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在这段时间的实习中,我深刻体会到了作为一名行政文员所要承担的责任和工作内容,也收获了很多宝贵的经验和教训。通过实际工作的锻炼,我对自己未来的职业规划有了更加清晰的目标,也学会了如何更好地适应工作环境,提高自己的工作能力。
在实习过程中,我深入了解了公司的行政管理制度和程序,学会了如何处理日常的办公事务。我负责处理来访者的接待工作、接听电话、处理文件资料的整理和归档等工作,通过这些琐碎的工作,我逐渐熟悉了公司的运作流程,提高了自己的组织和协调能力。
我还参与了公司的会议组织和安排工作,学会了如何制定会议议程、准备会议资料、安排会议场地等。在这个过程中,我不仅学会了团队合作,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。我意识到要使一场会议顺利进行,需要提前做好充分的准备工作,并做到有条不紊,注重细节。
在实习过程中,我也遇到了许多困难和挑战。比如,有时候会遇到文件资料遗失、会议安排紊乱、来访者投诉等问题。但通过经验的积累和同事的帮助,我逐渐克服了这些困难,学会了如何处理工作中的突发情况,提高了自己的应变能力和解决问题的能力。
这段时间的实习让我受益匪浅,不仅使我对行政文员的工作有了更深入的了解,也让我学会了如何在工作中不断提升自己。通过实践锻炼,我明白了只有不断学习和努力,才能在未来的工作中更好地发挥自己的能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。感谢这段宝贵的实习经历,让我收获颇丰,也让我更加珍惜未来的每一次实践机会,不断进步,不断成长。希望在未来的工作中,我能够更加自信、自律,做一个优秀的行政文员!
回顾这段时间的行政实习经历,我受益良多,积累了宝贵的经验和知识。在这篇文章中,我将详细、具体且生动地总结我的实习经历,以及我从中学到的重要教训和成长。
在实习的第一天,我对整个行政部门的工作流程和职责有了初步了解。作为一个实习生,我很快融入了团队,并且在助理的带领下,接触到了行政工作中的方方面面。从文件管理、文件整理到会议安排、会议纪要撰写,我参与了大量的日常行政工作,并逐渐熟悉了各项工作的流程和要求。
在日常工作中,我发现了一些可以改进的地方。在文件管理方面,我发现需要更加细致和条理性。有时候,由于工作繁忙或疏忽,我在整理文件时并没有完全按照规定的流程进行,导致后续工作的进行受阻。通过这次实习经历,我意识到细致和谨慎对于行政工作的重要性,以及在面对繁琐的工作时需要有耐心和细心。
在会议安排方面,我学到了很多技巧。我发现及时的沟通和明确的安排对于会议的顺利进行至关重要。在过去的实习经历中,我曾经因为没有及时向参会人员发送会议通知或者没有明确会议的具体地点和时间,导致会议延误或者人员缺席的情况发生。对于这个问题,我逐渐学会了提前与参会人员沟通并明确会议的安排,以确保所有人都能按时参加会议。
在实习的过程中,我也接触到了一些较为复杂的工作,如文件审核、档案整理等。这些任务让我对于行政管理的重要性有了更深刻的理解。我明白了作为一个行政人员,我们需要具备高效的工作能力和敏锐的事物处理能力,以及对细节的敏感度。在这方面,我认识到自己还需要进一步提升自己的工作效率和专业能力。
在团队协作中,我也学到了很多。作为一个实习生,我时常与其他部门的人员进行配合和协作,以完成一些跨部门的任务。通过这个过程,我发现沟通、协调和团队合作的重要性。在实习中,我遇到过一些合作困难的情况,例如在某个项目中我与另一部门的同事意见不合,导致项目进展缓慢。通过这次经历,我学会了如何有效地沟通和协调,以寻求共同的解决方案。我意识到,团队的协作是成功的关键,只有大家团结一心,才能顺利完成工作任务。
我的行政实习经历让我收获了很多,并且在很多方面都有所成长。我学到了谨慎、耐心和细心,意识到了高效的沟通和团队合作的重要性。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力和专业素养,并将这段实习经历作为宝贵的财富,为自己未来的发展打下坚实的基础。
在我即将结束为期三个月的行政文员实习之际,我不禁回想起这段宝贵的经历,感慨万分。在这三个月中,我接触到了许多不同的工作内容和挑战,也结识了一群优秀的同事和领导,他们给了我无尽的指导和帮助,让我在这段实习中获益匪浅。
这段实习让我第一次深刻感受到了行政文员的工作内容和重要性。作为一个行政文员,我需要负责文件的整理、档案的管理、会议的安排等琐碎但至关重要的工作。这些看似简单的工作,实际上需要耐心和细心,以确保工作的顺利进行和秩序井然。通过这段实习,我逐渐掌握了一些行政文员工作的技巧和方法,也提升了自己的组织能力和工作效率。
在这段实习中,我也学到了如何与同事和领导合作。作为一个实习生,我需要不断向别人请教和学习,以提升自己的能力和水平。在和同事合作的过程中,我学会了倾听和沟通,也明白了团队合作的重要性和价值。通过和同事一起解决问题和完成任务,我深刻体会到了团队的力量和团结精神。
这段实习也给了我许多宝贵的机会和挑战。在实习期间,我不断接触到新的任务和项目,需要不断学习和提升自己的能力。有时候,我会觉得压力很大,但是在同事和领导的帮助下,我成功地克服了许多困难和挑战。这段实习让我变得更加自信和坚强,也让我认识到了自己的潜力和价值。
我想感谢所有帮助和支持我的人。在这段实习中,我收获了无尽的友谊和帮助,也学到了许多宝贵的经验和教训。我相信,这段实习将成为我人生中宝贵的财富,也将对我的未来产生深远的影响。无论将来我选择什么职业和道路,我都会怀着感恩和希望的心态,继续努力前行,追求更好的自己。
这段行政文员实习对我来说是一次宝贵的经历和挑战。在这段实习中,我不仅学到了许多关于行政文员工作的知识和技能,也锻炼了自己的沟通能力和团队合作精神。我相信,这段实习将成为我人生中宝贵的财富,也将对我的未来产生深远的影响。感谢这段实习给我的一切,我将永远怀着感恩的心态,继续前行,追求更好的自己。
在这个充满挑战的社会中,实习已经成为了许多大学生所必须的一项任务,而我也不例外。作为一名行政文员实习生,我在这个岗位上度过了将近三个月的宝贵时光,收获了许多关于行政文员工作的经验和技能,并且也遇到了各种各样的问题和挑战。带着这样的经历,我需要对这次实习做一个总结和反思,以期在今后的工作和学习中发挥更大的作用。
一、实习的目的和意义
首先,我们需要明确实习的目的和意义。作为一名行政文员实习生,我希望通过这个实习了解行政文员的工作职责和流程,掌握基本的办公软件和文件处理技能,熟悉企业行政管理的体系和流程等等。通过实习,我还希望了解和接触不同岗位和部门之间的工作协调和沟通方式,提升自己的团队合作和协调能力。在这些目标的推动下,我一直在努力工作,不断提升自己的水平。
同时,实习也是一次个人的成长和锻炼的过程。在这个岗位上,我需要承担一定的工作压力和责任,需要按时完成各种文件和资料的处理和归档工作,需要主动了解和研究相关法规和政策,还需要处理一些突发事件和紧急情况。在这个过程中,我需要调整自己的心态和应对策略,积极应对各种挑战和困难,逐渐成长为一名合格的行政文员。
二、实习内容和收获
在这个实习期间,我主要参与公司行政部门的日常工作,并负责一些文件处理和数据录入的工作。这些工作包括但不限于:
1. 协助主管处理日常工作,包括会议安排和座谈会组织等。
2. 负责文件的收集、整理、归档和传递等日常工作。
3. 总结企业行政管理的规范、流程和标准,进行文件归档和管理。
4. 协助行政主管撰写各种文件和报表,如信息调查和行业报告等。
在这个过程中,我收获了许多关于行政文员工作的经验和技能,包括:
1. 控制文件处理和归档的流程和步骤,确保安全和准确性。
2. 熟练掌握各种办公软件和归档工具的使用方法,如Word、Excel和PowerPoint等。
3. 培养出一种高效的工作习惯和工作流程,以及紧急情况下的应对策略。
4. 学习企业行政管理的标准和流程,熟悉文书的写作和处理技巧,了解政策和规定的要求。
以上是我实习期间的主要内容和收获,也是我今后职业生涯中的宝贵财富。通过这个实习,我不仅积累了关于行政管理和行政文员工作的知识和技能,还提高了自己的综合素质和职业素养,成为了一名更加合格的行政文员。
三、实习中遇到的问题和反思
在实习期间,我也遇到了一些问题和困难。这些问题主要包括:
1. 工作计划和任务安排有些拥挤,需要调整和优化工作流程。
2. 对于一些法规和政策的了解不够全面和深入,需要加强实践和学习。
3. 对于一些具体的文件处理和归档流程还不够熟悉和掌握,需要多加练习和学习。
对于这些问题和困难,我也做了一些反思和总结,并且不断改进和优化自己的工作。例如,在计划和任务安排上,我需要更多地进行时间和标准的管理,以便减少不必要的浪费和提高效率;在法规和政策的学习上,我需要利用更多的资源和机会,例如互联网上的学习资料和专家讲座等;在文件处理和归档流程上,我需要多加练习和模拟,找到更加高效而又准确的处理方案。
四、总结和展望
通过这次行政文员实习,我学到了许多行政处理和文书撰写的技能和知识,了解了企业行政管理的工作流程和标准,提升了自己的工作效率和素质。同时,我也遇到了一些问题和困难,通过反思和总结也找到了解决的方法和途径。在今后的工作和学习中,我将继续发挥所学到的技能和经验,努力实现个人和企业的双赢,并为社会的发展和进步作出自己的贡献。
在这个充满挑战和机遇的暑假里,我有幸在一家知名公司担任行政文员实习生,这段时间的经历让我收获颇丰,也让我更深刻地理解了行政工作的重要性和复杂性。
在实习期间,我深刻感受到了作为行政文员的责任重大和任务繁重。作为公司的后勤保障部门,行政文员负责协助管理公司日常办公事务,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。在实习期间,我参与了大量文件的整理和归档工作,学会了如何高效地组织文件并确保信息的安全性和可查性。同时,我还协助安排了数次高级领导的会议,包括预定场地、制定会议议程等,这让我领会到了细致入微和严谨的工作态度对于成功组织会议的重要性。
通过实习,我也学到了如何与各个部门有效沟通和协作。作为行政文员,我们需要与公司各个部门保持良好的沟通和合作,确保信息的畅通和工作的高效。在实习期间,我和其他部门的同事们共同完成了一个重要项目,通过合作完成了任务,实现了团队目标。这让我深刻认识到了团队合作的重要性,也提升了我的沟通能力和团队意识。
通过这段实习经历,我对自己的职业规划和发展方向有了更清晰的认识。在实习期间,我有幸跟随公司的行政总监参与了一些高层会议和决策,这让我深刻感受到了作为行政人员的职业素养和工作要求。我发现自己对于行政管理工作有浓厚的兴趣,并希望能够在这个领域有所成就。我决定继续深造相关知识,提升自己的能力,争取在未来成为一名优秀的行政专业人才。
这段行政文员实习经历让我深刻领会到了行政工作的重要性和复杂性,也让我对自己的未来有了更明确的规划。我将珍惜这段宝贵的实习经历,继续努力学习和提升自己,为将来的职业发展打下坚实的基础。相信在未来的工作中,我会继续努力,不断提升自己的专业素养,成为一名优秀的行政管理人员。感谢这段宝贵的实习经历,感谢公司给予我的机会和支持。
行政实习结束总结
作为一名行政实习生,我有幸在公司度过了一个充实而难忘的夏天。在实习的这段时间里,我学到了许多实践中无法获得的宝贵经验和知识。通过与同事的交流和实践操作,我不仅加深了对行政工作的了解,还提高了自己的动手能力和沟通能力。
在这段实习期间,我主要负责协助行政部门的日常工作,包括文件归档、会议室预定、员工考勤等工作。虽然这些工作看似琐碎,但却是公司正常运转的重要环节。在这个过程中,我学会了如何高效地进行文件整理和归档,避免了文件丢失和错放的情况。同时,我也学会了如何与同事们高效地沟通配合,以保证各项工作的顺利进行。
除了日常的行政工作,我还有幸参与了一些重要会议和活动的筹备工作。在这个过程中,我亲身经历了从会议的策划、准备到执行的全过程。这些经历不仅让我更加了解了公司内部运作的机制,还使我认识到协作团队的重要性。在每一个任务中,我与同事们紧密合作,通过有效沟通和协商,得以顺利完成工作。这让我意识到,一个团队的凝聚力和合作能力对于完成工作的质量和效率起着至关重要的作用。
在本次实习中,我还有机会接触到了一些行政工作之外的内容。公司组织了一次团建活动,我被邀请参与活动筹备工作。这是一次丰富多彩的活动,也是一次展现团队凝聚力的机会。通过筹备这次活动,我学到了如何与不同部门的成员进行有效合作,如何合理规划时间和资源,使活动得到最佳效果。这个经验让我更加深入地理解到,行政工作离不开与其他部门积极配合和紧密联系。
在实习期的结束,我对自己的表现有信心。通过这段时间的学习和实践,我不仅提高了自己的工作能力和动手能力,还提高了自己的沟通能力和协作能力。同时,我也认识到了自己的不足之处,比如时间管理方面还需要加强,思考问题的深度有待提高等。这些意识到的不足将成为我未来提升的方向和目标。
这段行政实习的经历让我受益匪浅。我不仅学到了实践中所需的专业知识和技能,还积累了宝贵的工作经验。通过与同事们的交流和合作,我了解到了一个高效团队的运作模式和重要性。我相信,在将来的工作中,这些宝贵的经验将会让我能够更好地适应和应对各种挑战。感谢公司给予我这次实习机会,我相信这将是我人生中一次宝贵的经历。
作为一名行政文员的实习生,在公司的这段时间里,我学到了许多知识和技能,并且体验到了行政岗位的工作环境和工作内容。在实习结束之际,我想回顾一下这段时间所学到的经验和感受。
首先,在实习的第一周,我意识到一个好的行政文员需要具备的素质,比如沟通能力、组织能力、耐心和细心等。由于行政工作是一项细节极其重要的工作,因此不能有一点儿马虎。事实上,我的第一件任务就是帮助老板整理了一个文档库,通过这个任务我发现自己在组织和管理文件这方面有很大的差距,但我的领导告诉我,只要我多加注意就会越来越好。
第二个方面就是团队合作。我发现作为一个行政文员,必须与主管和同事紧密合作。我所在的部门需要与各个部门密切合作,需要协助其他部门解决问题。在这个过程中,我大大增强了自己的合作和沟通能力,并学会了帮助他人的技巧。我意识到,要成为一个优秀的行政人员,必须要有良好的团队合作精神。
第三个方面是机会和挑战。原本我认为行政工作是非常单调和重复的工作。但实际上,作为公司的一份子,我们需要不断适应各种机会和挑战,持续发挥我们的创造力和灵活性。在一些工作中,我需要查找数据,整理文件和准备会议材料,这些工作要求我没有一丝懈怠,同时准确地完成任务。
最后一个方面是个人成长。这是我在实习过程中感受到的最重要的一点。我相信,通过实习我已经得到了很多经验,并且更加自信和专业。在实习的时候,我不断提醒自己保持良好的学习状态和工作态度,持续改进自己的个人技能和专业知识。
总之,我非常感激这个实习的机会。它让我对行政工作有了更深刻的了解,并且让我得到了具体的实践经验。我必须承认,我的实习经历在我日后的事业生涯将会是一笔非常宝贵的财富,并且它将指引我在未来继续成为一名卓越的行政人员。
在大学期间,为了更好地锻炼自己,我选择了参加了一次为期三个月的行政实习。这段时间的实习经历,给我留下了深刻的印象,也让我受益匪浅。
在实习的一开始,我经历了短暂的适应期。因为我之前对行政工作并不了解,对于实习的职责和工作内容也并不清楚。但是,通过与导师和同事的交流,我很快了解了实习的目的和意义。在逐渐熟悉工作环境后,我开始跟随导师学习并参与到各项行政工作中。
我在实习过程中学到了很多实用的技能。比如,学会了如何高效地处理文件和资料,如何撰写规范的行政文档,以及如何协调和沟通团队成员。这些技能对于我以后的职业生涯将非常有用。在实习期间,我还参与了一些会议和活动的组织工作,这让我锻炼了自己的领导能力和团队合作精神。
实习还让我有机会接触到了真实的工作环境和商业运作方式。我能够亲眼目睹企业内部的运作流程,了解各个部门的职责和工作分工。这不仅让我对行政工作有了更深入的认识,也让我更好地了解了企业的运营模式。这对于我以后从事相关工作能够更好地规划和定位自己的职业发展方向。
通过这次实习,我也认识到了自己的不足之处。比如,有时候我在处理工作中会因为过于细致而浪费了不少时间,有时候又因为太过注重细节而忽略了整体大局。这些都是我在实习过程中意识到的问题,我会在以后的学习和工作中加以改进。
这次行政实习是一次非常宝贵的经历。通过这次实习,我不仅学到了很多实用的技能,也认识到了自己的不足之处。实习期间,我也得到了导师和同事们的帮助和支持,在这里我要向他们表示由衷的感谢。这次实习让我更加明确了自己的职业规划和定位,也为我今后的发展打下了坚实的基础。我相信,在以后的学习和工作中,我会将这次实习的经验和收获发挥到最大程度,不断提升自己的行政能力,为企业的发展做出更大的贡献。再次感谢这段宝贵的实习经历!
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实习是一个锻炼的平台,是展示自己能力的舞台。通过实习,我感悟到不少。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习。任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。总之,这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过这两个月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步,行政助理工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
行政助理工作总结是我工作以来的第一份工作总结,这将是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过长达近两个月以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,自己已完全融入到了这个大环境中,我的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说几个月付出了不少,也收获了比较多,自我也感到成长了,也逐渐成熟了。
实习内容:行政文员
实习单位:
一、实习简况:
社会是一所更能锻炼人的综合性大学,只有正确的引导我们深入社会,了解社会,服务于社会,投身到社会实践中去,才能使我们发现自身的不足,为今后走出校门,踏进社会创造良好的条件;才能使我们学有所用,在实践中成才,在服务中成长,并有效的为社会服务,体现大学生的自身价值。今后的工作中,是在过去社会实践活动经验的基础上,不断拓展社会实践活动范围,挖掘实践活动培养人才的潜力。坚持社会实践与专业特点相结合,为地方经济的发展贡献力量为社会创造了新的财富。
暑假期间,我在管理办公室进行了为期一个月的实习。实习期间我主要从事公司日常经营管理相关工作,注意把书本上学到的理论知识对照实际工作,用所学知识加深对实际工作的认识,用工作实践验证所学的管理理论,试着去探寻日常管理工作的本质与规律。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。在实践过程中,我在为不断接触到的全新的工作体验而兴奋不已的同时,我也深深地感觉到自己社会经验的不足和在实际运用中专业知识的匮乏。在刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我心里动摇了自己的工作信心中,不禁对自己的能力产生了怀疑,甚至感到非常的难过。
在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在坚持度过了最初的困惑后,在部门领导和同志们的悉心指导下,我在较短时间内进入了工作状态,在实习过程中不断增强着自己的信心,相信自己可以像一个正式员工那样处理好各项工作。如果说这次实习得到了什么,除了增强了社会实践经验、丰富了自己的专业知识外,增强了自己的信心也是一个很大的收获。
二、工作内容:
1.总体负责公司的行政管理,协助公司执行各项规章制度;
2.负责公司员工的考勤统计和请休假的确认;
3.协助人力部办理员工的入训入职离职等手续;
4.负责公司全体员工的后勤保障工作,包括办公用品的采买,管理及发放,名片的印制,复印邮寄资料,缴纳通讯费用;
负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,固定资产的购买,管理及维修;
6.负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部电话做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
7.完成上级安排的其他工作任务.在此同时我也接触了一些办公用品,如传真机,打印机,复印机等并掌握了这些机器的基本操作,为以后办公打下了基础。
行政文员实习报告总结
一、实习背景及目的
本次实习是在某公司的行政部门进行的,主要目的是让我通过实践了解与行政管理相关的知识和技能,并提升自己的综合能力。
二、实习工作内容
1. 文件处理:我负责收发文件、复印、归档以及文件资料整理等工作。在处理文件过程中,我通过学习规范的文件处理流程,提高了自己的工作效率和准确性。
2. 会议组织:我参与了多次公司会议的组织工作,包括制定会议议程、发送邀请函、会议室布置等。通过实践,我学会了合理安排时间,提高了协调能力和沟通能力。
3. 材料收集:我负责了解公司相关政策文件,并按要求收集归档。通过对政策文件的整理和分类,我更深入地了解了公司的运营模式和战略规划。
4. 行政支持:我协助行政经理处理各类行政事务,如车辆管理、固定资产管理等。在这个过程中,我学会了细心、耐心地处理问题,提高了自己的工作协调能力。
三、实习收获和体会
1. 提高工作效率:通过实习,我发现了自己在工作中存在的一些问题,如拖延、效率低下等。通过不断地努力,我成功改进了工作方法,提高了工作效率,并在实践中得到了肯定。
2. 增强责任心:在实习期间,我始终保持了积极的工作态度和高度的责任心。通过承担一些重要的工作任务,我不仅提升了自己的综合素质,也增强了对工作的责任感。
3. 提升协调能力:在与同事们的沟通和协作中,我学会了妥善处理各种人际关系,增强了团队协作精神,并且意识到了合作的重要性。
4. 学习行政管理知识:通过实习,我对行政管理的理论知识有了更深刻的认识,同时也学会了运用所学知识去应对实际工作中的问题。
四、实习总结
通过这次行政文员实习,我在知识、技能及工作经验上都有了长足的进步。我深刻认识到,只有不断学习和实践,才能提高自己的综合能力。在未来的工作中,我将继续努力,不断完善自己,为公司的发展贡献自己的力量。
小编认为,行政文员实习是一个重要的阶段,我通过实践学习到了很多行政管理的知识和技巧,提高了自己的综合能力,同时也感受到了工作的乐趣和挑战。这次实习不仅增强了我在行政管理方面的专业能力,还培养了我解决问题和与他人合作的能力。我相信,这次实习经历将对我未来的职业发展产生积极的影响。
当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕透过不了公司的试用期。但是既然开始了,我就要开始工作了,我一向在不断的努力,我一向在两个月里坚持自己的想法,我一向不断的进步,我很欣喜我的潜力的提高。加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了必须的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改善。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,期望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作潜力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作潜力,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,用心的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作。
(2)工作区域的卫生管理及执行。
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅。
(4)公司车辆的违章及用车状况的管理。
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况。
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换。
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验。
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作。
(3)加强文字功底。
(4)加强其他公司所要求的潜力要求等。
4、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和推荐:
(1)推荐将行政部和财务部划分清楚,我推荐将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)推荐取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),推荐确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)推荐增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的潜力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要带给一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不明白两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎样样的,我也不明白自己是否能够留在公司中继续工作,但是在我自己看来,我已经尽力了,我能够做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就能够发挥出我的潜力,为公司的发展做出更大的贡献!
行政文员实习报告总结
在过去的几个月里,我有幸担任一家知名公司的行政文员实习生。通过这次实习,我学到了许多重要的技能和经验,也丰富了我的人生阅历。以下是我对这次实习的详细总结。
行政文员实习的主要职责是处理日常办公事务和提供行政支持。在这个职位上,我负责处理文件和文件夹的管理,协助安排会议和行程,并负责回答电话和电子邮件。通过这些工作,我锻炼了我的组织和沟通能力,并学会了如何在繁忙的环境中处理多项任务。
另外,我还学会了如何有效地利用各种办公软件和工具,如Microsoft Office套件和电子邮件系统。通过使用这些工具,我能够更快地完成任务,并与其他团队成员有效地沟通。例如,我使用Excel制作了一个项目进度表,并与团队共享,这有效地提高了团队的工作效率。
在与其他团队成员合作的过程中,我也学到了如何在一个多元化的团队中工作。我和来自不同背景和专业的同事合作,每个人都有自己独特的技能和观点。通过与他们共事,我学会了尊重和欣赏不同的观点,并且更加开放和灵活地看待问题。
我还积极参与了公司的一些特殊项目和活动。例如,我参与了一个团队建设活动,一起参观了一家慈善机构,并为他们的项目提供支持。通过这个活动,我不仅学到了如何合作和协调团队中的成员,而且意识到了帮助他人的重要性。
在整个实习过程中,我还获得了一些有关职业发展的宝贵建议。在与我的导师和其他员工交流中,我了解到了行政领域的职业路径和潜力。我也学到了如何在职场上建立良好的人际关系,并提高自己的专业技能。这些建议将对我未来的职业发展产生积极的影响。
小编认为,这次行政文员实习对我来说是一次非常有意义的经历。通过这个实习,我不仅学到了实际的工作技能和知识,还提高了自己的职业素养和综合能力。我相信这些经验将对我未来的职业发展产生积极的影响,并使我成为一个更出色的专业人士。
通过这次实习,我明白了一个行政文员的角色不仅仅是处理事务,更是一个重要的团队成员和实施者。我的实习经历展示了我的团队合作精神和灵活性,同时也证明了我的能力、自信和对工作的热情。我相信这些品质将成为我未来职业生涯中的关键,使我在行政领域取得更大的成就。
作为这次实习的总结,我要感谢公司的领导和我的导师,他们给了我这个难得的机会,并对我进行了耐心的指导和支持。我还要感谢我的团队成员,他们帮助我适应新的工作环境,并与我分享了他们的专业知识和经验。我相信这次实习将对我今后的学习和职业发展产生深远的影响。我将继续努力学习和发展,为自己的职业目标而努力。
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的同事们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。
作为一名行政文员的实习生,在公司的这段时间里,我学到了许多知识和技能,并且体验到了行政岗位的工作环境和工作内容。在实习结束之际,我想回顾一下这段时间所学到的经验和感受。
首先,在实习的第一周,我意识到一个好的行政文员需要具备的素质,比如沟通能力、组织能力、耐心和细心等。由于行政工作是一项细节极其重要的工作,因此不能有一点儿马虎。事实上,我的第一件任务就是帮助老板整理了一个文档库,通过这个任务我发现自己在组织和管理文件这方面有很大的差距,但我的领导告诉我,只要我多加注意就会越来越好。
第二个方面就是团队合作。我发现作为一个行政文员,必须与主管和同事紧密合作。我所在的部门需要与各个部门密切合作,需要协助其他部门解决问题。在这个过程中,我大大增强了自己的合作和沟通能力,并学会了帮助他人的技巧。我意识到,要成为一个优秀的行政人员,必须要有良好的团队合作精神。
第三个方面是机会和挑战。原本我认为行政工作是非常单调和重复的工作。但实际上,作为公司的一份子,我们需要不断适应各种机会和挑战,持续发挥我们的创造力和灵活性。在一些工作中,我需要查找数据,整理文件和准备会议材料,这些工作要求我没有一丝懈怠,同时准确地完成任务。
最后一个方面是个人成长。这是我在实习过程中感受到的最重要的一点。我相信,通过实习我已经得到了很多经验,并且更加自信和专业。在实习的时候,我不断提醒自己保持良好的学习状态和工作态度,持续改进自己的个人技能和专业知识。
总之,我非常感激这个实习的机会。它让我对行政工作有了更深刻的了解,并且让我得到了具体的实践经验。我必须承认,我的实习经历在我日后的事业生涯将会是一笔非常宝贵的财富,并且它将指引我在未来继续成为一名卓越的行政人员。
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、领导安排的其他工作。
在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。
随着社会的快速发展,当代社会对即将毕业的大学生的要求越来越高,对于即将毕业的我们而言,为了能更好的适应严峻的就业形势,毕业后能够尽快的融入社会,同时能够为自己步入社会打下坚实的基础,我系同学各自开展了顶岗实习活动。此次实习,我在广州市锐英信息咨询有限公司担任办公室行政文员,从找工作到找到工作到工作的过程中发生的点滴给我留下了深刻的印象,也让我学到了许多知识,体会到很多,相信此次经历对我而言是一笔宝贵的财富。
一、实习目的
毕业实习是我们大学期间的最后一门课程,不知不觉我们的大学时光就要结束了,在这个时候,我们非常希望通过实践来检验自己掌握的知识的正确性。在这个时候,我来到广州市锐英信息咨询有限公司,在这里进行我的毕业实习。
二、实习单位及岗位介绍
广州招聘网于20__年开始运营,专注于广州地区的网络招聘,为企业提供专业的招聘解决方案。团队平均年龄不到25岁,是一支富有朝气,富有活力的营销团队。是广东省领先的网络招聘服务提供商。
集团总部以网络招聘为主营业务,旗下品牌包括:广州招聘网、番禺招聘网、花都招聘网、增城招聘网、从化招聘网、深圳招聘网、大佛山人才网、珠海招聘网、东莞招聘网、中山招聘网、汕头招聘网、潮州招聘网、揭阳招聘网等三十余个本土化的招聘平台。
在公司实习期间,我从事的是办公室行政文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
三、实习内容及过程
刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:
1、工作流程的了解;
2、应用专业知识的熟悉;
3、人际关系的协调;
4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。
这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,而且同事们特别是年龄大一点,所以职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员。
为了达到毕业实习的预期目的。在学校与社会这个承前启后的实习环节,我们对自己、对工作有了更具体的认识和客观的评价。在整个的实习过程中,我总共做了以下的一些工作,同时自己的能力也得到了相应的提高:
1、工作能力。在实习过程中,积极肯干,虚心好学、工作认真负责,胜任单位所交给我的工作,并提出一些合理化建议,多做实际工作,为企业的效益和发展做出贡献。
2.实习方式。在实习单位,老板指导我的日常实习,以双重身份完成学习与工作两重任务。向单位员工一样上下班,完成单位工作;又以学生身份虚心学习,努力汲取实践知识。
3.实习收获。主要有四个方面。一是通过直接参与企业的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了教学的实践任务。二是提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。三是在实习单位受到认可并促成就业。四是为毕业论文积累了素材和资料。
四、实习总结及体会
短短的几个月结束了,我的实习经历也随即结束。总结实习的体会收获良多,理论的确很重要,但是我们一定要在实际当中去运用。只有当理论和实际相结合的时候才能发挥最大功效。而我在实习中,有时候明显发觉自己理论掌握不够,对现实把握不准,创新能力也很有限,这只能说明我各方面都迫切需要改进。因此,在以后的学习和工作中我会更加努力。同时我也相信我的人生正在翻开新的一页!
总而言之,此次顶岗实习的机会来之不易,工作的经历也来之不易,也相信此次实习会令我终身受益。
实习三个月即将结束,我想借此机会总结一下这段时间在行政部门的实习经历。一方面,我要对自己的表现和成长进行回顾和评价,另一方面,我也希望能够将这段经历分享给其他人,以便他们能够从中获得一些启示和帮助。
首先,我想谈一下在这段实习期间我所学到的最重要的一点-时间管理。作为行政文员,我负责处理各种文件、安排会议和协调各个部门之间的工作。这就要求我必须拥有良好的时间管理能力,以便能够有效地处理大量的任务和工作。
通过这段实习期间的经历,我学会了如何合理安排时间,将任务按照优先级进行排序,以便能够高效地完成工作。我也学会了如何处理突发事件和工作紧急的状况,从而保证工作的顺利进行。我相信这种时间管理的能力在未来的工作和生活中都会对我产生积极的影响。
其次,我想分享一下在实习期间我所遇到的一些挑战和困难。毫无疑问,作为一名实习生,我没有过多的经验和知识储备。与此同时,我需要不断地适应新的工作环境和工作要求。这给我的工作带来了一些困难。
然而,我很庆幸在这个过程中,我得到了一支非常好的团队的支持和帮助。我的同事们都非常有耐心,并愿意分享他们的经验和知识。他们的帮助使我能够很快地适应新的工作要求,并渐渐地融入到团队中。
最后,我想分享一下在这段实习期间我所取得的一些成就和收获。在这三个月的时间里,我成功地处理了一些复杂的文件和事务,并且在会议的组织和协调上也有一些积极的经验。我也发现自己在团队中的表现越来越好,得到了同事们的认可和赞赏。
通过这段实习经历,我也更加明确了自己的职业规划和发展方向。我意识到自己在行政管理方面的潜力和兴趣,并决定将来进一步深造和提升自己在这个领域的知识和能力。
总而言之,在这段实习期间,我不仅学到了很多专业知识和技能,也收获了很多宝贵的经验和成长。我相信这段实习经历对我未来的职业发展将产生积极的影响。
同时,我也明白通过努力和学习,我们都可以在任何领域取得成功。只要具备正确的态度和积极的心态,我们就能够充分发挥自己的潜力并实现自己的目标。我希望未来还能有更多的机会去实践和发展自己的能力,并继续追求职业上的成就。
时间如流水,转瞬即逝,三个月的实习在忙碌的中悄然而去,回首那些与同事相处的日子真的是美好,令人难忘,虽然有过一段彷徨与失落,想中途放弃过的时期,但当我真的要离开这个大家庭的时候内心冒出浓浓的不舍,在公司实习的这三个月将会成为我最美回忆的一部分,是我人生中最有收获的岁月。
现将这三个月的实习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
三个月以来,我坚持工作踏实,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,认真做好本职工作和日常事务性工作
协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
三、实习所学知识
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、学习基本的知识、快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、主要工作职责如下
(1)日常文件、材料的收拾整顿、归档、保密。
(2)坐班接待来访、对来访者进行指引、疏浚沟通。
(3)电话接听、记实,重要信息的转达。
(4)计算机网络的使用、维护、电子信息的查收。
(5)办公耗材的保管、使用、发放、登记存案。
(6)证照印契的使用及治理。
(7)员工考勤、及考勤设备的维护、治理、使用。
(8)对本职工作泛起的题目,提出公道化建议,进行修正。
(9)案牍工作、部门后勤工作。
(10)会务铺排、筹备,部分沟通、关系协调。
(11)辅助公司领导及部分负责人,与各个政府职能部分及社会权力部分沟通、协调工作,办理各类政府批文。
(12)公司和直属领导交办的其他事务、配合其他部分工作等。
一、前言
成都中佰泰投资管理有限公司位于成都市锦江区芷泉街时代8号五星级写字楼,是安徽之金贵金属交易中心首批综合类会员(会员编号:103号),同时 也是安徽之金贵金属交易中心首批会员。公司业务范围有:9995银锭、9999银条等贵金属的现货交易以及贵金属现货电子交易、贵金属投资咨询服务,黄金、白银制品的批发、零售与回购。 公司依托安徽之金贵金属交易中心贵金属电子交易平台,和完善的客户资金银行第三方存管双向交易(农业银行、建设银行)、国际国内价格接轨、全天22小时T+0交易等优势,是目前国内最具优势的贵金属现货及现货电子交易平台,公司秉承“公开、公平、公正”的原则,以品牌建设为核心,以专业化服务为方向,以客户利益和资产增值为目标,通过强大的经济实力、国际化的管理团队、标准化的服务体系,我们为客户在贵金属现货以及贵金属现货电子交易时提供更加专业、安全、快捷的综合服务,为投资者提供安全、快捷、高效的投资渠道。 公司为客户提供专业、快捷、高效的服务,结合公司多年国际金融行业背景与丰富的运营管理经验,运用公司雄厚的资本实力,通过国际先进的资金管理经验和专业的风险控制能力,整合专业化管理团队、人性化的服务体系,为客户提供国内一流的贵金属购、销、投资、咨询等服务,为客户创造价值,为合作伙伴提供事业成功的基石,为员工提供事业成功阶梯,共同成长、共同发展。 公司的使命是我们不但是行业的开拓者,我们也是行业的引领者,齐心协力、与时锐利、携手并进是我们的口号,创新发展、品牌致胜是我们的宗旨,以人为本、团结协作、勇于创新、诚信共赢是我们的精神,以人为本、团结协作、勇于创新、诚信共赢,信用至上、公平交易更是我们的策略跟经营理念。
20xx年x月x日至20xx年x月x日为期一个多月的时间,我在该公司行政部办公室文员岗位实习。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学三年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个总结。
二、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业
务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初试,通过者送往部门经理处进行复试;
2、开试用单通知复试通过者进行3天的岗前试用,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、手工管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、处理各项客户售后问题,解决客户在操作软件时出现的问题并记录下来;
10、学习公司软件操作和云建站系统;
11、电话回访老客户,询问软件使用当中出现的问题;
12、记录销售人员的销售成果和一天的工作计划;
13、员工工资的预算工作,工资条的发放;
14、领导安排的其他工作。
三、收获及体会
这一个多月的实习是为将来就业而铺垫的,在这段实习期间,主要是从学校到社会这个环境的转变,老师或许变成了老板,而同学刚变成同事,相处之道也随之完全不同。在这巨大的转变中,我产生过彷徨,迷茫,从而无法马上适应新的环境。但是我努力告诉自己,为了以后的美好生活,不管是看不惯企业之间残酷的竞争,还是无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,这些都是我必须要经历的生活。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。三个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问,这些对我们的人生都是十分重要的。回想起自己的这一个多月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。
1、自学能力,提高工作水平
“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲
稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
2、与同事相处,创造和谐工作环境
怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。
3、与客户交流,提高自我沟通能力
公司是软件销售,一个软件要得到客户的认可,那必须要有足够成熟以及良好 的开发理念,软件主要是针对企业进销存三个方面,适用于食品、五金、百货、服装、箱包、汽配、灯具、化妆品、建材、药材、电脑、图书等多种行业的批发商、零售商、商场超市、连锁店等及所有流通型中小企业和小型生产型企业。就成熟而言,这款软件还是刚刚起步,目前还存在着很多的问题;而开发理念却是挺不错的,是国内首家提出的营销式进销存管理系统。其系统简洁直观,易学易用。在提高工作效率的同时,又降低了劳动成本。
因为软件的不成熟,而在株洲市场也是刚刚站稳脚,是20xx年x月份入驻株洲市场的。在这几个月的时间,我碰到了许多的问题,但同时,也是这些问题让我成长了许多。因为公司的销售人员存在着一定的技术水平,在安装过程中,与客户沟通出现了一些问题,导致客户提出退款的要求。这个使我明白了做销售在与客户沟通时,要清楚知道自己有什么,自己能给客户什么,还有客户需要什么,不要让客户带着我们走,而是要让客户跟着我们的思路走,这样就不会出现沟通问题了。
刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意
这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
四、总结
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是电子商务专业,修过客户关系管理、企业管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是客户关系管理学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是企业管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后走向社会打下坚实的基础。
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实习行政月总结
作为行政人员,我在过去一个月的实习中积累了丰富的经验和收获了许多宝贵的教训。在这篇实习行政月总结中,我将详细介绍我在这个岗位上所做的工作,并提出未来需要改进的方面。
作为实习行政人员,我负责协助办公室运行,并与各部门保持良好的沟通。我每天都要处理大量的文件和文件,确保它们按时发出、归档和妥善保存。为了更好地完成我所担任的角色,我参与并且组织了一些会议,与同事们一起商讨各项决策,并向上级报告工作进展。
我在这个岗位上所学到的最重要的一点就是灵活性和适应能力。在实习的第一周,我意识到我需要随时准备好面对不同的挑战和变化。我要学会迅速适应新任务和新环境,并提供高质量的工作成果。在过去的一个月里,我不断调整自己的工作方式和时间管理技巧,以保证任务能够按时完成。
我也学到了如何与团队合作,并尊重不同意见和观点。当局势紧急时,我和我的同事们利用我们各自的优势并协作,以解决问题和完成任务。通过经常性的团队会议和交流,我更好地了解了每个人的工作职责和需求,并且能够更好地为他们提供支援。
在这个过程中,我还发现了我的一些不足之处,即需要改进的地方。我发现自己在处理多任务的能力上还有待提高。由于我常常被紧急任务打断,我有时会忘记或延迟完成其他任务。为了解决这个问题,我打算学习更好地组织和分配我的工作,以更高效地处理多个任务。
我也意识到自己在时间管理方面还有所欠缺。我常常发现自己在处理低优先级的任务时花费过多的时间,导致高优先级的工作被耽搁。为了改善这一点,我打算学习更好地评估任务的重要性,并制定更合理的时间表,以保证工作能够按时完成。
小编认为,这一个月的实习经历对我非常有价值。通过这个实习,我不仅提升了行政方面的技能,也锻炼了自己的团队合作和沟通能力。更重要的是,我了解到了自己的不足之处,并且有了改进的计划。希望在未来的实习中,我能够继续努力并继续成长。
行政实习结束总结
在大学期间,为了更好地锻炼自己,我选择了参加了一次为期三个月的行政实习。这段时间的实习经历,给我留下了深刻的印象,也让我受益匪浅。
在实习的一开始,我经历了短暂的适应期。因为我之前对行政工作并不了解,对于实习的职责和工作内容也并不清楚。但是,通过与导师和同事的交流,我很快了解了实习的目的和意义。在逐渐熟悉工作环境后,我开始跟随导师学习并参与到各项行政工作中。
我在实习过程中学到了很多实用的技能。比如,学会了如何高效地处理文件和资料,如何撰写规范的行政文档,以及如何协调和沟通团队成员。这些技能对于我以后的职业生涯将非常有用。在实习期间,我还参与了一些会议和活动的组织工作,这让我锻炼了自己的领导能力和团队合作精神。
实习还让我有机会接触到了真实的工作环境和商业运作方式。我能够亲眼目睹企业内部的运作流程,了解各个部门的职责和工作分工。这不仅让我对行政工作有了更深入的认识,也让我更好地了解了企业的运营模式。这对于我以后从事相关工作能够更好地规划和定位自己的职业发展方向。
通过这次实习,我也认识到了自己的不足之处。比如,有时候我在处理工作中会因为过于细致而浪费了不少时间,有时候又因为太过注重细节而忽略了整体大局。这些都是我在实习过程中意识到的问题,我会在以后的学习和工作中加以改进。
小编认为,这次行政实习是一次非常宝贵的经历。通过这次实习,我不仅学到了很多实用的技能,也认识到了自己的不足之处。实习期间,我也得到了导师和同事们的帮助和支持,在这里我要向他们表示由衷的感谢。这次实习让我更加明确了自己的职业规划和定位,也为我今后的发展打下了坚实的基础。我相信,在以后的学习和工作中,我会将这次实习的经验和收获发挥到最大程度,不断提升自己的行政能力,为企业的发展做出更大的贡献。再次感谢这段宝贵的实习经历!
行政助理毕业实习总结
一、实习背景
我是某某大学行政管理专业的学生,为了提升自己的实践能力和补充专业知识,我选择了参加行政助理毕业实习。实习期为三个月,在某某公司的行政部门工作,主要负责协助部门领导处理行政事务。通过这个实习,我加深了对行政助理职业的理解,也提升了自己的综合素质和专业技能。
二、实习内容
在实习期间,我主要承担了以下几方面的工作:
1. 文件管理与归档
作为行政助理,我负责整理和管理公司的文件档案,包括收集、归类、编目等。通过这个过程,我学会了如何标准化管理文件,提高了我的组织能力和工作效率。
2. 会议组织与协调
公司经常会组织各种会议和活动,作为行政助理,我需要负责会议的筹备工作,包括场地预订、桌椅摆放、设备准备、会议文件的制作等。在会议进行过程中,我还需要协助主持人组织会议秩序和记录会议纪要。通过这个工作,我提高了自己的沟通协调能力和团队意识。
3. 各类报告的撰写
在实习期间,我还负责撰写各类报告,如会议总结报告、部门工作汇报等。这项工作要求我具备较强的分析能力和写作能力。通过这个工作,我不仅提高了我的写作水平,也加深了我对公司运营的理解。
4. 其他行政事务的处理
作为行政助理,我还需要处理一些零碎的行政事务,如电话接听、文件复印、邮件答复、办公用品采购等。这个工作要求我有耐心细致的态度,也提高了我的多任务处理能力。
三、实习收获
通过这个毕业实习,我获得了很多宝贵的经验和收获。具体来说,我有以下几点
1. 提高了综合素质
在实习中,我不仅仅是按照规定的流程进行工作,还需要结合实际情况进行调整和应变。我学会了如何处理和解决实际问题,提高了自己的综合素质。
2. 拓宽了视野
通过参与行政管理的实践,我对公司运营的各个方面有了更深入的了解。我了解到行政助理工作的重要性,也明确了未来发展的方向。
3. 加强了团队意识
在实习期间,我与同事们形成了良好的合作关系,并且在工作中相互支持和帮助。我学会了如何与人沟通合作,提高了我的团队意识和协作能力。
4. 提升了专业技能
通过实习,我熟悉了办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等。我也学会了如何高效地处理行政事务,提高了我的专业技能。
四、未来规划
通过这次毕业实习,我对行政助理这个职业有了更深入的了解,并且明确了未来的发展方向。我将继续提升自己的综合素质和专业技能,争取在毕业后能够顺利找到一份行政助理的工作。同时,我也会继续学习并拓宽自己的知识视野,争取在未来的职业生涯中有更好的发展。
这次行政助理毕业实习给我带来了许多宝贵的经验和收获。通过实习,我不仅提高了自己的行政管理能力,还锻炼了自己的综合素质和专业技能。我相信,在未来的职业生涯中,这次实习经历将会起到重要的推动作用。我会将这次实习的收获和经验保留在心中,不断努力进步,成为一名优秀的行政助理。
实习行政周报总结
近期,我在公司进行为期一周的实习,主要负责行政部门的各项工作。为了更好地总结和反思这一周的实习经历,我撰写了一份行政周报,以便于日后的工作和学习。以下是我对这一周实习的详细总结。
本周我主要负责了公司内部文件的整理和归档工作。我对公司的行政文件进行了全面的梳理,按照文件类型和内容进行分类整理。通过这个过程,我逐渐熟悉了公司各类文件的内容和管理规范,并且建立了一套完善的文件归档系统,提高了文件管理的效率和准确性。
我主动了解了公司的办公用品和设备的采购和管理情况。在实践中我发现,公司有些物品的库存过多,而有些物品则很短缺。为了解决这个问题,我与采购部门进行了沟通,并提出了一些合理的建议,如合理控制库存以减少过多物品的浪费,同时及时补充短缺物品,确保公司各部门正常运转。通过这个过程,我学会了协调各部门之间的关系和合作,锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。
我还积极参与了公司的会议和活动组织。在会议上,我负责起草会议纪要和会议议程,并协助会议主持人组织会议的进行。通过这个过程,我了解了会议的组织流程和规范,提高了会议效率和管理能力。同时,在公司举办的活动中,我负责策划和组织活动,并协助其他同事进行活动的准备工作。这些活动不仅丰富了同事们的业余生活,也促进了同事们之间的交流和团队合作。通过这些活动,我提高了自己的活动策划和组织能力,也锻炼了自己的团队合作意识。
在本周的实习中,我还负责了一些行政支持工作,如接待客户和来访人员,协助进行差旅和餐饮预订,以及处理员工的日常行政事务。通过这些实践,我提高了自己的服务意识和管理能力,学会了灵活应对各种情况,保证了公司的日常运转。
总结上述实习经历,我在本周的实习中充分发挥了自己的专业能力,同时也提高了自己的实践能力和综合素质。通过参与各类行政工作和活动,我学会了协调各部门之间的关系,提高了沟通能力和解决问题的能力。同时,通过处理各种行政事务,我也提高了自己的服务意识和管理能力。这些经历不仅加强了我对行政工作的理解和实践,也为我今后的职业发展奠定了扎实的基础。
在今后的工作和学习中,我将进一步完善自己的行政管理能力,提高自己的专业水平和实践能力。我会继续加强对行政工作的学习和研究,不断提高自己的综合素质和职业能力。同时,我也将积极参与公司的各项活动和项目,锻炼自己的团队合作和领导能力,为公司的发展做出更大的贡献。
本周的实习经历使我收获良多。通过实践,我不仅提高了自己的行政管理能力,也提升了自己的综合素质和职业能力。我相信,在今后的工作和学习中,我将能够做得更好,并为公司的发展做出更多的贡献。
人力资源行政实习总结
作为一名人力资源行政的实习生,我在这段时间里学到了许多宝贵的经验和知识。通过实际操作和与同事的合作,我对人力资源行政工作有了更深入的了解,并提高了自己的沟通技巧和组织能力。
我学会了如何处理员工的招聘流程。我参与了招聘广告的撰写、简历筛选、面试安排和录用等环节。我学会了仔细阅读每份简历,并根据岗位要求进行筛选和评估。与候选人进行面试时,我学会了通过提问和观察来评估他们的能力和适应性。通过这些实践,我深刻体会到了招聘过程中的细致和耐心的重要性。
我还参与了员工培训的组织和安排工作。我协助制定培训计划,并负责通知员工参加培训。我安排了培训场地和设备,并确保培训材料的准备完善。在培训过程中,我学会了如何与培训师和员工进行有效的沟通和协调。我深刻认识到培训对于员工发展和公司长远发展的重要性,并学会了对培训效果进行评估和反馈。
另外,我还负责了员工档案的管理和维护工作。我学会了如何妥善保存和归档各类员工文件和资料,并掌握了相关法律法规和保密政策。在整理和更新员工档案时,我注重细节和精确度,以确保信息的准确性和完整性。我也学习到了如何保护员工的隐私权和信息安全,确保档案的保密性。
在这段实习期间,我还有幸参与了员工绩效评估的工作。我收集了员工的工作数据和绩效指标,进行了初步的数据分析和评估。通过与员工和领导的交流和讨论,我学会了如何准确评估员工的绩效,并提出适当的激励和发展方案。这也增强了我对员工管理和激励的认识和能力。
我还参与了团队活动和会议的组织工作。我帮助策划了公司年会和团建活动,并负责会议的场地预订和物资准备。在活动和会议中,我学会了如何与不同的人合作和交流,并有效地组织和推动工作的进行。
通过这段实习经历,我不仅了解了人力资源行政工作的方方面面,同时也提高了自己的职业素养和能力。我学会了与人沟通和协作的艺术,提高了自己的组织和解决问题的能力。我也更加明确了自己未来的职业规划和发展方向。
小编认为,这段人力资源行政实习经历让我受益匪浅。我通过实践与学习,深入了解了人力资源行政工作的各个环节,提高了自己的专业能力和实践能力。我相信这段实习经历将会成为我未来职业发展的宝贵财富,并为我在人力资源行政领域取得更大的进步打下坚实的基础。
项目行政实习报告总结
一、
在大学期间,我有幸参与了一次项目行政实习,通过这次实习,我深刻认识到了项目行政管理对于项目的顺利进行的重要性。在实习期间,我通过与项目经理及团队成员的密切合作,不仅锻炼了自己的团队合作能力,还学习到了许多行政管理方面的知识和技能。本文将对我的实习经历进行总结和评价。
二、项目概述
该项目是一家知名互联网公司的IT系统升级项目,旨在优化公司的运营效率和提升员工工作效率。作为项目行政实习生,我的主要职责包括:协助项目经理进行资源调配和风险管理、协调与项目相关的会议和活动、统计项目数据并编写报告、与项目团队成员保持沟通等。
三、实习收获
3.1 提高项目管理能力
在实习期间,我有机会与项目经理紧密合作。通过参与项目计划的制定和实施过程,我学习到了如何制定可行的项目目标、分配资源、制定时间表和监控进度等重要的项目管理技能。我还学习到了如何应对项目中可能出现的风险和问题,并及时采取相应的措施进行应对和调整。这些经验将对我的职业发展产生积极的影响。
3.2 提升团队合作能力
作为实习生,我积极参与了团队的日常工作,并与团队成员保持密切的沟通。在与团队成员的合作中,我学到了如何与不同性格和背景的人合作,共同完成工作任务。在整个项目期间,我通过与团队成员的互动,建立了良好的工作关系,有效地解决了许多团队合作中可能出现的问题。这让我认识到,良好的团队合作是项目成功的基石。
3.3 加强沟通技巧
在项目行政管理中,良好的沟通技巧是非常重要的。通过与项目团队成员和其他相关方进行沟通,我学会了如何准确地表达自己的意见和观点,并倾听和理解他人的需求。我还学习到了如何做好会议组织和记录工作,确保信息的传递和沟通顺畅。这些能力不仅对项目的进行至关重要,也对以后的工作和生活具有长远的影响。
四、实习评价
通过这次项目行政实习,我深刻认识到了项目行政管理对于项目的重要性。这次实习不仅提高了我的项目管理能力和团队合作能力,还加强了我的沟通技巧。我在实习期间做到了认真负责、勇于承担责任,并受到了上级领导和团队成员的一致好评。本次实习使我对未来从事项目行政管理工作充满了信心,并为我的职业生涯奠定了坚实的基础。
五、总结
通过这次实习,我不仅获得了项目行政管理的实践经验,还提高了自己的职业素养和能力。我将通过不断学习和实践,进一步提升自己在项目行政管理领域的能力,为将来的职业发展打下坚实的基础。同时,我也将继续保持良好的团队合作和沟通能力,以更好地适应和应对职场上的各种挑战。
行政前台实习手册总结报告
一、
行政前台作为企业的“门面”和“形象担当”,不仅承担着接待来访者的任务,还涉及信息传递、组织协调及企业文化展示等多项职责。本人在实习期间,致力于全面学习并实践这些职责,以期在理论学习和实际操作之间架起一座桥梁。
二、 接待与沟通
在实习期间,我接待了超过500位来访者,其中包括客户、供应商、面试者等。我始终保持微笑和热情,使用礼貌用语,确保每一位来访者都能感受到公司的专业与热情。例如,有一次,一位客户因迷路而来访,我不仅为他指路,还为他端上一杯热茶,让他感受到了公司的关怀。
三、 信息管理
行政前台需要处理大量信息,包括邮件、电话、传真的收发,文件的整理和传递等。在实习期间,我平均每天接收并发送20封邮件,确保信息准确无误地传达给相关部门。我还成功整理了1000份以上的文件,大大提高了工作效率。
四、 组织协调
在会议组织和接待工作中,我学习了如何制定合理的计划,协调各方面的资源,以确保会议的顺利进行。我参与组织了10次以上的公司内部会议,包括布置会场、准备资料、通知与会人员等。我还负责协调外部供应商,为公司的大型活动提供了有力的支持。
五、 企业文化展示
行政前台是企业文化的重要传播者。在实习期间,我不仅通过日常行为展示了公司的价值观,还参与了公司文化活动的组织和实施。例如,我参与策划并执行了公司的年度员工大会,通过精心安排的节目和互动环节,使员工更加深入地理解了公司的使命和愿景。
六、 实习收获与反思
这次实习让我深刻体验到了行政前台的工作内容和职责。我不仅提高了自己的沟通技巧和组织能力,还学会了如何处理突发事件和解决复杂问题。同时,我也意识到自己在某些方面还有待提高,例如时间管理、压力应对等。为了成为一名优秀的行政前台,我需要更加注重细节和服务质量,持续提高自己的综合素质。
七、 结语
行政前台的工作看似简单,实则涉及面广且责任重大。通过这次实习,我不仅积累了宝贵的工作经验,还对自己的职业规划有了更清晰的认识。未来,我将继续努力提升自己的专业素养和实践能力,为成为一名优秀的行政前台而努力奋斗。同时,我也希望通过分享这次实习经历,为其他即将踏入行政前台岗位的同学们提供一些参考和启示。
掌握良好的文件写作技能,在学习和工作中是非常重要的。在我们开始写作之前,可以多看一些范文模板,这对我们写作是否真的有想象中的困难产生了一些怀疑。下面是一篇有关“行政文员实习总结”的网络文章,希望能够对大家提供一些帮助。在阅读本文后,您将会获得一些有用的参考资料。
在公司实习期间,我做过办公室文员,主要负责:接听和转接电话;接待访客;负责总经理办公室的保洁;保留会议记录;负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志分发等工作。
在做上述工作时,我采用了阅读、询问、学习的方法,对具体业务有一个初步的了解在公司文秘工作中的知识和拓展我所学的专业知识。每次虚心向办公室其他同事请教、学习,按照公司规定,结合自己的理论基础和专业知识,努力创新,做好本职工作。实习结束后,无论是理论基础还是实际工作能力都有很大的提高,为以后正式参与工作打下了坚实的基础。
在做上述工作时,我采取了阅读、提问、学习的方法,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。每次虚心向办公室其他同事请教、学习,按照公司规定,结合自己的理论基础和专业知识,努力创新,做好本职工作。实习结束后,无论是理论基础还是实际工作能力都有很大的提高,为以后正式参与工作打下了坚实的基础。
刚进公司的时候,对整个公司的工作很陌生,不知道从哪里开始做文职工作,更别说管理了。后来,在公司领导和同事的指导和帮助下,我开始了解公司的业务和岗位职责,并充分运用在学校学到的知识,很快了解了公司的运作流程。这些东西看起来很简单,但真正实现起来却很难。需要注意几个方面: 1、对工作流的理解; 2、熟悉应用专业知识; 3、人际关系的协调; 4. 与老板、客户的沟通、同事的沟通技巧等。这些在学校还远远没有学到。它们只能大致理解,不是很清楚。经过一段时间的实践,我有了真正的全面了解。当然,还有很多我不知道的事情。 ,未来需要更多的理解和学习。
虽然一开始只是接听电话,传达意愿,但这里还是有很多学问的。您需要注意一些细节,例如语音语调,以及打字和复制等简单任务。看似简单,实则需要耐心。还有小技巧,你要注意时机。如果接待来访的客户,那就更见多识广了。你需要了解他们的心理,了解老板的意图等等。由于我想更多地了解整个公司的工作流程,尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常尝试获得更多机会接触更多领域的专业知识,而不仅仅是完成文员的工作职责。虽然很多人认为办公室文员是一个“得心应手”的角色,但一方面,我认真学习,努力完成领导交给的任务,积极争取更多接触其他工作的机会。
但其实,我还是觉得做文员更多。根据文员岗位的特点,最值得一提的是挫折的处理。缓解压力和面对挫折。遇到挫折,要冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出挫折的原因,采取有效的补救措施。树立对挫折的辩证观,始终保持自信乐观的心态,认识到是挫折和教训使我们变得聪明成熟,而失败本身最终造就了成功。我精通复印、传真和文件处理等基本任务。
文员管理需要制作和分发文件,处理文件和管理文件。各类文件大多具有不同程度的保密性,各级秘书经常走近领导,阅读一些重要文件,参加一些重要会议。注意什么该说什么不该说。准确性是对工作质量的要求。秘书管理的准确性是指政策的正确表达、领导意图的正确表达、文件和事务的正确处理、言行的分寸、言传身教的能力。
在一定程度上保证了领导的准备。秘书管理的准确性涉及很多方面。简单来说就是:文件要准确,工作要稳,情况要真实,思路要慎重。要做到这一点,一定要认真,作风过于细致,不能马虎,不能马虎。比如处理公文,要保证文件质量,字要准确,材料要真实,复印要认真,校对要认真,力求做到不每个环节都会出现错误。否则会耽误工作,甚至造成无法弥补的损失。
在我的实习过程中,有喜也有遗憾。也许是因为我的实习天数很短,而且我不是文秘专业的。我对一些秘书工作的了解只是肤浅的。我只是看着人们这样做,听人们告诉我该怎么做。未能把握其本质。但通过实习,加深了我对文秘基础知识的理解,丰富了我的实践管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到做好日常的公司秘书管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要紧密结合实践与理论。
仅仅两个月后,我的实习也结束了。总结实习经验,收获颇多。理论确实很重要,但我们必须在实践中应用它。只有理论与实践相结合,才能最有效。实习期间,我有时明显发现自己的理论把握不够,对现实的把握不准确,创新能力也很有限,只能说明我各方面都急需提高。因此,我会在以后的学习和工作中更加努力。同时,我也相信我的人生正在翻开新的一页!
实习三个月即将结束,我想借此机会总结一下这段时间在行政部门的实习经历。一方面,我要对自己的表现和成长进行回顾和评价,另一方面,我也希望能够将这段经历分享给其他人,以便他们能够从中获得一些启示和帮助。
首先,我想谈一下在这段实习期间我所学到的最重要的一点-时间管理。作为行政文员,我负责处理各种文件、安排会议和协调各个部门之间的工作。这就要求我必须拥有良好的时间管理能力,以便能够有效地处理大量的任务和工作。
通过这段实习期间的经历,我学会了如何合理安排时间,将任务按照优先级进行排序,以便能够高效地完成工作。我也学会了如何处理突发事件和工作紧急的状况,从而保证工作的顺利进行。我相信这种时间管理的能力在未来的工作和生活中都会对我产生积极的影响。
其次,我想分享一下在实习期间我所遇到的一些挑战和困难。毫无疑问,作为一名实习生,我没有过多的经验和知识储备。与此同时,我需要不断地适应新的工作环境和工作要求。这给我的工作带来了一些困难。
然而,我很庆幸在这个过程中,我得到了一支非常好的团队的支持和帮助。我的同事们都非常有耐心,并愿意分享他们的经验和知识。他们的帮助使我能够很快地适应新的工作要求,并渐渐地融入到团队中。
最后,我想分享一下在这段实习期间我所取得的一些成就和收获。在这三个月的时间里,我成功地处理了一些复杂的文件和事务,并且在会议的组织和协调上也有一些积极的经验。我也发现自己在团队中的表现越来越好,得到了同事们的认可和赞赏。
通过这段实习经历,我也更加明确了自己的职业规划和发展方向。我意识到自己在行政管理方面的潜力和兴趣,并决定将来进一步深造和提升自己在这个领域的知识和能力。
总而言之,在这段实习期间,我不仅学到了很多专业知识和技能,也收获了很多宝贵的经验和成长。我相信这段实习经历对我未来的职业发展将产生积极的影响。
同时,我也明白通过努力和学习,我们都可以在任何领域取得成功。只要具备正确的态度和积极的心态,我们就能够充分发挥自己的潜力并实现自己的目标。我希望未来还能有更多的机会去实践和发展自己的能力,并继续追求职业上的成就。
实习是一个锻炼的平台,是展示自己能力的舞台。通过实习,我感悟到不少。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习。任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。总之,这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过这两个月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步,行政助理工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
行政助理工作总结是我工作以来的第一份工作总结,这将是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过长达近两个月以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,自己已完全融入到了这个大环境中,我的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说几个月付出了不少,也收获了比较多,自我也感到成长了,也逐渐成熟了。
在开始实习的时候,因为我是行政管理专业,指导老师把我安排到办公室去实习,从一个大学生突然转换为一个实习生,对于角色转换,我开始还有点不适应,但是过了一段时间就适应了,我负责的办公室文员工作,主要就是接打电话,收发下文件,算是比较轻松的了,没什么工作压力,但是就是有点无聊,所以一般在闲下来的时候,我就会看和专业相关的书籍,来巩固自己的专业知识,在实习期间我还住在学校,所以每天一大早就要起床然后赶往实习公司,因为公司的规章制度很严格,所以我每天早上神经都高度绷紧,深怕迟到,终于,实习期间我克服了睡懒觉的习惯。每天上班都重复单调琐碎的工作,让我很厌倦,都想到要放弃了,但是我知道这次实习机会不容易,还是在上市公司,一家大企业,我不能这么容易就放弃,在自己的不断告诫中,我坚持了下来,在办公室行政管理文员实习期间,极大的磨练了我的耐心,在简单的工作也不能马马虎虎,一定要细心耐心还要有毅力来面对每天重复的工作。
实习心得体会:20-年的暑假,我在办公室实习行政管理期间的表现还是可圈可点的,总是能在第一时间完成工作安排,不迟到不早退,也学会了很多为人处事的道理,毕竟实习的公司有一定的企业规模,里面的同事竞争激烈,各个都是抱着不进则退的心态拼命努力奋斗着,处处存在着利益和利用关系,工作又很忙,在实习过程中我去请教他们问题都没人愿意搭理我,让我很灰心,我知道了什么事都要靠自己,不要指望别人,工作中少说话,多做事,完成自己的工作就好了,闲事不多问,这样才不会惹麻烦上身,真的感觉到社会是多么的恐怖吓人,人与人之间的关系不像在学校那样单纯直接了,不免为现实如此残酷而感到一丝心寒,当然20-年暑假办公室行政管理文员实习也让我学到了很多,我相信有这次实习经历,我的未来路会更加宽广。
行政文员实习结束总结
在这短短的几个月里,我有幸成为一名行政文员实习生,并有机会在这个职位中学习和成长。通过这次实习经历,我不仅对行政工作流程有了更深入的了解,而且还培养了自己的沟通能力和团队合作精神。
作为一名行政文员实习生,我主要负责处理办公室例行事务,包括文件整理和归档、文件传递以及安排会议等。通过这些工作,我学会了如何高效地处理和管理办公室事务,以确保工作的顺利进行。我明白了行政工作的重要性,这些看似琐碎的工作对整个组织的运转至关重要。
我在这段实习期间也积极学习和提高了自己的沟通能力。作为行政文员,与其他部门的同事、客户和供应商等的沟通是必不可少的。我学会了运用准确的语言表达自己的意见和想法,并且能够倾听他人的意见和建议。在与不同的人交流中,我逐渐掌握了如何灵活运用沟通技巧,以及如何处理和解决不同意见和冲突。
作为一个团队合作很重要的一员,我也努力提高了自己的团队合作精神。在这个实习期间,我参与了团队的日常管理工作,并与同事们密切合作,共同完成了一系列任务和项目。我们相互支持,互相帮助,一同解决问题,共同取得了良好的成果。这段时间让我深刻体会到团队的力量,明白团队合作的重要性。
实习期间也不可避免地遇到了一些困难和挑战。对于一个刚开始的实习生来说,有些任务是我之前没有接触过和了解的。我面对这些新的任务时,感到有些无从下手,但是我并没有放弃。相反,我积极寻求帮助和指导,与同事们进行交流和讨论,最终成功地完成了这些任务。这段经历让我明白了面对困难时,我们不能逃避,而是要积极主动地去面对和解决。
通过这次行政文员实习,我不仅对行政工作有了更深入的了解和经验,而且也提高了自己的沟通能力和团队合作精神。我深刻体会到作为一名行政文员,需要细心、耐心和责任心,同时还要具备良好的沟通和团队合作能力。我希望在今后的工作中能够继续发挥自己的优势,为组织做出更大的贡献。
小编认为,这次行政文员实习对我个人和职业发展都是一次宝贵的经验。我将把这段经历作为继续前进的动力,不断学习和提升自己,成为一名优秀的行政文员。
行政文员顶岗实习总结
在过去的几个月里,我有幸作为一名行政文员进行了顶岗实习。这段实习经历不仅让我学到了许多宝贵的知识和技能,也使我更好地了解了行政工作的重要性和挑战。在这篇总结中,我将分享我在实习期间所收获的经验和感悟。
行政文员的工作注重细节和组织能力。在实习期间,我主要负责文件整理、档案管理、会议安排等行政工作。我学会了如何高效地处理文件和信息,以及如何合理地安排时间来完成任务。尤其是在繁忙的办公室环境中,我必须能够快速反应并优先处理重要的事务。通过实践,我逐渐提高了我的组织能力和工作效率。
良好的沟通能力对于行政文员来说至关重要。在与同事和上级进行合作时,我必须清晰地表达自己的想法和意见,并且要能够倾听和理解他人的意见。在实习期间,我积极参加各种会议和团队讨论,并尽可能地提出自己的观点和建议。同时,我也学会了如何在书面沟通中保持准确和简洁,以确保信息的传达有效和完整。
作为一名行政文员,灵活性和应变能力也是必备的素质。我经常会遇到突发情况或急需处理的紧急事务。在这些时候,我必须能够快速作出决策并采取适当的行动。例如,在一次重要会议上,我负责为参会人员准备材料和设备。在会议开始前,我们遇到了电脑故障。我立即与IT部门联系,并找到了一种临时解决方案,确保会议可以顺利进行。这种灵活性和应变能力对于保持工作流程的顺利进行至关重要。
我也有机会学习到了如何处理多任务。作为行政文员,我经常需要同时处理多个任务和项目。这要求我在有限的时间内做好规划和安排,以保证所有工作都能按时完成。通过这个过程,我学会了如何优先处理重要的任务,并合理地利用时间来提高工作效率。
这个实习经历不仅让我学到了知识和技能,还帮助我发展了自己的职业素养。在办公室环境中,我学会了与不同背景和职位的人合作并建立良好的工作关系。我也学会了如何保持专业形象和处理工作场所的挑战。这些职业素养将在我的未来职业生涯中起到重要作用。
小编认为,这段行政文员顶岗实习经历对我个人和职业发展都有着积极的影响。通过实践,我学会了如何高效地处理工作和沟通,提高了自己的组织能力和应变能力。我也发展了自己的职业素养,并了解了行政工作的重要性和挑战。我对未来的职业发展充满信心,并期待能够在行政领域做出更大的贡献。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在助理这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而助理在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司配合不足;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与同事协调不够。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。
实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在实习的过程中,虽然现所所担任的工作与电子商务这个专业没有代沟,但是我却在原有的专业知识巩固的前提下,又拥有了另个学习的收获喜悦。加深了我对此工作基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识。
追求是一种信念,收获是一种喜悦,我享受着这份魅力的焦点。
行政文员实习心得总结
我有幸在某大型企业担任行政文员实习生,这段实习经历为我打开了一扇了解和熟悉企业运作的大门。在这段实习期间,我参与了各类行政文员工作,包括档案管理、文件整理、会议安排等。通过实践,我深刻体会到了行政文员的重要性,同时也明白了自身在这个岗位上的优点和不足。以下是我在这段实习期间的心得总结。
作为行政文员,对细节的关注和处理能力非常重要。在公司内部,行政文员需要协助处理各类文档和文件,如工资表、合同、报告等。这些文件通常需要精确而仔细地整理、归档和存档,因为一份丢失或错误的文件可能会对公司的运营造成严重影响。在实习期间,我确保自己不仅仅完成工作,而且要在整理文件时注意信息的准确性和完整性。同时,我还学会了使用办公软件,例如Excel和Word,来提高文件管理的效率。通过不断提高我的细节关注和处理能力,我成功地帮助公司提高了工作效率,减少了文件错误和丢失的情况。
在会议安排方面,行政文员起着至关重要的作用。会议是公司内部交流的重要平台,行政文员需要负责协调会议的安排、预订会议室、准备会议材料等。在我的实习期间,我经常参与会议的准备工作,并学到了一些技巧。例如,在处理会议预订时,我了解到提前规划和与相关人员沟通的重要性,这样可以确保会议顺利进行。我还学会了如何准备会议材料和记录会议要点,以便后续跟进。通过参与会议的全过程,我深刻体会到了团队合作的重要性,也明白了行政文员在会议中的角色和责任。
与不同部门和同事的良好沟通是行政文员工作的关键。行政文员需要与各部门协调工作,为公司提供行政支持。在我的实习期间,我积极主动与各部门的同事进行交流,了解他们的需求和问题,并提供帮助和解决方案。通过与同事的沟通,我不仅提高了自己的工作效率,也增进了彼此的合作和理解。我还参与了一个项目,负责与外部供应商沟通,协调物资采购。通过这个项目,我锻炼了自己的谈判技巧和沟通能力,有效地与供应商合作,为公司争取了更好的采购条件。
作为行政文员,需要保持积极主动的态度和高效的时间管理能力。在公司的日常工作中,意外的问题和紧急事务时常会出现,行政文员需要及时应对和解决。在实习期间,我学会了高效地规划我的时间,将工作分配给不同的优先级,以确保重要的任务得到及时完成。与此同时,我也学会了保持冷静和应变能力,面对各种突发情况和紧急任务。通过这些经历,我提高了自己的应变能力和工作效率,成为了一个可靠和有效率的行政文员。
在这段实习经历中,我通过亲身参与和实践,深刻体会到了行政文员的重要性和工作内容。我学到了很多技能和经验,包括细节关注和处理能力、会议安排和沟通能力、时间管理和冷静应变能力等。尽管在实习过程中遇到了一些挑战,但我相信我已经成长为一个更好的行政文员。未来,我将继续积极学习和提高自己的能力,为公司的发展和运营做出更大的贡献。
行政文员实习报告总结
一、实习背景和目标
今年暑假,我有幸在一家知名跨国公司担任行政文员的实习岗位。我的实习目标是通过实践,提高自己的沟通能力、组织能力和协调能力,同时熟悉公司的行政管理流程,为今后的职业发展打下坚实的基础。
二、实习内容和工作经验
在实习期间,我主要负责公司行政部门的日常事务处理。我的工作职责包括文件整理、文件存档、行政文书的起草和发布、会议组织与协调等。通过这些工作,我学到了很多实用的行政管理技巧,也深刻体会到了行政工作的重要性和必要性。
在文件整理方面,我学会了如何高效地分类整理文件,确保文件的准确性和完整性。我积极与各部门进行沟通,了解他们的需求,进一步提高了文件整理的质量和效率。
在行政文书的起草和发布方面,我学会了如何写出简明扼要、规范准确的文案。我深刻理解到清晰的文字表达对于传达信息的重要性,也培养了我的条理思维和逻辑思维。
在会议组织与协调方面,我学会了如何制定会议议程、组织会议场地和设备,并协调相关部门的工作安排。通过这些工作,我提高了自己的协调能力和组织能力,并且培养了我团队合作的意识。
三、遇到的困难与解决办法
在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。首先是工作压力的增加,特别是在杂乱的文件整理和繁琐的行政文书起草时,我感到有些疲惫和无从下手。为了克服这个困难,我掌握了时间管理的技巧,合理安排自己的工作时间,提高了工作效率。
其次是与其他部门的协作问题。在会议组织和协调中,我常常需要与其他部门的同事合作,而不同部门之间可能存在一些利益冲突和沟通障碍。为了解决这个问题,我积极主动地与他们交流,听取他们的意见,并寻求共同的解决方案。
最后是自身能力的提升。在实习过程中,我发现自己在沟通能力和组织能力方面还有很大的提升空间。为了提高自己的能力,我主动向前辈同事请教,寻求他们的指导和建议,并加强自己的学习和训练。
四、收获与感想
通过这次行政文员的实习,我收获了很多。我深刻理解到了行政工作的重要性和必要性,行政工作虽然看似简单而琐碎,但是背后却是公司正常运转的保障。我提高了自己的沟通能力、组织能力和协调能力,这些能力将在我今后的职业生涯中发挥重要作用。最重要的是,我从实习中学到了许多知识和技能,这些将成为我的宝贵财富。
通过这次实习,我也深刻理解到了实践的重要性。在实习中,我不仅学到了更多的知识和技能,还提高了自己的自信心和工作能力。我相信,将来的道路上,实践将是我不断行进的动力。
这次行政文员的实习为我提供了一个宝贵的学习机会,我充分利用这段时间锻炼和提高自己。我相信通过这次实习的努力和收获,我将在今后的职业生涯中发光发热。
在行政文员实习中,主要的工作内容与职责包括对于公司业务的收集与整理,公文的撰写与归档,会议记录的整理以及各种行政协调管理工作等方面,以支持公司的正常运营。在实习过程中,我更深入地了解了一个公司的内部运作机制以及经营管理思路,并且整个实习经历也让我受益匪浅。
首先是对公司业务的收集与整理。在实习期间,我主要负责了公司各部门每日报告的整理和归档,以及上级会议交待的任务跟进等事务。这一工作的关键在于认真收集和整理信息,以保证相关资料的全面性和及时性。这要求我有较强的信息处理能力和沉淀耐心,有时也要解决各种难题和疑虑,尽量完美地呈现及反馈给领导和部门。
其次是公文的撰写与归档。作为行政文员,公文起草是我们的主要工作职责之一。在撰写公文时,要保证用词准确、简练,逻辑清晰,让阅读者能够快速地理解我们想要表达的含义。在实习期间,我不断练习简洁明了的用语和思路慢慢变得清晰。而在公文归档方面,也是要严格按照部门/公司归档制度进行操作。这也提醒我要更加注重细节,并学会协调沟通与协作,这有助于让工作更精益和高效。
第三是会议记录的整理。为了提高会议效率和纪要的准确性,我作为行政文员时负责记录了很多公司的会议纪要。记录的同时,也是需要把握会议的整体思路和纪要的重点,仔细注意发言者的言辞,以保证会议纪要能够传递会议的真实意图。这种工作能够帮助我提高我的思考能力和逻辑思维,提高我的沟通和协调合作的能力。
最后是各种行政协调管理工作。由此,我需要与各部门的维护有良好的联系,并有能力独立解决不同的问题和提供快速有效的解决方案。这个过程反复多次,不断地锤炼我的决策能力和解决问题的能力,思维方式和专业能力有了很大的提高。
总体来讲,在行政文员实习中,我掌握了很多的工作经验和技巧,更重要的是,更深刻地了解了企业的内部运作机制以及外部商业环境,变得更加熟悉公司的业务流程和企业文化。在未来的职业发展中,我相信这次实习经历将是我的臂助,我会把所学技能、工作经验都运用到实践中,帮助我的事业更上一层楼。
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在这个充满挑战和机遇的暑假里,我有幸在一家知名公司担任行政文员实习生,这段时间的经历让我收获颇丰,也让我更深刻地理解了行政工作的重要性和复杂性。
在实习期间,我深刻感受到了作为行政文员的责任重大和任务繁重。作为公司的后勤保障部门,行政文员负责协助管理公司日常办公事务,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。在实习期间,我参与了大量文件的整理和归档工作,学会了如何高效地组织文件并确保信息的安全性和可查性。同时,我还协助安排了数次高级领导的会议,包括预定场地、制定会议议程等,这让我领会到了细致入微和严谨的工作态度对于成功组织会议的重要性。
通过实习,我也学到了如何与各个部门有效沟通和协作。作为行政文员,我们需要与公司各个部门保持良好的沟通和合作,确保信息的畅通和工作的高效。在实习期间,我和其他部门的同事们共同完成了一个重要项目,通过合作完成了任务,实现了团队目标。这让我深刻认识到了团队合作的重要性,也提升了我的沟通能力和团队意识。
通过这段实习经历,我对自己的职业规划和发展方向有了更清晰的认识。在实习期间,我有幸跟随公司的行政总监参与了一些高层会议和决策,这让我深刻感受到了作为行政人员的职业素养和工作要求。我发现自己对于行政管理工作有浓厚的兴趣,并希望能够在这个领域有所成就。我决定继续深造相关知识,提升自己的能力,争取在未来成为一名优秀的行政专业人才。
这段行政文员实习经历让我深刻领会到了行政工作的重要性和复杂性,也让我对自己的未来有了更明确的规划。我将珍惜这段宝贵的实习经历,继续努力学习和提升自己,为将来的职业发展打下坚实的基础。相信在未来的工作中,我会继续努力,不断提升自己的专业素养,成为一名优秀的行政管理人员。感谢这段宝贵的实习经历,感谢公司给予我的机会和支持。
我有幸在一家知名的企业实习了三个月的行政文员岗位,这段经历成为我人生中宝贵的财富。在这个岗位上,我亲身体验了行政工作的方方面面,积累了许多宝贵的经验和技能。在实习结束之际,我希望通过这篇文章总结和分享我的实习心得。
作为行政文员,良好的沟通能力是非常重要的。在日常工作中,我需要与部门经理、同事以及外部合作伙伴进行频繁的沟通。通过与他们的交流,我深刻认识到有效沟通的重要性。同时,我也学会了如何准确表达自己的想法,并倾听他人的建议和意见。这样的沟通能力在解决问题、协调工作以及处理突发事件时非常有帮助。
行政文员需要具备良好的组织能力。我负责管理和维护公司文件和档案,确保文件的整理和分类工作有条不紊地进行。在实习期间,我遇到过许多繁琐的文件整理工作,但是通过制定详细的计划和合理的时间安排,我成功地完成了任务。这个经验让我明白,良好的组织能力是提高工作效率的关键。
行政文员在处理日常事务时需要具备较强的时间管理能力。在实习期间,我常常需要同时处理多个任务,有时候会感到压力巨大。通过合理地规划工作时间,我逐渐养成了将工作按优先级划分和合理分配时间的习惯。这让我更好地应对压力和管理时间,在保证工作质量的同时,提高了效率。
作为行政文员,我还深刻体会到团队合作的重要性。行政文员需要与团队中的其他成员紧密合作,相互协助完成任务。在实习期间,我和同事们共同协作解决各种问题,有时候还需要分工合作完成一些大型项目。通过与团队合作的经历,我学会了尊重他人的意见和贡献,更好地与他人沟通,提高了整个团队的工作效率。
行政文员实习让我在沟通能力、组织能力、时间管理和团队合作等方面得到了很大的提升。这段经历不仅让我学到了很多专业知识和技能,也培养了我解决问题和处理工作中出现的挑战的能力。我相信,这些宝贵的经验和技能将在我今后的职业生涯中发挥巨大的作用。
通过这次行政文员实习,我不仅获得了丰富的实践经验,还认识到了自身的不足之处。在未来的发展中,我将更加努力地学习和提升自己,争取取得更好的成绩。同时,我也要感谢这家企业为我提供了这次宝贵的实习机会,让我在实践中得到了锻炼和成长。正是这次实习让我明白,只有通过实践,才能真正掌握并提高自己在行政文员领域的能力。
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识:
1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
一、实习目的:
在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,提供一个检验和反省的机会。
二、实习介绍:
时间飞逝,转眼已经到了20xx年4月了,而我在杭州合创房地产营销策划公司也完成了我的2个月实习期。作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。现回首这2月份的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
在行政部的两个月实习,我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、 熟悉行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、
有步骤、有重点地抓好各项工作。
2、 做好各种办公文件的复印、扫描,发传真,领办公表格,在实习期间,极打扫办公室的
卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料等。
3、 文书、档案室管理。协助办公室主任进行各种通知、文件、会议记录整理入档;草拟综
合性文件和报告、通告、通知等文字工作及送文件至各级领导,签收文件;协助完成各领导会议发言稿。
4、 办公设备、办公用品的管理。进行办公用品的领用手续的办理,保证办公用品的正常发
放,同时催促采购物品的如数到库。
5、 企业文化的建设。协助办公室主任做好年终表彰会的准备工作,包括先进个人、先进集
体的评选;年终表彰会主持人发言稿的拟定;表彰会场得的布置工作。协助办公室主任做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。
6、 会议管理。协助办公室主任做好会议室的设备管理;协助办公室主任做好各种会议前得
准备工作。
7、 外协工作。协助人力资源部的招聘工作及其它领导安排的工作。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间„„但每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
三、实习感受:
参加实习的两个月时间里,我收获得不仅仅是工作经验,还有许多的朋友和更多宝贵的人生财富。
第一、我们要学会自己独立,不养成依赖的习惯
第二、在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流,保持真我,坚持做自己。
第三、工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。
第四、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。
第五、自己为自己的行为负责,要做一个敢于承担责任的人。
第六、试着与同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快乐。
第七、要对自己有信心,相信别人能做的,自己经过努力也能做得到,要勇敢。 第八、凡事要忍耐,不要意气用事,要让自己磨练得更加坚强。
通过这次实习使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。在此感谢湖州师范学院行政管理系的老师们,感谢我工作过的钱鸿实业集团有限公司,感谢公司里的所有同事,感谢所有帮助过我的人们,我成长的每一步,都离不开他们的关心与扶持,谢谢他们。
这一段难忘的实习时光,将会永远铭记在我的心里,为我一辈子的永恒的记忆。
四、实习公司性质:
合创地产机构Hop-Create是一家独立的,专注于地产营销的事业群。
合创以城市中高端精品住宅的全程企划和销售代理为核心,为国内品牌地产商提供市场研判、项目定位、产品优化、整合推广、销售代理等系统服务;并于杭州、宁波设立大旗下区域公司,覆盖浙江及省外业务。至今,已为万科集团、保利地产、华润置地、钱江房产、贝利集团、中豪集团、新福集团、恒大房产等品牌房企提供全程营销整合服务。 同时,合创以控股模式设立杭州合盛行商业管理有限公司及杭州脉搏文化艺术策划有限公司2大子机构,形成涵盖商业地产专业咨询顾问、招商及品牌公关策划、执行的服务链。 合创强调实效的策略研究和规划、锐利的广告创意和表达;并以丰富的实战经验和出色的执行,通过对地产价值资源的深度整合,为优秀地产企业提供更具竞争力及创造性的价值。
五、实习体会:
实习是一个锻炼的平台,是展示自己能力的舞台。通过实习,我感悟到不少。 “在大学 里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习。任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有严 谨的工作态度。行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。 总之,这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过这两个月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步,行政助理工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
行政助理工作总结是我工作以来的第一份工作总结,这将是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过长达近两个月以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,自己已完全融入到了这个大环境中,我的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说几个月付出了不少,也收获了比较多,自我也感到成长了,也逐渐成熟了。
我是xx月xx日到公司报到,开始实习生活的,给我安排的实习职位是行政部人事文员。
首先我先介绍一下工作的环境。行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、采购和财务是在小办公室外,其他部门都安排在大办公室。公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职招聘、工薪社保、安全事务、衣食住行,也管厂房维护等。我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,安全主任,一个整天神龙见首不见尾的IT,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳。我们一个部门有三个文员,一是在前台xxx,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是xxx,主要负责招聘、办理员工入职及上班手续,还负责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是xxx,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请。根据这三者的职位不同,对人员的学历和能力要求也不同。前台的工作基本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是所有人都会算,有工作经验的。一开始是由负责招聘的阿红带我,带了两天之后,她因为请了半个月假走了,她的工作由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅。
我每天的主要工作内容。因为招聘工作和办理离职手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了。下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸。报纸有两份,清远日报,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库。然后开始准备招聘工作。两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来。然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑。让所有来办手续的人进培训室,然后分不同情况办理。
一、面试
来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试工作。合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐。当这些工作都完成后,根据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问。如果面试合格,则通知他们去体检,第二天下午两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。如果面试不合格,则婉言拒绝,让其离开。
二、入职
来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员。首先查看他们的体检报告,如果体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌。体检不合格者,公司不予录案放一起。让他们大概看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用。当所有的都做好了之后,去前台领厂牌和ID卡,然后给厂牌上盖行政部的章。员工一律只发厂牌不发ID卡,于第二天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把ID卡发放。这些工作都做好以后,跟他们讲明情况:公司可以安排住宿,但每月扣房租主管和文员)的宿舍。安排好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙。这些都做完后,通知他们第二天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金,过了试用期退回。当然,如果没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱。这样,入职手续算是办完了。
三、上班
第二天早上吃完早餐去上班,在厂门口把ID卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了。同样让他们进培训室先等候,一个个来。我把鞋柜分配好,钥匙交给他们,发工衣工鞋。小白姐收取押金,开好收据。收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理。都办好后,通知其部门文员来领去车间工作。至此,招聘入职的工作算是基本完成。
四、离职
办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字。若未签字,先让温助签字批准才能办理。然后找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领委托书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来。
招聘及入职手续是在周一至周五办理,周末不招聘。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看情况,不是所有破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换。这也是为了让员工们多爱惜工衣衣工鞋,减少浪费。此外,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出,其余的给温助签字。还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管。
这就是我主要负责的工作了,平时也会有点琐碎的事情需要做,有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作,在此不一一陈述。下面谈一点心得体会。
在企业做事,一要有本事,二要会做人。不会做事,上司交代的工作做得不能令人满意,很难得到上司的赞赏,同样,同事也不会服你。如有位同事做事虽很勤恳,但是效率不高,经常拖沓。因此久了同事们也会有些不太满意她的工作,影响自己的工作进度。二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能含糊。对人当然不能整天凶巴巴的,好像全世界都欠了你一样。在那里实习半个多月以来,我观察到有同事就是这样,似乎做这样的工作多了,有点厌烦吧,整天对人都不笑的,也没什么礼貌。当然,在同事中的口碑和印象就不好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的。有一主管,比我早两天进来,三天两头要这要那,颐指气使,本不属我们管的也来找我。还有些老员工来换工衣工鞋,就欺负我一新来的实习生。还好有小白姐姐在,他们不会太过分。
后来一同事跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所当然,得寸进尺。实习期间有这么件事:有两同事相处不洽,经理让我把挑事那文员调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她安排了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了。我想了想,答应给她再看看。后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应该没什么问题了。谁知晚上小白姐姐说那女生莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最后才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还用干活了?本来就该是给她安排那间就搬,都给她换一次了,这回还是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,没点礼貌的。想好之后我给她去了个电话,她自觉理亏无言以对,最终服从安排搬去指定的宿舍。这事算是告一段落。
这段时间在公司做行政文员实习,收获颇丰。在这里,我不仅学到了很多实际操作技能,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力,下面就将我的实习心得总结如下。
在公司实习期间,我主要负责文档整理、资料归档、文件传递等日常行政工作。通过这些工作,我深刻感受到了细致、耐心和责任心的重要性。在处理文件时,我必须认真细致,确保每一份文件都被正确分类和妥善保存,以免造成混乱。同时,我也学会了如何高效地处理大量文件,提高工作效率。
在与同事和上级的沟通过程中,我学会了倾听和尊重他人的意见。在实习期间,我遇到了很多与同事合作的机会,通过与他们一起讨论问题、解决困难,我不仅更加了解公司的运作方式,还与同事建立了良好的合作关系。在这个过程中,我学会了尊重每一个人的想法,认真听取他们的意见,这不仅有助于团队的合作,也有助于自己的进步。
实习期间,我也遇到了一些挑战和困难。在处理文件时,有时候会出现文件遗失或错误分类的情况,这时候我就需要冷静思考,找出问题的根源,并及时采取措施进行纠正。在这个过程中,我学会了如何面对挑战、解决问题,同时也增强了自己的责任心和执行力。
通过这次实习,我不仅学会了行政文员的基本技能,还对自己的职业生涯有了更清晰的规划。我意识到行政工作虽然看似简单,但实际上需要细致、耐心和责任心,这正是我所缺乏的地方。我决定在未来的工作中更加注重细节,提高自己的工作效率和质量,力争成为一名出色的行政人员。
这次行政文员实习让我收获颇丰,不仅学到了实际操作技能,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。通过不断的学习和努力,我相信自己能够成为一名优秀的行政人员,为公司的发展贡献自己的力量。希望未来的我能更上一层楼!
1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着把工作做的更好的目标,积极的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
公司行政个人实习工作总结
(一)实习内容
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。常言要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在本次实习中,我积极协助各位指导老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。
(二)文件建档
实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
(三)数据统计和整理
在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。
(四)打文件和打印复印文件
办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。
(五)轻松办公室大环境
老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
(六)给老师做通讯录数据库
实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。
我在行政部门的实习已经结束了,回首这段时光,我感到非常充实和成长。通过这次实习,我深刻理解了作为一名行政文员所需的技能和责任,也加深了对组织管理的认识。在这篇总结中,我将详细介绍我的实习经历,并分享我从中所得到的教训和心得体会。
在开始实习的第一天,我感到有些紧张,因为这是我第一次在真正的工作环境中担任行政文员的角色。我的疑虑很快就被友善和支持的同事们所消除。他们对我的指导和教育非常耐心,让我在短时间内适应了这个新环境。我学会了如何处理日常文书工作,例如收发文件、准备会议材料和处理邮件等。这些工作看起来简单,但却要求高度的细心和组织能力。通过实习,我逐渐对这些技能有了更深入的了解,并提高了自己在这方面的能力。
另外,我还参与了组织会议和活动的工作。在会议前,我负责制定会议议程和准备相关文件,确保会议的顺利进行。在会议期间,我担任记录员的角色,负责记录会议内容和决议,并及时分发给与会人员。这些经历锻炼了我的团队协作能力和沟通能力。我学会了如何与不同部门的同事合作,以确保活动的成功。在与同事合作的过程中,我也学到了倾听和尊重他人意见的重要性。
我还参与了一些行政工作的特殊项目。例如,我被委派负责整理和更新公司的档案系统。这项工作需要我对文件进行分类和编目,确保文件的安全和易于查找。这样的经历让我更加了解了信息管理的重要性,并提高了我的组织和细致的能力。我还负责与供应商联系,采购办公用品和设备。这加深了我对采购流程和供应链管理的认识,并提升了我的协商和谈判能力。
通过这次实习,我明白了行政文员的工作不仅仅是简单无趣的文件处理,而是需要全方位的能力。行政文员需要有耐心和细致的工作态度,以及良好的人际交往能力和团队协作精神。在这个岗位上,时刻保持积极的工作态度和主动性非常重要。只有这样,才能在繁忙的工作环境中胜任自己的工作。
我要感谢在实习期间给予我指导和支持的领导和同事们。正是他们的帮助和鼓励,让我在这段时间内不断成长和进步。我还要感谢公司给我提供了这次实习的机会,让我有机会学习和应用所学知识。这段实习经历让我更加明确了自己的职业发展方向,并为将来的工作打下了坚实的基础。
小编认为,我的行政文员实习是一段非常宝贵的经历。我通过这次实习获得了宝贵的工作经验和技能,同时也认识到了自己需要进一步提升的方面。我将继续努力学习和成长,以成为一名优秀的行政人员。我期待未来的职业生涯,希望能在行政领域发挥自己的专长和才能。
一般而言,有付出才会有回报,在完成一项任务或目标后。我们会经常用到报告,报告的情况必须属实,叙述的事实、引用的材料要准确无误,不夸大、不缩小、不虚构,报告应该怎么写才合适呢?教师范文大全以您的需求为指引制作了这份实用的“行政管理实习报告”,欢迎与你的朋友分享此信息让更多的人受益!
(五)轻松办公室大环境
老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
(六)给老师做通讯录数据库
实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。
最后的总结是:总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来,我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。总有会看到彩虹的一天。
以上就是我的实习报告,请阅读!
行政管理专业实习报告
一、实习概况
为了提高行政管理专业学生的实践操作能力,我所在的高校组织了一次为期一个月的实习活动。我选择了一家国有企业作为我的实习单位,以期能够全面了解行政管理的实际操作,并将理论知识应用到实际工作中去。
二、实习目标
在这次实习中,我的主要目标是学习和掌握企业的行政管理流程和方法,特别是对于文件管理、人事管理和财务管理等方面的知识进行深入了解。通过实践操作,提高自己的实际操作能力,为将来的就业打下良好的基础。
三、实习过程
在实习的第一周,我跟随实习导师进行了一些简单的入门实践活动,比如学习如何处理公司内部的文件流转工作,了解文件的分发、归档和销毁等流程。实习导师还给我分配了一些文件管理的任务,比如整理公司历史档案和建立文件档案管理系统等,通过这些任务的完成,我逐渐掌握了文件管理的流程和方法。
在第二周,我开始接触人事管理方面的实践。我参与了一次招聘活动,学习了面试和录用的流程,并帮助实习导师进行了应聘者的简历筛选工作。同时,我还学习了人事档案的管理方法和公司员工的薪酬计算等知识,并亲自实践了一次员工的入职手续办理。通过这些实践活动,我对人事管理的实际操作有了更深入的了解。
在第三周,我开始涉及财务管理方面的实践。我学习了公司的财务报表的编制方法和财务数据的统计分析技巧,并自己亲自编制了一份月度财务报表。同时,我还学习了公司的报销流程以及费用预算和控制等知识,并配合实习导师进行了一次成本控制的实践活动。通过这些实践活动,我对财务管理有了更全面的了解。
四、实习成果
在整个实习过程中,我不仅学习到了大量的实践知识,而且还提高了自己的实际操作能力。通过实践操作,我掌握了文件管理、人事管理和财务管理的流程和方法,并能够熟练地进行操作。
同时,我的实习导师也对我的表现给予了肯定,并称赞我的工作能力和学习态度。他还鼓励我在以后的学习和工作中保持这种积极的态度,并不断提高自己的专业能力。
五、实习心得
通过这次实习,我深刻地认识到了行政管理的重要性和复杂性。行政管理作为企业的一项基础工作,涉及到企业的各个方面,需要有一定的专业知识和实践经验才能进行有效的操作。
同时,我也意识到实践的重要性。光有理论知识是远远不够的,只有通过实践操作,才能真正地掌握和应用这些知识。实习不仅是对理论知识的巩固和应用,更是对自己能力的一次挑战和提高。
六、总结
这次实习对于我的成长和发展起到了积极的推动作用。我通过实践操作提高了自己的实际操作能力,并对行政管理的流程和方法有了更全面的了解。在以后的学习和工作中,我将继续保持学习的态度,不断提高自己的专业能力,为将来的就业打下坚实的基础。
行政管理毕业实习报告
一、实习背景
我所在的大学给予我们机会参与校外实习,提供一个更深入了解我们所学专业实践的机会。作为一名行政管理专业的学生,我选择了一家知名企业进行实习。在这个实习中,我主要参与了企业行政管理部门的工作,并深入了解了行政管理的重要性和实际操作。
二、实习目标
1. 了解企业行政管理的基本职能和工作内容;
2. 掌握行政管理部门的常见工作流程;
3. 学习并熟悉使用行政管理相关的软件和工具;
4. 提高自身的沟通与协调能力;
5. 培养解决问题的能力。
三、实习经历
1. 部门介绍
在实习初期,我首先与行政管理部门进行了座谈,了解了他们的组织结构和工作职责。行政管理部门在企业中负责协调企业内外部资源,处理日常办公事务以及管理企业文化建设等工作。我被分配到一个由10人组成的小组,与其他成员一起负责具体项目的实施。
2. 工作内容
在实习期间,我参与了多个项目的实施和管理。其中一项重要的任务是制定企业内部文件管理制度,包括文档的分类、文件的归档和保密措施等。我和团队成员一起研究了相关法规和规章制度,并与其他部门进行了多次沟通和协调。最终,我们完成了一份详细的文件管理制度手册,并将其推广应用于企业各个部门。
另外,我还参与了企业员工福利的管理工作。我担任员工福利调研小组的成员,负责收集员工的需求和建议,并与供应商进行协商和对接。通过这个项目,我学习了如何与不同的利益相关者进行有效的沟通和协商,提高了我的谈判技巧和人际交往能力。
3. 问题与解决
在实习期间,我也遇到了一些问题。例如,在制定文件管理制度的过程中,我们发现不同部门对于文件的分类和保密等级有不同的需求。为了解决这个问题,我们积极与各个部门的负责人进行沟通,并邀请他们参与制度的制定过程。通过多次讨论和协商,我们最终达成了共识,并制定了能够满足各个部门需求的一套文件管理制度。
另外,由于项目进展紧张,我有时候需要与其他部门的同事协调工作计划和资源。在这个过程中,我发现有一些同事的合作态度不够积极,导致工作进展受阻。为了解决这个问题,我与他们进行了私下的沟通,并找出了问题的根源。通过倾听和理解,我和同事们建立了更好的合作关系,并最终顺利完成了项目。
四、实习总结
通过这次实习,我深入了解了行政管理部门的职责和工作内容,并提升了自己的沟通和协调能力。实践中的问题和挑战让我学会了如何与团队成员和其他部门进行有效的沟通和协商,在解决问题的过程中培养了判断和决策的能力。在未来的职业生涯中,我将继续努力学习和提升自己,成为一名优秀的行政管理人员。
小编认为,通过这次行政管理毕业实习,我不仅了解了企业行政管理的基本职能和工作内容,还提高了自身的沟通与协调能力,并培养了解决问题的能力。实习的经历让我对行政管理专业充满了信心,并对未来的职业发展有了更清晰的规划和目标。
行政管理实习课题报告
题目:电子政务在城市管理中的应用
摘要:
本报告以《电子政务在城市管理中的应用》为题,详细探讨了电子政务在城市管理中的应用情况。通过实习期间在某城市政府实习的经历和调研收集的数据,分析了电子政务在城市管理中的优势和存在的问题,并提出了改进措施和建议。
第一部分:
第一部分介绍了电子政务的概念和意义,以及电子政务在城市管理中的重要性。同时,还论述了城市管理中存在的问题,如信息不对称、办事效率低下等。
第二部分:电子政务在城市管理中的优势
第二部分详细阐述了电子政务在城市管理中的优势。电子政务能够实现政府与市民之间的互动和信息共享,提高了市民参与城市管理的便捷程度。电子政务可以促进城市管理的透明度和公正性,减少腐败行为的发生。电子政务能够优化城市管理流程,提高办事效率和减少资源浪费。
第三部分:电子政务在城市管理中存在的问题
第三部分分析了电子政务在城市管理中存在的问题。其中包括网络安全风险、技术应用水平不高、人员培训不足等问题。这些问题对电子政务的正常运行和发展造成了一定的困扰。
第四部分:改进措施和建议
第四部分提出了改进措施和建议。其中包括加强对电子政务技术的推广和培训,建立健全的网络安全体系,加大政府投入力度等。这些措施和建议旨在解决电子政务在城市管理中存在的问题,推动电子政务的进一步发展。
第五部分:实习总结和心得体会
第五部分总结了本次实习的经历和心得体会。实习让我更加深入地了解了电子政务在城市管理中的应用情况,也让我认识到电子政务在推动城市管理现代化中的重要作用。通过实习的学习和调研,我对电子政务的优势、存在的问题以及改进方向有了更深刻的理解。
:
在城市管理中,电子政务的应用具有重要的意义和潜力。通过合理的改进措施和建议,可以进一步提升电子政务的效果和推动城市管理的现代化进程。相信在未来的发展中,电子政务将在城市管理中扮演更为重要的角色。
本人20xx年春季报告就读黔南电大行管本科班以来,一边学习本专业的所有课程,一边在贵州省罗甸县平岩中心校参与学校行政管理工作,在此,我将学校管理工作归结为以下七个方面:
一、确保学校平安,在做好常规工作的基础上,
1、成立学校安全领导小组,落实分管领导的责任。
2、强化学生掌握安全常识。
3、及时消除安全隐患。
4、完善应急预案。
5、组织安全演练。
二、推进改革,在学校各项工作正常运转下,推进管理体制改革。以提高管理质量为核心的管理体制改革。实行年级分治,以年级为单位,由副校长包年级,在原有年级主任管理的基础上,配备副班主任,负责德育管理。学校制定统一的质量管理评价标准,成立由校长任组长的质量督导评价小组,定期督导评价工作,持续改进,提高工作质量,从根本上解决责任归属不明,管理重心偏高,管理大而不实,实效差的弊端。
三、努力提高队伍专业化水平
1、切实提高班子的责任意识和工作执行力,加快教师队伍专业化水平的提升,鼓励教师学历进修。有计划派有发
展潜力的教师到名校培训。
四、稳步提高德育管理的实效。
1、加强德育队伍建设,提高管理班级的能力水平。着力提高班主任工作的务实性和规范性。加强优秀班主任的经验交流与推广。
公开、公正,提高班主任工作的积极性和实效性。
3、政教处和各年级要加强“三结合”教育,开好家长会,建立畅通的学校沟通渠道。
五、努力提升学生综合素质
1、严格落实体育工作条例。加强“三操一课”,努力达到学生每天锻炼1小时,开好学校计划进行的各项文体活动。
2、开展好学校成立的兴趣小组。
3、开展心理咨询室,全天候开展心理咨询,及时解决学生心理问题,完善学生心理健康档案。
六、稳步提高教学质量
1、加强考勤和办公秩序管理,将教师的精力引导到身心投入教学上来。
讲、批、辅、考五个环节落实情况,特别加大随机听课,引导教师关注学生,盯住学生,形成合力。多研究学生,教学质量自然而会逐步上升。
指导,向教科研要效益。
4、下大力抓好初三学生的中考成绩完成每年的既定目标500分5至10人,600分1至2人。
七、确保学校工作正常运转
各处室之间的协调配合,确保各项工作高效、有序进行。
压缩支出,经费以保障正常运转为主。
总之,我在实习中感受到学校管理是一门艺术,让我们在实践中慢慢去感悟他的真理。
笔者费尽心思搜集并整理了这篇题为“实习行政总结”的文章,通过文档处理技巧,可以提升我们在工作中的竞争力。大多数人在写作之前都会上网搜寻相关的范文,这些范文给予了我们警示和暗示。那么,如何使范文的内容不至于单一呢?希望大家能将这篇文章收藏起来,作为自己未来的积蓄力量!
实习行政周报总结
近期,我在公司进行为期一周的实习,主要负责行政部门的各项工作。为了更好地总结和反思这一周的实习经历,我撰写了一份行政周报,以便于日后的工作和学习。以下是我对这一周实习的详细总结。
本周我主要负责了公司内部文件的整理和归档工作。我对公司的行政文件进行了全面的梳理,按照文件类型和内容进行分类整理。通过这个过程,我逐渐熟悉了公司各类文件的内容和管理规范,并且建立了一套完善的文件归档系统,提高了文件管理的效率和准确性。
我主动了解了公司的办公用品和设备的采购和管理情况。在实践中我发现,公司有些物品的库存过多,而有些物品则很短缺。为了解决这个问题,我与采购部门进行了沟通,并提出了一些合理的建议,如合理控制库存以减少过多物品的浪费,同时及时补充短缺物品,确保公司各部门正常运转。通过这个过程,我学会了协调各部门之间的关系和合作,锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。
我还积极参与了公司的会议和活动组织。在会议上,我负责起草会议纪要和会议议程,并协助会议主持人组织会议的进行。通过这个过程,我了解了会议的组织流程和规范,提高了会议效率和管理能力。同时,在公司举办的活动中,我负责策划和组织活动,并协助其他同事进行活动的准备工作。这些活动不仅丰富了同事们的业余生活,也促进了同事们之间的交流和团队合作。通过这些活动,我提高了自己的活动策划和组织能力,也锻炼了自己的团队合作意识。
在本周的实习中,我还负责了一些行政支持工作,如接待客户和来访人员,协助进行差旅和餐饮预订,以及处理员工的日常行政事务。通过这些实践,我提高了自己的服务意识和管理能力,学会了灵活应对各种情况,保证了公司的日常运转。
总结上述实习经历,我在本周的实习中充分发挥了自己的专业能力,同时也提高了自己的实践能力和综合素质。通过参与各类行政工作和活动,我学会了协调各部门之间的关系,提高了沟通能力和解决问题的能力。同时,通过处理各种行政事务,我也提高了自己的服务意识和管理能力。这些经历不仅加强了我对行政工作的理解和实践,也为我今后的职业发展奠定了扎实的基础。
在今后的工作和学习中,我将进一步完善自己的行政管理能力,提高自己的专业水平和实践能力。我会继续加强对行政工作的学习和研究,不断提高自己的综合素质和职业能力。同时,我也将积极参与公司的各项活动和项目,锻炼自己的团队合作和领导能力,为公司的发展做出更大的贡献。
本周的实习经历使我收获良多。通过实践,我不仅提高了自己的行政管理能力,也提升了自己的综合素质和职业能力。我相信,在今后的工作和学习中,我将能够做得更好,并为公司的发展做出更多的贡献。
行政前台顶岗实习总结
作为一名大学生,在顶岗实习之前,我对工作环境和工作内容都一无所知。通过这次实习,我收获了很多宝贵的经验和知识。
我要感谢公司给我这次实习机会。我所在的公司是一家大型企业,拥有许多分公司和部门。作为行政前台,我的工作职责主要是接待客户、接听电话、处理公司文件以及协助其他部门的工作。
在这次实习中,我学到了许多与人沟通的技巧。作为行政前台,接待客户是我最常做的工作之一。从最开始的紧张和不知所措,到慢慢地熟悉和自如地与客户交流,我经历了一个个成长的过程。我学会了微笑、礼貌地接待每一位客户,耐心倾听他们的需求,并努力解决问题。通过与各种各样的客户交流,我逐渐感受到了不同人的需求和表达方式之间的差异,从而提高了我的沟通技巧。
另外,作为行政前台,我也需要接听电话,并及时准确地处理来电。刚开始时,我会因为语速过快或者听不清楚对方说话而感到困惑。通过不断地实践和经验积累,我逐渐掌握了接听电话的技巧。我学会了用简单明了的语言与对方交流,耐心聆听并做出准确的回答。通过这次实习,我的电话技巧得到了很大提高。
在处理公司文件方面,我也积累了一定的经验。作为行政前台,我需要及时整理和分类公司文件,然后将其交给相应的部门。刚开始时,我会因为文件过多或者不知道该如何分类而感到迷茫。通过与同事的交流和指导,我逐渐了解了公司文件的分类规则,学会了如何高效地处理文件。我发现,仔细阅读文件,并做好记录和备注是处理公司文件的关键。通过这次实习,我提高了我的文件处理能力,并且也深刻地理解了文件管理的重要性。
除了以上的工作职责,我还有幸参与了一些部门的工作。通过和其他部门的员工合作,我学到了更多的专业知识和技能。在与财务部门合作的过程中,我了解了公司的财务状况和财务管理的重要性。在与市场部门合作的过程中,我学到了如何做好市场调研和分析,并将其运用到公司的营销策略中。通过与不同部门的交流,我不仅拓宽了自己的专业知识,还通过与他们一起工作,锻炼了我的团队合作能力。
小编认为,这次行政前台顶岗实习对我来说是一次非常宝贵的经历。在实习期间,我不仅学到了许多与人沟通的技巧,还提高了我的电话和文件处理能力。同时,通过与其他部门的合作,我也进一步了解了公司的运营情况和不同部门的工作职责。我深知这次实习是我人生中的一次重要经历,我会坚持不懈地努力,不断提高自己的能力和素质。感谢公司给予我这次实习机会,我会珍惜并用心做好每一项工作。
行政实习周报总结
本周作为行政实习生,我参与了公司的日常行政工作,并担任了一些重要项目的协助工作。通过这一周的实习,我不仅更深入地了解了行政工作的流程和重要性,还提高了自己的团队合作和沟通能力。在这篇周报总结中,我将详细描述我所参与的工作,总结我在实习中的收获和不足,并提出自己对未来行政工作的改进建议。
在这一周的实习中,我主要参与了公司日常的行政事务管理,包括接待客户、处理来访者的咨询,管理公司的文件档案等。我使用了公司的管理系统,熟悉了文件归档的流程,学会了如何处理一些常见的问题。每天上班,我需要提前查看当天的行程安排和会议日程,并为领导制定好会议材料和其他需要准备的文件。
除了日常行政管理工作,我还担任了一个重要项目的协助工作。公司需要举办一次大型活动,我负责协助组织和安排相关的行政工作。这个项目让我学会了如何与其他部门进行有效的协作,如何根据公司的需求和预算来与供应商洽谈和谈判。通过这个项目,我更加了解了行政工作的复杂性和困难性,但我也体会到了团队合作的重要性和乐趣。
在实习过程中,我遇到了一些挑战和困难。由于我是实习生,对公司的业务和规章制度还不够熟悉,有时候无法很快地做出决策和处理问题。我还需要提高自己的时间管理能力,有时候会因为任务过多而感到压力。另外,我还需要提高自己的沟通能力,与同事和领导更好地合作和协调。
通过这一周的实习,我收获了很多宝贵的经验和教训。我明白了行政工作的重要性和复杂性,行政人员需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。我意识到团队合作是实现优秀行政工作的关键,每个人的贡献都非常重要。我认识到不断学习和提升自己的能力是行政工作的必要条件,只有不断学习才能跟上时代的发展和公司的需求。
基于我在实习中的经验和观察,我提出了以下改进建议。公司可以提供更多的培训机会,帮助实习生更好地了解公司的业务和流程。公司可以建立更加有效的沟通渠道,方便员工之间的交流和合作。公司可以为实习生提供更多的实践机会和挑战,帮助他们提高自己的能力和经验。
这一周的行政实习让我受益匪浅。通过参与日常行政工作和协助重要项目,我深入了解了行政工作的复杂性和重要性。在实习中,我也遇到了一些困难和挑战,但通过不断学习和努力,我取得了进步。对于未来的行政工作,我将继续加强自己的能力,提高沟通和协作能力,做到更好地管理和组织工作。
项目行政实习报告总结
一、实习背景及目的
在大学期间,我有幸参加了一次项目行政实习。此次实习是为了让我们熟悉项目管理的流程和操作,提高我们的团队协作能力和解决问题的能力。通过实习,我希望能够学习到实践中的知识和技巧,为将来的职业生涯做好准备。
二、实习内容及活动
1. 项目规划和准备
在实习的第一个阶段,我们参与了项目的规划和准备工作。这包括确定项目的目标和范围,制定项目计划和时间表,以及确定项目的资源需求和预算。在这个过程中,我们学习了项目管理的基本原理和方法,并运用它们来制定了我们的项目计划。
2. 团队建设和协作
在实习的第二个阶段,我们开始了团队建设和协作的工作。我们组建了一个多元化的团队,每个人都有不同的专长和技能。在团队建设的过程中,我们学会了倾听和尊重他人的意见,有效地沟通和协调团队成员的工作,并解决团队内部的冲突。通过不断地讨论和合作,我们建立了一个相互信任和支持的团队。
3. 项目执行和监控
在实习的第三个阶段,我们开始了项目的执行和监控工作。我们按照项目计划和时间表,分配任务并跟踪团队成员的工作进度。在实施过程中,我们遇到了许多困难和挑战,例如资源不足和时间压力。我们通过团队协作和创新的方法,成功地克服了这些困难,并保持了项目的进展。
4. 项目总结和回顾
在实习的最后阶段,我们进行了项目的总结和回顾。我们评估了项目的成果和效果,并提出了一些建议和改进措施。通过总结和回顾,我们发现了项目中的一些问题和潜在的风险,并提出了一些解决方案。这些经验和教训将对我们未来的项目工作有着重要的指导意义。
三、实习收获与体会
通过这次项目行政实习,我收获了很多宝贵的经验与体会。我学会了如何制定和执行一个完整的项目计划,从规划到执行,再到总结。我意识到了团队协作的重要性,只有通过团队协作和沟通,才能够顺利完成项目。我学到了如何在压力下工作,并且保持前进的动力。在实习期间,我们会遇到很多的挑战和困难,但只要我们保持积极的心态和努力工作,一定能够克服困难并取得成功。
四、实习心得与建议
在实习过程中,我深刻地体会到了项目管理的重要性和复杂性。一个成功的项目需要规划、执行和监控的全过程;一个高效的团队需要良好的沟通和协作能力。在今后的工作中,我将继续学习和提高自己的项目管理能力,以更好地应对项目中的挑战和风险。
对于其他同学,我建议在实习过程中,要积极主动地参与到项目中,发挥自己的专长和才能。要勇于面对问题和困难,并及时与团队成员进行沟通和协调。同时,要保持学习的态度,不断提高自己的知识和技能,为未来的职业生涯做好准备。
小编认为,这次项目行政实习给我带来了很多宝贵的经验与收获。通过实践和学习,我不仅了解了项目管理的流程和操作,还提高了自己的团队协作和解决问题的能力。我相信这些经验和能力将对我未来的职业发展有着重要的指导和帮助。我要感谢导师和团队成员的指导和支持,没有他们的帮助,我无法完成这次实习。
行政岗实习周末总结
周末总结是我每周最期待的时刻,通过总结我可以回顾过去一周的工作,总结经验教训,寻找进步的空间。作为一名行政岗实习生,我在过去的一周里经历了一系列的工作挑战和新的学习机会。通过总结这个周末,我希望能够回顾这些经验并从中汲取教训,为自己的成长打下坚实的基础。
我要说的是关于如何有效管理时间的问题。在过去的一周里,我发现自己在处理工作和学习的平衡上还存在一些困难。作为一名实习生,我有很多任务需要完成,包括组织文件、撰写报告和协助其他团队成员。但是我常常发现自己花费太多的时间在一些琐碎的事务上,而忽略了更重要的任务。通过这次总结,我意识到了时间管理的重要性,并制定了一个更合理的计划,合理安排时间并集中精力完成重要任务。我决定每天早晨列出当天的任务清单,并按照优先级进行安排。这样一来,我可以更好地适应工作的节奏,并且更加高效地完成任务。
我发现与同事之间的沟通和合作是我需要加强的一个方面。不同于学校环境,工作场所要求更多的团队协作和沟通技巧。作为一名实习生,我意识到自己在与同事交流中存在一些困难。有时候我会觉得自己不敢发言或者不知道如何与别人建立良好的关系。通过这次总结,我明白了团队合作的重要性,并且意识到自己需要更主动地与同事沟通交流。为了改善这个问题,我计划主动参与团队讨论,提出自己的观点,并学会倾听他人的意见和建议。我相信通过这样的努力,我可以更好地与同事合作,并且增强自己的工作能力和团队意识。
我认识到终身学习的重要性。在这个快速变化的时代,持续学习并不再是可选的,而是每个人都必须具备的能力。通过这次实习经历,我发现自己还有许多需要学习的知识和技能。我决定将自己的周末利用起来,继续学习相关的专业知识,并且参加一些相关的培训课程。通过这样的努力,我相信我可以不断提高自己的专业水平,并且在工作中有更多的发展机会。
小编认为,在这个周末总结中,我意识到时间管理、团队合作和终身学习是我需要改善和提高的方面。通过这次总结,我明白了自己的不足之处,并制定了相应的改进计划。我相信只要我不断努力,积极学习和成长,我就能够成为一名优秀的行政岗实习生,并且在未来的工作中取得更大的成就。
行政实习结束总结
回顾这段时间的行政实习经历,我受益良多,积累了宝贵的经验和知识。在这篇文章中,我将详细、具体且生动地总结我的实习经历,以及我从中学到的重要教训和成长。
在实习的第一天,我对整个行政部门的工作流程和职责有了初步了解。作为一个实习生,我很快融入了团队,并且在助理的带领下,接触到了行政工作中的方方面面。从文件管理、文件整理到会议安排、会议纪要撰写,我参与了大量的日常行政工作,并逐渐熟悉了各项工作的流程和要求。
在日常工作中,我发现了一些可以改进的地方。在文件管理方面,我发现需要更加细致和条理性。有时候,由于工作繁忙或疏忽,我在整理文件时并没有完全按照规定的流程进行,导致后续工作的进行受阻。通过这次实习经历,我意识到细致和谨慎对于行政工作的重要性,以及在面对繁琐的工作时需要有耐心和细心。
在会议安排方面,我学到了很多技巧。我发现及时的沟通和明确的安排对于会议的顺利进行至关重要。在过去的实习经历中,我曾经因为没有及时向参会人员发送会议通知或者没有明确会议的具体地点和时间,导致会议延误或者人员缺席的情况发生。对于这个问题,我逐渐学会了提前与参会人员沟通并明确会议的安排,以确保所有人都能按时参加会议。
在实习的过程中,我也接触到了一些较为复杂的工作,如文件审核、档案整理等。这些任务让我对于行政管理的重要性有了更深刻的理解。我明白了作为一个行政人员,我们需要具备高效的工作能力和敏锐的事物处理能力,以及对细节的敏感度。在这方面,我认识到自己还需要进一步提升自己的工作效率和专业能力。
在团队协作中,我也学到了很多。作为一个实习生,我时常与其他部门的人员进行配合和协作,以完成一些跨部门的任务。通过这个过程,我发现沟通、协调和团队合作的重要性。在实习中,我遇到过一些合作困难的情况,例如在某个项目中我与另一部门的同事意见不合,导致项目进展缓慢。通过这次经历,我学会了如何有效地沟通和协调,以寻求共同的解决方案。我意识到,团队的协作是成功的关键,只有大家团结一心,才能顺利完成工作任务。
小编认为,我的行政实习经历让我收获了很多,并且在很多方面都有所成长。我学到了谨慎、耐心和细心,意识到了高效的沟通和团队合作的重要性。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力和专业素养,并将这段实习经历作为宝贵的财富,为自己未来的发展打下坚实的基础。
行政文员实习结束总结
我在行政部门的实习已经结束了,回首这段时光,我感到非常充实和成长。通过这次实习,我深刻理解了作为一名行政文员所需的技能和责任,也加深了对组织管理的认识。在这篇总结中,我将详细介绍我的实习经历,并分享我从中所得到的教训和心得体会。
在开始实习的第一天,我感到有些紧张,因为这是我第一次在真正的工作环境中担任行政文员的角色。我的疑虑很快就被友善和支持的同事们所消除。他们对我的指导和教育非常耐心,让我在短时间内适应了这个新环境。我学会了如何处理日常文书工作,例如收发文件、准备会议材料和处理邮件等。这些工作看起来简单,但却要求高度的细心和组织能力。通过实习,我逐渐对这些技能有了更深入的了解,并提高了自己在这方面的能力。
另外,我还参与了组织会议和活动的工作。在会议前,我负责制定会议议程和准备相关文件,确保会议的顺利进行。在会议期间,我担任记录员的角色,负责记录会议内容和决议,并及时分发给与会人员。这些经历锻炼了我的团队协作能力和沟通能力。我学会了如何与不同部门的同事合作,以确保活动的成功。在与同事合作的过程中,我也学到了倾听和尊重他人意见的重要性。
我还参与了一些行政工作的特殊项目。例如,我被委派负责整理和更新公司的档案系统。这项工作需要我对文件进行分类和编目,确保文件的安全和易于查找。这样的经历让我更加了解了信息管理的重要性,并提高了我的组织和细致的能力。我还负责与供应商联系,采购办公用品和设备。这加深了我对采购流程和供应链管理的认识,并提升了我的协商和谈判能力。
通过这次实习,我明白了行政文员的工作不仅仅是简单无趣的文件处理,而是需要全方位的能力。行政文员需要有耐心和细致的工作态度,以及良好的人际交往能力和团队协作精神。在这个岗位上,时刻保持积极的工作态度和主动性非常重要。只有这样,才能在繁忙的工作环境中胜任自己的工作。
我要感谢在实习期间给予我指导和支持的领导和同事们。正是他们的帮助和鼓励,让我在这段时间内不断成长和进步。我还要感谢公司给我提供了这次实习的机会,让我有机会学习和应用所学知识。这段实习经历让我更加明确了自己的职业发展方向,并为将来的工作打下了坚实的基础。
小编认为,我的行政文员实习是一段非常宝贵的经历。我通过这次实习获得了宝贵的工作经验和技能,同时也认识到了自己需要进一步提升的方面。我将继续努力学习和成长,以成为一名优秀的行政人员。我期待未来的职业生涯,希望能在行政领域发挥自己的专长和才能。
实习行政月总结
作为行政人员,我在过去一个月的实习中积累了丰富的经验和收获了许多宝贵的教训。在这篇实习行政月总结中,我将详细介绍我在这个岗位上所做的工作,并提出未来需要改进的方面。
作为实习行政人员,我负责协助办公室运行,并与各部门保持良好的沟通。我每天都要处理大量的文件和文件,确保它们按时发出、归档和妥善保存。为了更好地完成我所担任的角色,我参与并且组织了一些会议,与同事们一起商讨各项决策,并向上级报告工作进展。
我在这个岗位上所学到的最重要的一点就是灵活性和适应能力。在实习的第一周,我意识到我需要随时准备好面对不同的挑战和变化。我要学会迅速适应新任务和新环境,并提供高质量的工作成果。在过去的一个月里,我不断调整自己的工作方式和时间管理技巧,以保证任务能够按时完成。
我也学到了如何与团队合作,并尊重不同意见和观点。当局势紧急时,我和我的同事们利用我们各自的优势并协作,以解决问题和完成任务。通过经常性的团队会议和交流,我更好地了解了每个人的工作职责和需求,并且能够更好地为他们提供支援。
在这个过程中,我还发现了我的一些不足之处,即需要改进的地方。我发现自己在处理多任务的能力上还有待提高。由于我常常被紧急任务打断,我有时会忘记或延迟完成其他任务。为了解决这个问题,我打算学习更好地组织和分配我的工作,以更高效地处理多个任务。
我也意识到自己在时间管理方面还有所欠缺。我常常发现自己在处理低优先级的任务时花费过多的时间,导致高优先级的工作被耽搁。为了改善这一点,我打算学习更好地评估任务的重要性,并制定更合理的时间表,以保证工作能够按时完成。
小编认为,这一个月的实习经历对我非常有价值。通过这个实习,我不仅提升了行政方面的技能,也锻炼了自己的团队合作和沟通能力。更重要的是,我了解到了自己的不足之处,并且有了改进的计划。希望在未来的实习中,我能够继续努力并继续成长。
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人力资源行政实习总结
作为一个大三学生,我有幸在暑假期间有机会实习于一家知名企业的人力资源行政部门。这段实习经历让我受益匪浅,不仅加深了对人力资源管理的理解,还提升了我的沟通能力和组织能力。
在这段实习期间,我主要参与了员工招聘和入职流程的管理。我负责撰写招聘岗位的招聘需求,并通过各种途径发布招聘信息。我学会了如何根据公司的需求和岗位要求,制定合适的招聘方案,从而吸引到合适的候选人。我学会了在求职者中筛选并挑选出最符合公司要求的应聘者,并通过面试评估他们的综合素质。通过这些招聘工作,我不仅了解了招聘流程和技巧,还提高了我的观察能力和判断能力。
另外,我还参与了新员工的入职流程。在新员工入职时,我负责为他们办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等。我积极主动地与新员工进行沟通,帮助他们解答问题和适应新环境。通过这些工作,我锻炼了自己的组织能力和协调能力,学会了如何与他人有效地沟通和合作。
除了这些具体的工作内容,我还有幸参与了一些培训和会议。在会议上,我了解了人力资源部门的战略决策和日常管理工作。我学习了如何制定人力资源政策和流程,并了解了不同岗位的职责和要求。这些培训和会议不仅加深了我对人力资源行政工作的理解,还扩展了我的知识面。
通过这段实习经历,我深刻地认识到人力资源行政工作的重要性和复杂性。在这个部门中,我们承担着招聘、培训、员工关系等多个方面的工作,要求我们充分了解公司和员工的需求,并能够有效地协调各方的利益。这需要我们具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力。通过这段实习,我明白了对人力资源工作的热情和责任感是成功的关键。
回顾这段实习经历,我不仅加深了对人力资源行政工作的理解,还提升了自己的能力。我学会了如何与他人有效地沟通和合作,如何制定合适的招聘方案,并了解了人力资源政策和流程的制定。这段实习经历让我更加坚定了从事人力资源行政工作的决心,同时也为我今后的职业发展奠定了坚实的基础。我相信,在未来的工作中,我将能够充分发挥自己的能力,为公司的发展做出积极的贡献。
在文化行政执法大队实习期内,本人在领导的关心指导和同事们的支持下,顺利实现角色转换,成长为一名合格的公务员。
一是加强学习,努力提高自身素质。本人认真学习关注时政新闻,不断提高政治修养;同时,本人努力学习专业知识,认真学习文化市场相关法律法规和文化市场执法技能,顺利取得行政执法证。
二是熟悉环境,提高认识能力。作为一名刚刚踏入社会的学生,工作经验、社会经验都很不足,尽快熟悉工作情况迫在眉睫。我通过对文化市场的实地巡查,查阅大队的各项资料,研究文字材料,浏览文化市场行政执法工作相关信息和论文,在较短的时间内对文化市场行政执法工作有了较为深入的了解。
三是苦练内功,提高工作能力。进入区文化行政执法大队,我被安排担任文秘工作,在领导的悉心指导下,我掌握了公文的行文规范和公文写作的一般要求,撰写各类材料10余万字。今年5月,我被安排在执法一线,深入市场参加行政执法工作,掌握了文化执法工作技巧,成为了一名合格的文化执法人员。本人将继续加强学习,提高自身素质,发挥自己的能力报效社会。
在这个周末,我又一次踏入了公司的办公室,开始了我的行政岗实习工作。这是我第三个周末来实习了,每次来都能学到很多东西,也逐渐掌握了一些行政工作的技巧。下面就让我来详细地总结一下这个周末的实习经历吧。
我要感谢我的导师李经理,他非常耐心地指导我,不厌其烦地解答我的各种问题。这个周末,李经理让我负责整理公司的文件,我按照他的指示,将文件按照时间顺序整理好,并归档到相应的文件夹中。整理文件虽然看似简单,但实际操作起来还是有一些技巧的,李经理告诉我要注意文件的分类和标注,这样方便以后查找。通过这个任务,我学会了如何有效地整理文件,并且了解到了文件管理的重要性。
接着,我又被安排去处理员工的请假申请。公司的员工数量虽然不多,但每个员工的请假申请都需要认真处理。这个周末,我收到了几位员工的请假申请,其中有的是因为生病,有的是因为家庭原因。我按照公司的规定,逐一审批了这些请假申请,并及时通知了相关部门。处理请假申请需要及时性和准确性,我需要仔细核对员工的请假条和请假理由,并确保公司的正常运转不受影响。通过这个任务,我进一步加强了自己的审批能力和沟通能力。
我还要说一说这个周末的一次突发事件。公司的打印机出了故障,导致部门的文件无法及时打印出来。当大家都束手无策的时候,我主动请缨帮忙处理这个问题。我先仔细检查了打印机的故障原因,发现是因为打印头堵塞导致的。我立即采取了清洗打印头的措施,终于顺利将打印机修好。公司的文件得以及时打印出来,避免了因此而耽误工作。这次处理突发事件虽然让我有些手忙脚乱,但也锻炼了我的应变能力和解决问题的能力。
这个周末的行政岗实习经历充实而有意义。通过实际操作,我学到了很多关于行政工作的技巧和方法。我也逐渐意识到,行政工作并不轻松,需要我们具备细心、耐心和沟通能力。希望在未来的实习中,我能够不断提升自己,成为一名优秀的行政人员。感谢公司给我这次宝贵的实习机会!
以上就是我这个周末的行政岗实习总结,希望我的经验能够对其他即将进入行政岗的实习生有所帮助。让我们共同努力,成为更好的自己!
行政实习月总结报告
一、背景
在过去的一个月中,我有幸作为实习生加入了某知名公司的行政部门,开始了为期一个月的学习与实践。在这个充满挑战与机遇的时段,我本着学习与实践相结合的原则,全身心地投入到工作中,以期能全面提升自己的职业素养和实践能力。以下是对这个月工作的全面总结。
二、文件管理与操作流程
1. 文件分类与归档
在行政实习期间,我主要负责文件的分类、归档以及保管工作。我根据公司的规定和要求,对各类文件进行了细致的分类,并按照日期、重要性等标准进行了归档。同时,我还定期对文件进行整理和清点,确保文件的完整性和安全性。
2. 操作流程熟悉
在实习期间,我通过实践逐渐熟悉了行政部门的操作流程。我了解了从文件接收、处理到发放的一系列流程,并在实践中不断优化工作方法,提高工作效率。
三、会议组织与记录
1. 会议筹备与组织
在行政实习期间,我参与了多次公司内部会议的组织工作。我负责会议通知的发布、会议室的安排以及会议资料的准备。通过筹备会议,我学会了合理安排时间和资源,确保会议的顺利进行。
2. 会议记录与整理
在会议进行过程中,我担任了会议记录的工作。我认真听取与会者的发言,准确记录重要内容,并在会后及时整理会议记录,形成详细的会议纪要。这不仅锻炼了我的速记能力,还提升了我的信息整理水平。
四、事务性工作
1. 日常办公事务
在日常工作中,我还负责一些琐碎但重要的任务,如办公用品的采购、办公室环境的维护等。通过这些工作,我学会了如何合理安排预算、与供应商沟通以及维护良好的办公环境。
2. 紧急事务处理
在遇到突发事件时,我能够保持冷静,迅速应对并及时报告给上级领导。例如在遇到突然断电的情况时,我能够迅速启动备用电源,确保办公设备的正常运行。
五、团队协作与沟通
1. 与团队成员协作
在实习期间,我积极与团队成员进行沟通与协作。当遇到问题时,我会主动寻求同事的帮助,同时也会积极提供力所能及的协助。通过团队协作,我学会了如何更好地融入团队,提升整体工作效率。
2. 与上级沟通
在与上级领导的沟通中,我始终保持谦逊的态度,及时反馈工作进展情况,并提出自己的见解和建议。通过有效的沟通,我得到了上级的肯定和鼓励。
六、自我提升与反思
1. 专业知识学习
在实习期间,我利用业余时间学习了行政管理相关的专业知识,不断完善自己的知识体系。通过学习,我更加明确了自己的职业发展方向和目标。
2. 工作反思与总结
在完成每日工作的基础上,我会定期进行工作反思和总结。我会分析自己在工作中的不足之处,并寻求改进的方法。同时,我也会总结工作中的亮点和成功经验,以便在日后的工作中加以运用。
七、结语
回顾这一个月的实习经历,我深感收获颇丰。通过实践锻炼了自己的行政工作能力、提高了解决问题的水平;同时与团队成员的有效沟通和协作也增强了我的团队合作精神;更重要的是这一个月的工作经验对于我今后的职业生涯具有十分重要的意义。
20xx年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校内踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺当开展。所以在这一年中无论是我个人的工作实力,还是思想素养都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导支配的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、依据本职工作,这一年的工作状况
这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及聘请工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购 、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;20xx年公司的制度有许多改变,帮助xx经理制定考核制度;至于对外物业及聘请的工作是相对较少的,在此一年中协作人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车打算。
二、在工作中出现过一些错误,做到刚好分析缘由并改正
这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的阅历,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到刚好改正。在不断的`摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上打算的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所留意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提示,所以在这里真心的感谢他们对我的帮助!
三、在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累阅历。所以无论是在个人的做人方面还是在工作实力上都有了很大的提升,xx真的是教会了我许多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的实力。
在这里我要感谢的人真的许多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中恒久不行磨灭的部分,这一年让我成长了许多,感谢大家。最终祝大家新的一年中:工作顺当、身体健康、步步高升、财源广进、华蜜万年长!
经过两年半的专业课学习,在掌握一定基础理论知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机结合,我于27日至20日在xx公司进行了一次工作实习。我在学校的专业是行政管理,是一个实践性很强的专业。通过这段时间的工作实践,我的日常工作类似于办公室文员,服从经理的安排。他给的工作只是打印材料,填写生产表格等等。在工作中收获了很多新的感悟,也有一些体会和感悟:要兢兢业业,兢兢业业;与同事关系融洽;我还是缺乏自己的处事方式。总之,这段时间的实习让我受益匪浅,不仅锻炼了自己,也增加了自己的社会阅历,学到了一些新的东西,对企业更好更健康的发展有了一定的认识,积极探索新的发展思路和方法,对未来走上生活的道路更有信心和信心。
一、实习概述
经过两年半的专业课学习,在掌握一定会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机结合,3月底开始在山东新港企业集团有限公司实习。沐浴在春风,一个多月不知不觉就过去了。现在,已经迎来了夏天,这几天我在山东新港集团的实习也经历了一个从陌生到熟悉的过程。所以也是一个成长的过程。实习地点是一家生产经营规模非常大的公司。在这么大的环境下,锻炼自己,充实自己,让自己学到了很多新知识,这些在学校和教材里都没有触及到。我工作的部门是企业管理部,日常工作属于办公室文员性质,主要由经理安排。
工商行政管理部门刚到四个人,新港集团大部分日常工作都是靠网络办公,也就是办公自动化系统。经理没有给自己配置电脑,他能做的就是简单的工作,比如帮经理打印资料,填写输出表,接电话。秘书管理的准确性是指政策的正确表达、领导意图的正确表达、文本的正确处理、言行的恰当衡量、话语表达意愿的能力。在一定程度上保证了领导工作的就绪性。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简单来说,就是要文笔准,办事稳,情境现实,思路通达。要做到这一点,一定要认真,细致,马虎,潦草。比如办理公文,要保证文件质量,用词要准确,材料要真实,复印要仔细,校对要仔细,每个环节都要无误。否则会耽误工作,甚至导致不可挽回的损失。
但是,我每天都有一个固定的工作,就是早上上班前,先打扫办公室卫生,准备茶水,然后整理经理和同事办公桌上的文件。有时候,我会跟着经理进车间检查工人的生产情况。看到工人们忙碌的身影,我不禁让自己为未来的生活做打算。现在我必须努力加油。
每个企业都有自己的特点和企业文化,它所工作的工商管理部门可以算作新港集团的第二办公室,因为它处理的日常工作有些复杂,不是只管理某一类型或某一方面工作的专职部门。行政部负责四大管理领域:一是部分生产指导,二是安全生产管理,三是环境治理,四是资源节约管理。所以他的部门是一个综合办公室,经理负责向总经理汇报并提出自己的好的发展措施,与各部门进行协调沟通。如上所述,工商管理部是我们公司的第二办公室。
二、实习所见所感
实习期间,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是因为我不是文秘专业的。我对一些秘书工作的了解只停留在表面。我只是看着别人做,听着别人说怎么做。我个人无法具体感受和处理一些工作,所以无法理解其本质。但通过实践,加深了对秘书工作基础知识的理解,丰富了实践管理知识,使我对日常秘书工作有了一定的感性和理性认识。人们认识到,要做好企业的日常秘书管理工作,既要重视管理理论知识的学习,更重要的是要紧密结合实践和理论。
在过去一段时间的工作实践中,它不仅很快融入了组织的工作生活,而且培养了实践能力,增加了对实际办公工作的理解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为将来步入社会奠定了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且在工作期间,对组织的各项职能有一定的了解和感受。同时,对组织每个成员的表现也有一些实践经验。这些也可以作为我们公司的一些建议。
1、在管理体制、模式和组织结构上适应组织的良好发展
一个企业或组织的活动能够正常有序的运行,来源于自身的规章制度、自身的企业文化和成员的积极工作。当一个企业的发展规模比较小时,可以采用线性的组织结构。所谓企业的组织结构,是指企业组织内部各种有机要素相互作用的联系方式或形式,以有效合理地组织组织成员,齐心协力实现共同目标。随着企业规模和实力的扩大和增强,当企业成长为大中型企业时,组织需要将其组织结构调整为线性职能型。线性职能型是目前企业中应用最广泛的组织结构。企业总经理通过各职能业务部门领导各下属单位,各职能业务部门协助总经理领导并专业指导各下属单位的工作。
xx集团现有组织架构采用直线职能型,公司设董事会,董事会下设总经理室。总经理负责管理和指导下属各部门的日常管理事务,如生产部、销售部、科研开发部、人力资源部等。每个车间的厂长都对他所属的部门经理负责。矩阵式和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,应根据组织自身情况选择采用。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或项目划分的组(项目组)组合成矩阵型的组织结构。这种组织结构主要用于项目管理。事业部制是一种新的组织形式,也是集权与分权相结合的更好的组织形式。这种组织结构适合大型跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力,需要培育和深化
一个企业或组织的健康良好发展,不仅需要规章制度的完善和相关硬件设施的完备,还需要自身组织文化的培育,对组织的所有成员形成正确的引导和良好的激励。企业文化是指经营理念、经营宗旨、经营方针、价值理念、经营行为、社会责任和企业形象的总和。它是企业个性化的根本体现,是企业生存、竞争和发展的灵魂。企业文化对组织具有导向、约束、凝聚、激励和调节功能。
通过实习行政助理一职,在这个基础上把所学的文秘理论知识与实践紧密结合起来,培养实际工作能力与分析能力,以达到学以致用的目的。自从走进大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成说不完的话题。为拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的,锻炼和提高自己的能力,以便在以后后能真正走入社会。
一、实习工作介绍
行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的锻炼性是成正比的,对公司有基本的解后,熟悉工作的氛围。这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强我的适应能力,网上快速查阅资料的能力。查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有初步的解。
二、实习过程和实习内容
(一)实习过程。
从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身巨大的改变。举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。正好最近公
司在扩建,传真很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深对这句话的理解。主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作,,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
(二)实习内容。
作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触一些办公用品,如传真机、打印机等掌握这些机器的基本操作,了解公司办公的基本情况,同时也学到更多有用的东西。同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
(三)日常事务管理。
1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮。每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件。
2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要。接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。
3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,即可。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好,放入档案,编排好顺序。
4、督察工作。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。关注产品的进展,需要经常地深入解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,能够提前完成产品的出关和发货。要及时地督促、检查工作的落实情况。如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题
(四)其他领导临时交办的任务。
在临时交办的事情,通常都是比较重要的,应该马上去落实和解决。能够独立解决和快速的反应去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情,能能够提炼自己应变能力,是对自身的工作能力的要求一种。
三、实习体会与收获
时光匆匆,实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在领导们的谆谆教导下,我在收获工作技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住"客户"这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味"微笑服务"诠释的真谛。
这一次实习主要是行政。同时,学习往来业务。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草之的。我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少,从中也得出自己的心得。正如我们主管说的:"财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。
实习的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是工作技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高工作能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。
通过实习让我增长见识,积累经验,在观念上更加明确自己的定位,更重要的是通过实践提高解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
这段时间在公司做行政文员实习,收获颇丰。在这里,我不仅学到了很多实际操作技能,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力,下面就将我的实习心得总结如下。
在公司实习期间,我主要负责文档整理、资料归档、文件传递等日常行政工作。通过这些工作,我深刻感受到了细致、耐心和责任心的重要性。在处理文件时,我必须认真细致,确保每一份文件都被正确分类和妥善保存,以免造成混乱。同时,我也学会了如何高效地处理大量文件,提高工作效率。
在与同事和上级的沟通过程中,我学会了倾听和尊重他人的意见。在实习期间,我遇到了很多与同事合作的机会,通过与他们一起讨论问题、解决困难,我不仅更加了解公司的运作方式,还与同事建立了良好的合作关系。在这个过程中,我学会了尊重每一个人的想法,认真听取他们的意见,这不仅有助于团队的合作,也有助于自己的进步。
实习期间,我也遇到了一些挑战和困难。在处理文件时,有时候会出现文件遗失或错误分类的情况,这时候我就需要冷静思考,找出问题的根源,并及时采取措施进行纠正。在这个过程中,我学会了如何面对挑战、解决问题,同时也增强了自己的责任心和执行力。
通过这次实习,我不仅学会了行政文员的基本技能,还对自己的职业生涯有了更清晰的规划。我意识到行政工作虽然看似简单,但实际上需要细致、耐心和责任心,这正是我所缺乏的地方。我决定在未来的工作中更加注重细节,提高自己的工作效率和质量,力争成为一名出色的行政人员。
这次行政文员实习让我收获颇丰,不仅学到了实际操作技能,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。通过不断的学习和努力,我相信自己能够成为一名优秀的行政人员,为公司的发展贡献自己的力量。希望未来的我能更上一层楼!
行政实习是我大学期间最难忘的经历之一。通过这次实习,我不仅加深了对行政工作的理解和认识,还提升了自己的沟通和协调能力。下面我将根据我的实习经历,详细、具体而生动地总结本周的实习情况。
本周,我所在的公司安排了一项重要的任务,那就是组织一次大型庆典活动。这个庆典是公司每年一度的盛事,参与人员众多,包括公司高层、员工、客户以及行业内的重要人士。作为行政实习生,我被指派负责活动的协调与执行工作。
在这个项目中,我负责了许多重要的工作,其中包括活动场地的选定、物资的采购以及前期准备工作的协调。我与活动策划团队一起考察了多个潜在的场地,最终选择了一家位于市中心的大型会议中心。这个会议中心地理位置优越,配备了先进的灯光音响设备以及宽敞的会议厅,非常适合举办这次盛大的庆典活动。
我开始与供应商进行物资采购的洽谈。由于参与人员众多,物资的种类繁多,这要求我与各个供应商进行多次的沟通和协商。我与鲜花店协商了鲜花的种类和数量、与餐厅商讨了餐饮的样式和菜单、与灯光音响公司商量了舞台灯光的效果和音乐的选择。通过一系列的谈判和协调,我成功地与各个供应商达成了合作协议,并确保了物资的按时到位。
我还负责了庆典活动前期准备工作的协调。与会议中心协商场地布置的细节、与志愿者团队安排志愿者的培训和分工、与执行团队商讨活动流程的设计等。这些工作都需要我与多个团队进行配合,确保每项工作都可以顺利进行。
随着庆典活动日的临近,我与执行团队一起进行了彩排和演练。在这个过程中,我发现了一些问题和不足之处,并及时与相关责任人进行沟通和改进。通过不断的演练和反复的调整,我相信庆典活动将会取得圆满成功。
通过这次实习,我深刻体会到了行政工作的繁杂和重要性。行政实习不仅仅是简单的文档整理和办公室管理,更是一项需要跨团队沟通和全局把握的工作。在这个过程中,我的沟通和协调能力得到了极大的提升,也更加明确了自己的职业发展方向。
总结一下本周实习的收获和经验,我认为沟通和协调能力是行政工作中最重要的技能之一。另外,仔细思考和周密计划是确保工作顺利进行的关键,通过与团队成员和供应商的良好合作,可以有效解决问题和提高工作效率。要时刻保持积极的工作态度和团队精神,这样才能在日常工作中克服困难,实现自己的职业目标。
通过这次行政实习周报总结,我真切地感受到了行政工作的重要性和挑战性。在未来的职业生涯中,我将努力提升自己的能力,不断学习和成长,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
20XX年3月9日至20XX年5月21日近二个半月时间,我在北京**集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
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教育行政实习总结
时间飞逝,为期短暂的学籍科实习生活即将结束,作为实践主体--感觉到非常的充实,回首走过的路程,感慨颇多,并作出如下总结:
1、态度端正:作为实习生就是要锻炼,不懂的要问要学,能吃苦耐劳,不管干什么工作都要认真,认真了才能干的好,踏踏实实履行自己的执行力。在学籍科我不但看到了老师们的和睦相处,更看到了她们对工作的认真态度。各个老师都有明显的分工,曹科负责科内全面工作,起草有关文件,负责学生的转学退学等特殊情况;潘老师负责技术性质的工作,凡是与学生挂钩的电子方面的事情都需要潘老师的帮助;龙老师负责成绩,学位证书和毕业证书。各位老师分工上有合作,合作上有分工的工作模式,让我学会了工作要体现效率就要有分工有协作,同时也让我领会了学籍科工作态度认真独有的风范。
3、要勤劳:有时候一些细微的东西做好的时候可以更好的锻炼自己,无论哪个老师需要帮忙,我都很乐意。对我来说,做每一件事情都是一种学习。
4、角色要转变:以前一直是作为学生得到老师们的服务,在这实习我是作为老师来帮助学生,从学生到老师这种角色的转变,让我真正体会到了作为老师的辛苦和幸福,同时这种转变也使我内心角色发生了改变,意识到我马上也要走进社会,走进工作族。
总之,在这其中,让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西都将会让我终生受用。实习拉近了我与社会的距离,也让自己在实习中开拓了视野,增长了才干。社会和学校一样也是一个学习和受教育的地方,在那片广阔的天地里,我们为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。
在过去的几个月里,我有幸在一家知名公司进行了行政前台工作实习。这段实习经历让我受益匪浅,不仅锻炼了我的沟通能力和应变能力,也让我更加深入地了解了企业行政管理的重要性。在这篇总结中,我将分享我在实习期间所学到的经验和体会。
作为行政前台实习生,我每天要做的第一件事就是开门迎接员工和访客。我学会了如何礼貌地接待来访者,并及时将他们引领到正确的地点。在这个过程中,我锻炼了我的沟通能力和组织能力,学会了如何在忙碌的情况下保持冷静和效率。我发现,一个友好、专业和礼貌的态度对于维护公司形象和顾客满意度非常重要。
我还负责处理来电和来访者的咨询和问题。在这个过程中,我学会了如何聆听并解决问题,如何保持耐心和耐心。有时候,面对一些烦琐的问题和困难的访客,我需要冷静思考并找到合适的解决方案。通过这样的实践,我不仅提高了自己的问题解决能力,也锻炼了自己的应变能力。
除了日常的接待工作,我还参与了一些会议和活动的组织和协调工作。我学会了如何制定详细的计划和安排,如何协调各方利益,如何确保活动的顺利进行。在这个过程中,我发现团队合作和沟通是非常重要的,只有大家齐心协力,才能确保活动的成功。
在整个实习期间,我还学到了很多关于企业行政管理的知识。我了解到行政前台是公司的门面,是公司形象的重要代表,因此需要我们时刻保持专业和礼貌。我也了解到行政前台工作是一个需要细心和耐心的工作,需要我们随时准备好面对各种突发情况。这段实习经历让我更加深入地理解了企业行政管理的重要性,也让我更加热爱这个职业。
这段行政前台工作实习经历让我受益良多。通过这段实习,我不仅锻炼了自己的沟通能力、应变能力和组织能力,也学到了很多关于企业行政管理的知识。我相信这段实习经历将对我的未来职业发展产生积极的影响,让我更加自信和成熟地面对未来的挑战。感谢这家公司给我这次宝贵的实习机会,我会珍惜这段经历,并努力向着自己的职业目标迈进。
实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。因为任何知识源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。
辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、及保管补卡条、请假条;员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作20xx年全厂管理人员年休表;
11、协助接待客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。
幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。
我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。
来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是xx年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,获得与专业有关知识技能,接受实习单位文化熏陶,了解政府和事业单位管理模式。进一步加深对行政管理理论知识的理解,进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。以让自己理论知识更加扎实,专业技能更加过硬,更加善于理论联系实际。并通过撰写实习报告,学会综合应用所学知识,提高分析和解决专业问题的能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
在“广州宏升标签印刷制作有限公司”进行行政管理专业实习的这段时间,我有幸被分配到了调度办公室,办公室对我来说是一个全新的工作领域。
办公室是单位直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。还要检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。我实习的具体部门是调度办公室,主要的日常工作就是负责文件的上传下达,以及重要的文件签署,负责各种会议会务工作和领导同志参加重大活动的组织、协调与安排。审批以单位名义召开的各种会议。
当然我一个实习生还不能独自接触到这些。我主要是在单位办和信息科两个部门办公实习,帮忙处理日常的事务,归档工作。了解部门职能,并处理好个部门间的关系。负责领导有关批示件的转达和催办落实,并及时做好反映工作。实习刚开始是先熟悉工作环境、办公室的大概情况,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起办手续,接受实习指导老师的点拨,看他们都需要去哪些地方。每天早晨我都早早的来到办公室,先把卫生搞好,桌椅擦好,开启计算机,然后往返三趟提满6瓶热水,等待同事们的到来。其实我觉得在工作的.一开始,我是从复印资料开始做的,帮同事复印一些资料。文件看似小事,但是里面有好多需要你去掌握的,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。至少你要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数。随后在看了几次如何装订和盖章后我就开始尝试着自己来装订了,这个时候我又充当了一名装订和盖章的角色了。办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。在办公室时迅速帮单位同事们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。虽然工作很简单,但能够帮上一些忙,感到很开心。
在实习的阶段中,我还从一些小事上深刻了解到了在政府办公室工作中应该注意的一些问题。工作中需要接触大量的文件,面对大量的信息,相应的需要解决的问题也是千头万绪,其间,我还有个任务就是对办公室里的各大报纸稿件进行摘要工作,并将其稿件分类,主要有政治类、经济类及综合类。这耗费了我实习的大量时间,每天除了日常的工作要做以外,我须抽时间,由于量大之惊人,也深深的考验了我的耐性,枯燥繁琐的工作,让我每天都要面对将近8个小时的电脑,不停的还得在网络上搜索相关的文章,以及和文章有关的评论,还要对其进行下载,同时还要对其进行排版和打印工作,在无任何人监督的情况下,我中午还加点工作,午餐的时间和午休的时间也都被挤占了,这还受到了领导的表扬,更加让我干劲十足,激发我的工作热情,不到两个星期的时间我就把这项任务完成了。在实习的这段时间里,“广州宏升标签印刷制作有限公司”正好是创卫的紧要关头,各个单位和部门都积极的为创卫备战着,办公室的人员都有各自分配的任务,而且还要轮流去大街小巷值班蹲点,由于我是实习生,没有具体的任务,加上办公室比较缺人,我就负责在办公室值班和接听电话,虽说这电话我们日常都在接触,可让我接听这公文电话还多少会紧张,有时候自己都能感到声音在颤抖,我的实习指导老师还一直给我鼓励,让我释怀了很多,时间长了,也就自然了许多,而且还了解了很多关于接听电话和下达电话通知的章程。最主要的是我还参与了关于“创卫工作大会”的会议下达通知,准确及时的电话联系各领导,并独自逐一对其进行落实和记录。这些平常的小事,让我从中感悟很多,更重要的是让我有了较快掌握一种新事物的能力。思想也变成熟了许多,简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性的认识。另外在“广州宏升标签印刷制作有限公司”实习的这段时间里,单位指导老师给予了我很多的热心指导,也给了我很多机会,让我积极参与了日常的相关工作,同时我也注意把书本上学到的行政管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的管理理论,探求日常管理工作的本质与规律。
回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。在这短暂的实习中,我得到了一个全方面的学习。通过这次实习,使我深深的明白,要想在平凡的工作岗位上有所作为,不是一蹴而就的,要循序渐进稳扎稳打;面对繁杂琐碎的大量事务性工作,要自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。实习中,我采用了看、问等方式,对单位的日常管理工作的开展有了进一步的了解。进一步加深对行政管理理论知识的理解,进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。同时也了解企业单位管理模式,更加明确了单位的使命以及重要性。最重要的一点就是课本知识与实践相结合,在学校学的东西只有到社会上应用才能理解的更深、更透。要及时学习各部门的具体规范,登陆单位网站浏览最新的消息和公告等。还有就是多向单位的同事请教。和他们处好关系,在以后的工作中会受益匪浅的。在工作中最好的办法就是多学多问。在实习期间一定要勤学好问,实习期间辛苦一点,多做些琐碎的小事,多和同事帮忙,去掌握工作中的每一个细节,每一个细节都掌握了,那么以后你就会轻松一点。把最基本的都掌握了,该做的都会做了,那你就算是真正学到手了。不管是哪里,要积极好动,多和带你工作的同事帮忙,多付出就会有多的收获;新手的工作一般都会很枯燥、单调,跑个腿,递个单子,复印个文件,下达个通知什么的。一天大部分的时间要么就是呆着没事做,要么就是东跑西跑,任人使唤,不要为这样的工作内容而感到苦恼,要摆正心态,时间长了自然而然的会让你接触更多的东西;不要为干得多感到不满,事实上这样的机遇会很难得,干得越多,进步的越快;最重要的就是搞好人际关系和塑造自己的形象,因为在以后的工作中你是要经常和人打交道的,与人的关系处的好,而且自己的形象也不错,那就在以后的工作中会受到欢迎的。在实习当中也发现了很多的不足。以前在学校里学的只是理论上的东西,和实际的操作有很大的差别的。就行政机关的性质就可以知道。只是制定了统一的标准,而具体到每个部门,就有不同的规范了。这就要求我们在平时的工作当中不断的学习和积累了要把这些已经掌握的东西变成自己的。实习的这段期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将己走上工作岗位做好准备。
在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,提供一个检验和反省的机会。
本周末,我作为一名行政岗位的实习生,经历了一系列任务和挑战。通过认真的工作和努力的学习,我取得了一定的进步,并从中收获了许多宝贵的经验和教训。
周六的工作日,我的任务主要集中在协助办公室的日常管理和组织工作。早上,我首先收拾了办公室的环境,清理整理了桌面和文件柜,保持了整洁和有序。接着,我负责打印和复印一些重要文件和文件材料,并将其归档妥善保管。我还协助安排了下周的会议日程表,并通知相关人员,确保会议的顺利进行。
下午,我接手了一项重要的任务 - 准备下周一大型会议的会议室和设备。我确保会议室的桌椅摆放整齐,并检查了音响和投影设备的功能。然后,我在会议室的墙上张贴了会议议程和演讲人的简介,以提供给与会人员参考。我还准备了会议所需的水和零食,并将其摆放在会议桌上,确保与会人员能够获得必要的支持和补给。
周末的第二天,我有机会参与了一项行政岗工作的重要项目 - 财务管理。作为实习生,我被要求协助整理和记录公司的日常收支情况,并生成财务报告用于管理层的审阅。因此,我详细查看了公司的银行对账单和发票,核对了每一笔交易的准确性和完整性。在整理并分类记录这些交易时,我学会了如何使用财务软件快速高效地完成数据输入和处理。
我还参与了公司的一次内部培训活动,该活动旨在提升员工的技能和知识水平。在这个活动中,我有机会学习并了解了一些实用的行政管理技巧和工作方法。与其他同事进行的小组讨论让我对行政工作有了更深入的理解,并且从中获得了一些建议和分享经验。这让我意识到在行政岗位上工作的重要性,以及需要不断学习和进步的必要性。
总结这个周末的实习经历,我从中明显感受到了自己的成长和进步。通过亲身参与实际工作和项目,我学会了如何高效地管理和组织日常行政任务,并且更加了解了行政岗位的重要性和挑战性。同时,我也学到了处理财务记录和生成报表的技巧和方法,这将对我的职业发展产生重要的影响。
在未来的实习过程中,我将继续努力学习和改进自己的行政技能,以提高我的工作效率和质量。我还会主动请教和与其他同事交流,以获得更多的经验和知识。并且,我也会持续保持对行政岗位工作的热情和积极性,以实现自己的职业发展目标。
通过这个周末的实习经历,我认识到在行政岗位上工作需要细心、主动和高效。我相信,通过不断的学习和努力,我能够在未来的职业发展中取得更多的成就和进步。
行政实习月总结报告
一、背景
在过去的一个月中,我有幸作为实习生加入了某知名公司的行政部门,开始了为期一个月的学习与实践。在这个充满挑战与机遇的时段,我本着学习与实践相结合的原则,全身心地投入到工作中,以期能全面提升自己的职业素养和实践能力。以下是对这个月工作的全面总结。
二、文件管理与操作流程
1. 文件分类与归档
在行政实习期间,我主要负责文件的分类、归档以及保管工作。我根据公司的规定和要求,对各类文件进行了细致的分类,并按照日期、重要性等标准进行了归档。同时,我还定期对文件进行整理和清点,确保文件的完整性和安全性。
2. 操作流程熟悉
在实习期间,我通过实践逐渐熟悉了行政部门的操作流程。我了解了从文件接收、处理到发放的一系列流程,并在实践中不断优化工作方法,提高工作效率。
三、会议组织与记录
1. 会议筹备与组织
在行政实习期间,我参与了多次公司内部会议的组织工作。我负责会议通知的发布、会议室的安排以及会议资料的准备。通过筹备会议,我学会了合理安排时间和资源,确保会议的顺利进行。
2. 会议记录与整理
在会议进行过程中,我担任了会议记录的工作。我认真听取与会者的发言,准确记录重要内容,并在会后及时整理会议记录,形成详细的会议纪要。这不仅锻炼了我的速记能力,还提升了我的信息整理水平。
四、事务性工作
1. 日常办公事务
在日常工作中,我还负责一些琐碎但重要的任务,如办公用品的采购、办公室环境的维护等。通过这些工作,我学会了如何合理安排预算、与供应商沟通以及维护良好的办公环境。
2. 紧急事务处理
在遇到突发事件时,我能够保持冷静,迅速应对并及时报告给上级领导。例如在遇到突然断电的情况时,我能够迅速启动备用电源,确保办公设备的正常运行。
五、团队协作与沟通
1. 与团队成员协作
在实习期间,我积极与团队成员进行沟通与协作。当遇到问题时,我会主动寻求同事的帮助,同时也会积极提供力所能及的协助。通过团队协作,我学会了如何更好地融入团队,提升整体工作效率。
2. 与上级沟通
在与上级领导的沟通中,我始终保持谦逊的态度,及时反馈工作进展情况,并提出自己的见解和建议。通过有效的沟通,我得到了上级的肯定和鼓励。
六、自我提升与反思
1. 专业知识学习
在实习期间,我利用业余时间学习了行政管理相关的专业知识,不断完善自己的知识体系。通过学习,我更加明确了自己的职业发展方向和目标。
2. 工作反思与总结
在完成每日工作的基础上,我会定期进行工作反思和总结。我会分析自己在工作中的不足之处,并寻求改进的方法。同时,我也会总结工作中的亮点和成功经验,以便在日后的工作中加以运用。
七、结语
回顾这一个月的实习经历,我深感收获颇丰。通过实践锻炼了自己的行政工作能力、提高了解决问题的水平;同时与团队成员的有效沟通和协作也增强了我的团队合作精神;更重要的是这一个月的工作经验对于我今后的职业生涯具有十分重要的意义。
在这个周末,我又一次踏入了公司的办公室,开始了我的行政岗实习工作。这是我第三个周末来实习了,每次来都能学到很多东西,也逐渐掌握了一些行政工作的技巧。下面就让我来详细地总结一下这个周末的实习经历吧。
我要感谢我的导师李经理,他非常耐心地指导我,不厌其烦地解答我的各种问题。这个周末,李经理让我负责整理公司的文件,我按照他的指示,将文件按照时间顺序整理好,并归档到相应的文件夹中。整理文件虽然看似简单,但实际操作起来还是有一些技巧的,李经理告诉我要注意文件的分类和标注,这样方便以后查找。通过这个任务,我学会了如何有效地整理文件,并且了解到了文件管理的重要性。
接着,我又被安排去处理员工的请假申请。公司的员工数量虽然不多,但每个员工的请假申请都需要认真处理。这个周末,我收到了几位员工的请假申请,其中有的是因为生病,有的是因为家庭原因。我按照公司的规定,逐一审批了这些请假申请,并及时通知了相关部门。处理请假申请需要及时性和准确性,我需要仔细核对员工的请假条和请假理由,并确保公司的正常运转不受影响。通过这个任务,我进一步加强了自己的审批能力和沟通能力。
我还要说一说这个周末的一次突发事件。公司的打印机出了故障,导致部门的文件无法及时打印出来。当大家都束手无策的时候,我主动请缨帮忙处理这个问题。我先仔细检查了打印机的故障原因,发现是因为打印头堵塞导致的。我立即采取了清洗打印头的措施,终于顺利将打印机修好。公司的文件得以及时打印出来,避免了因此而耽误工作。这次处理突发事件虽然让我有些手忙脚乱,但也锻炼了我的应变能力和解决问题的能力。
小编认为,这个周末的行政岗实习经历充实而有意义。通过实际操作,我学到了很多关于行政工作的技巧和方法。我也逐渐意识到,行政工作并不轻松,需要我们具备细心、耐心和沟通能力。希望在未来的实习中,我能够不断提升自己,成为一名优秀的行政人员。感谢公司给我这次宝贵的实习机会!
以上就是我这个周末的行政岗实习总结,希望我的经验能够对其他即将进入行政岗的实习生有所帮助。让我们共同努力,成为更好的自己!
为了在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,生疏整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论学问得到验证,培育迅速而灵敏运用书本学问的力气,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充学问面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。我来到x公司进行实习,以下是我的实习报告。
一、实习公司简介
该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化妆品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售,商务信息询问,会务服务,展览呈现,企业形象策划。
二、实习内容
(一)信息整理及传达
在一般的企业里,办公室是一个综合管理部门,实质上为其他专业性部门服务,所以行政管理的工作比较杂。在办公室里最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件从总经理那里支配下来,也需要我们办公室来进行整理再向各个部门传达。并且我们每天都要对这些文件进行电子和纸质存档,很需要细心和急躁。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多实际操作中宝贵的阅历。
(二)会议支配
文件整理可以说是办公室最基本的工作,在这之外我们行政管理人员还要支配公司的大小会议。对于x有限公司这样的小型公司来说,会议不是特别的多,一般一周两次,周五开会进行一周总结,然后周日开会对一周工作进行支配。这种例行的会议不要我们支配。我们主要是负责公司的大型会议的时间支配、地点支配、会议通知、会场布置以及与总经理秘书协商支配会议流程。在我实习的这一段时间里,只碰上一次这样的会议。支配一次公司的全体大会,从地点、时间到人员以及流程等很多方面都需要行政管理人员有周详的考虑的妥当的支配。
(三)离职退休管理
我在x公司实习的时间,正好处于经济形势比较冷淡的时期,全部没有机会参预公司的人事聘请工作。但是由于经济危机的缘由,公司受到了很大的影响,所以进行了小规模的裁员。在这方面,我们管理人员由于平常就担当着人力档案的管理,所以假如有人员离职我们也相应担当离职退休管理工作。员工的档案对于他们来说是最为重要的东西,所以我们对于档案的管理和填写都特别的谨慎。一般填写的工作办公室领导没有交给实习生来做,我们在这方面只是做一些关心性的工作。
(四)旅游支配
在小型的公司里面,行政管理人员还担当着公司的一些消遣活动的支配。由于我实习的时候是在年末,所以有幸参预了公司组织的年末旅游活动。公司在年末的时候为了嘉奖员工,使之来年为公司做出更大的贡献,会组织去四周的城市旅游。这次旅游活动,行政管理人员首先要对员工进行统计,参预公司旅游的人数,旅游地点调查,旅游经费管理及支配,人员平安问题考虑。看起来特殊简洁的一次旅游活动,确包含了我们行政管理人员的诸多考虑和支配。
三、实习体会
1、学无止境
在没来公司之前,还对自己抱有很高的期望,以为自己很快就能上手工作,没想到实践和理论是两码事。更何况,我发觉在学校学习的一些学问在公司的实践操作中已经落伍了。公司的工作人员都很勤奋,上班时兢兢业业,下班后还给自己充电。作为即将踏入社会的一员,我要有时刻学习的预备。实习后,我感到自己要学的东西太多了。还有不到半年的时间,高校美而好的生活就过去了,我要好好珍惜这短暂的时间,抓紧时间学习。
2、平心静气,认真严谨
其实这一点体会,是很多其他职业,甚至是做人都应当努力的方向。现代的社会瞬息万变,而要想在这样一个瞬息万变的社会保持平心静气,认真严谨的作风是特殊不简洁的。包括我这次实习的单位,也不是每个人面对任何突发状况都能够做到这一点。但是作为一个毕业后志在从事物流行业的高校生来说,就应当从在校的时候开头培育自己这方面的素养。平心静气,认真严谨不是一朝一夕可以养成的,也不是等到即将毕业的.时候上几堂礼仪方面的选修课就可以具备的认知性的素养。而应当从日常与人相处开头做起,让平心静气,认真严谨成为我们为人的一部分,而不是简洁的技能。
3、良好的人际关系是成功的开头
人际关系是现今不少在校高校生刚踏出社会遇到的一大难题。其实不但是高校生,很多已经工作很多年的人也被人及关机这个问题所困扰。现在市面上也出了很多叙述如何处理好人际关系的书。在学校的时候我也借了一些这方面的书看,但是收获不是很大,可能是纸上谈来终觉浅的缘由吧。其实在学校我的人际关系还可以,但是我很清楚以后工作了同事关系确定不像现在同学关系这么单纯,确定会比较简洁。在工作中常与前辈们聊闲聊不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多状况我们不愿定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。
四、实习总结
实习是每一个高校毕业生必需拥有的一段经受,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的学问,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论学问应用在实践中的一次尝试。
周记要怎么写才好呢?周记是分享生活中中的一些琐碎的小事,老师都有布置学生写周记的习惯,坚持写周记我们可以从身边小事中汲取更多的生命能量和智慧。我们听了一场关于“行政实习周记”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!
作为一名法学专业的本科生,我很幸运地被分配到了市政府的一处政务大厅进行依法行政实习。这个实习机会让我深刻感受到了国家法治建设的力量和重要性,同时也让我更加认识到了自身的职责和使命。
第一天来到政务大厅,我被领导安排到了综合窗口,主要负责办理市民的各类好事。一进门,我就体会到了政务大厅的繁忙和紧张。人来人往,电话不断响起,窗口前不时出现争吵和纠纷。表面上看,这些事情看似琐碎,但实际上却耗费了工作人员大量的时间和精力。在这样忙碌的环境中,我体会到了工作的压力和挑战性,更加明白了公务员的不易和辛苦。
在工作中,我们需要做到的是依法办事、诚信作为、高效服务。这里面最重要的是依法办事,也是我这个法学专业学生最为关注的。在办理市民的各项事宜时,我们需要按照国家法律法规的规定进行操作,不能随意从事或者擅自处理。例如,市民需要来办车辆过户手续,我们必须仔细核对市民所提交的证件和资料,对身份证、行驶证、车辆主体等信息进行核对、复印、扫描等多项手续,再由工作人员进行审核和审批,最后才可颁发相关证明和文件。这过程中,我们不能随意放宽标准,也不能盲目保守,一定要正确处理各种情况,维护公正、公平、透明的原则。此外,我们还需仔细注意语言表达、态度礼貌、规范操作等方面,充分体现公务员应有的职业素养。
在工作时间内,不仅需要为市民提供高效的服务,也需要不断吸取知识和经验,提升自身素质。我发现,政务大厅的工作人员很重视学习和交流,在工作间隙会跟我讲一些窗口工作的经验,跟我分享一些法律法规的解读,帮助我更好地理解法律的内容和实践。平日里,我也要多学习法律知识,增强自己的法律素养,扩大实践经验,懂得如何更好地为市民办事。
整个实习期间,我非常感激政务大厅给了我这个难得的锻炼机会。通过这次实习,我不仅了解到政府的日常工作,也感受到了国家法治建设的深远意义。在未来的学习和求职中,我会继续保持自己的使命感和责任感,为国家的法治建设做出我们的贡献。
行政助理的日常琐事还真的不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的一般印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。
唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
x月x日至x月x日
这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。
x月x日至x月x日
又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的'求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。
时间飞逝,不知不觉开始了为期一个月的实习。实习已经过一周,总想说出点故事来,尽管说出来的故事多半是毫无内容,让人读着像嚼蜡似的,写出来也是浪费自己与别人的时间。不过,正如阿琪所说:这毕竟是人生的一种经历,不管平淡或是怎样,以后回头看,自己不至于对这些少年的情绪一无所知。
刚刚来到这里的时候我有一点点的畏惧,因为自己什么都不会,就像一个白痴一样来到这里,害怕被姐姐们骂,害怕工作的难度特别的高,自己学不会,也害怕自己搞错。来到这里才发现并不是自己想的那么可怕,只要自己用心的学,细心的做每一张单子出错的机会就很小了。
想想时间也过得真快,转眼间我从一个一无所知的弱智青年变成了自己可以独自录入一个品牌的安装卡了。虽然在其他人眼里这无疑是无稽之谈,但在我的眼里这是一次可观的进步,一次人生的跨越。让我从一个学生时代跨入这短短的一周工作时间里,在这里我有苦,但也有乐。
第一周
这周我开始了在公司行政部门的实习。作为一个大三学生,我对实习充满了期待和好奇。虽然我在学校里学习了一些与行政相关的知识,但在实际工作中还是有些陌生和不了解。所以,我充满了热情地迎接这个新的挑战。
第一天,我遇到了我的导师,一个名叫杨老师的经验丰富的行政主管。她对我进行了简单的介绍,并告诉我她将是我的指导老师,会教我并帮助我适应工作环境。
第二天,我开始了临时工作的培训。在这个培训中,我了解了公司的各个行政流程,包括文件存档、开会记录和行政保障等等。我学到了很多新的知识和技能,同时也明白了行政工作的重要性和复杂性。
第三天,我给我的导师杨老师发送了一封周报,详细记录了我每天所学习和做的工作。杨老师回复了我的邮件,肯定了我的工作表现,并鼓励我在实习期间要多提问和学习。
第四天,我开始参与一些真实的行政工作。我帮助整理了一些公司文件,包括合同、报告和档案。虽然这是一项繁琐的任务,但我通过工作中的实践,更深入地了解了文件管理的重要性和技巧。
第五天,我参与了一场公司的大型会议,并负责会议记录和文件归档。在会议期间,我学到了如何高效地记录会议内容,并在会后整理归档。这个经历让我意识到会议记录对于后续工作的重要性,也提醒了我在面对大型会议时要做好充分准备和沟通。
第六天,我和杨老师一起参观了公司的行政办公区。这里是一个充满活力和创造力的工作环境,装饰着植物和鼓励员工交流的设计。在参观过程中,杨老师向我介绍了公司的行政政策和员工福利,并鼓励我为之努力工作。
第七天,我开始与其他行政人员一起工作,并帮助他们处理一些日常事务,如快递、餐饮安排和员工假期申请等等。尽管这些工作看似小事,但我明白了它们对于公司运转的重要性。
这一周的实习让我收获颇丰。我更加了解了行政部门的工作内容和流程,并通过实际工作的实践,提高了我的工作能力和专业素养。我期待着未来的几周,希望能在行政部门获得更多的经验和知识。
进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例。
本周,我开始学习如何编制公司的财务报表。刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等。由于时值xxx地方税务局开展学习新劳动法的学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了。
所以正式的工作直到星期3才开始。为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。
但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。
错误的原因:在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中。
造成最后的试算不平衡。经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚。并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态。不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪。(虽然真的很无聊)。在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工。
行政助理实习周记范文
行政助理实习周记不知道怎么写?下面为大家搜集行政助理实习周记范文,希望对你们有所帮助!
行政助理实习周记范文一
我已经渐渐习惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。 别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。
这大概就是我们行政助理人员的办事宗旨了。
行政助理实习周记范文二
目前我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的`事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
当然,工作的过程中困难是很常见的。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
行政助理实习周记范文三
行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
行政助理实习周记范文四
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
行政助理的实习周记看着师兄师姐穿着学士服拍毕业照,心中有一点喜悦,也有一点惆怅……前几天实习介绍信就发下来了,时间真的“嗖”的一声过去了,很留恋学校,每逢闻到白玉兰的淡淡的清香,就会想念这里的人和事,想念这里的花草树木……
今天去行政楼那边接待将要拍毕业照的领导。虽然我和海欣是负责周一下午政工例会的茶水准备,但是很多茶水礼仪我们还是很欠缺。可能平时在家里有客人来我们也没有太讲究,但在正式场合还是要淡定而有礼貌地对待领导或嘉宾。当接触一个新环境的时候,在没有损坏工具的情况下,都应该事前尝试工具能否正常使用。以前总觉得学校很多活动都要彩排,会浪费我们很多时间。现在才发现彩排是为了减少突发情况的发生。简单的准备茶水可能很多人都会,但是恰恰是在细节方面我们可能会有所忽略,何时该添茶水?该添多少茶水?热水准备的足不足?这些都是我们应该考虑的。
毕业礼物终于华丽丽地送出去了,回想起这份毕业礼物的制作过程,甜中带苦。甜,是大家一起工作是思想火花的碰撞,是彼此之间伸出援手的关爱。这是一个人做手工永远找不到的快乐。苦,是原本以为一切都好像准备就绪的.时候,上天就会在你前进的道路上布上一些荆棘。在等待七期八期合照的时候,有时也会检查一下礼物有没有弄坏,但是就是没有考虑都要提醒其他人要小心轻放或者注意袋子里面的东西不能翻转等……凡事也要考虑一下其他人会怎样做或者会有什么感受,正如在日历上按上手印,不是每个人都很容易把自己的手指模印出来,毕竟那涉及到个人的隐私和安全问题。
思考,是一个很抽象的词,但是每个星期都应该给自己一个发呆的时间,这样更不会不知所忙。
愉快又充实的一周又告一段落了,一定有不少的收获,让我们一起来学习写周记吧。一起来参考周记是怎么写的吧,以下是小编为大家收集的大学生人事实习周记,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
这是我在人事行政部门实习的第一周,作为一名大三的学生,这是我第一次真正投入到一个企业的工作中。我感到既兴奋又有些紧张,因为我知道这将是我人生中一段宝贵的经历。
第一天,我来到了人事行政部门,被分配到了人事行政主管小李的办公室里。小李是一个经验丰富的人事行政人员,他给我讲解了部门的组织结构和工作职责,并且告诉我,在实习期间,我将主要负责招聘和员工培训方面的工作。
第二天,我参与了一场招聘会。这是我第一次亲眼见到这么多求职者,他们个个都希望能够获得一份好工作。我帮助检查了求职者的简历,并进行了初步的筛选。在这个过程中,我了解到了招聘的严格性和重要性。我受到了很大的磨练,也深深地感受到了人事行政工作的责任。
第三天,我参与了一场内部培训活动。公司邀请了专业的培训师来进行员工培训,这对于提升员工的`职业素养和技能非常重要。我负责登记参加培训的员工名单,并准备了培训资料。在培训过程中,我注意到员工们的学习热情和求知欲望,这让我更加深入地了解到员工培训的重要性。
第四天,我和小李一起参与了一场员工福利调研。我们制定了一份问卷调查,并将其发送给员工。通过这次调研,我们希望了解员工对公司福利的满意度,并根据他们的反馈意见,进一步改进和优化福利政策。我负责对员工的反馈结果进行统计和分析,并将结果呈现给小李。这次调研让我意识到,在确保员工满意度的同时,还需要不断改进和创新福利政策,以适应和满足员工的需求。
第五天,我参与了一次员工面试。这是我第一次亲自参与面试过程,我紧张得手心冒汗。小李告诉我要注意面试者的语言表达能力、专业知识储备以及团队合作能力等。我用提前准备好的问题对面试者进行了一对一的面试,并记录了面试者的回答和评估意见。通过这次经历,我对于面试的过程和技巧有了更深入的了解。
这一周的实习经历让我受益匪浅。我学到了很多理论知识之外的东西,更重要的是,我深刻地意识到了人事行政工作的重要性和挑战性。在接下来的实习期间,我将更加努力地学习和工作,不断提升自己的能力和素质。同时,我也将主动参与项目和团队合作,争取更多的实践机会和经验。我相信,在这个过程中,我能不断成长和进步,最终成为一名优秀的人事行政人员。
实习的日子还真是过得快,很快这都是第三个星期了。前两个星期,我渐渐融入了这个集体,感受到了很多,学到了很多。
今天需要总结一下前两周来的收获。以便今后更好地实习工作。
的感触就是学校和社会是完全不同的两个场所。在学校,老师会按照学校的教学计划进行教学,这其中变化的因素很小,但是在实际工作中,各种情况交织在一起,需要考虑很多的问题,并不是那么单一的,任何一个因素的变化可能都会影响到整个工作计划的实施,所以,在实际工作中药结合多方面的情况,全面考虑,统筹协调。通过实习中接触到实实在在的工作,全面提升自己的能力,锻炼自己。
充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是XX的人事档案管理。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的经历以下过程:
1、对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案。
2、检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
3、人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的。
4、人事档案保密制度的学习。
作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。
今天我还是和以前一样,早早地起床,早早的来到了公司帮着他们干一些力所能及的事。
我仍像前几天那样学习着人力资源管理的相关知识,通过这一段时间的实习工作,我渐渐对我将要从事的工作—人力资源管理有了大概地认识。
人力资源管理分为六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、考核与评价、薪酬与福利管理、劳动关系。每一个模块都是人力资源管理工作必不可少的重要部分。每一个模块都各有侧重点,都有各自的实施方法。
随着我对这些知识学习的不断深入,我渐渐发现我在学校学的那些知识简直就是凤毛麟角,真正运用到实际工作中还要很长的路要走。
在XX人力资源处进行毕业实习,开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行为期一周的培训,进行安全教育,期间重点熟悉XX人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理;如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节,力争通过一周的培训尽快胜任工作岗位。
今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习心得。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的'第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。
每一天都是新的一天,每天都有新的工作都在等待我。
今天我也一如前几天,很早到达公司,打开桌上的电脑,浏览着最近这些日子的中国以及国际上的有关外贸的政策变化,正看的入神时连大家来都没意识到,突然听到赵哥郁闷的话,这个电脑怎么了,怎么显示器没显示了,怎么办啊?我说,赵哥,你用我这台吧。我先帮你看看啊。赵哥说,小代,你是不知道啊,我的所有客户资料和产品资料都在的电脑上啊。我说,赵哥,你先别急,我先帮你看看电脑吧,赵哥30多岁的人,电脑软件尤其谈生意的都很懂,就是硬件不是很了解。
同学来到他的电脑跟前,打开电脑一看,凭他多年用电脑的经验,感觉是显示器和主机的连线松了,于是我把那个线又插了插,可是毛病依旧,我干脆打开了机箱,重新插了一下显卡和内存,结果再一开机就ok了。毛病消失了。赵哥激动的说,小代,太感谢你了,要不是你,今天一天全交代了,花钱修电脑不说,还失约了客户。我说,赵哥,我来实习都是大家帮我嘛,我也是尽力为大家服务了啊。
一天都在轻松的氛围中度过。
周记1
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
周记2
行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
周记3
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
周记4
习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的。
刚开学各个处事依然忙碌,辅导室也不例外,所以这周我处理了不少的行政事务,像是影印、传真…等事务,虽然这些事务较繁杂,但是我却因此学到了如何传真,否则我真的还没使用过传真机呢!
另外,我还协助做恳亲会的纪录簿,因为去年的档案还存在,所以我只是将各处室已打好的新资料过更新的动作,再送至教具室,请管理的小姐影印就可,故这项事务并不会很难!
制作紧急事件通报流程的册子
这个部分由于没有电子档,只有纸本资料,所以要修改的话必须使用电脑列印、手工编排的方式,来剪贴完成,过程中遇到列印机墨水不足的情形,结果我就用别种颜色代替,想说这最终是要送至影印室印的,印出来一定是黑白的,所以我就挑较深的颜色代替,只要影印机印的出来就行,因此我也学到一项排解疑难的技巧。
最后还有要做目录与封面的部分,由于电脑的关系,没有非常好色或是其他绘图软体,所以我就用word来制作封面,幸好在大学时知道网路上有哪些图库资源,故在不用搜寻的状况下,全部我只花了三节课就完成,藉着这件事让我知道之前我们所累积的知识与技能之重要性,我想在这实习的一年中,一定会陆续用上,而派上用场的。
小一闯关活动
因为开学第一周遇到台风,风雨太大的关系,所以小一的闯关活到延至这周才开始,我的工作是负责时间的掌控,提醒各关的关主在时间内结束,所以我可以看到各关卡的活动情况,真的非常幸运!
这次的闯关活动,主要是要让新生认识校园,让新生知道健康中心、各大处室、合作社、厕所…等的位置,其中有几个关卡是跟一年级新生说明如何垃圾分类以及服装和常规该注意的事项,而且每个关卡都有有奖徵答,可以让学生在游戏中了解并学会应该知道的事情,是个很棒的`活动!
第一次的全校升旗
上周因为台风停课的关系,所以这周才有第一次全校的升旗,这次的升旗主要是介绍各个处是刚上任的主任,另外教务处也特别安排介绍每位实习老师,除此之外,连在校门口的替代役先生也有一起介绍,虽然在每个人都很紧张的在台上说了短短的几句话,但是这却是我第一次站在这麽多小朋友面前说话,这个感觉真的很不一样,然而,这小小的介绍相信也让我们这些实习老师有了学校重视我们的感觉,真的使我们对于武林国小更有归属感了!
反省
这周依然很长的时间待在辅导室行政见习,所以在班上观看老师教学的时间真的很少,常常回到教室又遇上科任课,看老师在学期初如此的忙碌,就都留下来协助老师批改作业、整理级务…等,故在教学见习的节数上真是少之又少。因此我做了一些思考,我想是否先以教学为重,等有科任课时在去协助处室,慢慢的等老师的教学较为熟悉时,我再去看看科任课或是其他班级的课,不过,要如何与处室老师们沟通、协调,这真是我要学习的一项大课题啊!
级务实习
教室布置
因为老师一直不好意思叫我协助做事,所以我在上周就主动和老师提说要代学生做教室布置,故这周我就利用老师美劳课或是午休的时间让学生做,该开始时,我还不懂该如何让学生安静地只动手或是小声的讨论,所以开始我代的不是很好、有点吵闹,不过在当天我有观察婉琦老师如何带美劳课的情形,主要就是当学生在画画时,可以小声的讨论,不可以让第三个人听到,否则就会被抓起来当鬼,最后一个被抓起来的会有一个小小的惩罚(像劳动服务之类的),第一次实习学生还不知道会有惩罚,所以没有很在乎,秩序还是有点乱,但是在第二次美劳课时,因为已经实施过惩罚,所以学生就比较知道规矩,也就不会这麽乱了。
【一】
充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是xxx的人事档案管理。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的经历以下过程:
1、对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案
2检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等
3人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的
4人事档案保密制度的学习。
作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。
【二】
在XXX人力资源处进行毕业实习,开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行为期一周的培训,进行安全教育,期间重点熟悉xxx人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理;如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节,力争通过一周的培训尽快胜任工作岗位。
今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习心得。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。
【三】
招聘工作是xxx的重中之重,录用人员的好坏真接关系xxx的发展,因此xxx领导非常重视招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和财力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作离预期目标还有一定的距离。
因此提出几点优化建议:首先临床各科根据xxx人力资源规划和工作分析数量和质量要求,制定招聘计划,人力资源部门对它进行审核,特别是对人员需求量、费用等项目进行严格复查,签署意见后交xxx院长审批。其次拟定招聘计划时具体内容应包括:岗位、需求量、各岗位具体要求;招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;招募对象的来源与范围;招募方法;招聘测试的实施部门;招聘预算;招聘结束时间与新员工到位时间等项目。再次人力资源部根据招聘计划所确定的招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围落实具体的发布工作。
再次对求职申请者进行资格审查,面试、考试。人力资源部门将符合要求的求职者名单与资料移交各临床科室,经临床科室初选后,由人力资源部门再进行复试、体检。在此过程中应严格按照工作分析阶段产生的职务说明书标准进行选拔。然后跟录用人员签订试用合同并安排合适的岗位。试用合同应详细写明试用的职位、试用期限、试用期的报酬与福利、员工在试用期的工作绩效目标与应承担的义务与责任、员工转正的条件等内容。
最后对招聘成本、录用人员数量、质量等评估并以报告形式向院长反馈。
【四】
本周重点在xxx的绩效考核体系的参与学习,建立的以目标考核、工作表现和技能考核三层相结合的绩效考核体系。具体做法是:
第一,院领导在每年年初举行现场办公会,根据xxx战略目标调整各科室的分目标,然后层层传递下去,直至员工个人目标。
再根据员工个人目标设置考核指标(KPI),同时设置不同的权重,对于科室也相应地根据科室目标设置考核指标,并按科室大小设置权重,重点关注技能指标、考核指标,因为xxx是公益性社会福利机构,因此经济情况不应过多关注。最后加权得出个人绩效及科室绩效,KPI可以根据xxx目标不断调整,使员工按照xxx发展要求而努力,通过这样的目标管理,xxx能够控制、监督员工的行为,同时可以了解科室的目标、xxx的目标,进而制定自己的职业生涯规划。
第二,缩短绩效考核的周期,变年度为季度或月度,科室领导可以对照xxx及科室目标及时发现问题,进行沟通,改进工作,及时纠偏,让绩效考核真正帮助员工改进工作。
第三,对于不同的人员采取不同的绩效考核方法,临床专业技术人员可以用KPI法,对于管理人员则可以采取360度法,同时注重事前沟通,使员工明确绩效考核的标准。
第四,考核结果不光报人力资源部备案,更重要的是反馈给被考评者,从而帮助员工改善绩效。
此外,绩效考核结果还应与人员的调配联系起来,以达到“人尽其才,人事相宜”的组织和谐。
第1周
这一周的实习转眼就过去了,有喜有忧。估计这个阶段是各公司员工变动最大的时期。一些老员工离开了,一些新员工加入了。经理让我重新整理员工档案,整理完之后把名单给他。他要重新安排岗位,所谓定岗定员。在整理的过程中,董事长助理让我整理一份公司员工的学历结构给他。在我看来,这是一项非常简单的工作,我很快就完成了。我没检查就交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理要根据去年公司员工的岗位表重新安排岗位,所以我给他的表应该是空两栏,表头应该是部门和新岗位。但是我分类统计的董事长助理的表格没有调整,不符合人们看表格的习惯。其实这两个问题都是可以避免的,只要我小心,保持分心。做事谨慎,站在第三者的角度考虑问题。
第二周
在这一周的实习中,发生了一些事情。虽然让我伤心,但也让我学到了很多,明白了协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的公司邮箱,并设置了几个新邮箱。一开始,经理设置每个邮箱默认空1000兆,总容量为6007兆。因此,只能设置七个邮箱。但是,现在经理给我的邮箱数量不止七个。我看了企业邮箱域管理的帮助,看到默认的空房间被重置。如果你想删除以前的域名管理下的邮箱用户,你可以重置他们,所以我没有继续读下去。这样一来,域邮箱中的用户一旦被删除,就无法回复,用户邮箱中的所有数据都会被删除。嘿。虽然所有同事都有备份数据,但并没有造成大的灾难。但是我还是很沮丧。
第三周
又一个星期过去了,明天又是星期一。担心,一个星期过去了,效果图设计师的职位还是空空缺。本来我以为在网上发布职位信息,筛选简历,通知求职者前来面试是一件很简单的事情,结果却没有我想象的那么容易。发布一份新的工作,你要对这份工作有一定的了解,工作描述和工作职责要准确详细,否则求职者不会确切知道你所缺的工作是做什么的`。筛选简历也是一件很头疼的事情。首先我需要知道我们公司需要什么样的人才,是有经验能独挡一面的求职者还是优秀的应届毕业生。公司给内训,但我一开始无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要了解所有能到达我们公司的公交车,以便为求职者提供最佳的公交路线,并了解经理的日程安排,以确定最佳的面试时间。这一周有点郁闷,但是我学到了很多。
第四周
招聘仍在进行,但已有一名候选人通过了面试。给新同事办完入职手续,我就带他去公司宿舍楼,安排他的住宿。上周,我失去了半颗心。至少我熟悉招聘流程。我相信我以后在这件事上会越来越熟练。熟能生巧。我也感谢我们的人力资源老师让我们分组做案例。虽然之前抱怨过,但是现在从事的是行政人事专员的岗位。感谢做过案例,熟悉人事理论知识。在理论知识的指导下,我的练习更加顺利,也更容易出错。
第五周
这一周比较自由,公司给我报了ISO内审员培训班。这一周,我几乎把所有的时间都花在了培训班和记笔记上。一瞬间,我觉得自己仿佛又回到了校园。在学校,我没有接触过ISO质量管理体系,不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步的了解。质量管理体系,即在质量方面指导和控制组织的管理体系,包括质量方针和目标的制定,以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。为了实现质量管理的方针和目标,有效地开展各项质量管理活动,企业必须建立相应的质量管理体系。
第六周
经过上周的培训,我对ISO质量管理体系有了深刻的理解。这周开始根据公司的实际情况,用上周培训学到的东西写程序文件。期间主要是根据各个部门的业务流程做程序文档。方案初稿写好后,要呈各部门负责人审阅,修改后要加盖受控章备案。开始写程序文件,需要做很多准备工作。要去各个部门了解他们的工作流程,做好记录。在确定程序文件的内容时,需要相互沟通。这个程序文件对我来说足够了。下周一我还会继续奋斗。
第七周
这周没什么特别的,就是继续上周程序文件的改进,有些因为沟通不畅造成了一些问题。幸运的是,同时也在主管的帮助和指导下解决了。沟通需要语言能力,观察人的感受的能力,还需要一些耐心。遇到难题时,要有毅力和自信,相信自己能解决问题,虚心请教,多听听别人的意见,然后加工思考,找到解决的办法。在实习中也发现自己的沟通能力不够,尤其是如何主动参与并融入其中。所以在这一点上很值得我思考和改进。还有一些程序文件超出了我的能力,无法完成。我如实地向经理反映了我的问题,并得到了他的理解。
第八周
时光荏苒,不知不觉,实习就要结束了。在实习中,虽然每天的工作都是重复的,但总会有新的事情需要处理,挑战。这个星期经理让我负责我们网站的域名备案,同时配合邓先生处理专利申请的相关事宜,做好邓先生和我们技术人员的沟通工作。在实习期间,我经常要和各种各样的人交流和打交道。我的沟通能力和综合能力都得到了提高。希望实习结束,专利申请能处理妥当,能为我的实习画上一个圆满的句号。
第一周
转眼间,已到大四下学期了,3月1日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在XX公司进行为期两个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行安全教育,期间重点熟悉人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,如何让开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节。
实习虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从 学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开
第二周
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。
第三周
这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。。。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。
第四周
又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历 通
知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的'容 易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生 ,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车 路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。
第五周
招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。
第六周
这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,
即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
第七周
通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。
6月24日至6月26日
转眼间,已到大四下学期了,6月24日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在xxx有限公司进行为期两个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事助理。
这第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作员工通行证,需要重新采集员工照片,这第一天我都在给员工用摄像头拍照,登记姓名,结果因为不常利用摄像头拍照,所以拍出来的效果很不好,人很模糊,我挺郁闷的。第二天,拿到照相馆准备洗照片时,照相馆老板说洗一组照片,一组8张,不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片,同时照片又拍得很难看,到时另外6张肯定是浪费了,我只能跟老板说,我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自决定,最后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中,我了解了我们公司员工配置情况,及对各个部门的员工有了初步的印象,有利于以后的进一步熟悉。
6月28日至7月5日
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。
7月7日至7月12日
这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。
7月14日至7月19日
又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。
7月21日至7月26日
招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。
7月28日至8月2日
这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
8月4日至8月9日
通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。
8月11日至8月16日
这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。
8月18日至8月23日
时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。
x月x日至x月x日
转眼间,已到大四下学期了,2月24日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在x有限公司进行为期两个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。
这第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作员工通行证,需要重新采集员工照片,这第一天我都在给员工用摄像头拍照,登记姓名,结果因为不常利用摄像头拍照,所以拍出来的效果很不好,人很模糊,我挺郁闷的。第二天,拿到照相馆准备洗照片时,照相馆老板说洗一组照片,一组8张,不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片,同时照片又拍得很难看,到时另外6张肯定是浪费了,我只能跟老板说,我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自决定,最后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中,我了解了我们公司员工配置情况,及对各个部门的员工有了初步的印象,有利于以后的进一步熟悉。
x月x日至x月x日
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。
x月x日至x月x日
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。
x月x日至x月x日
这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。
x月x日至x月x日
又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。
x月x日至x月x日
招聘还在继续,不过已经有一个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。
x月x日至x月x日
这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
一
本周,在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
二
本周,作为行政文员,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达。因为是一家以培训教育为主的教育机构,公司的主要业务就是招生和学员教学事务,所以一些相关学员事务的安排处理及经理指示的传达。因为我的职务,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。
由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己的理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。
行政文员工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
三
本周,我虽然只是办公室的一个行政助理,但在实习中我认识到行政工作如下的一些特点或者说要求。
1)要有充分的政策依据和事实依据。
2)要有准确性。
3)要雷厉风行。
实习中除了遇到挫折外,很多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要谦虚谨慎,虚怀若谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比如我刚去检查市政设施时,内心深处还是充满了委屈,但后来调整心态,把工作当成快乐的事情,结果做的很好,学到很多东西,也在内心深处明白了很多深刻的道理;遇到事情时不要激动,要仔细分析沉住气,心态非常重要。
在实习中认识到很多自己的不足。刚开始一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是因为自己以前从来没有实践过,不会运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识用到的非常少。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。
四
本周,协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的`合理安排及月末的考勤工作。
此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过,我们行政人员的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准。行政文员的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在行政文员这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。
这次实习告诉我在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。通过实习我有信心未来的路我能更好地走下去。
五
本周,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
进行了认真的归纳整理,将提议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂提议修改的部分完全按照我厂供给的资料进行了修改。这除了说明我厂的提议比较科学外,作为提议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
作为现代化的企业,微机使用是行政部人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文员工作基本熟练。文字录入速度能够到达每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。可是,还有一些方面尚有欠缺。目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
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2014年3月3日 星期一
今天是我正式上班的第一天,开始了我的秘书实习生涯。
第一天上班,遇上堵车,从5公里到4公里足足花了二十分钟。看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据,真是头都大了,想着今天能清理出来吗? 秘书是我感兴趣的行业,也是我自己选择的路,我会好好的走下去。这是一份很好的工作,也是很有前途的,发展空间挺大的,所以我要更加努力,更加积极的做事,我要加油。
2014年3月4日 星期二
一整天的时间就这么过去了,看起来不大的地方,里面的结构却很复杂。王姐还跟我说,有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙,这些天的事情基本上忙完了,明天还要带我去别的部门学习。我很兴奋,终于不像第一天那样无聊了,可以长见识了。
2014年3月5日 星期三
下午去交宽带费用,可是因为没有账号,还是白跑了一趟,看来是上不起网了,问董事长以前的秘书也不知道,问谁谁都不知道,哎,真是怀疑他们的办事态度啊!到我这里,一定不要重蹈覆辙,要做到有条有理、清楚明了。
好不容易把收据都清理出来了,用订书机把他们分别订好,打包。这真是一项考验人的工作啊。接下来继续清理昨天没有做的文件,不知不觉天渐渐黑下来。董事长让我不要回学校了,但是今天学院开了实习大会,我得回来了解了解情况,心里好有个底,也顺便把该做的做了、该写的写了。
2014年3月6日 星期四
这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充实,这是我喜欢的工作。上了四年的大学,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个认真的人的,当然对我自然也不会例外!
2014年3月7日 星期五
今天老总不在,我一个人收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。一直到下午三点,才算是彻底的收拾好了,全部放进文件袋里面,再分别放到文件柜里,把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。接下来把房间彻底得打扫一遍,桌子收拾一遍,看起来好多了。
今天的活基本上干完了,于是就打开电脑娱乐一下了,看完一部电影,都五点了。
2014年3月8日 星期六
通过这几天的工作,我对于这文秘文化有了一个深刻的了解,同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周开始两天都在熟悉公司的资料。
2014年3月9日 星期日
在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。
2014年3月10日 星期一
每天按时上班、下班,感觉挺充实的,虽然在回来的公交车上都会累得睡着,但是心情还是好的,这样的生活是我一直希望的,这是在为自己工作,为自己的将来累积经验和资本。
2014年3月11日 星期二
依旧是没有什么事情可以做,难道做秘书的就是个大闲人吗?整天无所事事的,也许很多人还羡慕我上班就是上网啊耍啊什么的呢!在这里,我不知道要干些什么,不知道接下来她又会叫我去干什么,表面上看起来很平静,但是这种平静让我有些害怕。
2014年3月12日 星期三
吃完中午饭,我就试着在网上找材料了,下午我们还是跑了一趟药监局,把手头的资料大致给他看了一下,结果是资料基本上是齐全了,可是还有一些小的细节要去相应的完善,该补充的还得补充,该修改的还要修改才行,也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去。
今天一天材料没有跑完,还有差,回到家,把资料对着清淡再一次梳理了一遍,其实也是大差不差的了,只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了,一切都在顺利地进行着。
2014年3月13日 星期四 工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
2014年3月14日 星期五
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
2014年3月15日 星期六
昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。
2014年3月16日 星期日
当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
行政实习月总结报告
一、
在过去的行政实习的一个月中,我有幸参与了公司的各项行政工作,从会议组织到文件处理,从接待来访者到安排出差。这个过程不仅提升了我的专业技能,也增强了我与同事的沟通与合作能力。本总结将详细回顾我的实习经历,并分享从中获得的知识与体会。
二、实习工作内容概述
1. 会议筹备与组织:负责安排公司内部及外部会议,包括会议通知、场地布置、设备调试等。
2. 文件资料管理:整理、归档和更新各类文件资料,确保文件的安全与完整。
3. 接待工作:接待来访客户或参观团队,提供必要的导览和接待服务。
4. 差旅安排:为出差员工预订机票、酒店等,确保行程顺利。
5. 行政物资采购:根据需求采购办公用品及其他行政物资。
三、重点成果
1. 成功组织了三次公司内部培训会议,参与人数达到150人,得到领导和同事的一致好评。
2. 完成了月度文件资料的整理与归档工作,提高了文件查询效率。
3. 在接待工作中,展现出了专业与热情,提升了公司的形象。
4. 为30名员工安排了出差行程,确保了出差任务的顺利进行。
5. 通过市场调研,为公司采购了一批高性价比的办公用品。
四、遇到的问题和解决方案
1. 问题一:会议筹备中出现设备故障
解决方案:提前进行设备测试,准备备用设备,并在会议现场及时处理故障。
2. 问题二:文件资料管理混乱
解决方案:建立电子化档案管理系统,定期整理与更新文件资料。
3. 问题三:接待流程不够完善
解决方案:参考行业标杆,优化接待流程,提高服务质量。
4. 问题四:差旅安排中出现航班延误
解决方案:实时关注航班动态,及时调整行程,确保员工出差不受影响。
5. 问题五:行政物资采购成本高
解决方案:多家比价,选择性价比高的供应商长期合作。
五、自我评估/反思
在这次实习中,我深切体会到了行政工作的重要性和复杂性。我对自己的表现总体上比较满意,但也意识到自己在时间管理和应急反应方面还有待提高。未来我会更加注重细节,提高自己的工作效率和应对突发事件的能力。
六、未来计划
1. 深入研究行政管理理论,提高自己的专业水平。
2. 加强与其他部门的沟通与协作,提高行政工作的整体效率。
3. 不断学习新技术和方法,将传统行政与数字化相结合,提升行政管理水平。
4. 拓展自己的知识面,争取在未来更好地服务于公司和客户。
时间像流水,在不经意中的蹉跎和忙碌中,我的实习生活已经画上了句号。我不敢说这个句号是完美的,只能说我收获了很多。习惯了自由的学生生活,曾在开始的时候,对那么长的的实习时间有犯愁和些许不适应的感觉,觉得这日子是没有尽头,做任何事情都得一板一眼,规规范范。但是,现在回味起来时剩下的只是在实习过程中的各种各样的滋味:有为自己的计划书没写好而烦恼的时候,有为自己的小小成功而窃窃自喜的时候,有为受到领导批评时而生闷气的时候。我们每个人都在成长,但是不可能直接就到达成熟,而只是不断地成长,在成长中不断地接近成熟。很庆幸的是,在实习这段日子里,我成长了不少。同时,又对自我有了一个更为深一层次的认识。
在实习的一个多月里,我主要负责的工作内容是办公室行政专员。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政专员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而行政专员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等行政专员工作我都基本熟练。行政专员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级行政专员人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,行政专员人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。行政专员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。行政专员管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
在大学生活中,实习是非常重要的一部分。我有幸能够在一个跨专业的行政部门进行实习,这是我难得的机会,我学到了很多知识和技能,也体验到了不同专业的工作方式和文化。在这段实习经历中,我遇到了许多挑战和困难,但最终我克服了它们,并取得了一些成就。
在这段实习中,我学会了与不同背景和专业的人合作。跨专业的行政部门涉及到各种不同领域的工作,因此我的同事们来自不同的专业背景。要与他们合作,需要具备一定的沟通和协调能力。我在实习期间学会了如何与不同专业的人合作,如何理解他们的工作方式和思维方式,从而更好地完成工作。
在这段实习中,我学会了如何管理自己的时间和任务。跨专业的行政部门通常涉及多个领域的工作,每天都有各种各样的任务需要完成。在面对繁忙的工作时,时间管理变得尤为重要。我学会了如何制定合理的工作计划,如何合理分配时间和精力,从而更高效地完成任务。
在这段实习中,我还学会了如何处理工作中的问题和挑战。跨专业的行政部门涉及到各种各样的工作,难免会遇到各种问题和困难。在面对问题时,我学会了如何冷静分析问题、积极寻求解决方案,并及时向领导汇报。通过不断解决问题,我得到了更多的经验和成长。
在这段实习中,我还学会了如何与上级领导和同事相处。跨专业的行政部门中有许多不同背景和经验丰富的人,他们对工作有着自己的看法和想法。与他们相处并学习他们的经验对我的成长非常有益。我学会了如何尊重他人、倾听他人的意见,如何与他人共同努力,从而取得更好的工作成绩。
小编认为,这段跨专业行政实习让我收获良多。在这段实习中,我学会了与不同背景的人合作,学会了管理自己的时间和任务,学会了处理问题和挑战,学会了与上级领导和同事相处。这段实习经历给了我宝贵的经验和启示,使我更加成熟和自信。我相信这段实习经历将对我的未来职业发展产生积极的影响。希望未来能够有更多的机会能够接触到不同领域的工作,不断学习和成长。
作为一名行政文员实习生,我在公司的实习内容主要涉及到协助管理办公室日常事务、文件处理、信息管理以及与其他部门的协调沟通等工作。在实习过程中,我积累了丰富的经验并提高了自己的工作能力。
作为行政文员实习生,我的主要工作之一是协助管理办公室日常事务。这包括接待来访客人、接听电话、处理文件、安排会议等。在这个过程中,我学会了如何高效地处理各种事务,提高了自己的组织能力和沟通能力。同时,我也学会了如何在忙碌的工作中保持高效率,让工作变得更加顺畅。
我还负责处理文件管理工作。这包括整理和归档文件、准备会议文件等。在这个过程中,我学会了如何保持文件的整洁有序,提高了自己的细心和耐心。我明白了文件管理对于工作的重要性,也明白了细节决定成败。
作为行政文员实习生,我还需要负责信息管理工作。这包括管理和维护公司的信息系统、保障信息安全、及时传达信息等。在这方面,我学会了如何有效地利用信息管理工具,提高了自己的信息处理能力。我明白了信息管理对于公司的运作至关重要,也学会了如何保护信息的安全。
作为行政文员实习生,我还需要与其他部门进行协调沟通。这包括与销售部门、采购部门、人力资源部门等进行协调,保障各部门间的信息畅通、协作顺畅。在这方面,我学会了如何与不同部门的员工进行有效沟通,增强了自己的团队合作意识。我明白了团队合作对于公司的重要性,也学会了如何协调不同部门的工作。
作为一名行政文员实习生,我在公司的实习内容涉及到各个方面,让我学会了如何高效地处理日常工作、如何管理文件和信息、如何与其他部门协调沟通。这次实习让我获益匪浅,提高了自己的工作能力,也让我更加熟悉了公司的运作模式。希望在未来的工作中,我能继续发挥自己的优势,不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
在我大学毕业这一年,我有幸获得了一份行政助理的实习机会。在这段时间里,我学到了很多,在实践中不断成长和完善自己。现在我将回顾这段实习经历,总结出我所学到的东西,以及对未来的展望。
这份实习让我更加了解了行政助理的工作内容和岗位要求。作为一个行政助理,我除了要处理办公室日常事务外,还需要和公司员工和客户进行良好的沟通,协助上司完成工作任务。在这个过程中,我学会了如何高效地安排时间,管理好自己的工作进度,使得自己的工作效率得到了极大的提升。我也学会了如何与不同类型的人保持良好的沟通和合作,这对我以后工作起到了很大的帮助。
这段实习时间也让我更加了解了自己的职业兴趣和发展方向。通过实践,我发现自己对行政助理这个领域很感兴趣,也觉得自己有能力胜任这个职位。我喜欢和人打交道,喜欢处理各种琐事,而且在整个实习过程中,我一直都在进步,这让我更加坚定了选择这个职业的决心。我希望自己在未来能够在这个领域取得更大的成就,成为一个优秀的行政助理。
这段实习时间也让我认识到了自己的不足之处,也为自己未来的发展提出了更高的要求。在实习过程中,我发现自己在某些方面还有很多需要提高的地方,比如处理突发事件的能力、团队合作的能力等等。所以在未来,我会继续努力学习,提升自己的能力,成为一个更加全面和优秀的行政助理。
通过这段实习经历,我感到自己收获颇丰。我学到了很多实践经验,也更加明确了自己的职业方向。我相信在未来的工作和生活中,我会继续发扬这种学习精神,不断提升自己,迎接更大的挑战。我相信通过自己的不懈努力,一定能够取得更好的成绩,在职场上有所作为。行政助理这个职业,让我感到充实和满足,我会一直努力,做一个优秀的行政助理!
在大学期间,我有幸获得了一次宝贵的行政实习机会,通过这次实习,我深刻体会到了行政工作的重要性和复杂性。在这段时间里,我不仅学到了许多专业知识,还锻炼了自己的沟通能力和组织协调能力。下面我将结合自己的实际经历,总结一下这次行政实习的心得体会。
行政工作需要高度的责任感和细致的工作态度。在实习期间,我负责处理各类文件的整理和归档工作,任何一个疏忽都可能导致严重的后果。我必须时刻保持专注和细心,确保每一份文件都得到妥善处理。这种高度的责任感和细致的工作态度,让我意识到行政工作的重要性,也让我更加珍惜每一个工作机会。
沟通能力是进行行政工作的关键。在实习期间,我需要与各个部门的同事进行有效的沟通和协调,以确保工作的顺利进行。通过这次实习,我学会了如何与同事进行良好的沟通,如何协调各方的利益,实现工作目标。这种沟通能力不仅在行政工作中非常重要,在日常生活中也能派上用场,让我受益匪浅。
组织协调能力是行政工作的核心素质。在实习期间,我需要负责组织和协调部门的各项工作,确保各项任务能够按时完成。通过这次实习,我学会了如何制定合理的工作计划,如何分配有效的工作任务,以实现工作的高效和协调。这种组织协调能力让我更加深刻地认识到,行政工作需要具备全面的素质和能力,才能胜任这一职业。
这次行政实习让我更加坚定了未来的职业规划。通过这次实习,我对行政工作有了更深入的了解,也更加坚定了自己朝这个方向发展的决心。我相信,在未来的工作中,我会继续努力学习,不断提升自己的专业知识和工作能力,成为一名优秀的行政人员。
小编认为,这次行政实习是我人生中一次宝贵的经历,让我收获了很多。通过实习,我不仅学到了专业知识,还锻炼了自己的能力,提升了自己的素质。我相信,这次实习将成为我人生道路上的一笔宝贵财富,为我未来的发展铺平道路。我会将这次实习的经历牢记在心,不忘初心,继续努力前行。行政工作是一项充满挑战和机遇的职业,我愿意为之付出一切努力,实现自己的职业梦想。
回顾这段时间的行政实习经历,我受益良多,积累了宝贵的经验和知识。在这篇文章中,我将详细、具体且生动地总结我的实习经历,以及我从中学到的重要教训和成长。
在实习的第一天,我对整个行政部门的工作流程和职责有了初步了解。作为一个实习生,我很快融入了团队,并且在助理的带领下,接触到了行政工作中的方方面面。从文件管理、文件整理到会议安排、会议纪要撰写,我参与了大量的日常行政工作,并逐渐熟悉了各项工作的流程和要求。
在日常工作中,我发现了一些可以改进的地方。在文件管理方面,我发现需要更加细致和条理性。有时候,由于工作繁忙或疏忽,我在整理文件时并没有完全按照规定的流程进行,导致后续工作的进行受阻。通过这次实习经历,我意识到细致和谨慎对于行政工作的重要性,以及在面对繁琐的工作时需要有耐心和细心。
在会议安排方面,我学到了很多技巧。我发现及时的沟通和明确的安排对于会议的顺利进行至关重要。在过去的实习经历中,我曾经因为没有及时向参会人员发送会议通知或者没有明确会议的具体地点和时间,导致会议延误或者人员缺席的情况发生。对于这个问题,我逐渐学会了提前与参会人员沟通并明确会议的安排,以确保所有人都能按时参加会议。
在实习的过程中,我也接触到了一些较为复杂的工作,如文件审核、档案整理等。这些任务让我对于行政管理的重要性有了更深刻的理解。我明白了作为一个行政人员,我们需要具备高效的工作能力和敏锐的事物处理能力,以及对细节的敏感度。在这方面,我认识到自己还需要进一步提升自己的工作效率和专业能力。
在团队协作中,我也学到了很多。作为一个实习生,我时常与其他部门的人员进行配合和协作,以完成一些跨部门的任务。通过这个过程,我发现沟通、协调和团队合作的重要性。在实习中,我遇到过一些合作困难的情况,例如在某个项目中我与另一部门的同事意见不合,导致项目进展缓慢。通过这次经历,我学会了如何有效地沟通和协调,以寻求共同的解决方案。我意识到,团队的协作是成功的关键,只有大家团结一心,才能顺利完成工作任务。
小编认为,我的行政实习经历让我收获了很多,并且在很多方面都有所成长。我学到了谨慎、耐心和细心,意识到了高效的沟通和团队合作的重要性。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力和专业素养,并将这段实习经历作为宝贵的财富,为自己未来的发展打下坚实的基础。
在人事行政部的实习非常充实,非常感谢人事行政部门的同事和领导,不仅在部门工作上了我,而且也了我如何在职场上与同事、领导、相处。在接下来的实习中,会目前的状态,以良好的心态步入下一个部门的学习。
时光荏苒,转眼间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。
说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作中,但是在学习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。
一走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思,目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作以及公司运作基本流程,更是学到了很多专业技能。
初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。
1 、制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于客观化合理化。
2、由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立法进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,体现不出激励作用。
3 、由于对工作流程不熟悉,影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要认真分析总结。
在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,提供一个检验和的机会。
在过去的三个月里,我有幸在一家知名公司担任行政助理实习生。这段时间对我来说可谓是充满挑战和收获的旅程。在实习的这段时间里,我学到了许多知识和技能,也遇到了许多困难和挑战,但我很庆幸自己能够克服困难,取得了一些成绩。在这篇总结文章中,我将分享我在实习期间的所见所闻,所学所悟。
作为一名行政助理,我需要具备优秀的沟通能力和组织能力。在实习期间,我负责处理公司的日常行政工作,包括接待来访客户、安排会议、协调部门之间的工作等。在这个过程中,我学会了如何与不同背景和职务的人进行有效的沟通,如何合理安排时间和资源,以及如何有效地解决问题。这些经验不仅让我在工作中更加得心应手,也提升了我在团队中的地位和声誉。
作为一名行政助理还需要具备灵活适应和迅速学习的能力。由于公司项目繁多,工作任务繁重,我经常需要迅速学习和掌握新知识和新技能,以应对各种突发情况。在这个过程中,我体会到了学以致用的重要性,也明白了实践是检验真理的唯一标准。通过自己的不懈努力和实践探索,我逐渐成长为一名熟练的行政助理,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
作为一名行政助理,我还需要具备团队合作精神和责任意识。在实习期间,我参与了公司的多个项目,与同事们共同努力、共同奋斗,取得了一些令人满意的成绩。在这个过程中,我学会了尊重他人、团结合作、互相支持,也体会到了团队合作的力量和价值。通过一次次的团队合作,我不仅加深了与同事之间的友情,也提升了自己的责任感和自信心,更加坚定了自己在行政助理这个岗位上的信念和决心。
这段实习经历是我人生中的一次珍贵的财富,我在这个过程中收获了许多宝贵的经验和教训,也培养了一些关键的素质和技能。在未来的工作和生活中,我将继续努力学习,不断提升自己,做一名更加优秀和卓越的行政助理。
在这个充满挑战和机遇的暑假里,我有幸在一家知名公司担任行政文员实习生,这段时间的经历让我收获颇丰,也让我更深刻地理解了行政工作的重要性和复杂性。
在实习期间,我深刻感受到了作为行政文员的责任重大和任务繁重。作为公司的后勤保障部门,行政文员负责协助管理公司日常办公事务,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。在实习期间,我参与了大量文件的整理和归档工作,学会了如何高效地组织文件并确保信息的安全性和可查性。同时,我还协助安排了数次高级领导的会议,包括预定场地、制定会议议程等,这让我领会到了细致入微和严谨的工作态度对于成功组织会议的重要性。
通过实习,我也学到了如何与各个部门有效沟通和协作。作为行政文员,我们需要与公司各个部门保持良好的沟通和合作,确保信息的畅通和工作的高效。在实习期间,我和其他部门的同事们共同完成了一个重要项目,通过合作完成了任务,实现了团队目标。这让我深刻认识到了团队合作的重要性,也提升了我的沟通能力和团队意识。
通过这段实习经历,我对自己的职业规划和发展方向有了更清晰的认识。在实习期间,我有幸跟随公司的行政总监参与了一些高层会议和决策,这让我深刻感受到了作为行政人员的职业素养和工作要求。我发现自己对于行政管理工作有浓厚的兴趣,并希望能够在这个领域有所成就。我决定继续深造相关知识,提升自己的能力,争取在未来成为一名优秀的行政专业人才。
这段行政文员实习经历让我深刻领会到了行政工作的重要性和复杂性,也让我对自己的未来有了更明确的规划。我将珍惜这段宝贵的实习经历,继续努力学习和提升自己,为将来的职业发展打下坚实的基础。相信在未来的工作中,我会继续努力,不断提升自己的专业素养,成为一名优秀的行政管理人员。感谢这段宝贵的实习经历,感谢公司给予我的机会和支持。
关于大学生暑期行政实习总结范文
为期两个月的暑期行政实习,就这么不知不觉的过去了,但仔细想想还真学到了不少东西,许多大大小小的行政事务,从整理众多应征教师书面资料的电脑建档、学生成绩单的计算及誊写、奖状的制作、学籍卡的纪录、联招所有相关事项流程的资料统整、图书室的清点、琴房表的制作、琴房配备总检、音乐相关名片整理…等都是在亲身参与了之后才了解到原来一个行政单位她每天所要处理的事情是如此地繁杂却又是那么地重要,除了不断而来的新工作外,还有许多旧有资料的整理,可别小看这些整理工作,不仅毕竟整理的越有系统,之后再接触到也就越能省下许多不必要的困扰,增加工作效率。
除了学习上述这些行政事务以外,我们还支援了一些学校的活动,如国一新生的入学报到及智力测验、新生训练、以及令我印象最深刻的教师征选工作。老实说,那一整天我真的是大开眼界,也令我深深佩服那些所有想当老师的人,因为每个人真的都是使出了浑身解数,十八般武艺尽出,而且许多人都表现的很出色,难分轩轾,真没想到现在的教师征选竟然会激烈到如此地步,唉!真的是老师难为啊!
之后学校还趁开学前办了为期一周的研习,其中我最喜欢辅导室所办的〝新教育?由心出发〞研习,整天的活动进行的都很愉快但又不失其教育性,且富有感受性,老师总是引导的恰到好处,真的是让你从头到尾都有很深的`另类不同观点的感受,同时也分享到了许多其他人的不同看法,我觉得是非常成功的一次研习,而且据说他们筹备小组为了这次活动,整整开会了5次之多,其他准备更是不遑多提,因此,除了感谢他们的用心之外,也让我见识到我们学校其他处室的实习老师们优秀的办事能力。
总而言之,暑期实习让我获益良多,现在开学了,陆陆续续看到了一些班级上课的情形,也已经开始了部分的导师见习,相信接下来的实习生活绝对能更有所期待!
行政部前台试用期工作总结 在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结如下
1 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作; 2 做好每月的考勤工作; 3 做好仓库的管理工作; 4 做好公司的档案管理工作; 5 做好公司网站上传文件的工作; 6 协助做好招聘工作; 7 完成领导交待的各项临时任务。 总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时 有不知该干什么的感觉。 今后的日子里我要努力提高服务质量, 做事麻利, 有效率, 不出差错。服务态 度要良好, 接待客人要不断积累经验, 要给客人留下良好印象。接电话时, 也 要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知 识学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内 容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题, 准确地转接电 话。
如果知道某个部门没人, 会提醒来电方, 并简要说明可能什么时间有人, 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题, 同时也能抓住适当机会为公 司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象, 不仅要注意 自身的形象, 还要保持良好的环境卫生, 让客户有种赏心悦目的感觉。 在今后的日子里我希望做得更好
实习心得
(一)首先,我们要认真了解公司的整体情况和工作制度。只有对本公司有所了解,工作起来才能得心应手。
(二)要有坚定的信念,吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作给我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。另外,作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。.
(三)除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,主要是记录和总结工作中的错误。
(四)善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要拒绝或抱怨并努力完成,我们不会了可以随时学习,因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。
(五)坚持学习。其实大学的结束,并不意味着学习的结束,相反,有更多的知识等待着我们去学习。我们要不断学习与企业相关的知识充实自己,因为现代企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动,要按经济规律和法律规定办事。
(六)处理好人际关系。要相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的和气生财在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情。
(七)通过此次实习,让我明白面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为;增益其所不能。遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功。实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。尽管我不是文秘专业但通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更要把实践和理论相结合,这不仅只是局限在文秘专业,在会计专业也同样适用。做到了这些,相信自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加出色!
总之,千里之行始于足下。这次实习虽然短暂,但是依然让我学到了许多书本上无法得来的知识。通过实习,能够更好的了解自己的不足,对我走向社会起到了一个桥梁和过渡的作用,是我人生中的一段重要的经历,对将来走上工作岗位也有着很大帮助,也为我走向社会搭建了一个良好的平台。同时了解了这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好。
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