复邮件等等。这些工作让我更深入地了解了公司的运营方式,也锻炼了我的应变能力和沟通能力。
我还有幸观摩了公司的一次重要会议。在会议现场,我看到了公司领导们的谈笑风生和业务交流,让我对公司的发展规划和战略有了更深入的了解。我在会议之后,还协助整理了会议记录和汇报材料,亲身感受了公司内部会议的严谨和谨慎。
在实习的一周时间里,我的收获不仅仅是学到了很多关于文秘工作的技能和知识,更重要的是我更深刻地理解了职业素养和团队合作的重要性。在整个实习过程中,我通过和同事的互动和合作,培养了团队合作精神,也提升了我的沟通能力和应变能力。我深刻体会到了职业道德和责任感对于个人职业发展的重要性,坚定了我在文秘行业发展的信心。
这一周的实习经历给了我很多启示和收获。我将继续努力学习,不断提高自己的专业技能和职业素养,为将来的工作打下坚实的基础。文秘专业在家实习周记到此结束,接下来我会更加努力地投入到实习中,不断完善自己,实现自身的职业价值。愿我在未来的职业生涯中能够不断进步,取得更大的成就!
这一周是我实习的第一个星期,我在一家大型企业的行政部门开始了我的文秘实习。作为一名大二的学生,这是我第一次接触职场工作,心情忐忑不安又期待满满。
第一天,我提前到达公司,迅速找到了行政部门。走进办公室,我立刻感受到了紧张而又有序的氛围。早上的第一件事就是帮助行政主管整理文件,熟悉公司的文档分类体系。我认真地读着每一份文件,逐渐了解了公司的运营、组织结构和政策法规。在整理文件的过程中,我注意到了许多细节,比如文件编号和归档方式。这些看似琐碎的工作对于公司的日常运作却至关重要。
接下来的几天,我负责协助行政主管安排公司会议的场地和参会人员,以及准备会议材料。我主动学习使用各种办公软件,比如Excel和PowerPoint,以便能够更高效地完成任务。在这个过程中,我发现与行政主管保持密切的沟通是非常重要的。只有了解她的要求,我才能更准确地完成工作,并且逐渐赢得她的信任。
周三的下午,公司召开了一次重要的部门汇报会。我负责撰写会议纪要和制作会议PPT。这是我在大学阶段学到的知识发挥作用的时刻,我迅速运用所学的技能,把会议讨论的要点一一列出,并配以简洁明了的PPT。汇报会结束后,行政主管对我辛勤的努力表示了赞赏,并鼓励我继续保持学习的热情。
在实习的过程中,我还有机会参与了一些重要的部门会议和活动。例如,公司组织了一次团队建设活动,我负责协调人员的出勤和准备活动所需的物资。这是我第一次作为团队的一员参与到项目中,我学到了如何与不同的人员进行沟通和合作,以及如何在紧迫的时间限制下完成任务。
这一周的实习经历让我收获颇多。我学会了如何在职场中与人合作。在公司中,每个人都扮演着不同的角色,但共同的目标是推动公司的发展和运作。我学会主动与同事进行沟通,了解他们的需求和期望,以便更好地与他们合作。我还学到了如何高效地利用办公软件和工具,提高工作效率。这对于一个文秘来说非常重要。
尽管这周有时候忙碌而累人,但我深感这是一次宝贵的实习机会。通过这周的实习,我对文秘工作有了更深入的了解,并且进一步明确了自己的职业发展方向。我将继续努力学习,提升自己的专业能力,为将来在职场上取得更大的成功做好准备。
第一周实习,对我的生活来说,可以说是完全陌生的新环境。每天充满了新鲜感,也带给我一丝丝忐忑和紧张。但是,我告诉自己要坚持下去,毕竟这是我成长的机会。
实习的第一天,我来到了总公司的文秘办公室。这里是一个充满活力的地方,同事们在工作中互相配合,每个人都专注于自己的工作。我被分配到一个小组里,负责协助处理与文书工作相关的事务。
我首先接触到的工作就是文件处理。公司每天都会有大量的文件需要整理和归档。我被要求按照一定的分类方式整理这些文件,并在系统中进行记录。刚开始时我手忙脚乱,经常弄错分类或者遗漏关键信息。但我明白这是一个必要的过程,只有不断地实践和学习,才能提高自己的工作效率。
除了文件处理,我还负责协助部门经理安排会议。这包括了准备会议材料、协调与会人员的时间和地点,并记录会议纪要。在协助安排第一次大型会议时,我感到了前所未有的压力。但是,经过细心准备和团队合作,会议圆满成功。这一次成功,给了我极大的信心和动力,让我更加专注于我的实习工作。
为了提高自己的写作能力,我开始研究一些写作技巧,并阅读了一些与文秘相关的书籍。我将所学的知识应用于日常工作中,努力提高写作质量和效率。我尝试用简明扼要的语言表达复杂的问题,并注意到用词和语法的准确性。渐渐地,我意识到我的写作能力有了明显的提高,这让我倍感欣慰。
每天下班后,我会抽出一些时间来整理工作日志,总结一天的工作经验和感悟。通过这种方式,我能更好地反思自己的工作表现,找出不足之处并加以改善。同时,我也会积极与同事交流,学习他们的工作方法和经验。他们给了我很多宝贵的建议和指导,让我在实习期间能够更好地成长。
在实习的第一周,我不仅学到了很多专业知识,还锻炼了自己的沟通和协调能力,提高了自己的工作效率和写作能力。虽然有时会遇到困难和挫折,但我相信只要不断努力,我就能够克服一切困难,取得更好的成绩。
第一周的实习生活虽然新鲜而充实,但我知道这只是一个开始。未来的日子里,我将继续努力,用心工作,不断提高自己的能力。我相信,只要执着和坚持,我的实习经历一定会成为我人生中最宝贵的财富之一。
第一天:
今天是我作为一名文秘实习生的第一天,我早早地来到了公司,兴奋又紧张。刚刚进入办公室,我就被主管领到了我的工作岗位。我的工作桌上摆放着一台全新的电脑和一本厚厚的文件夹,看来今天会是一个充实的一天。
主管向我介绍了一下公司的基本情况和我的工作职责,我听得津津有味。作为一名文秘实习生,我的主要工作是协助文秘人员处理文件、整理资料,协助安排会议,以及其他文秘相关工作。虽然是一份繁重的工作,但我对此充满了憧憬。
在主管的指导下,我开始了我的第一项任务——整理文件。文件繁多,我需要一个个地整理并分类,让它们有序地放在文件柜里。虽然有点枯燥,但我尽力做到认真细致,不留任何疏漏。
第一天的工作虽然繁重,但我感到非常满足。我知道,只有不断学习和进步,才能让自己更加优秀。我期待着明天的工作,希望能够更好地适应工作环境,更好地完成工作任务。
第二天:
今天,我继续了昨天的工作,整理文件。由于昨天已经熟悉了一些操作流程,我今天做得更加得心应手。文件整理虽然繁琐,但我却体会到了其中的乐趣。整理好的文件,不仅整齐有序,还能方便大家查找和使用。
下午,我又被主管安排去协助文秘人员准备会议资料。会议即将召开,各种材料需要整理、打印,让我感到有些手忙脚乱。但是在文秘人员的指导下,我很快就适应了这种节奏。会议资料准备得井井有条,让我感到非常自豪。
工作结束后,我总结了今天的工作,发现自己在工作中的不足之处。虽然每天的工作都会遇到一些困难和挑战,但是只要认真思考和努力工作,总有办法克服。
第三天:
今天,公司来了一位重要客户,需要我协助文秘人员准备接待安排。我紧张又兴奋,这是我第一次参与这样重要的工作。我迅速地整理了接待材料,准备了各种接待物品。
客户到来后,我协助文秘人员进行接待工作。很快,我发现自己原来在这方面还有许多需要提高的地方。客户提出了一些问题,我有些犹豫和不知所措。但是文秘人员始终在我的身边帮助我,让我逐渐适应了这种工作环境。
从今天的工作中,我学到了许多实用的经验和技巧。我明白了接待工作的重要性,也认识到了自己在这方面的不足。我决定要更加努力地学习和提高,让自己成为一名优秀的文秘人员。
第四天:
今天,我继续了昨天的工作,在文秘人员的指导下逐渐熟悉了接待工作流程。我学会了如何与客户进行有效的沟通,如何解决客户的问题,还学会了如何灵活处理各种突发事件。
在接待工作结束后,我被主管安排去协助整理公司的文件档案。这是一个繁重的工作,但我却感到非常满足。文件整理虽然看似简单,却牵涉到公司的各个方面,是公司运作的基础。我希望通过这样的工作,更好地了解公司的业务,并为公司的发展贡献自己的力量。
在整理文件的过程中,我发现了一些文件有错乱、缺失的情况。我立即向文秘人员报告,并帮助他们进行了整理和补充。这让我感到非常有成就感,也让我更加热爱我的工作。
第五天:
今天是我作为一名文秘实习生的最后一天,我感到有些不舍。在这短短的五天里,我学到了许多知识和经验,也结识了许多优秀的同事。我深深地感受到了公司的团结和友爱,感受到了工作的价值和意义。
在今天的工作中,我和文秘人员一起回顾了这几天的工作,总结了我的不足和改进的方向。他们给了我许多宝贵的建议和经验,让我受益匪浅。我会将这些收获带回学校,继续努力提高自己,为自己的将来打下坚实的基础。
在离开之际,我感谢公司给我这次机会,让我学到了更多,也让我更加热爱我的工作。我会铭记在心,不忘初心,努力前行,成为一名优秀的文秘人员。我相信,只要坚持努力,成功就在不远处。
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青春似岁月,时间如流水般转瞬即逝,短短的暑假实习生活在忙碌和琐碎中悄然而去,回首在那些日子,脑海里留下了深深的印迹,在实习过程中虽然有过伤痛与疲惫,有过彷徨与失落,但最多的还是欣慰。
学院给我们顶岗实习这一门课对于我们来说是一个锻炼自己的好机会,使我在这半年的实习期间学到了很多在学校里学不到的东西,也提高了自己的动手能力,同时也认识了很多真诚的朋友和善待我的同事。现将我的顶岗实习经历总结如下。
1、学习阶段
20xx年x月x日,我怀着美好的期盼来到xx办公室开始了我的顶岗实习生活,在实习的过程中让我感慨良多,在领导的关怀与同事的帮助下,顺利完成了顶岗实习这门课程,家一样的工作环境让我很快的融入了这个集体,使我成为一名自立、自强、自信的办公室文秘工作者。
在我刚来到办公室的时候,感觉真的很陌生,一个原因是刚换了一个新的环境,而且我自己从来就没接触过这一行业,对于这一份工作无从下手,与同事交流的时候放不开。因此实习的第一周我的主要任务是适应现在的工作环境,梳理好同事之间的关系,同时了解我们单位的一些工作性质,及其相关的技能要求。
我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了政府文秘工作中的具体业务知识。
主要是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;协调领导机关、领导同志筹备会议,处理文件,发挥助手作用;草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各4种重要情况,发挥参谋作用。办公室工作的主要职能,一是办事,二是当参谋。办事有办文、办会、办信、办机要交通、办电话、值班及其他工作等等。
2、实践阶段
办公室里的办公用具主要有2台电脑、一部电话、一部传真机,一台打印机和一台复印机,一开始我便是在熟悉各种用具的具体使用方法以及时常用到的物品所在位置,好在原来也接触过一些,上手不是很难,很快便能协助同事完成一些简单的工作。
由于我到办公室的时间正好是年底,这个时间正赶上年终总结和绩效考评,办公室的同事都十分忙碌。然后我有了两个感悟,第一个感悟是单位越忙,适应的越快,学的越快、越多:第二个感悟是加班,特别是熬夜加班是培养同事友谊的最快方法。
在这个办公室里,各个部门和全乡镇的群众人来人往,我首先意识到我必须认得其他部门的同事,也就是整个政府的所有人,后来我发现这还不够,我至少还要认得各个村委的村两委成员。仿佛是回到来了大一开学参加学生会的时候,学生会给的第一个任务是认识老师和学长学姐,并在例会上抽查我们,这时我好像明白了老师及学长学姐的良苦用心,并且心存感激。
有了第一次的经验,第二次我当然不会那么无措。同事和领导都很照顾,知道我是刚来的实习生,会主动为我介绍来办公室的人,告诉要怎么做,我有不懂的问他们时,他们都很有耐心的回答我,久而久之对于这份工作我就渐渐熟悉。
在工作中,互相谅解与帮助使我很感激他们。大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向领导请几小时的假,领导也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的领导。所以,感觉现在的工作挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
态度、与埋头实干有机结合起来,从小事做起,从一点一滴作起,从基础工作做起,脚踏实地,专心做事,在实践中积累经验、增长才干,提升能力。
针对秘书这个职位的特点,遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
一、实习背景
时光如白驹过隙,转眼间我已度过了一年的大学生活,而我的第一个寒假实习即将来临。我很幸运地获得了一份文秘实习的机会,这对于一个大一的学生来说是一次非常宝贵的经历。我将在这篇文章中详细总结我的实习经历,分享我的所见所闻和所学所悟。
二、实习内容
在实习的两个月中,我主要负责公司日常的行政事务,包括文件、资料的整理和归档,会议的安排和记录,以及部分人事和财务工作的处理。最初,我被分派到了一个热闹而忙碌的部门,每天都要面对大量的文件和邮件,要进行筛选和整理,然后分配给相关人员。我通过这个工作任务,学会了如何高效处理大量信息,挖掘重要内容,并且熟悉了公司的文件管理系统。
随着实习的深入,我逐渐开始参与到公司内部的会议中。我负责会议室的预定和物资的准备,同时参与会议记录和整理。通过这个过程,我深刻理解了会议的重要性和流程,学会了如何高效地处理各种会议资料,提高了自己的组织能力和沟通能力。
我还有幸能参与到部分人事和财务的工作中。虽然这些工作对我来说比较陌生,但是通过和同事的合作和学习,我很快掌握了一些基本的处理方法和技巧。我还学到了人事和财务工作的重要性,以及在实践中如何保持准确性和细致性。
三、实习收获
在这两个月的实习中,我深刻意识到了文秘岗位的重要性和挑战性。文秘人员需要有良好的组织和沟通能力,能够正确处理信息和文件,并且快速适应各种工作环境。通过实习,我不仅锻炼了这些能力,还增加了自己的知识储备和人际交往能力。
我学会了如何高效处理和筛选信息。在处理大量文件和邮件的过程中,我发现了许多处理信息的技巧,比如通过快速浏览找到重要内容,以及建立良好的文件分类和整理系统。这些技巧不仅提高了我的工作效率,还让我在处理信息时更加得心应手。
我学到了更多的沟通和合作技巧。在实习期间,我经常需要和同事进行沟通和协作,尤其是在会议和工作分配方面。通过和同事的共事,我了解到了沟通的重要性和技巧。我学会了如何在工作中与同事建立良好的关系,如何通过明确的沟通和协调达成共识。
实习使我对文秘工作有了更深入的了解和认识。在实习期间,我接触了公司不同部门的工作,了解了他们各自的职责和工作流程。这不仅让我对公司的运行有了更全面的了解,也让我更加明确了自己未来的发展方向。
四、实习反思
回顾整个实习过程,我深感自己的不足之处。我在文件和资料的整理方面还存在一些问题,有时会出现遗漏或错误的情况。我意识到这是因为我对公司的业务和文件管理系统了解不够深入,因此在今后的实习和工作中,我将更加注重对公司业务的学习和了解,提高自己的专业知识水平。
我在会议记录和整理方面还有待提高。在实习期间,我意识到自己有时会遗漏一些关键信息,或者整理不够清晰。为了改进这一点,我打算加强对会议流程和记录方法的学习,提高自己在这方面的能力。
我在人事和财务工作中还存在一些不足。由于之前没有接触过这方面的工作,我对一些操作和流程还不够熟悉。在今后的学习和工作中,我将积极主动地向同事和上级请教,加强自己的学习与实践,提高在人事和财务方面的综合能力。
五、总结
通过两个月的文秘实习,我在实践中学习了很多,在这个过程中不仅增长了知识,还提高了自己的技能和能力。我深刻理解了作为一个文秘人员需要具备的素质和能力,也更加清楚了自己未来的发展方向。
在今后的学习和工作中,我将继续保持对专业知识的学习和追求,提高自己的综合素质和能力。我相信,在不断的学习和实践中,我一定能够成为一名优秀的文秘人员,为公司的发展做出贡献。
青春似岁月,时间如流水般转瞬即逝,短短的实习生活在忙碌和琐碎中悄然而去,回首在那些日子,脑海里留下了深深的印迹,在实习过程中虽然有过伤痛与疲惫,有过彷徨与失落,但最多的还是欣慰。
学院给我们顶岗实习这一门课对于我们来说是一个锻炼自己的好机会,使我在这半年的实习期间学到了很多在学校里学不到的东西,也提高了自己的动手能力,同时也认识了很多真诚的朋友和善待我的同事。现将我的顶岗实习经历总结如下。
1、学习阶段
20xx年x月x日,我怀着美好的期盼来到xx办公室开始了我的顶岗实习生活,在实习的过程中让我感慨良多,在领导的关怀与同事的帮助下,顺利完成了顶岗实习这门课程,家一样的工作环境让我很快的融入了这个集体,使我成为一名自立、自强、自信的办公室文秘工作者。
在我刚来到办公室的时候,感觉真的很陌生,一个原因是刚换了一个新的环境,而且我自己从来就没接触过这一行业,对于这一份工作无从下手,与同事交流的时候放不开。因此实习的第一周我的主要任务是适应现在的工作环境,梳理好同事之间的关系,同时了解我们单位的一些工作性质,及其相关的技能要求。
我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了政府文秘工作中的具体业务知识。
主要是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;协调领导机关、领导同志筹备会议,处理文件,发挥助手作用;草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各4种重要情况,发挥参谋作用。办公室工作的主要职能,一是办事,二是当参谋。办事有办文、办会、办信、办机要交通、办电话、值班及其他工作等等。
2、实践阶段
办公室里的办公用具主要有2台电脑、一部电话、一部传真机,一台打印机和一台复印机,一开始我便是在熟悉各种用具的具体使用方法以及时常用到的物品所在位置,好在原来也接触过一些,上手不是很难,很快便能协助同事完成一些简单的工作。
由于我到办公室的时间正好是年底,这个时间正赶上年终总结和绩效考评,办公室的同事都十分忙碌。然后我有了两个感悟,第一个感悟是单位越忙,适应的越快,学的越快、越多:第二个感悟是加班,特别是熬夜加班是培养同事友谊的最快方法。
在这个办公室里,各个部门和全乡镇的群众人来人往,我首先意识到我必须认得其他部门的同事,也就是整个政府的所有人,后来我发现这还不够,我至少还要认得各个村委的村两委成员。仿佛是回到来了大一开学参加学生会的时候,学生会给的第一个任务是认识老师和学长学姐,并在例会上抽查我们,这时我好像明白了老师及学长学姐的良苦用心,并且心存感激。
有了第一次的经验,第二次我当然不会那么无措。同事和领导都很照顾,知道我是刚来的实习生,会主动为我介绍来办公室的人,告诉要怎么做,我有不懂的问他们时,他们都很有耐心的回答我,久而久之对于这份工作我就渐渐熟悉。
在工作中,互相谅解与帮助使我很感激他们。大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向领导请几小时的假,领导也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的领导。所以,感觉现在的工作挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
xx公室作为党委、政府的日常办事机构,承担着服务全局、协调各方的重任,工作量大,涉及面广,这就要求秘书必须加强学习,不断提升自己的能力。主要有以下五点:
1、提升语言表达能力
2、提升书面写作能力
3、提升实践调研能力四、提升综合协调能力
4、提升参谋服务能力
5、“艰辛知人生,实践长才干”。
要努力把工作激情与实事求是、与科学态度、与埋头实干有机结合起来,从小事做起,从一点一滴作起,从基础工作做起,脚踏实地,专心做事,在实践中积累经验、增长才干,提升能力。
针对秘书这个职位的特点,遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年2月到4月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性
一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢? 首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同一样了解和掌握全局性工作;二是争取同一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
为了增长我们对实际工作的深刻了解,以便使我们走出社会后更快地适应社会,因此XX年3月12日,我们05级文秘班便开始了为期三周的见习.
我分别在学生工作处和学生宿舍管理科学习工作,一起见习的还有班上另一个同学.这三周的见习使我对专业有关的知识有了进一步了解,也让我学到了更多原先在课本上学不到的东西.
在见习过程中,我既体会到了刚踏上工作岗位的新鲜感,又感觉到了秘书工作的压力.作为见习生,我很用心地跟随办公室老师学习,认真地完成他们交待的工作任务,接受批评和虚心听取老师意见来完善自我.工作中,我始终保持自己积极向上的工作态度和端正的工作作风,不偷懒不轻慢,每天做好办公室卫生清理,礼貌接待每一位办公室来访者,当老师不在办公室时接听电话并作好电话记录,与一起见习工作的同学相互交流学习,促进共同进步.
虽说只有短短三周的时间,但是受益颇多.通过见习,我得到了锻炼,自己看问题的角度,思考问题的方式逐渐开拓,感受最深的是在工作中,我们不仅要保持工作质量和效率,还应该不断地学习改进,力求做到更好.理论知识是实践的基础,我们作为在校大学生,掌握好牢固的专业知识是非常重要的,所以我们要珍惜青春年华,有意识地多学一些对社会有用的东西来丰富我们自身的知识.我在见习工作中还有许多不足的地方,我会注意改正,积累经验并不断充实自己,从而在以后的工作学习中做到更好.
在过去的几个月里,我有幸担任一家知名公司的文秘实习生。这段实习经历为我打开了职场的大门,使我学到了许多宝贵的经验和技能。在这篇文章中,我将详细、具体且生动地总结我的实习期。
我想谈谈我的实习工作内容。作为一名文秘实习生,我的主要职责是协助高级管理人员管理文件、起草和修改服务合同以及组织会议。我负责处理公司发来的邮件、传真和快递,并将重要信息整理成可供参考的文件。在起草和修改服务合同方面,我学会了运用专业的术语和准确的表达来确保合同的准确性和合法性。我还经常组织各种规模的会议,包括预订会议室、安排会议日程和通知与会人员。这些工作使我对办公室环境的运作和管理有了更深入的了解。
我想分享一些我在实习期间学到的重要技能。首先是组织和协调能力。在处理大量文件和信息的同时,我学会了如何有效地组织和管理它们,确保每个文件都能及时送达并得到妥善处理。我还学会了怎样与部门各成员合作,协调各方时间表,确保会议和活动的顺利进行。这些能力在日常工作中显得尤为重要,我深知他们对于一个文秘人员的职业发展至关重要。
其次是沟通和协调能力。在实习期间,我与公司的不同部门以及供应商和客户有频繁的交流。这要求我具备良好的沟通和协调能力,能够清晰地表达自己的意见和要求,并与他人建立良好的工作关系。通过与各方的交流和沟通,我学会了如何处理和解决不同意见和观点的冲突,以达到共赢的目标。
我想强调实习期间的挑战和收获。作为一名实习生,我面对了许多挑战,如时间管理、工作压力和责任感。这些挑战对我来说是有益的,因为它们促使我提高自己的工作效率、学会更好地应对压力和增强责任感。我从实习中获得了宝贵的经验和知识,不仅对职场生活有了更深刻的理解,还为我未来的职业发展奠定了良好的基础。
小编认为,我的文秘实习期是一段充实而难忘的经历。通过参与实际工作,我学到了许多关于文秘职业的知识和技能,并取得了令人满意的成果。这段实习期为我未来的职业发展提供了宝贵的经验和机会。我相信,这段经历将成为我职业生涯中的重要里程碑,并对我的成长产生长远的影响。
毕业实习是一个大学生在校期间必经的一个环节,对于我来说,作为一名文秘专业的学生,我的毕业实习是在一家大型公司的行政部门进行的。经过三个月的实习,我收获了很多宝贵的经验和知识。
我要感谢我的导师和同事们,在实习期间他们给了我很多指导和帮助。导师对我进行了详细的培训,让我了解了公司的运作流程以及行政部门的职责和工作内容。在实际工作中,导师也给我提供了很多机会去实践和提升自己,这对于一个实习生来说是非常重要的。
在实习期间,我主要负责协助行政助理进行文件和资料的整理和归档工作。通过这个工作,我深刻体会到了一个行政部门的重要性。行政部门是公司各个部门的桥梁和纽带,我们负责处理和协调各种事务,保证公司的日常运转顺利进行。
在进行文件整理和归档的过程中,我学到了很多关于效率和组织能力的重要性。有时候我需要处理大量的文件和资料,如果没有良好的组织能力,很容易出现混乱和错误。因此,我学会了如何合理地安排自己的工作时间,并找到了一些有效的方法来提高整理文件的效率,比如使用彩色标签和文件夹来分类和标记文件。
除了文件整理和归档之外,我还参与了部门内部会议和活动的组织工作。在这个过程中,我学到了沟通和协调的重要性。作为一个行政部门的成员,我们需要与不同部门的员工进行良好的沟通,了解他们的需求和问题,并及时解决。我明白了一个团队的成功离不开良好的合作和协调。
通过这次实习,我也对自己的专业有了更深入的了解和认识。文秘专业要求具备良好的文字表达能力和办公软件运用能力。在实习期间,我通过与同事们的交流和合作,不断提升了自己的专业能力。我学会了如何撰写高效和规范的工作报告和邮件,这些将对我以后的工作非常有帮助。
小编认为,这次毕业实习给了我一个难得的机会去了解和接触真实的工作环境,也让我更加明确了自己的职业目标。我为自己选择了文秘专业而感到骄傲,并且更加坚定了自己未来从事行政工作的决心。在以后的工作中,我将继续努力提升自己的专业能力,并为公司的发展做出自己的贡献。
希望通过这次实习,我可以将所学所得应用于实际工作中,为公司的发展贡献自己的力量。再次感谢我的导师和同事们,在他们的帮助和指导下,我度过了一个宝贵且难忘的实习期。我相信这次实习对我以后的工作和生活都将有着深远的影响。
作为一名本科生,我有幸在一家知名企业的文秘部门进行为期三个月的实习。这次实习给了我很大的锻炼机会,也让我对文秘工作有了更深的理解。以下是我对这段宝贵经历的总结。
在实习期初,我首先了解到文秘的核心职责是协助领导做好部门相关的行政和文书工作。因此,我立即投入到工作中,学习如何写好邮件、准备文件、填写表格等。通过与老师傅的交流,我很快掌握了一些技巧和注意事项。
我很快发现,仅仅掌握表面上的技能远远不够。在实习期间,我主动参与了团队的一些项目,发现自己需要从一个新的角度去思考问题。例如,在某次会议前我负责编写了一份报告,我发现我需要搜集更多的资料、进行更深入的调研和分析,以便为领导提供更全面的支持。
我逐渐注意到,良好的沟通能力是成功的关键。在接触各种各样的人员时,包括领导、同事和客户,我发现每个人都有不同的需求和期望。因此,我学会了更加细致入微地倾听他们的意见和建议,并与他们保持积极的沟通。通过改进我的沟通技巧,我能更好地理解他们的需求,并为他们提供更好的服务。
在实习期间,我还意识到自我管理的重要性。作为一名文秘,我需要处理大量的工作,有时候会面临很大的压力。因此,我学会了有效地安排时间,合理规划任务并保持高效率。通过制定清晰的工作计划和有序的工作流程,我能更好地应对各种挑战,并确保任务按时完成。
我还体会到团队合作的重要性。在实习期间,我与文秘团队的其他成员紧密合作,共同完成了一些项目,如制定部门计划和组织团队活动等。通过与他们的合作,我学会了互相支持,互相倾听,并共同努力实现团队的目标。这让我认识到,在文秘工作中,团队合作是十分重要的,因为只有团队的共同协作,才能实现更大的成果。
我认为在实习期间最宝贵的收获是对自己的成长有了更深入的认识。通过实践和不断的努力,我已经不再是一个只能照本宣科的学生,而是变成了一个更成熟、更有自信的职场人。我意识到,在工作中不能止步不前,要勇敢地接受新的挑战,持续学习和进步。
小编认为,这次文秘实习经历不仅让我深入了解了文秘工作的本质,也让我在实践中不断成长。通过这次实习,我不仅掌握了文秘工作的基本技能,还学会了从多个角度思考问题、良好沟通、自我管理和团队合作。这些宝贵经验和技能将会对我的未来职业发展产生积极的影响,帮助我在职场中取得更大的成功。我深信,这次实习将是我职业生涯中的重要里程碑,并且会继续努力将所学运用于实际工作之中。
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第一周
本周我开始了我的企业文秘毕业实习,作为一名大三的学生,我对这个实习非常期待。这是我第一次真正进入一家公司,接触实际的工作环境和工作内容。我在这一周里深刻地体会到了企业文秘的重要性和挑战性。
我的导师是公司的资深文秘,她给我安排了一系列的任务,帮助我融入团队并了解公司的运作方式。我第一个任务是整理公司的文件档案。这项任务听起来很简单,但当我第一次面对整齐堆放的文件时,我才真正意识到自己的困难。我需要按照一定的分类规则将文件整理好,并标注好相关信息。这个过程中,我学会了如何高效地使用分类文件夹,并且提高了我整理和归档的能力。
除了文件整理,我还负责撰写公司的日常邮件和文件,包括会议纪要、工作计划和报告等。这对我来说是一个很大的挑战,因为我需要把复杂的信息和数据转化为简洁、清晰的文字。我经常跟导师请教并向她提交我的写作稿,她会给我专业的建议和指导,并帮助我改进。通过这个过程,我不断提高了我的写作能力,并且更加懂得了如何配合团队工作。
实习的第一周结束了,我意识到企业文秘的工作并不是想象中那么简单。它需要高效的组织能力、准确的表达能力和敏锐的思维能力。我感到非常兴奋,因为这些挑战正是我在这个实习中想要克服的。我决心继续努力学习并提高自己,为以后的职业生涯做好充分准备。
第二周
这一周,我的工作重点是协助处理公司的日常事务和安排会议。我需要安排和确认参会人员的时间和地点,准备会议材料,并在会议后撰写会议纪要。这是一项对细节要求非常高的任务,也是一个很好锻炼沟通和组织能力的机会。
我经常需要与公司的其他部门沟通合作,确保会议的顺利进行。有时候会出现一些意见不合或者时间冲突的情况,这时候我需要冷静地协调各方的利益,寻找最佳解决方案。这让我明白了协调沟通的重要性,并让我更加自信地处理类似的问题。
除了会议的安排,我还需要处理公司员工的出差和差旅报销。这是一个需要细心处理和耐心等待的过程。我需要核对出差人员提供的报销材料,并确保符合公司的规定。这个过程中,我练习了良好的逻辑思维和财务管理能力,同时也更加明白了规章制度的重要性。
第二周的实习让我对企业文秘的工作有了更深的理解。这不仅仅是一项执行工作,更是一个需要各方面能力的综合素质。我明白了作为一名企业文秘需要具备高效沟通、良好组织和逻辑思维能力。我将继续努力学习并提高自己,争取在这个领域取得更好的成绩。
第三周
这周我又接到了一个新的任务,那就是协助组织公司内部的培训和活动。作为企业文秘,我需要根据公司的需求,策划和组织各类培训和会议。这是一个很好锻炼我的项目管理能力和团队合作精神的机会。
我首先需要与公司的相关部门沟通,了解他们的需求和要求。然后,我开始制定详细的计划,并安排培训师和参训人员的时间和地点。在活动开始前,我需要准备好相关资料和设备,并确保一切准备就绪。活动结束后,我会协助撰写活动总结和反馈报告,为以后的改进提供参考。
这个任务让我更加熟悉了公司的运作,并锻炼了我的项目管理和团队合作能力。我发现团队合作是非常重要的,只有大家一同努力,才能顺利完成这些活动和培训。这也进一步提醒我,在以后的职业生涯中,与人合作是至关重要的。
实习的第三周结束了,我收获颇多。我不仅学到了很多实际的工作技能,也明白了作为一名企业文秘需要具备的能力和素质。这个实习经历让我对自己的职业规划有了更明确的方向,并且我对未来的工作充满了期待和信心。我相信,通过不断努力学习和提高自己,我一定能在企业文秘这个领域取得更好的成绩。
第一周
一周的实习时间眨眼就过去,对于刚踏入社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是文秘课程,期间我还辅修会计专业,我自己本来就是想在专业技术类这一方面发展的,可是直到我去锦隆实业有限公司面试时,我竟然选择在管理方面发展,我现在工作的岗位是公司拉杆科科长的助理。
本次实习是专业的综合实习,可是我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联系,实习一开始我就觉得自己没有把职业定位好,只是在那里麻木的不断的寻找工作,希望自己可以找到一个实习单位,可能这就是先就业再择业的想法吧!既然我现在选择该职位,就更应该好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,迟早会得到回报,会得到别人的肯定。 经理与科长都跟我说,要想在管理方面做得好,就得到基层亲身体验,解每道工序的流程和生产工人的感想,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟悉公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加容易地进行管理。在生产线上工作,感觉真的很累,可是我学会与人相处,同时也提高我处事的能力。从表面上来看,我只是一名生产工人,但是在实际的生产过程之中,我都会去解产品的名称、型号等等,还想一想该道程序可以在哪一方面改进一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的拉杆科来看,该科的管理制度都是比较完善,每星期的6S检查都会排在科的第一名,对于各生产线的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟悉,我最熟悉的还是打轮组的工作程序,从中知道做一个拉杆的轮子都不是一道简单的工序,都要细心地检查每一道程序,检查产品的质量是否符合等问题。
一周的实习结束,在接下来的实习期间,我还会继续努力,为自己的目标而奋斗!!
第二周
本周的实习内容已经慢慢地接触到当科长助理这个岗位的工作,开始帮拉杆科和管架科这两个科处理一些日常的事务工作,主要做一些关于拉杆科和管架科的文书工作和统计工作。 本周的实习时间大概一半在办公室,一半在流水线上作业,因为xxx公司现在不断地扩大发展,不断地招聘新的员工,我就得要帮拉杆科和管架科的新员工申请厂牌和购买厂服;在每天下午的这段时间里,我就在拉杆科的办公室里整理拉杆科每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算出生产线上每天的产量和所应得到的工资,除书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简单来说也就是做统计的工作,做有关拉杆科的每日生产报表和月报表,还要做出有关拉杆科的月份看板;在这一周里面,我还学会一点关于公司的ISO质量管理的知识,为能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理管架科和拉杆科的文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清晰的目录清单。
第三周
新的岗位拥有新的感觉,之前在拉杆科里担当科长的助理,觉得自己的岗位只是起到一个辅助的作用,觉得压力不大,可是现在所从事的岗位,可以说自己团队的事情自己搞定,明确好自己的职责,而对于我现在所从事的PMC岗位来说,我在生产中起到一个重要的作用,上要与业务部联系,下要与采购部和生产部联系,在整个业务流程中起到关键的作用,我要提前安排生产、制定生产计划、确定生产物料的需求、制订物料的采购计划、跟踪物料的情况并做好控制的工作,除上述的工作,我还要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总并把每天的生产产量登入到生产计划的排程表上。 从事PMC职位有一周的时间,感觉压力有点大,只要在我这一环节里出现一点问题,就会影响整个生产的流程,所以我做事都要细心和有耐心地去做。
公司的产品生产车间主要有拉杆科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接触的科室主要是拉杆科和管架科,而我现在的岗位是与垃圾桶科相关,所以我又必须去解制造一个垃圾桶的流程,解安装在垃圾桶里各配件的名称,所以有时间我都要到垃圾桶车间去走一走,解有关垃圾桶的产品。
第四周
本周我主要整理有关垃圾桶科与小家品科的文件资料,并做好相应的目录,除此之外,我还面对生产部的SBU营运总监作我目前对PMC岗位的认识。 在整理文件这一环节里,我运用在课堂上所学的档案管理知识,科学与有效地进行各方面的资料整理;对于垃圾桶科的文件资料,我首先把各个系列的产品资料分开,然后按各种系列产品的升数进行分类,最后按各种升数的垃圾桶里各配件的图纸进行分类。例如:首先分为LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等,然后从LT1系列垃圾桶里分为3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等,再按垃圾桶里的牵动线、连接轴线、桶身线、手挽线、桶身、上盖、转动线等等的图纸进行分类。对于小家品科的文件资料,主要先从各产品的名称进行分类,例如:先分为液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、喷壶、口杯、棉签筒、留言板、粉筒、蜡烛灯等等,再从各产品的类型与规格进行分类,最后把各产品里的配件图纸进行分类与整理。
我目前对PMC岗位的认识,主要是上要与业务部联系,下要与采购部和生产车间联系,在整个业务生产流程中起到关键的作用。
1、必须清楚知道制造一个垃圾桶的生产流程,并且明确安装在垃圾桶里各物料的名称。
2、服从上司制订的生产安排和生产计划,并在公司管理系统里制订有关物料的采购需求计划,事后还得要跟踪有关物料的情况并做好控制的工作。
(1)从拿到生产制造单开始,我就要清楚知道订单编号、订单里的产品和客户的交期,并定好采购计划的时间,同时要明确知道各物料的采购人和各物料的采购计划周期(色粉周期4天,负责人:周飞燕;铁线周期10天,负责人:胡月珍;板材周期15-20天,负责人:李启鑫;专用液压油负责人:张炳炜;一般在制定采购需求计划时,各物料都会预留20天的采购周期,并且物料到达日距离客户交期日还有10天的时间),在输入有关物料编码时,要仔细检查各物料的规格是否与订单的物料规格相一致(如有特殊要求还要在系统的备注栏中特别标明),并做好有关数量的预订购,同时还要特别注意更改每种物料后的采购计划日期。如出现有关物料在系统里没有,还得在系统的物料档案设置栏中增加有关物料的编号、名称、规格、单位和类别等。
(2)跟踪物料情况这一环节还没有亲身接触到,所以具体流程暂不明确。
3、每天要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总和分析,并把每天的生产产量登记到相应的生产计划的排程表上。
明确知道每天生产线上的生产安排,知道相应的订单编号与合同号,清楚每天的生产产量,并注意库存的数量。
4、做好有关外贸客户订单跟踪情况。
5、当收到有关产品的包装资料时,要及时地进行登记。 PMC岗位在整个业务生产流程中起到很大的作用,只要在这一环节里出现一点问题,就会影响到整个生产的流程,所以我做事都要细心和有耐心。
这周是我开始进行文秘专业在家实习的第一周,整个过程令人兴奋又有些紧张。作为一名大三的文秘专业学生,这次实习对我的职业发展具有重要意义。在实习的一周时间里,我体验到了不同于在校学习的工作生活,收获颇丰。
我要完成的第一个任务是整理公司的文件资料。在实习的第一天,我的上司向我介绍了公司的工作要求和文档结构,让我对工作内容有了基本的了解。随后,我开始仔细审阅文件,分类整理,归档存放。这个过程需要我细心耐心,一丝不苟地完成每一个细节。通过这项工作,我学会了如何高效地管理文件资料,提高了自己的组织能力。
我还参与了公司的日常事务办理。作为一名文秘专业的学生,在实习过程中我不仅要负责文档处理,还要协助上司处理一些日常工作。我要协助安排会议,记录会议内容,处理来往文件,回复邮件等等。这些工作让我更深入地了解了公司的运营方式,也锻炼了我的应变能力和沟通能力。
我还有幸观摩了公司的一次重要会议。在会议现场,我看到了公司领导们的谈笑风生和业务交流,让我对公司的发展规划和战略有了更深入的了解。我在会议之后,还协助整理了会议记录和汇报材料,亲身感受了公司内部会议的严谨和谨慎。
在实习的一周时间里,我的收获不仅仅是学到了很多关于文秘工作的技能和知识,更重要的是我更深刻地理解了职业素养和团队合作的重要性。在整个实习过程中,我通过和同事的互动和合作,培养了团队合作精神,也提升了我的沟通能力和应变能力。我深刻体会到了职业道德和责任感对于个人职业发展的重要性,坚定了我在文秘行业发展的信心。
这一周的实习经历给了我很多启示和收获。我将继续努力学习,不断提高自己的专业技能和职业素养,为将来的工作打下坚实的基础。文秘专业在家实习周记到此结束,接下来我会更加努力地投入到实习中,不断完善自己,实现自身的职业价值。愿我在未来的职业生涯中能够不断进步,取得更大的成就!
本周是我作为一名文秘实习生的第一周,在这一周的实习过程中,我不仅体验到了文秘的具体工作内容,还意识到了自身在这个专业领域中的不足之处,这不仅刺激了我更加努力的学习,也为我未来的职业生涯打下了良好的基础。
一、实习过程
作为一名文秘实习生,我主要的工作职责是协助公司管理层进行文件管理和文书处理。在这一周的实习中,我主要的工作内容是负责公司的文件归档工作,负责文件资料的维护和管理,根据公司领导的要求完成文件的整理和归档,并将相关文件资料上传至电子文档管理系统。我还负责进行公司内部文件的复印和传递,为公司工作人员提供必要的文书支持服务。
在实习的过程中,我还参加了公司举行的会议,并担任会议记录人,负责记录会议讨论内容和重要决议,协助领导完成会议纪要的编写和整理。
二、实习体验
在这一周的实习过程中,我意识到自身在文秘领域还存在很多不足之处。首先,在文件管理和归档方面,我发现我的细节思维还需要进一步加强,需要更加细致地处理每一个细节问题,避免犯错。其次,在文书处理方面,我需要提高自己的文书写作能力,增强对各类文书语法、结构、格式的掌握程度,使自己的文书能够更符合实际应用的需求,更有说服力。
但是,虽然存在这样的不足,我还是在这一周的实习过程中得到了许多积极的体验和收获。首先,通过这一周的实习,我深刻认识到了文秘工作的重要性。文秘作为企业中的重要职位,是将公司各项工作联系起来的重要中枢,为公司高层管理和工作人员提供了有效的支持和保障。其次,在实习中我学到了很多实用的文秘技能和知识,如文件的分类整理,文书的编写技巧,会议记录的技巧等等,这些都将会对我的未来工作产生极为重要的帮助。
三、展望未来
在未来的文秘职业生涯中,我将不断学习、积累经验,提高自己的综合素质和文秘能力,为公司的发展做出贡献。我将加强对文秘工作的理解,努力掌握与文秘工作相关的基本技能和知识,注重发展一些实用技巧和操作方法,不断提高自己的文书语言表达能力,遵循规范格式来完成自己的工作。
总之,实习的这一周是我文秘职业生涯中极为重要的一步。通过这一周的实践,我对文秘工作有了更深刻的认识和了解,也对自己的不足之处有了更清晰的认识。在未来的职业生涯中,我将持续努力学习和提高自己的综合素质,更好地为公司的发展做出积极的贡献。
这周我开始了我在一家大型企业的文秘实习,我对于这个新角色感到兴奋和有些紧张。在实习的第一天,我被带到了行政办公室。作为一名实习生,我明白这将是我的舞台,我的机会展示自己的能力和学到更多的东西。
上午,我参加了经理的团队会议。会议由行政助理负责记录,我接手负责起草会议记录和整理会议纪要。这对我来说是一个很好的机会,能够提高我的记录和整理能力。我仔细聆听每个人的发言,抓住重点,并迅速记录。在会议结束后,我将会议记录整理成会议纪要,并发送给参会人员。经理对我的工作表示满意,并指出了一些需要改进的地方。我意识到我仍有很多需要提高的地方,于是开始积极主动地寻求每个机会来改进我的写作和组织能力。
下午,我接到了一份文件整理的任务。由于公司最近进行了一次大规模的内部调整,许多文件需要重新整理和归档。我收到了一墨镜相关的文件和资料,我花了一段时间将它们按照日期和重要性排序,并整理成档案。我通过这项任务学到了如何高效地组织和管理文件,并且提高了我的细心和耐心。整理完成后,我将文件交给了我的导师,她表扬了我的工作,并给了我一些建议来提高我的时间管理和工作效率。
周三是一个忙碌的日子。上午,我帮助行政人员回复了一些日常邮件和电话。其中有一封来自一个潜在合作伙伴的邮件,询问我公司是否有兴趣参与一个重要的会议。我立即扣下了这个邮件,并向我的导师报告了这个机会。她很激动,让我准备一个演示文稿来展示我们公司的潜力和优势。我花了很多时间研究了我们公司的产品和服务,并编写了一个生动的演示文稿。在下午的会议上,我有机会向来访的合作伙伴展示我们公司的实力,并得到了他们的认可和关注。这次经历让我深刻体会到了沟通和表达的重要性,也让我更加意识到自己在这一方面仍有很大的进步空间。
周四,我负责筹备并组织了一场小型会议。我联系了与会人员,并准备了会议材料和会议室。当天早晨,我到达会议室早早地布置好了座位和音频设备。会议进行得非常顺利,与会人员能够充分发表意见,并且会议结束后,我还收到了来自经理和与会者的表扬。这一切让我感到非常满意,也增加了我自信心和对自己能力的信心。
这周的文秘实习让我学到了很多,也面临了不少挑战。通过记录会议、整理文件以及沟通和组织会议的经历,我不仅提高了我的写作、组织和表达能力,也学到了如何与不同的人合作和如何管理我的时间和工作任务。我明白了在文秘工作中的重要性,也认识到了自己在这个领域的潜力。我相信,通过更多的实践和进一步的学习,我将能够成为一名优秀的文秘,并取得更大的成就。
这一周是我实习的第一个星期,我在一家大型企业的行政部门开始了我的文秘实习。作为一名大二的学生,这是我第一次接触职场工作,心情忐忑不安又期待满满。
第一天,我提前到达公司,迅速找到了行政部门。走进办公室,我立刻感受到了紧张而又有序的氛围。早上的第一件事就是帮助行政主管整理文件,熟悉公司的文档分类体系。我认真地读着每一份文件,逐渐了解了公司的运营、组织结构和政策法规。在整理文件的过程中,我注意到了许多细节,比如文件编号和归档方式。这些看似琐碎的工作对于公司的日常运作却至关重要。
接下来的几天,我负责协助行政主管安排公司会议的场地和参会人员,以及准备会议材料。我主动学习使用各种办公软件,比如Excel和PowerPoint,以便能够更高效地完成任务。在这个过程中,我发现与行政主管保持密切的沟通是非常重要的。只有了解她的要求,我才能更准确地完成工作,并且逐渐赢得她的信任。
周三的下午,公司召开了一次重要的部门汇报会。我负责撰写会议纪要和制作会议PPT。这是我在大学阶段学到的知识发挥作用的时刻,我迅速运用所学的技能,把会议讨论的要点一一列出,并配以简洁明了的PPT。汇报会结束后,行政主管对我辛勤的努力表示了赞赏,并鼓励我继续保持学习的热情。
在实习的过程中,我还有机会参与了一些重要的部门会议和活动。例如,公司组织了一次团队建设活动,我负责协调人员的出勤和准备活动所需的物资。这是我第一次作为团队的一员参与到项目中,我学到了如何与不同的人员进行沟通和合作,以及如何在紧迫的时间限制下完成任务。
这一周的实习经历让我收获颇多。我学会了如何在职场中与人合作。在公司中,每个人都扮演着不同的角色,但共同的目标是推动公司的发展和运作。我学会主动与同事进行沟通,了解他们的需求和期望,以便更好地与他们合作。我还学到了如何高效地利用办公软件和工具,提高工作效率。这对于一个文秘来说非常重要。
尽管这周有时候忙碌而累人,但我深感这是一次宝贵的实习机会。通过这周的实习,我对文秘工作有了更深入的了解,并且进一步明确了自己的职业发展方向。我将继续努力学习,提升自己的专业能力,为将来在职场上取得更大的成功做好准备。
本文秘专业在家实习周记记载了我为期一周的实习经历,通过详细、具体且生动的描述,让读者能够深入了解一个文秘专业学生在家实习中所面对的挑战和经验。
第一天:
今天是我开始在家实习的第一天,我对即将开展的实习感到兴奋又有些紧张。我安排了一天的计划,准备进行一些基础文秘工作的学习和实践。我先查阅了相关的资料,了解了一些文秘工作的基本概念以及在实际工作中可能会遇到的问题。下午,我开始进行打字练习,提高自己的打字速度和准确性。这一天过得很充实,我对实习充满了期待。
第二天:
今天我开始了第一项实践任务,即处理公司邮箱中的邮件。我先对邮件进行分类和筛选,删除了一些垃圾邮件和不相关的邮件。然后,我开始了解决一些较为简单的邮件问题,例如回复一些常见的询问或转发邮件给相关责任人。这项任务让我更加熟悉了公司的业务和邮件处理流程。
第三天:
今天,我和我的导师一起开展了一项重要的任务,即撰写一份会议纪要。这个会议是公司内部的高层会议,我需要仔细记录讨论的内容和决策的结果。在会议期间,我注意聆听并迅速记录了每个人的发言。回到工作室后,我整理了会议纪要并发给了与会人员。这个任务让我意识到会议纪要的重要性,以及精确记录和及时传达信息的技巧。
第四天:
今天,我接到了一项较复杂的任务,即整理公司的文件档案。由于公司规模较大,文件数量庞大,我需要将它们进行分类、整理和标记。这需要我细心且耐心地工作,确保每个文件都能按照正确的位置归档。这个任务给了我不仅要有良好的组织能力,还需要保持高度的专注度和耐心。
第五天:
今天,我参与了公司的一次部门会议。我不仅仔细记录了会议讨论的内容和决策结果,还提出了一些自己的建议和观点。在会议结束后,我整理了会议纪要并发送给与会人员。这个任务使我对公司的业务和决策过程有了更深入的理解,并且锻炼了我在团队中的沟通和协作能力。
第六天:
今天,我开始了一项新的任务,即策划公司的内部培训活动。我首先研究了公司员工的培训需求,并制定了培训内容和计划。我还准备了培训资料和活动方案。这个任务提醒了我沟通、组织和领导的重要性,以及如何满足员工的需求和提高他们的工作效率。
第七天:
今天是我实习的最后一天,我回顾了整个实习过程并总结了自己的经验和收获。我意识到,在家实习虽然没有办公室实习那样的实际工作环境,但它提供了很多自主学习的机会。我通过自学和实践,掌握了一些基本的文秘技巧,并在实际工作中锻炼了自己的能力。这段实习经历让我更加了解文秘工作的重要性和挑战,同时也增加了我的自信心和职业素养。
通过这次在家实习,我获得了很多宝贵的经验和知识。我深刻认识到,文秘专业需要不仅要掌握一定的专业知识,还需要具备良好的组织能力、沟通能力和执行能力。希望将来我能够运用这些技能,成为一名优秀的文秘人员。
第一周
实习内容
在第一周里,企业主要是让我学习,了解该公司。在第一天和第二天,公司让我在办公室里学习企业文化和了解公司经营的产品,同时公司也考验我是否踏实。第二天和第三天,公司负责培训人员介绍企业经营产品概况和大概流程及办公室文员工作,第四天到第七天开始接触办公室工作。
实习感受
刚来公司工作我很激动,我是和同学一起来到这个公司的,我们在工作上相互照应,相互帮助,共同学习,因此我们很快适应了这儿的工作环境。在没有上班之前我很担心找不到工作,因为没有什么工作经验,学历又不是很高现在就业难度有很大,但是在我和同学不懈的努力下,我们还是找到了工作。所以我们很珍惜这次实习机会,踏实勤快的工作。办公室文员的工作虽然不是很累,但是它要求很有耐心的做,认真、细心、踏实勤快就能把它做好。
而我是一个特别没有耐心的人,我相信这份工作一定能够更好地培养我的耐心的。
第二周
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
第三周
实习内容
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作
实习感受
今天来公司上班是第三周了,我已经很熟悉这里的工作环境了。我每天在规定的时间上下班,有时候会来得早一些,帮助其他同事整理一下东西,打扫好办公场所的卫生。上班时间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我的上司是一个非常好的领导,他用理解的心态去对待他的下属,因此他的下属都很拼命的给他工作,我很喜欢这样的工作氛围。在这段工作的时间里,我虽然没有出现什么大的错误,但是小错误还是有的。我的上司对我说,虽然没这点儿小错误不会影响工作的顺利进行,但是这种习惯是不好的`,要认识到这种不好的习惯的危害性。不论我们做什么工作都要认真仔细,要用谨慎的态度做事,才能长远的发展。这一课我很是受益。
像我们这样的毕业生很多时候觉得自己没有受到领导的重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。但是我认为只要我们的上司是一个开明有素养有远见的人,当他看见你努力拼命工作时,他肯定是看在眼里的,只是时机未成熟。我们不能太急躁,要有耐心,相信一份耕耘,一份收获。
实习周记四
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
实习周记五
习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
第一周
我的实习生活开始了!作为一名即将毕业的大学生,我有幸被分派到一家重要的企业担任文秘实习生。起初,我对于这个岗位有一些迷茫和不确定,但我也充满了期待和激动。毕竟,这是我踏入职场的第一步。
第一天,我准时抵达企业办公室。经理亲切地迎接了我,并安排了一个导师来指导我的工作。导师是一位经验丰富的文秘,她告诉我作为文秘,最重要的是要保持高度的机密性和责任感。她还提醒我及时记录会议纪要、整理文件和安排行程等基本工作,以及保持良好的沟通和协作能力。
接下来的几天,我主要负责整理文件和协助组织会议。这些工作看似简单,实际上需要细致入微的观察和高度的工作效率。我学到了如何在繁忙的工作环境中保持冷静和高效。同时,我也注意到了不少细节,比如文件的命名规范和使用各种办公软件的技巧。在导师的指导下,我逐渐适应了这个岗位,增加了工作经验。
第二周
我的实习生活逐渐步入正轨,并且越来越忙碌。这周,我有幸参与了一次重要的企业会议。在会议中,我负责记录会议纪要,并及时向相关人员发送会议纪要。这是一项十分重要的工作,因为会议纪要是会议的总结和决策的依据。我必须准确地记录每个细节,并在会议结束后及时整理和发送。虽然这项工作需要高度的注意力和反应速度,但我感到很有挑战性。
除了会议纪要,我还负责协助部门经理安排行程和处理日常办公事务。这要求我具备很强的组织能力和时间管理能力。我学到了如何合理安排时间和任务,并及时向经理汇报工作进展。这些经验对于我今后的职业生涯是非常有益的。
第三周
进入第三周,我逐渐融入了企业的工作氛围。这周,我主要参与了一些企业文件的撰写和整理工作。通过向导师请教和自主学习,我掌握了一些撰写文件和邮件的技巧。我发现,一份清晰详细的文件可以提高工作效率,并减少误解和沟通不畅。因此,我付出了很多努力来提升自己的文书处理能力。
同时,我也学到了如何与不同部门和同事进行良好的沟通和合作。在一个大型企业中,团队合作至关重要。我学会了主动沟通,并及时反馈工作进展和困难。与此同时,我也很庆幸能够与一些优秀的同事共事,他们给了我很多宝贵的建议和指导。
结束语
通过这几周的实习生活,我深刻体会到了作为一名企业文秘的责任和挑战。文秘工作并不仅仅是简单的文件整理和行程安排,它涉及到整个企业的协调和运营。我感受到了工作的压力,但也更加明确了自己的职业发展方向。
这次实习让我意识到了自己的不足之处,并给了我改进的机会。我将继续努力提升自己的技能和能力,以便更好地适应未来的工作。同时,我也要感谢这家企业给予我的机会和指导,我会努力回报他们的信任。
毕业即将到来,我对未来充满了希望和憧憬。虽然这段实习经历只有短短的几周,但对于我的职业发展来说,它具有重要的意义。我相信,通过这次实习,我已经迈出了成功的第一步。
作为一名文秘专业的学生,我在公司实习已经有一个星期了。这一周的实习让我受益匪浅,更加深入地理解了文秘这个职业。
在实习的第一天,我和学校文秘实习老师一起来到公司报到。经过了一系列的申报手续,我被分配到了文秘部门。在部门主管的带领下,我开始了我的实习之旅。
在实习的第一天,公司的文件处理流程深深地印在了我的脑海中。文秘实习的工作内容主要是协助文秘人员处理公司各种文书的撰写、整理、传递等工作。因此,我承担了许多基础的文秘工作,例如:拟写文书、传递文件、文档归档等。通过实际操作,我深刻体会到了文秘工作的细节和重要性,这为我将来的工作奠定了基础。
在实习的第二天,我被安排处理了公司内部文件的传递。这项工作看似简单,但操作起来却十分复杂。我不仅需要确保文件及时传递到指定人员手中,还需要注意各种机密文件的保密处理。在工作中,我学会了如何对公司私密文件进行分类、应对各种突发事件以及如何遵守公司规章制度。这些经验将为我工作中的机密处理提供重要的参考。
在实习的第三天,我被主管安排到了公司会议室进行会议记录。记录会议内容虽然看似只是简单的动笔书写,但其中却透露着文秘工作者的良苦用心。我在记录期间深刻体会到了自己的职业素养需要更高,必须严格遵守会议规定,认真记录每一条消息,做好会议手头文件管理,及时归档处理。
通过这一周的实习,我不仅仅明白了文秘工作的重要性,而且也意识到了不足和需要改进的地方。文秘工作虽然看似简单,但需要良好的职业素养、严格遵守规章制度、事无巨细的耐心精神、协作意识的切实操作和良好的沟通交流能力。
在文秘实习的这一周里,我深刻体会到了职场生活的真谛,更加明确了自己的职业目标。下一步,我将更加努力,虚心向同事请教,不断学习提升自己的能力,做好文秘这一职位的工作。我相信,只有在不断学习和完善自己的过程中,才能更好地完成事业中的每一项工作,达到职业目标。
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办公室文秘实习总结
在我即将结束为期三个月的办公室文秘实习之际,我希望利用这个机会总结一下这段实习经历。这次实习不仅仅是为了获取工作经验,更是为了让我深入了解这个行业,并提高自己的专业能力。
我想感慨的是这段实习给我带来了极大的收获。在这个办公室里,我接触到各种各样的工作任务,包括文件处理、会议记录、日常行政事务等。通过这些工作,我学会了如何高效地管理时间、安排工作的优先级以及处理紧急情况的能力。我还学会了如何与同事进行良好的合作,尊重他们的意见和想法。在这个过程中,我发现有时候沟通和协调比完成任务本身更加重要,因为只有大家协作一致,才能让工作变得更加顺利。
这段实习使我对办公室文秘职位有了更深入的了解。在以前,我对这个职位的认识只是停留在处理文件和日常事务的层面上。在实习期间,我才发现文秘工作还包括与各个部门的沟通协调、活动策划和组织以及数据汇总和分析等一系列工作。这使我意识到,做一个优秀的文秘不仅需要良好的管理能力,还需要具备优秀的组织能力和沟通能力,才能更好地完成工作。
另外,实习让我明白了职场中的一些重要素质。其中最重要的是细心和耐心。作为一名文秘,我必须保证工作的准确性和准时性,因此细心是必不可少的。而耐心则是在面对各式各样的困难和压力时,保持冷静和专注的重要品质。在实习期间,我遇到过诸如文件遗失、会议计划变更等问题,这时细心和耐心帮助我解决了这些困难,并最终成功完成任务。
我还要感谢实习这段时间里给予我指导和帮助的各位同事。他们不仅在工作中给予我许多指导,还经常与我分享他们的经验和故事,让我在实习过程中进一步丰富了自己的知识和见识。他们的帮助和支持让我感到非常温暖,也让我更加坚定了在这个行业发展的决心。
这段办公室文秘实习给我提供了一个非常宝贵的学习机会。通过这次实习,我学到了很多关于办公室文秘职位的知识和技能,也培养了自己的专业素养和职业素质。在未来的工作中,我将坚持不懈地努力,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。我相信这段实习经历将对我人生的道路产生深远的影响,是我宝贵的财富。
学校文秘实习个人总结
一、实习背景与目的
作为一个大三的学生,我有幸获得了在学校文秘部门的实习机会。这次实习的主要目的是通过亲身经历,提升自己的职业素养、锻炼工作能力,并且将所学知识与实践相结合,更好地为学校服务。
二、实习工作内容
在实习期间,我主要负责协助文秘部门的日常工作,包括文件整理、会议记录、素材搜集等。这些看似简单的工作,实际上需要耐心和细心的态度,更要保持高效率和准确性。通过实习,我不仅加深了对文秘工作的理解,还学会了如何高效地处理文档,提高了自己的工作效率。
三、实习中的收获
1. 提高沟通协调能力:在实习期间,我经常需要与不同部门的人员进行沟通与协调,确保工作的顺利进行。这锻炼了我的沟通能力和与人合作的技巧,让我更加了解团队协作的重要性。
2. 加深专业知识:在实习中,我遇到了许多与专业相关的问题,通过与导师和同事的交流,我不仅解决了这些问题,还学习到了更多的专业知识。这不仅拓宽了我的知识面,也为我将来的学习和发展提供了更多的思考方向。
3. 培养细致认真的工作态度:通过实习,我深刻体会到细致认真的工作态度对于一个好的文秘工作是多么重要。无论是整理文件还是记录会议,我都努力保持高效率和准确性。这个经验不仅在实习中对我产生了积极的影响,也对我今后的工作和学习产生了积极的借鉴。
四、实习中的挑战与解决方法
在实习过程中,我也遇到了一些挑战。首先,由于是第一次实习,对于工作内容和工作方式并不是很了解,导致刚开始适应起来较困难。但是,通过主动与导师和同事沟通交流,积极学习和思考,逐渐克服了这个问题。
其次,实习期间遇到一些紧急情况和时间压力较大的工作任务,对我的工作效率和抗压能力提出了更高的要求。我通过认真计划和合理安排时间,提高自己的工作效率,同时学会合理分配工作和解决问题的能力。
五、对未来的展望与规划
通过这次实习,我更加坚定了自己将来从事文秘工作的决心,并且对这个职业有了更深入的了解。同时,在实习中认识到自己在沟通能力和工作效率上还有一定的提升空间。因此,我将继续努力学习和充实自己,不断提高专业素质和职业能力,为将来的发展打下坚实的基础。
总之,这次学校文秘实习给了我一次难得的机会和学习平台,通过实践锻炼了我的实际操作能力和综合素质。在实习中,我不仅学到了专业知识,还培养了积极上进的态度和细致认真的工作习惯。通过实习,我收获了许多宝贵的经验和教训,对于将来的学习和工作有了更深入的思考和规划。我相信,在今后的人生道路上,这次实习经历一定会成为我宝贵的财富,让我更加自信地面对各种挑战和困难。
文秘实习内容总结
近期,我在一家大型企业的文秘部门实习了一个月。在这段时间里,我不仅深入了解了文秘工作的具体内容,还提升了自己的沟通能力和组织能力。下面我将详细介绍我的实习内容及所取得的成果。
我在实习期间主要负责公司内外文件的处理和管理。每天早上,首先我需要查看邮件,并将重要信息整理出来,上交给上级。随后,我会根据上级的要求去处理一些日常的文件工作,如收发文件、归档、打印复印等。在处理文件时,我时刻保持高度的警惕心,以确保文件的完整性和保密性。我还需要熟悉公司的文件分类和编号规范,以便能够快速准确地为每个文件进行分类和编号。
除了文件处理外,我还参与了会议和活动的组织工作。在每次会议前,我会收集和整理相关资料,并准备会议材料。会议期间,我负责记录会议要点和决策,并将会议纪要及时分发给相关人员。有时,我还会协助安排活动,如组织员工的生日聚会和部门的团建活动。通过这些工作,我学会了如何高效地组织和管理团队,以及如何应对突发事件和提供解决方案。
在实习期间,我还有机会参与了一些项目的策划与执行。我与同事们合作,收集市场调研数据,并根据数据分析结果,撰写项目报告和方案。我学到了如何进行市场调研和数据分析,并且在团队合作中提升了我的协作能力。我还参与了一次公司内部培训的组织工作,为员工们安排培训内容和场地,并协调各个部门的时间安排。通过这次经历,我不仅学到了如何制定和执行复杂的项目计划,还锻炼了我的组织和沟通能力。
在整个实习期间,我不仅学到了文秘工作的各个方面,还提高了自己的综合素质。我注重培养自己的沟通能力,主动与各个部门的同事交流,以了解公司的各项事务。我还注重学习团队合作,与同事们积极合作,共同完成工作任务。通过实习,我变得更加自信和独立,在面对困难和挑战时,能够果断地做出决策和行动。
通过这一个月的实习,我对文秘工作有了深入的了解,也锻炼了自己的实际操作能力。我学到了如何处理和管理文件,如何组织会议和活动,并且提升了我的沟通和组织能力。我相信这段实习经历将对我今后的工作有着积极的影响,使我能够更好地适应职场的要求。同时,我也感谢公司文秘部门的同事们对我的指导和帮助,他们的经验和教诲将成为我宝贵的财富。我希望能够将所学所得应用到以后的工作中,并不断提升自己的专业能力,为公司的发展做出贡献。
为使公关实习得到良好的效果,我们本着现实性、生活性、真实性、的原则,进行了模拟公关策划模拟和问卷调查的活动。经过一周的实习使我们了解了当代大学生的公关意识成为影响大学生成材和发展以及整个社会发展和进步的重要因素。
在实习的一周里,我们公共文秘专业的两个班共同做了关于包含八个主题的媒体访谈、新闻事件、危机处理、公关策划的公关模拟活动,紧接有进行了关于大学生八个方面的问卷调查,并将有关课题一一分组做了实践活动。在公关策划中,我们几组运用了情景体验,现场模拟的方式,对公关“是什么,怎么做,做的怎样”有了详细了解,有利于提高我们的学习积极性与掌握程度。策划中每组成员都能够按照规定的策划程序:
1、确定公关目标2、设计主题3、界定公众4、选择媒体5、公关预算6、审定方案7、计划书,将方案确定下来;在模拟方案时,我们师生共同讨论,争辩、评判,在点评时间里,每组成员都能够认真听取其不足及优点,并及时对自己组的方案做及时的补充与修改,以求更精。
期中我组活动所做的课题为危机事件,主题为肯德基苏丹红事件。事件的中心内容:围绕着肯德基——中国地区销售处,在其食品中发现含有危害人体健康的苏丹红,对此,肯德基中国代理商进行了事件调查,并对此事件进行了一系列相关处理,最终圆满化解危机。
事件安排:组员将事件发展设置为三个场景;
场景一:医生为病人看病,并诊断为食物中毒疑似是吃肯德基引起的(根据今日消费者来院的病例所得)这位病人为此投诉到肯德基。
场景二:肯德基负责人接到投诉,立刻汇报上级并立即组建公关调查小组,调查此事件。已顾客为首要对他们进行了慰问。
场景三:关于此事件的发生,中国销售处召开记者招待会,借用媒体向消费者道歉。
事件结尾事件完善处理,危机成功度过,销售业绩逐渐上升。
此活动策划的开展,使我们的开括了思路,锻炼了分析问题和解决问题的能力,有新意,可行性高。
接下来的几天,我们各个组将所抽到的调查问题,经过小组讨论专题调查,坚持客观性、全面性、典型性、及时性、定量化的原则,按照调查的一般程序,运用了开卷式问卷方式,将制好的问卷发放,随后又用抽样法进行了回收统计,调查结果所反映的问题情况,我们又以报告的形式做了总结,寻求了解决方案。
在实习活动的进行中,我们从中学到了当一个组织怎样处理公共关系,在面对公关危机时,组织应用的策划技巧:
1、保持镇定,判定情况2、谨慎从事,坚决果断3、言语委婉,态度尊重4、争取主动,及时报道5、注意措辞,统一口径6、多管齐下,多方出击。作为一个企业,要树立好形象,就要不断充实自己,在突发事件,企业要有:一、当企业形象遭受损害时,应及时采取一系列有效措施,查清事实,揭示事件真相,化被动为主动,挽回声誉。化危为机,变短期公关约为长期公关月,可以把企业公关活动推上一个新台阶。对此,企业还应具备形象意识、沟通意识、公众意识、责任意识、合作意识、未来意识,及时不断推动企业发展。同时,我们在沟通、表现等法面得到了锻炼,增强了自信心与公关意识,提高了我们办事效率预处理事情的能力,让我们了解了公共关系实实在在就在我们生活中,就发生在我们身边,学会了怎样利用公共关系处理与人的关系,懂得了良好的形象的建立要细致微且,忌“大行不顾细谨”;任何成功人士的.背后都会有一群坚定的支持者;良好关系的建立需要有恰当的沟通等等。
学校文秘实习总结
在过去的几个月里,我有幸在学校文秘办公室进行了一段充实而有意义的实习。本文将通过详细记录我在实习期间的一些经历和收获,来展示我在实践中所学到的知识和技能。
作为一名文秘实习生,我主要负责协助办公室中的文档管理和文件整理。在第一天的到来时,我意识到这个职位要求高度的组织能力和沟通能力。为了更好地适应工作,我主动与老师和其他同事交流,将自己介绍给大家并询问他们对我的期望。这有助于我建立了良好的人际关系,并获得了实际操作的指导。
在实习的过程中,我学会了如何有效地管理文档和文件。通过学习和掌握的文秘技巧,我能够快速分类和整理各种类型的文件。我了解了如何利用办公软件来创建和编辑合适的文档,并根据具体要求进行格式化。我还学会了制作报表和图表,以便更好地展示信息。这些技能对于未来的工作和学习将大有裨益。
我还参与了季度会议的组织和筹备工作。当接到任务时,我积极与团队合作,确保会议的顺利举行。这包括准备相关文档和材料,协调时间和地点,并发送邀请函给参会人员。我学会了如何灵活应对各种意外情况,并应对突发事件。这让我懂得了团队合作的重要性,也提升了我的时间管理和组织能力。
在实习的过程中,我还有机会参与一些特殊项目的策划和执行。例如,我参与了纪念活动的准备工作,包括协助制作纪念品、设计海报和邀请函。这让我更加深入地体验到了文秘工作的多样性和挑战性。我通过这些项目学会了团队协作和解决问题的能力。
实习期间,我还主动向导员请教并参加了一些培训课程。由于我的热情和积极主动的态度,我被邀请参与了其他部门的工作,包括财务部门和人力资源部门。这些经历扩展了我的专业知识和技能,使我更全面地了解了学校和行政工作的方方面面。
通过这段实习经历,我不仅学到了丰富的专业知识和技能,还培养了自我管理和解决问题的能力。我学会了如何与不同类型的人合作,并克服了挑战。我也意识到了自己的不足之处,比如时间管理和表达能力,这让我能够更好地规划和改进自己。
在未来,我将继续努力学习和成长,以成为一名优秀的文秘从业者。我将保持积极的态度,并不断改进自己的技能和能力。我相信,在这个不断进步和发展的行业里,只有持续的努力和学习才能使我更加出色。我期待着在将来的工作岗位上能够展现出实习期间所学到的知识和经验。
这段学校文秘实习经历给我留下了深刻的印象。通过实践和学习,我获得了宝贵的知识和经验,培养了专业素养和人际交往能力。我相信,这段经历将为我未来的职业生涯打下坚实的基础。
文秘实习小总结
我曾经参加了一个为期三个月的文秘实习,通过这段时间的实习经历,我学到了很多关于文秘工作的方方面面。下面,我将详细、具体且生动地总结我的实习体会。
在实习的第一天,我首先受到了公司的热情接待。导员带我参观了整个办公区域,介绍了每个部门的职能和工作内容。我还被分配到了一个导师,她是公司的一位资深文秘,她将带领我了解和学习文秘工作的各个方面。
我了解了文秘岗位的职责。文秘是公司重要的后勤保障人员,他们负责处理各种文书、文件的起草、整理和归档,并协助领导完成一些行政工作。在我实习的这三个月里,我积极参与各种文书的起草工作,学习如何运用规范的格式和用语来撰写正式文件。通过导师的指导和自己的努力,我逐渐掌握了一些基本的文秘技巧,比如如何用简洁明了的语言表达自己的意思,如何在时间紧迫的情况下高效地处理多个任务等。
我学习了办公软件的使用。作为文秘人员,掌握办公软件是必不可少的技能。我在实习期间,通过实际操作和导师的指导,熟练掌握了Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本功能和操作技巧。在文件的起草和整理过程中,我发现使用办公软件不仅可以提高工作效率,还能使文件更加规范、美观。这对于提升自己的文秘能力和满足公司的需求都起到了积极的作用。
另外,我还学习了一些与文秘工作相关的软技能。比如,如何保持高效的时间管理能力,如何与上级、同事进行良好的沟通,如何处理不同层次、不同性质的工作事务等等。这些软技能的学习使我不仅更好地适应了公司的工作环境,还提升了我自身的职业素养和才能。
在实习的三个月里,我还有许多机会参与了公司的会议和活动。这些活动不仅让我更好地了解了公司的运作和管理,也提供了一个锻炼自己能力和交流能力的机会。在这些活动中,我与公司的其他员工建立了良好的合作关系,同时也展示了自己的工作表现和才华。
小编认为,这三个月的文秘实习让我受益匪浅。通过实际操作和导师的指导,我不仅掌握了一些基本的文秘技巧和办公软件的使用能力,还提升了自己的沟通能力、时间管理能力等软技能。这些都将对我未来的职业发展产生积极的影响。
在接下来的日子里,我会继续努力提升自己的文秘能力,通过参与更多的实践和培训来不断进步。我相信,通过不断的学习和努力,我一定可以在以后的工作中发挥出更大的价值。
在文秘教育岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在文秘教育岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对文秘教育岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。根据文秘教育岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点, 尽心尽力完成文秘教育岗位工作的任务。两个月的实习工作,我经常得到了同事的好评和领导的赞许。
从大学校门跨入到文秘教育岗位工作岗位,一开始我难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点失望,开始的热情有点消退,完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情,想干有用的事的态度,不断的做好一些杂事,同时也勇于协助同事做好各项工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,这就是一个热情的问题,只要我保持极大的热情,相信自己一定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不愿意做。转变自己的角色,从一位学生到一位工作人员的转变,不仅仅是角色的变化,更是思想观念的转变。
四、发扬团队精神,在完成本职工作的同时协同其他同事。在工作间能得到领导的充分信任,并在按时完成上级分配给我的各项工作的同时,还能积极主动地协助其他同事处理一些内务工作。个人的能力只有融入团队,才能实现最大的价值。实习期的工作,让我充分认识到团队精神的重要性。团队的精髓是共同进步。没有共同进步,相互合作,团队如同一盘散沙。相互合作,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。很多人经常把团队和工作团体混为一谈,其实两者之间存在本质上的区别。优秀的工作团体与团队一样,具有能够一起分享信息、观点和创意,共同决策以帮助每个成员能够更好地工作,同时强化个人工作标准的特点。但工作团体主要是把工作目标分解到个人,其本质上是注重个人目标和责任,工作团体目标只是个人目标的简单总和,工作团体的成员不会为超出自己义务范围的结果负责,也不会尝试那种因为多名成员共同工作而带来的增值效应。五、存在的问题。几个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离领导的要求还有不小差距,如理论水平、工作能力上还有待进一步提高,对文秘教育岗位工作岗位还不够熟悉等等,这些问题,我决心实习报告在今后的工作和学习中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作。
行政文秘助理实习总结
在过去的几个月里,我有幸担任行政文秘助理的实习职位。这是我大学期间的一次宝贵经历,为我提供了难得的机会来实践和巩固在课堂上学到的理论知识。通过这次实习,我对行政文秘工作的要求和职责有了更深入的了解,并获得了许多宝贵的经验。
作为一名行政文秘助理,我了解到这个职位的核心职责是协助管理层进行日常工作和项目的组织与安排。我学会了如何高效地管理时间和资源,以保证各项任务按时完成。通过与同事的合作,我学会了在团队中协调不同工作的安排和分配,以最大程度地发挥每个人的潜力。
我在实习期间学到了许多实践中运用的技巧和策略。例如,在处理文件和资料时,我学会了如何使用电脑软件和文件管理系统,以提高工作效率和准确性。我还掌握了如何撰写和修改各种商务文件,如备忘录、报告和公告等。这些技能在我日常工作中发挥了重要的作用,帮助我高效地完成任务。
作为一名行政文秘助理,我还学到了如何与不同层面的人进行沟通和协调工作。在与同事和上级的合作中,我学会了如何处理各种工作场景中的冲突和困难。我明白了尊重和理解是良好工作关系的基石,而沟通和协商是有效解决问题的关键。
通过这次实习,我意识到行政文秘工作的重要性和挑战。行政文秘是一个多面手,需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。我对这个职业的认识更加深刻,并决心努力提升自己的能力,为未来的职业发展做好充分准备。
在总结这次实习经历时,我衷心感谢公司领导和同事们对我的支持和指导。他们的耐心教导和激励激励了我,使我不断成长和进步。我也要特别感谢自己在这次实习中的努力和付出,我相信这次实习经历将为我未来的职业生涯打下坚实的基础。
小编认为,我的行政文秘助理实习经历是一次宝贵的机会,使我更加了解并掌握了行政文秘工作的要求和技巧。我通过这次实习,提高了自己的组织能力、沟通能力和问题解决能力。我相信这些宝贵的经验和技能将在我未来的职业生涯中发挥重要作用,让我成为一名出色的行政文秘助理。
文秘岗位实习总结
我在大学期间获得了一次难得的机会,在一家知名企业实习作为文秘。这个实习带给我非常宝贵的经验,并且在多个方面都对我产生了积极的影响。在这篇文章中,我将详细介绍我在该岗位上的工作,以及我学到的经验和成长。
作为一名实习生文秘,我的主要职责是协助部门经理和团队成员处理各种文书、文件和电子邮件的处理。我要保持信息的准确和完整,以便与其他部门和合作伙伴进行有效的沟通和协调。在这个过程中,我掌握了许多重要的技能。
我学会了如何高效地处理日常的办公事务。在快节奏的办公环境中,我学会了如何快速而准确地回复邮件,处理文件和文档,并及时提醒领导重要的事项。这些经验让我在处理复杂的工作任务时能够更加灵活和高效。
我提高了我的组织和协调能力。作为文秘实习生,我需要同时处理多个项目和任务。为了确保每个任务都得到及时处理,我学会了设置优先级,并合理规划我的时间。我还与其他团队成员密切合作,确保项目能顺利进行。这为我日后的职业发展打下了坚实基础。
同时,我还锻炼了我的团队合作和沟通能力。在我的实习期间,我与不同的人合作,包括不同背景和经验的团队成员。这给我提供了一个很好的机会学习如何与各种不同的人合作和沟通。我学会了倾听和理解他人的需求,并能够以积极和有效的方式与他们进行沟通。我相信这对于我未来的职业发展至关重要。
除了这些技能之外,我还学习到了很多关于企业文化和专业素养方面的知识。在我实习期间,我观察到了公司内部工作的秩序和规范。我学会了尊重他人的意见和观点,并用积极的态度和专业的态度对待我的工作。这些价值观和行为准则对我未来的职业生涯产生了深远的影响。
我的文秘实习带给我了很多机会去学习和成长。通过处理日常的办公事务,我提高了我的工作效率和组织能力。与团队成员合作让我更好地学会沟通和团队合作。同时,我也学到了很多关于企业文化和专业素养的知识。这次实习让我更加了解自己的职业目标,并为未来的职业发展奠定了坚实的基础。
我深深感激这次实习所带来的机遇和成长。我相信这段经历将对我的未来产生深远的影响,并让我更加有信心迎接职业生涯中的挑战。我将铭记这次实习,并将所学应用到我的未来工作中,以成为一名出色的文秘。
文秘实习期总结
在过去的几个月里,我有幸成为一名大公司的文秘实习生。这段实习经历不仅让我学到了很多专业知识和技巧,还锻炼了我的各种能力,让我更加成熟和自信。在这篇文章中,我将详细地描述我的实习经历和所学到的东西。
我要感谢我的导师和同事们。他们给予了我很多支持和指导,帮助我迅速适应工作环境。刚开始的时候,我对于公司的各项规章制度和工作流程还不太熟悉,但通过导师和同事的细心指导,我很快就掌握了各种操作方法和办公技巧。他们还给了我适当的工作任务,让我能够在实际操作中学到更多东西。
在实习期间,我的主要工作职责是协助文档的编写和管理。我要负责整理和归档公司的各类文件,并保证所有的文件都有序地存放在指定的位置。通过这个工作,我不仅学会了如何高效地组织和管理文件,还加深了我对公司业务的了解。另外,我还要帮助准备会议的材料和会议记录,并与其他部门的同事进行沟通,保证信息的顺畅传递。这个过程让我学会了如何与不同的团队合作,并提高了我沟通协调的能力。
除了上述的工作职责,我还有一些额外的项目任务。例如,我要协助撰写公司的年度报告和市场调研报告。这些任务对我来说是一种挑战,因为它们需要更高的写作技巧和独立思考能力。但我很庆幸能有这个机会,因为它们锻炼了我的研究和分析能力,并提高了我的写作水平。通过与其他同事的讨论和反馈,我逐渐成长为一个更成熟和独立的写作者。
在实习期间,我还参加了公司组织的各种培训课程和活动。这些活动旨在提高我们的职业素养和人际交往能力。通过参加这些培训,我学到了如何更好地与人沟通和合作。我还学到了很多关于时间管理和解决问题的技巧,这些技巧能够帮助我在工作中更高效地完成任务。
小编认为,这段文秘实习期经历是我职业生涯中的一个重要的转折点。通过这次实习,我不仅学到了很多专业知识和技巧,还锻炼了我的各种能力。我从中学到了如何与人合作、如何高效地完成任务,以及如何解决问题。我相信这些经验和技能将对我未来的职业发展起到重要的积极影响。我也非常感谢公司和我的导师和同事们,因为他们给了我这个宝贵的机会和信任,让我在这段实习中得到了如此深刻的成长和收获。我将会继续努力,将这次实习中学到的一切知识和经验应用到我的未来工作中,成为一名出色的文秘人员。
时光飞逝,一转眼我们为期2个月的专业实习已经结束了。在实习指导老师的带领和指导下,在全班同学的共同努力下,我们顺利完成了此次专业实习。专业实习是我们在大学阶段一个非常重要的实践教学环节,我们都非常珍惜这次实习机会。通过实习,我们在社会实践中接触到了与本专业相关的实际工作,增强了感性认识,培养和锻炼了我们综合运用所学的基础理论和专业知识去独立分析和解决实际问题的能力,为我们毕业后走上工作岗位打下了一定的基础。
一、实习总体情况
从入学伊始,大家就对专业实习期待着,憧憬着。终于,在xxxx年的11月份,本班50名同学怀着激动的心情迎来了期待已久的专业实习。本次实习的具体时间为xxxx年11月至12月。大多同学都是根据自身的能力及兴趣等特点去自主寻找实习单位,个别同学因一些原因服从学校实习安排。此次专业实习我们班50名同学共在近40家不同单位体验不同的岗位生活。
二、实习内容
此次专业实习内容限制要与本专业有关,同学们实习的内容基本都是公文的撰拟、组织会议、收集处理信息、接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
三、实习表现
(一)早日适应工作环境,进行身份转变。
进入实习的第一件事情便是把自己从校园学生转变为社会工作者,期间,同学们对身份的适应有诸多不适应,但随着时间及自身的努力,已渐渐的接受新的环境,新的身份,并对熟悉起来。这一次的转变让同学们从校园学生的幼稚走向社会工作者的成熟
(二)积极参与单位工作,培养工作热情
“吃的苦中苦,方为人上人”,我们做为一个刚出来社会的实习生,没有经验,没有能力,相对于已经在社会工作的人来说,我们的竞争力还小,而这个时候需要做的便是比他们更努力。完成领导交待的任务,主动帮助同事完成工作,卫生打扫,接待客人等都是同学们上交总结中所体会出来的内容,这都说明,我们不怕苦,不怕累。
除了积极努力的工作外,更重要是自己心态的摆正,不把工作当做是一种负担,一种必需完成的任务,坚持下去的同学都是把热情投入工作中,他们在享受完成工作的成就感。这样,身心都可以得到放松,在日后面对更大的压力时,就更有乐观的心态去面对。
(三)敢于面对自身不足,错误中求进步
工作是不可能完美的,更何况我们这些没有工作经验的人更是经常在工作中犯下各种错误,但错误并不可怕,可怕的是不敢面对所犯的错误。班级的每一位同学都在总结中提到面对新工作的无助与迷茫,并因此犯下错误,而庆幸的是班级的每一位同学都没有向错误低头。敢于面对自身不足,在错误中求进步,是实习得来的一个重要经验。
(四)锻炼的舞台、沟通的舞台
专业实习不仅在专业领域给了大家一个实践的机会,也为大家接触更多学科范畴提供了一个平台。同学们在实习过程中丰富了自己的社会阅历,锻炼了自己的社会活动和交往能力,为自己走入社会完成了一个很好的过渡。如果说同学们以前的社交圈主要限于老师、同学、亲友,那么在实习过程中,我们的社交圈一下子变大了很多,我们需要与上级领导、同事相互沟通,这样同学们与社会打交道的能力、与人打交道的能力就在潜移默化中得到了提升。许多同学在总结中提到,在实习中找到了自己的定位,找准了自己的方向,开始对自己严格要求,努力改正和弥补自己身上存在的缺点和不足,不断地完善自己,提高自身素质和能力水平,特别是人与人之间的交流沟通。
四、不足之处
现在的我们毕竟还是职场的菜鸟,在实习中不乏有一些不足之处,如部分同学胆小怕事、不善于交流、适应能力差、不够细心、写作基础有待提高、办会能力有待接听电话时技巧欠缺……
“择我所爱,爱我所择”。在这次为期2个月的专业实习中,我们都深刻体会到秘书工作职责。虽然秘书技能操作能力学习的广度、深度还不够,但是我们会继续努力加油。好的方面,我们会继续努力,不足之处,我们会及时查找原因并加以改正,以争取更大的进步。专业实习期间的阅历,成为我们大学中一堂深刻的锻炼实践课。
学习数年,我们读过很多范文,优秀的范文能让我们感到受益匪浅,阅读范文可以锻炼文笔,提高写作能力。阅读范文还能够让自己加深对写作的了解,您是否正在考虑怎么样才能写好优秀范文呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《最新文秘实习总结(精选4篇)》,供您参考,希望能够帮助到大家。
文秘实习月总结
时间如梭,转眼间,一个月的文秘实习已经结束。在这一个月的实习中,我学到了很多,收获了很多。在这篇月总结中,我将详细、具体地展示我的实习经历,并分享我在实习中的体会与感悟。
首先,我要感谢实习单位对我的信任和支持。实习单位是一家知名的企业,从事着丰富多样的业务。在刚开始的时候,我非常紧张,担心自己不能胜任工作。然而,实习单位的导师和同事们都非常友善和热情,他们帮助我逐渐适应了工作环境,让我有机会参与到实际的工作中。在整个实习过程中,他们不仅仅给了我很多机会锻炼和学习,还一直关心着我的进展和成长。感谢他们对我的支持和鼓励,让我度过了有意义的一个月。
其次,我要总结一下这一个月的实习工作。作为一名实习文秘,我的主要工作是负责文件的归档、整理和管理。我认真对待每一份文件,按照规定的分类和标准整理归档。在整理的过程中,我注意到了许多细节,并将它们记录在了工作日志中,以备将来参考。除此之外,我还负责处理一些日常的文书工作,如起草会议纪要、撰写公文等。在进行这些工作的过程中,我注意到了文字表达的重要性,并在每次撰写前进行了仔细的思考和修改,以确保文档的准确性和流畅性。
除了上述的工作内容,我还积极参与了部门的会议和讨论。通过与同事们的交流和学习,我更深入地了解了公司的运营和文化。我学会了如何与同事们合作,并在工作中注重团队合作。在每一个会议中,我努力做到聆听和思考,将自己的意见和建议提出来。这些会议给了我学习和成长的机会,让我能够更好地了解企业的运作和决策过程。
在这一个月的实习中,我不仅仅学到了工作上的知识和技能,还学会了如何处理工作中的挑战和困难。在工作中,我遇到了一些文件整理上的困难和复杂情况。然而,在导师和同事们的帮助下,我学会了沟通和寻求帮助。他们对我的指导和建议帮助我解决了许多难题,并让我更加自信地面对工作中的各种挑战。
最后,我要感谢这一个月来给予我指导和支持的导师和同事们。他们对我的工作进行了认真的评估,并给了我很多宝贵的建议。通过和他们的交流,我发现自己在实习中的问题并不是孤立的,而是共通的。他们的指导和建议帮助我更好地认识自己,并给我提供了努力进步的方向。
通过这一个月的实习经历,我明白了一个合格的文秘需要具备哪些能力和素质。除了文档整理和工作处理的专业知识,我还需要注重沟通能力、团队合作和解决问题的能力。这些能力和素质需要不断学习和提升,才能在实际工作中取得更好的表现。
在未来的日子里,我将继续努力学习和成长,不断提升自己的专业能力。我相信,通过自己的努力和实践,我能够成为一名出色的文秘,为企业的发展做出自己的贡献。
总之,这一个月的文秘实习对我而言是一次宝贵的经历。我学到了很多专业知识和实践经验,同时也学会了如何与人相处和解决问题。我将把这些收获应用到以后的工作中,并继续不断地学习和成长。感谢实习单位和导师们给予我的机会和指导,让我度过了一段难忘而有意义的时光。
篇一
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性
一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。
总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。
三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员
第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。
四、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。
五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。
针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是我实习日子较短和专业知识还不牢固的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
篇二
20xx年*月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。现将我今年实习情况报告如下:
今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而
作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
篇三
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位:
*厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。
文秘实习期总结
在这个我即将结束的文秘实习期里,我经历了很多有意义的事情,收获了许多宝贵的经验和知识。通过这篇总结文章,我希望能够详细、具体且生动地记录下我的实习经历,并分享一些我在这段实习期间学到的东西。
首先,我要感谢公司提供给我这次实习机会。实习开始的时候,我对自己的能力感到一丝丝的不安,不知道自己是否能够胜任文秘的工作。但是,在公司的指导和帮助下,我逐渐适应了工作环境,并且取得了不错的成绩。在这里,我学到了很多实践操作技巧,比如如何处理文件管理、如何撰写商务文档等等。这些技巧对我来说非常重要,因为它们帮助我更好地协调工作,提高了我的工作效率。
其次,我还要感谢我的导师和同事们。导师是我在实习期间的引路人,他们经验丰富,在我遇到问题时给了我很多帮助和指导。他们详细地解答了我的疑惑,分享了他们的经验,并给了我很多实用的建议。此外,同事们也给了我很多支持和鼓励,他们的团队精神和合作意识也深深影响了我。我们一起努力,共同完成了很多项目,并取得了不错的成绩。
在实习过程中,我也遇到了一些挑战。最明显的一个挑战就是临时任务的处理能力。在文秘工作中,有时候会突然出现一些紧急任务,需要立即处理。这对我的时间管理和决策能力提出了很大的考验。然而,通过多次实践和经验积累,我逐渐掌握了在压力下快速反应和处理问题的技巧。这些挑战锻炼了我处理突发情况的能力,也使我更加成熟地应对工作中的各种困难。
除了技能的提升外,我认为实习期间最为宝贵的是人际关系的建立。在公司里,我结识了很多优秀的同事们,跟他们合作过程中,我学到了很多与人相处和沟通的技巧。我学会了如何与不同背景、不同性格的人合作,并在团队中协调大家共同努力。这使我对人际关系的重要性有了更加深刻的理解,并为我的人生奠定了坚实的基础。
在实习结束之际,我不禁回想起这段宝贵的时光。我明白,这只是我人生中的一个小小的阶段,但它却对我有着深远的影响。通过这次实习,我不仅对文秘工作有了更深刻的认识,也明白了职场上的竞争和不断进步的重要性。在未来的工作中,我会继续努力学习、提升自己,不断适应和发展。
通过这篇总结文章,我想表达我的感激之情,向公司、导师和同事们致以最诚挚的感谢。这段实习经历是我生命中难忘的一段经历,我将会将所学所得铭记于心,并将其应用于未来的工作和生活中。我相信,通过这次实习,我已经为自己的未来打下了坚实的基础,我会继续努力,追逐工作和生活中更高的目标。感谢大家的支持和鼓励,我相信未来会更加美好!
文秘岗位实习总结
我在大学期间决定选择文秘专业的主要原因是因为我对办公室工作的环境和职责感兴趣。为了提升自己的专业能力和实践经验,我决定在大二暑假期间进行一份文秘岗位的实习。这篇文章将展示我在实习期间所经历的一系列活动和工作,以及我从中获得的经验和教训。
我进入实习的第一天,我迎来了一个充满了新鲜感和兴奋的开始。我被分配到了一个跨国公司的行政部门,这对我来说是一个很好的机会,因为我可以接触到不同文化和工作方式。我的主要职责是为公司高级经理提供支持,包括日程安排、文件管理和会议组织。这份实习考验了我的组织能力和时间管理能力。
在整个实习期间,我与公司的其他部门密切合作。我需要收集和整理各种部门的报告和文件,并将其提交给高级经理。我也参与协助部门的组织一些重要会议和活动。通过这些合作,我学会了如何与不同层次和不同背景的人合作,并了解了如何在团队中发挥积极的作用。
我还有机会参与一些公司的培训和活动。其中之一是一次关于办公室职业道德的培训。在这个培训中,我们学习了如何在工作场所中保持职业操守、尊重他人和处理纠纷。这对我来说是一个很有价值的经验,因为它帮助我了解了在一个专业的环境中该如何处理各种困难和挑战。
在实习的最后几周,我开始参与到一些重要的项目中。我被委派负责一个大型活动的组织工作,这是一个对公司很重要的活动。我需要协调各个部门的合作、与供应商进行谈判,并确保整个活动的顺利进行。这个项目对我来说是一个很大的挑战,但也是一个很好的机会来展示我的能力和成长。通过这个项目,我学会了如何在高压下工作,处理各种突发情况,并且保持良好的团队合作。
在整个实习期间,我不仅学到了很多专业知识和技能,也对自己的职业生涯有了更深入的了解。这次实习让我认识到文秘工作的重要性和多样性。我也认识到一个成功的文秘需要具备良好的沟通能力、时间管理能力和组织能力。我还学会了如何在一个团队中发挥积极的作用,并且在协作中展示自己的价值。
总之,这次文秘岗位的实习为我提供了一个宝贵的机会来提升自己的专业能力和实践经验。我在实习期间积累的知识和经验将对我的未来职业发展产生积极的影响。我对未来的职业生涯充满了信心,并期待着能运用我所学到的知识和技能在文秘领域取得更大的成就。
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文秘试用期工作总结
一、背景介绍
自从我进入公司开始担任文秘一职,已经度过了三个月的试用期。在此期间,我深入了解了公司的各项工作机制,学习了不少新的工作技能,同时也积累了一些宝贵的工作经验。我将对我在试用期间的工作进行总结,以便在今后的工作中有所借鉴和改进。
二、工作内容与成果
1. 日常办公事务处理
在试用期间,我主要负责公司日常办公事务的处理,包括文件整理、会议安排、文件传递、收发邮件等。我学会了高效地利用办公软件,如Word、Excel和Outlook等,提高了工作效率和质量。同时,我也注重细节,在处理文件时认真核对每一处错误,以确保文件的准确性和完整性。
2. 会议组织与协调
在公司的试用期间,我多次参与了会议组织与协调的工作。我负责会议的预约、场地的安排、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。在组织会议时,我注重与各部门的沟通与协作,确保会议能够顺利进行并达到预期效果。通过这些工作,我提高了自己的沟通和协调能力。
3. 文件撰写与修订
在试用期间,我还负责了一些文件的撰写和修订工作。通过参与文件的撰写,我提高了自己的文案写作能力和条理性,尽量用简洁明了的语言表达复杂的业务内容。同时,在修订文件时,我根据公司的规定,规范了文件的格式和内容,以提高文件的可读性和准确性。
4. 资料收集与整理
在公司的试用期间,我经常收集和整理各类资料,以帮助公司更好地开展工作。在收集资料时,我善于利用各种资源,如网络、图书馆和公司内部的数据库等。在整理资料时,我注重将资料分类、清晰地标注,并制作了一些图表和报告,以便大家更加方便地了解资料的内容。
5. 团队合作与协调
在试用期间,我积极参与团队合作和协调工作。在与同事的合作中,我注重互相学习和借鉴,共同解决问题。在与其他部门的协调中,我注重沟通和协商,尽量避免冲突和误解。通过这些工作,我提高了自己的团队合作和协调能力。
三、个人反思与展望
在试用期间,我积极投入工作,不断改进和完善自己的工作能力。但是仍然存在一些不足之处,例如在时间管理上还有待提高,在处理多个任务时有时会显得有些困难。今后的工作中,我将进一步加强时间管理的能力,提高工作的效率。
四、对公司的建议
通过试用期的工作,我对公司的工作环境和机制有了一定的了解。在此,我想提出一些建议,以帮助公司进一步提高工作效率和员工满意度。建议公司开展培训课程,提高员工的技能和专业素养。建议公司加强内部沟通,加强团队合作,以推动公司的发展和创新。
结语
在试用期的三个月中,我积极投入工作,学习了许多新的工作技能,提高了自己的专业素养和综合能力。我相信,通过不断的学习和努力,我能够更好地适应公司的工作,为公司的发展做出更大的贡献。
尊敬的各位领导、各位同事:
下面就经理办文秘档案科及我本人20xx年全年工作向大家汇报,请各位予以批评指正!
工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料公函档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、XX市平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、XX市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。
20xx年,除圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年度目标和企业文化建设,突出重点地完成了几项工作:
一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行的修改、修订和审核工作,XX月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间基础管理,促进了阳光形象文化宣传。
二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来,围绕阳光文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照项目进度,全力配合北京专家项目组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。
三是年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。
四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。
五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。
一年来,在经理办主任的带领下,我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务,可以说,我们XX年的工作比xx年大有进步,与小刘、艳玲的两位副科长的管理是分不开的。全年获得添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进,一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思,我们离先进还有很大差距,无论从管理角度上看,还是从工作业务看,从细节管理看,都还不同程度存在出一些问题,我认为归纳起来,有三个问题:
一、培训学习不够深入。
除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习氛围不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探索科室内部的学习方法。
二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、标准化。
作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力规范化;科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是人员精简之后,如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步规范岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责,继续深入推进全员企业文化建设。
年内,文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比如:文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下工夫。
三、和谐团队、快乐工作的氛围还不浓烈。
去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。
队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标,进一步完善科室内部的工作标准和考核细则,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化服务,为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。
以上就是上半年的工作汇报,请领导、同事给于评议!谢谢!
资深文秘工作总结
作为一名资深文秘人员,我在过去的几年里一直在不同的公司和组织中从事文秘工作。这是一个具有挑战性和多样性的职业,需要扎实的专业知识和高度的组织能力。通过不断的努力和经验积累,我在这个领域取得了一些成果,并且不断提升自己的能力。在这篇文章中,我将详细阐述我在资深文秘工作中的经验和总结。
作为一名资深文秘人员,我必须具备扎实的专业知识。我深入研究和了解了各种文秘工作的相关知识和技能,例如文件处理、会议安排、行政支持等。我努力提高我的文书写作能力,通过学习和练习,可以清晰、准确地表达信息和观点。我还学习了办公软件和其他工具的使用,提高了我的技术水平,更有效地完成工作。
组织能力是作为一名资深文秘人员不可或缺的能力。我必须能够处理大量的文件和信息,并确保它们的安全和有序。我学会了分类和归档文件,使用电子邮件和云存储系统来管理和分享文件。我还开发了一套有效的日程安排和提醒系统,确保我能够按时完成任务和会议安排。通过高效的时间管理和组织,我能够处理多个任务,并保持工作的高效性。
我在与他人沟通和合作方面也取得了一定的成就。作为一名资深文秘人员,我不仅与上级和同事合作,还需要与各种外部机构和个人进行沟通和协调。我学会了与不同的人群进行交流,灵活运用各种沟通方式,并确保信息的准确传递。与此同时,我还了解到合作和团队精神的重要性。我与同事密切合作,共同完成任务和项目,并始终保持着良好的人际关系。
在我工作的过程中,我也遇到了一些挑战和困难。例如,有时候工作压力很大,需要在紧张的时间表内完成任务。通过合理的时间分配和优先安排,我能够应对压力,保持良好的工作状态。在处理复杂的问题和情况时,我始终保持冷静和沉着,并寻求解决方案。我明白在工作中会遇到一些困难,但只要我以积极的态度去面对和解决它们,我就能够克服并取得更好的成果。
小编认为,作为一名资深文秘人员,我通过不断地学习和实践,提高了我的专业知识和能力。我的组织能力和沟通能力得到了充分的锻炼和发展,我能够高效地处理和管理文件和信息,并与他人合作共事。尽管工作中会面临各种挑战和困难,但我相信只要我坚持努力和改进自己,我就能够继续取得进步,并为公司和组织做出更大的贡献。作为一名资深文秘人员,我将继续努力,不断提升自己的能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
资深文秘工作总结
在过去的几年里,我一直担任着资深文秘的职位。这个职位要求我具备出色的组织能力、沟通能力和协调能力,以及对细节的高度关注。在这篇文章中,我将详细描述我在工作中所遇到的挑战、取得的成就以及改进的方向。
作为一名资深文秘,我负责处理各种文件、解决日常办公室问题并提供行政支持。在快节奏的工作环境中,我必须能够同时处理多个任务并保持高效率。例如,有时我需要为会议准备材料,同时还要安排会议室、预订会议人员的住宿并协调日程安排。在这个过程中,我学会了如何合理安排时间、确保重要事项的优先级并保持对细节的关注。
当然,这个职位也会带来一些挑战。其中之一就是处理紧急情况。有时候,老板会突然要求某个文件或信息,并且希望尽快获得结果。在这种情况下,我必须能够临时调整我的工作,迅速完成任务并保持高质量的工作成果。为了应对这个挑战,我学会了灵活适应,处理紧急情况时保持冷静并能够迅速采取行动。
除了处理紧急情况,另一个挑战是与不同的团队成员合作。在一个跨部门的工作环境中,我必须与各个部门的人员合作,共同完成项目。这涉及到协调他们的日程安排、确保他们收到必要的信息和材料,以及及时解决任何问题。为了成功完成这些合作任务,我必须具备良好的沟通和协调能力,并善于解决冲突和协商。通过在此方面的努力,我能够建立良好的工作关系,使整个团队能够高效地协同工作。
在工作中,我也意识到了一些可以改进的地方。首先是进一步提高自己的时间管理技巧。尽管我已经相当擅长合理安排时间和任务优先级,但仍有时候会感到有些不够高效。因此,我计划通过学习更多关于时间管理的技巧和策略,进一步提高自己的时间管理能力,以确保更高效率的工作。
另一个改进的方向是进一步培养自己的领导能力。作为一名资深文秘,我通常是按照其他人的指示工作。我认识到领导能力对于提高个人和团队的绩效至关重要。因此,我计划参加一些领导力培训,并主动承担一些领导角色,以提高自己的领导能力和自信心。
小编认为,我的资深文秘工作经验是一段富有挑战又充满成就感的旅程。通过不断努力提高自己的能力和技能,我能够有效地处理各种任务和问题,并与团队成员建立良好的合作关系。在未来,我将继续努力改进自己的时间管理和领导能力,以便在工作中取得更大的成就。我对于未来的职务充满期待,相信我将能够继续为团队做出重要的贡献。
银行文秘工作总结
一、
在经济日益发展的今天,银行业作为经济的重要组成部分,承担着金融、贷款、储蓄、结算等重要职责。作为银行内部的核心角色之一,银行文秘在助力银行高效运作和信息管理方面发挥了重要作用。本文将分析银行文秘工作的要素和重要性,并总结银行文秘工作的主要内容和技巧。
二、银行文秘工作要素
1. 沟通协调能力:作为银行内部各个部门之间的纽带,银行文秘需要具备良好的沟通能力,能够与各级行领导、员工及外部机构保持高效的沟通,协调内外部资源,促进工作的顺利进行。
2. 文案写作能力:银行文秘需要具备优秀的写作能力,能够准确表达银行政策、规章制度等重要文件和公告。文秘的书面表达应该清晰、简洁、准确,以免产生歧义或引起误解。
3. 机密保密能力:银行文秘工作涉及到大量的敏感信息和机密文件,文秘需要具备高度的责任感和保密意识,严格遵守公司的保密制度,避免信息泄露。
4. 时间管理能力:银行文秘需要同时处理多项任务,因此需要具备良好的时间管理能力,能够合理规划自己的工作时间,高效地完成任务。
三、银行文秘工作的内容和技巧
1. 文件起草和处理:银行文秘需要负责起草、编写各类银行文件,如会议纪要、函电、公告等。起草文件时,应在保证语言简洁明了的前提下,注重文字的规范性和合规性,避免表达不清晰或存在法律风险。
2. 会议协调和组织:银行文秘需要协调和组织各类会议,包括内部会议和外部会议。会议的组织应考虑到时间安排、会议材料准备、与会人员邀请等方面的因素,确保会议的顺利进行。
3. 办公文档管理:银行文秘需要负责办公文档的管理,包括收发文的登记和归档、文件的分类整理等。文秘应具备良好的文件管理技巧,能够快速找到需要的文件,确保文件的安全和易查找性。
4. 信息协调和沟通:银行文秘需要与各个职能部门保持良好的沟通协调,及时传达和反馈信息,并协助解决相关问题。文秘通过及时传递信息,有效促进了银行内部员工之间的沟通和合作,提高了工作效率。
5. 机密保密和保安工作:银行文秘需要妥善保管机密文件和信息,确保不被泄露。文秘应加强对保密知识的学习和理解,确保工作中的机密信息被妥善保管。
四、结语
银行文秘工作是一项细致而重要的工作,需要文秘具备较高的沟通协调能力、写作能力、保密能力和时间管理能力。通过对银行文秘工作内容和技巧的总结,能够使文秘更加理解自己的工作职责,提高工作效率,为银行高效运作和信息管理做出更大的贡献。
希望这份“文秘专业实习报告”能够为您带来惊喜和满意,希望您能从本文中获得一些实战经验。自古圣贤之言学也,咸以躬行实践为先,在经济飞速发展的今天。很多时候我们都需要去写一份报告,一份好的总结报告可以助力我们提升自己。
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
__
三、实习单位:
__厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,誊写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
XX年6月24日至XX年8月31日。
三、实习单位:
xxxx卫生监督所
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。
现就主要实习情况报告如下:实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自己的实际情况,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的’,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项: 1、打字:
卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的'这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作经验非常丰富,一般情况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我一直严格要求自己,力求又快又准,既注重效率也讲究质量,就这样一直打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满意,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的锻炼,我打字的速度得到了很大的提高。
2、文档管理:
打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费力,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告诉我先要分类,然后把整理好的文档按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。
3、接电话:
在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,如果他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,得到办公室里面的人一致好评。
在实习期间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。
以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。
文秘专业学生实习报告8
做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的’,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!
“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!
20xx年7月到八月我在xxxx投资有限公司进行了实习。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作经验,巩固并检验了文秘专科学习的知识水平。
一、实习目的
实习工作是大学学习生活的最后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的过程。当我们即将离开象牙塔的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经验,不仅可以弥补知识的不足,还可以增加一些新知识。
二、实习时间
20xx年7月至20xx年8月
三、实习单位及岗位介绍
地点:xxxxxx
公司单位名称:xxxx投资有限公司
岗位:总经理秘书
工作内容:主要负责整理内部资料,会议接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。
四、实习内容及过程
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
xxxx投资有限公司,注册资金1.2亿元人民币,集房地产开发、销售、工程管理等业务为一体。公司于20xx年6月15日通过公开竞买的方式,获得了XX市临春河畔美丽之冠一期及二期土地的开发权,现正进行前期规划设计。xxxx投资有限公司的投资方为XX市知名地产企业,现已拓展业务至天津、海南、深圳、上海、重庆等省市,已实现全国性布局策略,目前拥有大量土地储备。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件.大学学习期间,文秘专业的知识也都学了,认为做一名文秘是一件很简单的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础,知识面一定要广,因为秘书是为领导服务的,领导所涉及的知识领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素质修养,灵活的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应该是一名出色的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要勇敢面,进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
五、实习总结
通过实习,我对文秘专业知识和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和掌握,尤其是文秘实务方面。
1.以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
六、结语与体会
在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,交流和沟通是解决困难、创造机遇的有效途径,也许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我思考代替相互交流,但是现代社会要求我们每个人要学会相互交流和深入沟通,交流沟通是一种智慧,是一种为人处事的生活方式,我会慢慢改变自己,让自己拥有交流的智慧,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人发展的需要,也是时代和社会发展的趋势。
这次实习,给了我很深的体会:
1.打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。
2.实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作中不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的.知识。
3.要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。
4.“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
实习的日子我们收获了大学的课堂里没有的许多东西,学到了为人处世的许多道理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态.我觉得收获真是非常的大。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这次实习,让我学到的是我一个学期在学校难以了解的。就比如怎样与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。
在这里我要感谢我的老师,老师不仅在学业上给我以精心指导,同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀,在此谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。
这里也是我们初涉社会的开端,迈向美好而残酷的未来,我一直坚信自己的能力,即使人生路如四通八达的公路,但方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃。
时间过得真快,不知不觉,大学的学习生活就要结束了,经过两年多文秘专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。于是我来到xx公司进行实习,这份工作是我踏出校门步入社会的第一份工作。
一、实习概况
长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。虽然随着社会的发展,在征管方面已经进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。如办公自动化的推广等等,标志着信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进。
二、实习时间
20xx年x月x日
三、实习内容
资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;部分经办人不能合理安排工作时间。
由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。
要有专用、足够的场地。没有专用的场地或场地不足的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅容易造成资料破损,而且还严重影响了工作效率。
纳税人资格发生变更的,征管资料要及时转移。我所在的征管科就存在这种情况:在接收一般纳税人资料时,发现有10多户纳税人资格发生变化,而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。
目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来办事的纳税人是可以进进出出的,部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都非常不利。
四、实习总结
当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后发展的趋势。我们税务行业,假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而改变方式呢?
总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年12月24日至20xx年1月10日。
三、实习单位:
宾川县卫生监督所
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识,指导日常的的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。
现就主要实习情况的报告如下:实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自己的实际情况的,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项:
一、打字:
卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作经验非常.本文.由方的丰富,一般情况的下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我一直严格要求自己,力求又快又准,既注重效率也讲究质量,就这样一直打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满意,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的锻炼,我打字的速度得到了很大的提高。
二、文档管理:
打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜..出来,在我来之前,办公室的'档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费力,我的任务就是把它很有次序的..出来,一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么..,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告诉我先要分类,然后把..好的文档按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来,在..的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。
三、接电话:
在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,如果他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,得到办公室里面的人一致好评。
在实习期间,我.用了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。
以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。
文秘专业毕业学生实习报告范文
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年12月1日至12月31日。
三、实习单位:
xxx机关幼儿园综合档案办公室。
四、实习单位简介:
我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容:
按照老师的安排和要求 ,人根据每一天的工作情况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的`目的,收到更好的效果。
实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围 。从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。
这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开始都不会,唯有向老师请教,慢慢学习。同时‘在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应该主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应该客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。
主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己独特的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
一、实习目的
为突出高职优势,强化学生专业技能,根据文秘专业教学计划安排,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中安排第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学知识,检验理论,强化技能,另一方面,让学生认识社会,适应社会,补充所学之不足,为后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。
二、实习安排
(一)实习时间20__年2月23日开始实习,20__年7月3日结束实习,返校办理毕业手续。
(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种获取就业信息,向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里推荐实习单位有:1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等
(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要技能包括:1.办公室日常事务能力;2.信息收集处理能力;3.文书拟写能力;4.调研能力;5.公关、协调能力;6.办公自动化设备应用能力;7.用人单位需要的实际工作能力。
(四)实习的、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业等。2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并安排相关的实习指导老师(参见附件2),进行专门的指导,提出具体的论文要求。4.学生自定实习计划,自觉遵守实习单位有关,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。
三、实习作业要求
(一)实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况,结合实习工作收获与体会,在下列作业中选择一项完成:1.毕业论文。参考附件1中的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字,须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容,符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题,也可结合实习工作选题调查,完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习情况进行全面完成的报告,要写明实习岗位、实习基本情况及实习的得失体会,要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深入的思考,字数不少于__字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等,须有媒体发表或实习部门证明。
(二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件,论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律使用a4纸单面打印,左侧装订。字体字号参见附件3格式。
(三)提交作业时间实习结束,将电子版实习作业发到实习指导教师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20__年12月1日至12月31日。
三、实习单位:
___机关幼儿园综合档案办公室。
四、实习单位简介:
我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容:
按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。
实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是,然后园长就自我介绍、介绍身边的'老师。之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。
这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开始都不会,唯有向老师请教,慢慢学习。同时‘在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应该主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应该客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。
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一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年12月24日至20xx年1月10日。
三、实习单位:
宾川县卫生监督所
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识,指导日常的的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。
现就主要实习情况的报告如下:实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自己的实际情况的,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项:
1、打字:
卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作经验非常丰富,一般情况的下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我一直严格要求自己,力求又快又准,既注重效率也讲究质量,就这样一直打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满意,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的锻炼,我打字的速度得到了很大的提高。
2、文档管理:
打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜..出来,在我来之前,办公室的`档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费力,我的任务就是把它很有次序的..出来,一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么..,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告诉我先要分类,然后把..好的文档按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来,在..的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。
3、接电话:
在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,如果他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,得到办公室里面的人一致好评。
在实习期间,我.用了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。
以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。
报告就是宣告、告诉的意思,当我们结束一阶段的工作。我们经常都会用到报告,写报告真的较难吗?这篇关于“文秘专业实习报告”的内容是教师范文大全编辑为您整理的,请大家把这篇文章分享给身边需要的人让他们也能受益!
时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。
从20x年x月开始,我就在x公司文秘岗位实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。
一、实习目的
巩固知识,积累经验。发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
二、实习时间
20x年x月——20x年x月
三、实习单位介绍
单位全称:x公司
地点:x
工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
四、实习内容及过程
20x年x月,通过投放简历我被x公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的经验分享如下。
(一)由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。
(二)空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。
(三)文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。
(四)转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。
(五)文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。
(六)要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理,但不能越权。
(七)好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。
五、实习体会
经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,互相补台、竞而不妒。
两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有很多东西需要学,虽然我不能做到,但我相信我可以做到更好,因为机会是给有准备的人的。今后,我会更加努力,争取更好的成绩!
转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。我将从以下几个方面总结文秘教育岗位工作实习这段时间自己体会和心得:
一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。
在文秘教育岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。通过这两个月的实习,并结合文秘教育岗位工作的实际情况,认真学习的文秘教育岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。
二、围绕工作,突出重点,尽心尽力履行职责。
在文秘教育岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在文秘教育岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对文秘教育岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。根据文秘教育岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点, 尽心尽力完成文秘教育岗位工作的任务。两个月的实习工作,我经常得到了同事的好评和领导的赞许。
三、转变角色,以极大的热情投入到工作中。
从大学校门跨入到文秘教育岗位工作岗位,一开始我难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点失望,开始的热情有点消退,完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情,想干有用的事的态度,不断的做好一些杂事,同时也勇于协助同事做好各项工作,慢慢的就找到了自己的.角色,明白自己该干什么,这就是一个热情的问题,只要我保持极大的热情,相信自己一定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不愿意做。转变自己的角色,从一位学生到一位工作人员的转变,不仅仅是角色的变化,更是思想观念的转变。
四、发扬团队精神,在完成本职工作的同时协同其他同事。
在工作间能得到领导的充分信任,并在按时完成上级分配给我的各项工作的同时,还能积极主动地协助其他同事处理一些内务工作。个人的能力只有融入团队,才能实现最大的价值。实习期的工作,让我充分认识到团队精神的重要性。
团队的精髓是共同进步。没有共同进步,相互合作,团队如同一盘散沙。相互合作,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。很多人经常把团队和工作团体混为一谈,其实两者之间存在本质上的区别。优秀的工作团体与团队一样,具有能够一起分享信息、观点和创意,共同决策以帮助每个成员能够更好地工作,同时强化个人工作标准的特点。但工作团体主要是把工作目标分解到个人,其本质上是注重个人目标和责任,工作团体目标只是个人目标的简单总和,工作团体的成员不会为超出自己义务范围的结果负责,也不会尝试那种因为多名成员共同工作而带来的增值效应。
五、存在的问题。
几个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离领导的要求还有不小差距,如理论水平、工作能力上还有待进一步提高,对文秘教育岗位工作岗位还不够熟悉等等,这些问题,我决心实习报告在今后的工作和学习中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作。
按照老师的安排和要求 ,人根据每一天的工作情况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。
实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围 。从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。
这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开始都不会,唯有向老师请教,慢慢学习。同时‘在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应该主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应该客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。
一、实习内容记叙
1、实习目的
作为一名对外汉语专业的学生,虽然专攻的不是文秘方向,但是曾经自学过文秘专业的相关知识,并且考取了涉外文秘的证书。因此借由此次暑期社会实习工作,期望能够巩固一下文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌[建筑专业文秘暑期实习报告(共2篇)]握操作技能,将所学知识用于实际工作。能尽快的熟悉实际工作中的氛围,培养和提高与人沟
通、打交道的能力。尽早锻炼自己在实际工作中,遇到难题和挫折时,如何想办法去解决的能力,以及应有的心理素质。通过暑期的社会实习,为以后找工作,和人际交流方面都打下一个良好的基础。同时也让自己的暑期生活,变得更为丰富和有意义。
2、实习时间:20xx年6月xx日至6月30日
3、实习单位:荆州
市奥达股份纺织有限公司
4、实习主要内容:按照实习单位指导老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,收到了良好的效果。
实习阶段我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。
一是按照指导老师的安排与布置,在公司领导组织召开的各种专题及办公会议中,协助指导老师,认真做好各项准备工作,做到了会议及时通知、会议记录详细,会务准备周到,并按照指导老师安排对重要会议下达会议纪要,使公司各项方针政策能够迅速传达到公司各部门。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由秘书办公室下发各部门的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。在实习期间,恰逢公司安全生产月的活动,在实习老师的指导下拟定并修改完成了相关事宜的具体通知。并且,在此期间,协助指导老师拟写了公司会议筹备的具体策划方案。
三是注意自己在办
公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
四是在指导老师的讲解和带领下,了解到了档案管理工作的相关知识,并在日常的工作中,注意了文件资料的整理与归档。 五是尽到秘书日常工作的职责。提前到达上班地点,负责本人及领导办公场所卫生清洁,领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放,分拆信件、分送报纸。进行正常事务工作,接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件记录, 并校对收发传真,处理催办,领导临时交办的其他任务。下班时间向领导征询需办事项,检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
二、专题内容分析
1、秘书人员必须具备的专业素质
在这短短二十多天的实习工作中,跟着指导老师,一步一步从点滴小事做起。我通过亲身的实践和聆听老师的经验传授,对于秘书工作有了一个全新的认识。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
1、 要有充分的政策依据和事实依据。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
2、档案管理工作的具体要求
在实习工作期间,我向指导老师询问了档案管理方面的相关事宜,得知公司对于档案室资料的整理和管理有一定的规定,暂时没有机会真正接触到档案的核对,整理工作。但结合我查阅的有关书籍以及老师的实际经验,做了简单的记录。得出如下的工作笔记:档案整理工作的内容主要包括分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编
目、案卷的装订、
案卷的排列、案卷的编制。通过档案整理,进一步了解和检查档案收集的质量,为档案的鉴定、保管、统计工作奠定良好的基础,更好地维护档案材料的完整。
实习地点:***
实习职务:实习时间:20xx年11月1日——20xx年11月30日
根据学校对专科生的毕业实习要求,我是在参加的这次实习,毕业实习的目的是:接触实际,了解社会,增强劳动观点和社会主义事业心、责任感;学习业务知识和管理知识,巩固所学理论,获取本专业的实际知识,培养初步的实际工作能力和专业技能。总体上这次实习活动还算顺利,中间没有出大的差错,而且我的工作也进行得非常顺利,对于领导交给我的任务我都顺利的完成了。
我的工作岗位是人事信息管理干事助理,关于人事信息管理干事工作内容如下:
1.协助处领导做好全院教职工的宏观编制规划与管理;
2.协助处领导合理配置校内人力资源,进一步加大人力资源的开发与利用;
3.会同有关部门做好师资队伍建设工作,制定人才需求规划,做好人才的外引内培工作;
4.协助做好各类人员的竞聘上岗工作;
5.协助做好各类优秀人才的评选推荐工作;
6.负责人事管理信息系统的建立及维护工作(含教职工、兼职教师数据库);
7.负责各类人员数据及统计报表工作;
8.协助做好教职工的年度考核及奖惩工作;
9.负责所负责工作的有关材料起草工作;
10.负责完成处长交办的其他临时性工作。
11.负责本处网页的设计、维护及相关事宜工作;
12.负责教职工技术档案的维护及管理;
13.负责各类人员职称的申报、推荐、评审及一系列辅助工作(含工人);
14.负责各类人员专业技术职务聘任的报批工作;
15.负责在编和编制外教职工合同化管理的相关事宜工作;
16.负责根据上级政策,做好各类人员养老、工伤、医疗、失业等各类保险的统计、审批、上报等相关事宜工作;
17.负责教师资格认定工作;
18.负责本处办公经费管理及日常办公用品的购置、发放、保管工作;
19.负责所负责工作的有关材料起草工作;
20.负责完成处长交办的其他临时性工作。
由于我并不熟悉这里的工作内容,所以教师交给我的工作并不是很多,所以工作任务不是很重。我每天的工作内容大至为:打扫办公室的卫生,为工作创造舒适的环境;帮助吴老师核对一些数据、信息;打印复印一些文件;帮助老师管理人事档案;收取老师的一些考试材料以及报名费;收取报名参加职称考试的老师的材料以及报名费;收取新增老师的一些简历和相关的信息;另外管理人事信息系统;接收人事处组织部的外来信件以及每天的报纸;接听电话,记录电话内容;接待外来人员;
这一个月里我每天都按时到岗,早上七点五十准时到办公室,先搞好办公室的整体卫生,烧开水,为领导在工作时创造一个非常舒适的工作环境,因为作为一名秘书人员,布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备,维护责任区整洁的工作环境是我们的工作职责。
我所在的这个岗位要求工作人员,必须有良好的沟通能力,能够运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。能够组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。必须能够及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
另外档案管理也是一个秘书必须掌握的技能,掌握档案收集的途径和方法,掌握接收与征集应立卷归档的文件材料的方法。掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务;还要能够熟练运用各种办公软件。这些课堂上讲过的知识,我在这个地方得到了实践的机会。
总结这一个月的实习,在老师的指导下,我成长了很多,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等办公机器,更加熟悉了这些机器的基本操作。
在这里,我看到了自己身上的不足之处还很多,首先从工作技能上说,我的办公软件操作还不是掌握的很好,尤其是EXCEL的函数运用方面。
另外我还是没有很好的完成从一名学生到工作人员的转变,我的身上还有很浓的学生气,遇到事情容易变慌,考虑问题容易情绪化,不能很独立很冷静的去处理工作中出现的一些问题,而且对于自己的感受方面还是要求比较多,不懂得工作当中不能太自我。所以在以后的工作和学习中,要不时的自我剖析,自我检讨,要不骄不躁、不卑不亢。进一步树立埋头苦干的精神,恪尽职守。在接待来宾的工作中,虽然这是我们的专业课,是在课堂上学过的,可是我还是很生硬,可能这与我与陌生人打交道比较少的原因有关吧,所以这非常需要多一些与陌生人的交往。
我还看到自己做事情很粗糙,我总是做得不是很完美,用老师的话说我能看到第一步,可是我看不到第二步,甚至更深层次,这个缺点对于一个秘书来说是致命的缺点,我必须要想领导之所想,必须把所有的事情赶在前面。以后我会严格要求自己,慢慢地改正这个缺点,不管做哪件事,都要踏踏实实地做好每一步,要懂得善始善终。作为一名秘书,我不能总是站在我的角度,要站在领导的角度看问题,解决问题。做事情是应该讲求条理性的,凡事不要不经大脑思考就去做,一定要理清思路,想清楚第一步做什么,第二步做什么。说话也一样的道理,如果不会说好听的话,那么就一定要少说,如果话出了口就一定要提纲彻领,让别人听明白。
在与人沟通的过程中我总是有点怯怯的,我觉得在这方面我更应该多磨炼自己,不是处理的很好。我记得有一次人事处要进行学校的师资力量规划,所以我们要进行调研,人数在一百人左右,调查他们的硕士学位的答辩时间,电话一通我就慌了,我没有向老师说明我是谁,我要干什么,我为什么打电话,以及我要了解的问题,当时我的声音有点颤抖,电话那头的老师也很生气,她当时可能是在上课或者说是在开会吧,一听她生气了我更慌了,所以我就挂掉了电话,这是我做得很不对的一件事情,在说话上我还不够不卑不亢,所以以后我要加强自己的说话能力,以及与人沟通的能力。还有一次老师让我核对信息我没有核对,中间出了差错,可是还好还没有交上去,我接受了第一次批评,当时很想哭,也对自己很失望,我不知道该怎么做,觉得很委曲,因为核对的时间非常短,而且核对的内容都是一些数字,这就不免出现错误。可是当我冷静下来的时候我发现,其实这真的是我的责任,因为工作当中没有委屈不委屈,只有对与错,我不得不去承认自己的过失,工作岗位上出现的错误都要有人去承担责任的,这也让我看到了我缺少谨慎的品质。有时候如果我们的工作当天没有完成,第二天又不得不交的话我们就要加班,每天真得很累,不是身体上的累,而是心里累,感觉很有压力,我真的明白了工作的不容易,挣钱的不易,让我也切切实实的体会到了自己父母这么多年以来没有好的工作环境,每天那么辛苦的工作,却从来没有怨言。在我这一个月的实习期间,我见证了学校招聘教师的过程,我发现真的是人外有人,天外有天,如果这份工作你不能胜任,马上会有别人代替你,没有哪份工作会求着你,所以我必须不断的学习必须不断的完善自己。
看着吴老师每天忙忙碌碌的身影,那么熟悉的操作电脑,那么大方自然的接待外来人员,我真的觉得自己缺的很多,刚刚从学校走出来,我不得不说作为学生,我们更多的是课本的知识的理解,理论的优势是我们的特色,但是怎样将理论结合实际却是摆在我们面前的难题。
也许正是这样,所以让我更坚定了自己前进的方向,也让我明白了我不管是在哪一个行业工作都必须让自己融入工作,融入整个行业,我也必须明白自己想要什么,一旦下定了决心,也就要开始去为了自己的目标奋斗。
在最后我真诚的感谢对我的关心和指导,以后我会把在这里学到的知识运用到我以后的工作中去。
文秘专业毕业学生实习报告范文
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年12月1日至12月31日。
三、实习单位:
xxx机关幼儿园综合档案办公室。
四、实习单位简介:
我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容:
按照老师的安排和要求 ,人根据每一天的工作情况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的`目的,收到更好的效果。
实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围 。从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。
这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开始都不会,唯有向老师请教,慢慢学习。同时‘在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应该主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应该客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。
实习报告
姓 名:
学 号:
专 业:经济文秘 毕业学校:
联系方式:
邮 箱:
目录
一、前言
二、实习目的
三、实习单位及岗位介绍
四、实习内容及过程
(一)处理办公室日常事务
(二)做好沟通协调工作,起到上转下达的作用。
(三)秘书公文的撰拟及组织会议工作
五、实习总结
(一)要具备较好的文秘素质修养,是处理日常秘书事务的重要基础条件
(二)具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员
(四)调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折
(三)要具备良好的思想道德修养和工作作风
六、结语与心得体会
实习报告
2012年7月,我们将要离开舒适而生机勃勃的大学校园,走出幸福梦幻的象牙塔,开始踏入色彩缤纷的大社会家庭,蓄势待发,时刻做好面对社会面对自己面对未来的准备。为此,2012年2月7日,我走进广西南宁市深雅科技有限公司,开始了期待已久的毕业实习。通过工作实践并结合自身所学专业基础技能,我在行政秘书领域获得了实际的学习工作经验,巩固了并检验了自己大学期间文秘专业学习的知识技能水平;更深层次掌握本专业知识和技能操作。最后,在经过自己的坚持和努力之后,得到了公司领导的认可,真正接触了社会,积累了宝贵的认识和社会经验。
一、实习目的
毕业实习是大学学习的最后一项科目,也是大学生将课堂所学理论知识与社会时间相结合的一个过程。可以借此机会接触社会,丰富社会实践工作和社会实践,把所学知识运用于实际工作,更能提高专业办公自动化的实际操作能力,巩固文秘专业知识的技能,还可以在实际工作中发现不足,在工作中学习以弥补缺陷。
二、实习时间 2012年2月至今
三、实习单位及岗位介绍
单位名称:广西南宁市深雅科技有限公司
岗位:办公室秘书
四、实习的内容及过程
工作内容:主要负责在处理各种办公室日常事务,如作公司考勤统计、整理办公室各种档案,接打电话,接待客户来访,到各个行政部门办理社会保险等非业务工作,还负责对外招聘初试考核工作,另外,比较注重的是办公自动化设备的运用、操作以及各种办公软件的使用等工作;其次是遵从领导指示,做好上级领导与各部门之间相互沟通协调以及各部门之间的协调工作;起到上转下达的作用;再者,负责公文的撰拟,组织会议,做好会前的筹备工作,做会议记录等工作。
(一)处理办公室日常事务。办公室日常事务是秘书工作中最基础的一项,也 是最体现秘书管理水平的一项工作内容。
1.整理公司考勤数据统计工作。这是一项磨练初进职场新人管理和协调 能力的工作内容。
公司的考勤关系到职员的薪酬问题,如果因统计人一个疏忽而造成一个小小考勤数据的统计错误,其实是不可避免的,但对员工来说却是关系到个人薪水的增减大事,轻则态度暴怒,强烈要求改正,重则与领导反映给自己施加很大的压力。刚进公司时,听取前任办公室秘书xx的忠告,对下,我从时常找空余的时间诚恳向老员工亲切交流,增进情感交流;对上,与上级领导虚心请教与沟通。在办公室指导老师的指导和诸多同事的协助下,顺利完成上月考勤统计,期间,亲切温和地接待前来反映问题的员工,认真听取员工反映的问题,用笔记记录下来,然后将错误的数据改正;按照公司的制度,尽可能满足员工的合理要求。因此,初进社会第一关考验没有发生较大的冲突,最终有惊无险的度过;同时,很高兴,自己也得到领导和下面新老员工们的初步认可。这项工作让我首次意识到:管理阶层与下级部门之间的沟通协调很重要。
2.档案整理工作。这是秘书人员专业学习中的一项重要专业技能。
刚进到xx,发现办公室柜子里的文件杂而乱,几乎每个柜子都有文件,但种类、性质都不同;对刚出社会只知道理论大于实践的我来说,是一个艰巨的任务。在办公室的带领和帮助下,花了一周的时间熟悉办公环境、公司企业文化、公章制度以及各部门各种工作流程,整体上了解和认识档案柜的存放地点,各个柜子各自存在哪些文件等等,就开始对部分文件进行整理及归档,如公司人事档案,员工合同书的整理及归档,各种对内外通知的归类和整理,考勤数据的存放,各种会议记录的整理、排列、装盒等等整理;将近两个星期才逐渐将相关各种的文件资料整理好。
3.接打电话,接待客户来访工作。这也是办公室最基础的的事务之一。
接打电话,看似很简单,实际上需要秘书人员认真对待。首先,就是要熟悉单位电话机的分布情况,各部门电话号码,领导的电话号码,主要业务联系单位的联系方式,部门员工的联系电话簿等等;并且,接打电话要注重礼貌用语等,注重电话礼仪。接到订购客户的来电要及时转接负责出货的材料部门。因为刚进公司时,由于自己不熟悉公司时的业务情况未及时转接材料部,错失了一个订单,给公司带来损失;虽然办公室指导老师安慰这是初进职场新人常犯的错误,让我今后注意,牢牢记住改正;但自己还是心里有一些负担。所以决定今后要尽最大可能熟悉公司各种业务,牢记其他主要部门的电话号码,避免再次给公司造成经济损失。
4.办公自动化设备运用、操作以及各种办公软件的使用情况。这是秘书人员必 备的基础技能。
每一台办公设备的性能及使用方法都有一定的区别,所以,虽然之前到不少单位去实习,也使用常用的一些办公设备;但刚进公司时,对公司的一些设备还是很陌生,要慢慢去学习和使用;平时办公室主任也指导怎么使用这些设备,讲解功能的使用请况。秘书专业学生大多在学校就有开设这门课程,所以,对于一些办公设备的操作不是难题,多使用,多操作,也就熟练了。例如经常使用的有打印机、复印机、传真机等设备;打印通知、合同范本等各种文件;复印机的使用也很简单,只是一些特殊复印件要求设置特殊功能,身份证复印就要设置特殊复印了。办公软件如word文档、excel、outlook及office等各种办公软件,操作频率多了,熟悉软件中的各种工具,办公时顺利,同时也提高了工作效率,这正是领导所要求的最佳效果。5.办理各种公司非专业的业务工作。
按照人事部门经理的指示,要求今后由我负责对外面试初试考核工作以及单位员工转正后办理社会保险的手续、社保网上申报等工作。这一工作考验的是我的耐心和独立外出办事的能力。第一次到行政部门办理各种手续,工作内容并不复杂,只要按照要求的填制程序和流程就可以,但有时候对方的工作人员对材料的要太严格,太过于注重对文件资料的语言表达,格式、内容等方面严格检查时,就会对原本简单的工作复杂化,给单位带来不小的困扰,加大工作的难度。这是我第一次到区药监局办理网站申报手续是遇到的问题,后来由于国家网络大检查而被停止申报,一直到现在还是无法办理。还有缴纳社会保险费用,办理社保手续等工作。这些工作都是要经常独立到各行政单位去办理,这些工作给我带来巨大压力,同时也锻炼了我独立办公,灵活应对各种问题的反映能力。(二)做好沟通协调工作,起到上转下达的作用。
秘书工作最重要的职能之一是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好地沟通和了解,有时候一点小误会也会严重影响团队之篇二:秘书实习报告范文
秘书实习报告范文
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,通过实习使我们了解社会,让我们学到了很多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括知识,还有社会经历、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。
一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务
实习时间:**** 实习单位:残疾人联合会
实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理 负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作
二、实习主要内容
(一)实习单位简介:
名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)
残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。
行业:国家机关。
宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的**,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。协助政府研究、制定和实施残疾人事
业的法规、政策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。
(二)实习具体过程:
在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门锻炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更加的得心应手了。
三、实习总结与建议
(一)实习工作的总结:
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时,会议记录详细,会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,保证各项工作及时高效。二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作较少,很不熟悉。
(二)毕业实习的体会、收获:
1.任何工作都应该认真细致,同样物业也需要严谨的工作态度。尤其是工作单位的会计处,这个岗位需要与数字打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用收取的核算和记账时,数字必须完整准确,各项要素必须准确无误。其实不光是在会计处,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,这就应该是企业文化的体现。
2.讲究分工合作,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。举例说明吧:进行代理水电费用征收时,必须按照计算核对总金额、记账、复核、打印、用户核对这些步骤进行。每一张票据的信息都要准确地输入电脑,还要经过复核。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。
3.与同事的相处与交流很重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流很重要。在工作过程中难免会出现一些差错,给下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生,尤-其是有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习积累。实习之前,总以为我们的生活按照书本来做就没错了,可是实习之后我才发现好多东西是书本上学习不到的。有人说社会是一个大学校,而我现在才真正体会到自己只是一个幼稚班的小朋友而已。当然我并不害怕和气馁。也许我有时候会为我曾经做过的一些事情而感到后悔,但是没关系,我也清醒的知道这些都是我为社会交的学费。有了经验就有了生活的知识。同事是一个很奇怪的东西,当然这个“东西”并非骂人之词,我只是把这个角色当作一个社会的事物组成来分析。我之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好和同学的关系没有什么差别。但后来的实践证明当时的我完全是想当然之见。事实上同事之间的关系要比同学之情复杂的多。至少在大多数场合里同学之间不会有利益冲突,而同事之间的关系会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡。实习期间,我得到了各位领导、老师和前辈们的关心与帮助,各位老师都非常耐心地教导我,让我不但学会业务,也学到很多待人处事的道理。特别是办公室里的老师们,在繁忙的工作中抽出时间,不仅在工作上给我指导,向我解说业务知识,还在生活上给与很多关怀。希望以后有机会能再向各位老师学习请教。
学生:*** 时间:**年**月**日篇三:文秘专业实习报告范文
顶 岗 实习报
别: 业: 级: 号: 名:
告
系专班学姓指导老师:提交日期:
实习报告
转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。
从2011年11月开始,我就在绵阳高新区医院实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。
一、实习目的
巩固知识,积累经验。发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
二、实习时间
2011年11月至2012年6月
三、实习单位及岗位介绍
岗位名称:办公室文员
单位全称:绵阳高新区医院
地点:绵阳高新区永兴镇永昌路5号
工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务
(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
四、实习内容及过程
2010年11月,通过网上投放简历我被绵阳高新区医院医院聘用到单位院办公室任办公室文员一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,我的顶头上司邓主任便让我在办公室里把我们医院文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后再医院的工作。从这些文件中我初步的了解了医院的基本情况,对于后来我在医院的工作有了很大的帮助。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的经验分享如下。
(一)、由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如医院性质、业务情况等都有了初步的了解。
(二)、空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。
(三)、文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。
(四)、转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。
(五)、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。
(六)、要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。
(七)、好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。
五、实习总结
(一)调整心态,努力适应办公室工作环境
有人说:“社会不会来适应你,只有你去适应社会。“相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着
去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面坐骑,记得我刚刚来院工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。(二)扎实基本功,努力完成各项工作
在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。
1、熟练使用各类办公软件及设备
办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况。
2、有良好的写作功底
写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开始练起。
文秘专业实习报告
一、实习单位介绍
在大学期间进行实习是提高专业能力和实践能力的重要方式之一。我所选择的实习单位是一家知名的大型企业,主要从事国际贸易业务。该企业拥有广阔的市场和先进的管理模式,是我学习与实践的理想场所。
实习单位的环境非常良好,办公室宽敞明亮,并且设有先进的办公设备。实习期间,我被安排在文秘部门工作,参与处理文件资料的整理、文件传递以及会议安排等工作。与一群优秀的同事一起工作,让我受益匪浅。
二、实习内容与收获
1. 文件资料的整理和传递:在实习的初期,我的主要任务是负责文件资料的整理和传递。我学会了如何规范地整理文件,使文件条理清晰、易于查找。我还学会了使用电子邮件、传真等方式传递文件,提高了我的办公效率。
2. 会议安排与协调:在实习期间,我还有幸参与了一些重要会议的安排与协调。我从中学到了如何合理安排会议的时间和地点,以及如何准备会议所需的文件资料。通过与各部门的沟通与协调,我成功地组织了一场会议,并受到了领导的表扬。
3. 书信函件的撰写:作为文秘人员,书信函件的撰写是必不可少的一项技能。在实习期间,我有幸参与了一些重要商务信函的起草工作,并得到了领导的指导与修改意见。通过不断的实践与学习,我的书信函件写作能力得到了显著的提升。
4. 职业道德与素养的培养:在实习期间,我深刻体会到了职业道德与素养的重要性。我始终以认真负责的态度对待每一个工作任务,并且时刻注意保护企业的商业机密。通过与同事的交流与合作,我学到了如何与人合作、如何管理时间、如何悉心照顾客户等重要的职业道德与素养。
三、实习心得与感悟
通过这次实习,我深刻认识到文秘工作的重要性和复杂性。文秘工作是一个细致入微的工作,在工作中需要具备优秀的组织、协调以及沟通能力。同时,文秘人员还需要具备出色的写作和表达能力,以便准确地传达信息。
在实习期间,我也遇到了一些困难和挑战。例如,处理文件时可能会遇到意见的不统一,需要耐心地进行协调。而撰写书信函件时,需要非常谨慎,以避免产生任何误解。面对这些挑战,我时刻保持积极的工作态度和认真负责的工作态度,并积极与同事及领导交流学习,不断提高自己的能力。
通过这次实习,我不仅对文秘工作有了更深刻的理解,也提高了自己的实践能力和沟通能力。同时,我也更加明确了自己未来的职业规划。我希望能够继续深入学习文秘知识,提升自己的综合素质,为将来的工作做好充分的准备。
四、总结
通过这次实习,我不仅学到了专业知识和实践经验,还培养了良好的职业道德和素养。实习期间,我学到了很多不同的知识和技能,这些将对我的未来发展产生重要的影响。我相信,在以后的工作中,我会充分发挥自己的专业能力,为企业的发展和国家的繁荣贡献自己的力量。
(一)实习时间20**年2月23日开始实习,20**年7月3日结束实习,返校办理毕业手续。
(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获取就业信息,向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里推荐实习单位有:1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等
(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要技能包括:1.办公室日常事务能力;2.信息收集处理能力;3.文书拟写能力;4.调研能力;5.公关、协调能力;6.办公自动化设备应用能力;7.用人单位需要的实际工作能力。
(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并安排相关的实习指导老师(参见附件2),进行专门的指导,提出具体的论文要求。4.学生自定实习计划,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。
单位科室文秘
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作年全厂管理人员年休表;
11、协助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
实习收获
我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识}用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,通过,,我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。这与我所学的专业有着密切的关系通过,,这次的实习,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应
该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
工作概况
由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,试想一下如果刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过,,这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。
同事相处
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。比如我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正因为如此办公室的关系时常显得有点淡漠,人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过,这次的实习是我更加认识到大学同学之间的关系是多么的珍贵。
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