资料员述职报告

最新资料员述职报告热门5篇。

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资料员述职报告【篇1】

资料员述职报告

一、工作概述

我是某公司的资料员，负责收集、整理和管理公司的各种资料信息。在过去的一年里，我努力工作，积极配合各个部门的需求，为公司提供了准确、及时的资料支持。下面将详细介绍我的工作内容和成果。

二、资料收集与整理

1. 客户信息：我负责收集和整理公司与客户之间的交流信息，包括合同、合作协议、订单等。我建立了一个详细的客户档案，方便销售团队进行客户管理和沟通。

2. 供应商信息：我与采购团队合作，及时收集和整理供应商的资质文件、产品信息和价格变动等，帮助采购团队进行供应链管理和谈判。

3. 市场调研数据：我定期收集市场调研数据，包括竞争对手信息、行业趋势、产品销售情况等。这些数据对公司决策具有重要参考价值。

4. 内部资料：我负责收集和整理公司内部的各种资料，包括员工档案、会议纪要、工作报告等。这些资料对于公司内部的信息共享和备案都起到了重要作用。

三、档案管理

1. 档案整理：我负责对公司各类资料进行分类、整理和归档工作，确保档案的质量和完整性。我采用了电子化和纸质化相结合的方式，对关键资料进行备份，以防止丢失。

2. 档案检索：我及时响应各部门的档案检索需求，快速找到并提供相关资料。通过建立档案索引和标签体系，我有效提高了档案检索的准确性和效率。

3. 档案保密：我严格遵守公司的保密规定，对于涉及商业机密和个人隐私的资料进行保密处理。我持续加强对资料安全的管理，并及时更新档案保密措施。

四、工作成果

1. 提高工作效率：通过引入电子化档案管理系统，我成功地降低了档案整理和检索的时间成本，提高了工作效率。

2. 加强信息共享：我与各个部门保持密切联系，及时收集各种资料，并通过内部邮件和共享平台进行信息共享。这有效地促进了公司内部团队的协作和合作。

3. 提供准确资料支持：我准确收集并整理了各类资料，确保相关部门能够及时获得准确的信息，避免了信息缺失和错误决策。

4. 档案管理规范化：我制定了一系列的档案管理流程和标准，确保档案整理和归档工作的规范化进行。这使得档案的管理更加高效和可持续。

五、存在的问题与建议

在这一年的工作中，我也发现了可以改进的地方。需要进一步完善电子化档案管理系统的功能，提升用户体验和操作便利性。可以加强内部培训和沟通，提高各部门对资料员工作的理解和配合。加强对于新员工的培训和指导，帮助他们快速适应工作并提高工作效率。

六、总结

作为一名资料员，我充满了热情和对工作的责任感。通过不断努力和学习，我提高了自己的专业能力和档案管理水平，为公司提供了优质的资料支持。我将继续以更加积极的态度和高效的工作方式，为公司的发展做出更大的贡献。

资料员述职报告【篇2】

工程资料员的述职报告

尊敬的领导：

感谢领导给予我撰写述职报告的机会。作为公司的工程资料员，我将向领导和全体同事详细介绍我在过去一年里的工作情况。

一、工作概述

作为工程资料员，我主要负责管理工程项目中涉及的各类资料，包括施工图纸、合同文件、工程量清单等等。在过去一年里，我始终以高度的责任心和敬业精神对待我的工作，努力保证项目资料的整理、存档和传递。

二、资料整理和存档

在项目启动初期，我与项目部门密切合作，确保所有必要的资料和文件齐全。我认真审核施工图纸的版本，关注设计更改和审批过程中的更新，及时将最新版本的图纸传递给相关部门和承包商。同时，我也负责建立和维护项目文档的存档系统，确保文件按照规定的档案分类和编号进行妥善保存。

三、资料传递和沟通

在项目实施过程中，我充当了多个部门之间的桥梁和纽带。我主动与设计、施工和监理等各个部门进行沟通和协调，确保资料的及时传递和信息的准确共享。为了提高工作效率，我积极推动公司内部使用电子文档的方式，大大减少了纸质文件的使用和传递，提高了沟通效率并节约成本。

四、项目数据分析与管理

作为工程资料员，我不仅仅是简单的资料整理和传递，我也主动与项目经理和相关部门共同合作，对项目的数据进行分析和总结。通过对工程量清单的统计与对比，我能够及时发现和纠正数据错误和漏洞，确保项目数据的准确性和可靠性。同时，我也对项目资料进行定期的整理和汇总，形成报表和统计数据，为项目决策提供有力的数据支持。

五、个人能力提升与应对挑战

在过去一年里，我积极参加公司组织的培训和学习活动，提升自己的专业能力和综合素质。我不断学习和掌握新的资料管理技巧和工具，运用电子文档管理系统等新技术提高工作效率。我也注重与团队的合作和学习，通过与同事的交流和经验分享，不断改进和完善自己的工作方法和流程。

六、存在的问题与改进措施

在工作中，我也存在一些问题和不足，例如在资料整理与存档过程中，有时会遇到一些混乱和延误的情况。为了改进这一问题，我计划在未来一年里进一步完善资料整理和存档的流程和规范，确保每一个环节都能够严格遵守和执行。我还计划加强与各个部门之间的沟通与协调，提高项目资料的传递效率和准确性。

七、展望未来

未来，我将继续巩固和提升自己的专业能力，不断学习和掌握新的资料管理技巧和工具，为公司的项目管理做出更大的贡献。同时，我也将积极参与公司的创新和改进活动，不断提高工作效率和质量，为公司的发展贡献力量。

感谢领导和全体同事的支持和关注！我将一如既往地认真履行工作职责，为公司的发展做出更大的贡献。

工程资料员：XXX

日期：XXX年XX月XX日

资料员述职报告【篇3】

工程资料员述职报告

一、工作背景与职责概述

作为公司的工程资料员，我主要负责收集、整理、存档和管理与工程项目相关的各种文件和资料。我的工作职责包括但不限于：准备和提交项目文件，更新文档和记录，提供技术支持和数据分析，确保项目文件的准确性和完整性，并与各部门和合作伙伴进行良好的沟通与协调。

二、工作内容及成果

1. 收集与整理文件和资料

作为工程资料员，我经常要收集各种与项目相关的文件和资料，包括设计文件、合同文件、验收报告、工艺流程、施工方案等。我在每个阶段都保持了良好的沟通和协调，确保及时收集到相关文件，并按照规定的文件分类进行整理和存档工作。

在整理和存档过程中，我强调准确性和规范性，确保每个文件都能够被轻松检索和使用。我采用了电子化文件管理系统，通过对每个文件进行编号和归类，提高了文件存储和检索的效率，并确保了工程资料的完整性和安全性。

2. 提供技术支持和数据分析

作为工程资料员，我不仅负责文件整理与管理，还提供技术支持和数据分析的服务。例如，我会协助工程师和设计师进行文件的修订与更新，确保文件的准确性和时效性；我还会对项目数据进行统计和分析，为项目决策提供参考依据。

通过数据的分析和梳理，我成功帮助团队发现并解决了一些潜在的问题和风险，提高了项目的效率与质量。我的数据报告和分析结果得到了领导和团队的认可，为项目的可持续发展提供了重要的支持。

3. 沟通与协调

作为工程资料员，我必须与各个部门和合作伙伴保持良好的沟通与协调，确保项目文件的及时获取和交流。我积极参加与项目相关的会议和讨论，了解并记录每个环节的变化和进展，及时与团队成员进行沟通。

通过我的协调与交流，团队成员之间的合作更加密切，项目进度更加顺利。与此同时，我也积极倾听各部门的需求和建议，并及时反馈给领导，为项目的顺利进行提供了有效的支持。

三、存在的问题与改进方案

在工作中，我也发现了一些问题和不足之处，例如：部分文件整理和存档不规范，导致检索困难；与合作伙伴的沟通存在一定的滞后，影响了项目的进展。

为了解决上述问题，我制定了以下改进方案：

1. 强化规范意识：加强对文件整理和存档规范的培训，确保每个工作人员都具备合规操作的能力。完善文件编号和分类体系，提供规范的指导和操作手册。

2. 加强沟通与协调：加大与合作伙伴的沟通力度，及时沟通项目的变更和需求，确保各方在项目中的配合和协调。

3. 持续学习与提升：定期参加相关培训和研讨会，学习行业最新的文件管理和资料整理技术，不断提升自身的专业素养。

四、总结

作为工程资料员，我的主要职责是收集、整理和存档与工程项目相关的各种文件和资料。通过严谨的工作态度和准确的文件管理，我确保了项目文件的完整性和时效性，并提供了精确的数据分析和技术支持。同时，我积极与各部门和合作伙伴沟通与协调，为项目的顺利进行提供了重要的支持。我将继续努力，不断改进和提升自己的工作能力，为公司的发展做出更大的贡献。

资料员述职报告【篇4】

项目部资料员述职报告

我是西安万象春天项目部资料员，自2013年9月进入本项目部从事万象春天DK-8 4#楼的资料管理工作。工作内容是进行工程资料的收集整理，及时地与甲方、监理单位沟通联系，认真处理好施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。

资料工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不容易，不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加。

另外，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。其次是做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收单位或个人要进行签字确认，并将原件存档。还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。对工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐。一目了然，以便以后检查归档的方便。

工程同步资料有以下几个部分：

一、土建部分

1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审）。

2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。

3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。

二—四层（同上）。

4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭证现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。

7、应做复试的材料：钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批），水泥（3天、28天复试，代表数量：200t/批），砖（复试，代表数量：15万/批），黄沙（复试，600t/批），石子（复试，代表数量：600t/批），门窗（复试），防水材料（复试），饰面材料（复试）

8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。

9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在120℃±3℃）28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度达到600℃？天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。

10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。

11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分部）工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。

二、节能保温部分

1、根据2007年新版节能保温规范《GB-2007》要求，建筑工程节能保温资料应独立组卷，保温材料（如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布，挤塑板等材料除提供质保书、出厂检验报告外还应按批量进行复试，待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温的施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块（检测导热系数、干密度和压缩强度），每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。（详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB-2007》）。

3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验，厚度必须符合设计要求。

三、给排水、电气、暖通部分：

电气、给排水及采暖部分的预埋、隐蔽等工作与工程进度同步，材料进场的收集归类应细心再细心，对于最后的材料汇总工作至关重要。

衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。作为一名资料员如何才能做好资料的管理工作？自工作以来我总结了以下几点：

一、施工技术资料要严格受控施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。对此类资料要严加管理，一般不外借，以防丢失，不得不借时，要让对方在收发文登记薄上签字。

二、施工测量记录要画图详示。施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜，因此测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。

三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。工程中的物资种类繁多，而且来自不同厂家，各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件，因为这些物资全都来自外单位，可追溯性尤为重要，因此，资料证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，复印件要清晰、齐全、有效，并且原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人的签字和时间。

四、施工试验记录要及时、齐全。施工试验合格是检验批工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混过凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

五、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格是否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收，检验批中每个需检项目不应漏填。

目前为止，该工程基础、主体已经验收，主体工程还需进行一次验收。节能验收（十大分部验收之一）、竣工验收是下一步需要进行的重要工作。虽然工程资料已基本完善，由于一些原因，材料供应商迟迟不提供材料的复试报告（节能验收所需的保温板复试报告及相关试验报告，门窗的复试报告），导致下一步的节能验收工作无法正常进行，希望公司尽早协调解决，以便早日将万象春天DK-8 4#楼资料进行验收、移交档案馆！

姓名：王燕红

日期：2015年1月5日

项目部资料员述职报告

我2013年12月进入公司，安排在西安万象春天项目任职材料员工作。2014年根据公司人员调配，安排到礼县大秦别苑项目就职材料员工作。时间一晃而过，整整三年过去了。从中学到了很多不懂的东西，也知道了很多东西我根本就不懂，还得努力学习。2016年已经接近尾声一年又即将过去，在项目领导和同事的关心、帮助下。通过自身的不懈努力与公司领导和直属部门下项目检查每次都给我们提出很多工作不到位和成绩肯定的方面，从中学习到了很多需要及时纠正的不规范工作，因此在工作中取得了一些成绩，但也存在很多工作不足之处。回顾即将过去的一年，现将本人任材料员一职以来，在项目材料采购、供应、现场管理等工作粗略总结如下：

一、加强材料的计划、采购管理。首先要自身认识到作为一名总包项目的材料员责任之重、工作量之大、环节之多。施工项目材料计划是对施工项目工程量所需材料的预计、部署和安排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为：材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划等细致的步凑环节从而有效掌握准确数据和供应。

在采购的时候必须依据项目技术员、施工员按照工程量精准提出所需要材料的名称、数量、型号、的材料计划单。经项目经理审核。采购时必须做到以公司项目工程成本核算为宗旨做到货比三家价格低廉，腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位要求必须提供产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和库管员。库管必须仔细按采购数量清点入库归类堆放，做好出入库台账，随时精确掌握材料使用动态。便于出库调拨在采购中未发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质。大型机械等全套资料及发票证明要有登记和签收手续。

二、把好材料入库管理。材料、机械入库前库管必须要严格检查、清点每批材料合格证、质量、数量、规格以及全套资料，做好出入库台账。对采购单、发票认可无误签字。按时报入主管部门登记入账。材料入库首先做到防潮、防变形，防挤压、防火等措施。特殊情况下，不能堆放在库房而放置露天现场的，如钢管、扣件、方木、模板、大型机械设备等在不影响生产情况条件下归类堆放整齐挂上材料标示牌。要及时派专人现场24小时看护，防雨林、防暴晒、覆盖好。防火、防盗窃。在出库数据上库管要勤于了解现场动态，用多少出库多少，不能以领用人无标准的超额领取，扰乱整个工程材料周转使用及领多余的材料乱堆乱放的恶习现象。2016年大秦别苑项目成本核算大宗材料及零星辅材应该支出共计：.00元

三、狠抓现场材料使用浪费现象。首先入场前给职工以书面形式告知进场材料的规范使用细节。其次材料员、保管员在材料出库时，必须把好数量控制这个关键环节，做到腿勤，到工地实际考察根据生产现场的实际数量发放。材料发放到施工现场，就要腿勤、口勤，到现场勤走动、勤讲解宣传提高职工的个人素质和意识。如有发现素质差、意识薄弱累教不改的就要采取铁的手腕措施。对木方模板乱据乱裁的加以严肃的杜绝制止，给予留下影像有效资料证据，出具双倍罚款单据，在结算时从工资中扣出。对现场材料没使用完的材料要立马归类整齐堆放，时间推延迟迟不处理，材料部门立即安排人员给予清理，工资三倍扣出该班组（或个人）。有效规范控制项目成本及现场材料不浪费、不多余、不乱堆乱放的恶习现象。

四、加强材料退场、周转管理，提高利用率。项目工程结束面临所有材料都要退场，要及时作出有效的安排计划。再退场过程中必须做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，归类堆放整齐清点准确数据。安排人员全面覆盖，加强防潮、防火、防盗管理措施。及时统计退场材料的名称、型号、数量汇报给总公司材料主管部门，作为周转材料。周转材料利用价值高、用量大、使用期长。便于主管部门统一快速调配到其他所需要材料的项目的周转、新开项目的使用。

最后，在工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好项目领导布置的每一项工作。对专业和非专业不懂的问题，虚心向同事学习请教，不断提高充实自己多做事，为公司做出应有的贡献。当然也有很多工作自己马虎出错，这些经历也让我不断学习到了很多专业知识逐步成熟，在今后处理各种问题时考虑得更全面更细致，杜绝同类错误的再次发生。

2017年将崭新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力工作在新的一年中将工作做到最好，为公司的发展出一份力，让自己成为一名优秀的员工。

谢 谢！

陕西翔宇建筑工程有限公司

礼县大秦别苑项目部

周 均

二0一六年十二月三十日

资料员述职报告【篇5】

工程资料员述职报告

一、工作背景

作为一名工程资料员，我在某建筑工程项目部门担任此职位已有三年时间。在这段时间里，我深入了解了建筑工程项目的所有环节和流程，并成功地完成了多个工程项目的资料管理工作。

二、工作职责

1. 负责建立和维护项目档案

作为工程资料员，我负责建立和维护项目档案。这项工作非常重要，因为项目档案是项目进展和成果的重要依据。我会按照标准格式和规范，将项目相关的图纸、合同、备忘录等文件整理归档，并及时更新。

2. 负责工程材料的采购和库存管理

为了确保项目顺利进行，我负责与供应商联系，及时采购所需的工程材料。同时，我会对工程材料的库存进行管理，确保项目所需材料的充足，并对材料进行分类、整理和盘点。

3. 协助项目经理进行施工进度管理

作为项目的重要一员，我会与项目经理保持密切的沟通和协作，协助其进行施工进度的管理。我会及时收集施工相关资料，并向项目经理汇报工程进展情况和存在的问题，以便项目经理能够及时做出决策。

4. 参与竣工验收和工程报验工作

在项目接近尾声时，我会积极参与竣工验收和工程报验工作。我会协助项目团队准备相关资料，并与验收单位进行良好的沟通和配合，确保项目能够通过验收并顺利完工。

三、工作亮点

1. 深入了解项目流程

通过持续的学习和积极参与工程项目，我对建筑工程项目的各个环节和流程有了更深入的了解。这使我能够更好地理解项目需要，高效地完成工作，并且在问题出现时能够及时解决。

2. 提高工作效率

为了提高工作效率，我利用电子化办公工具来管理项目资料，有效地减少了纸质文件的使用。同时，我也积极学习并应用新技术，提高项目档案的管理效能。

3. 优化供应链管理

在材料采购和库存管理方面，我与供应商保持紧密的合作，建立了良好的合作关系。通过与供应商的沟通和协调，我成功地降低了采购成本，提高了材料的供应和运输效率。

四、工作总结

通过这三年的工作经验，我不仅提高了自己的专业能力，也在团队中发挥出了积极的作用。我将继续努力学习和提高自己的工作能力，为项目的顺利进行提供更好的支持和服务。

以上是我作为一名工程资料员在过去三年里的工作述职报告。感谢领导和团队对我的支持和信任，我将继续全力以赴，为公司的发展做出更大的贡献。

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