办公室主任工作计划
办公室主任工作计划(集合七篇)。
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办公室主任工作计划【篇1】
Office是一个事务性部门,是承上启下,内外沟通,左右协调,联系各个方向的枢纽。主要工作包括文件处理、文件管理、文件审批、会议安排、活动接待、车辆管理、货物采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,我们努力强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,从容处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。现在我们将工作总结如下:1、协调处理与主管单位和相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作的主要部分。协调办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门的关系
2.在公司做好文字工作。起草全面的文件和报告,负责办公室会议纪要的记录、整理和完善,执行会议的有关决议。
认真做好公司相关文件的收发、登记、传递、打印和监督工作;公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册,资料应归档好。在制定各项规章制度的基础上,配合领导进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。
3.实施公司的人事管理。组织实施公司的劳动、人事、薪酬管理及员工考勤控制和监督。
4.特别关注公司的福利和物品管理的日常工作。根据预算审批制度,组织公司设施设备、办公用品、工程施工、食堂原材料、员工福利等项目的采购和分配。
5.做好公司各种会议的后勤服务。
6.积极协调和全力协助其他公司的各种重要接待和重大活动。
7、处理集团公司交办的临时工作。
总的来说,办公室工作还存在很多问题。比如效率还是不够高;计划还是不够周密;大局观念还欠缺;操作程序流程仍不规范。针对这些问题,我认为办公室明年的工作应努力做到以下几个方面:
1、牢固树立服务意识,填充岗位意识,为领导服务好,为员工和同志服务好。办公室上传发布的本质是服务。要确保建立畅通的信息渠道,营造团结向上的工作氛围。
2.不断完善各项规章制度,落实岗位责任制,努力实行管人制度,不断提高整体管理水平,使公司进入制度化、规范化管理的现代化管理模式。
3.加强市场调研,为领导决策提供依据,为领导决策提供示范数据。
4.不断提高档案整理水平,不断完善档案管理制度,使公司各类档案、文件不丢失,存取方便快捷。
5.规范采购程序,严格按照规定进行日常物品采购,努力控制部门采购成本。
6.加强网站建设,推进报纸编辑,吸纳各部门、各公司,快速推进整个集团公司企业文化建设步伐。
7.加强日常管理,提高工作效率,注重落实和考核。
办公室主任工作计划【篇2】
作为在办公室主任的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现宏伟目标,献出自己绵薄之力。20XX年,我将紧紧围绕办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:
一、全心全意抓学习
加强思想政治学习,提高政治素质。加强业务知识学习,提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。
二、精益求精抓信息
从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。
三、扎扎实实抓接待
服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。
四、尽职尽责抓印信
一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
办公室主任工作计划【篇3】
办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。
4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本。
6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。
办公室主任工作计划【篇4】
身为医院办公室的主任,手下的员工都看着我工作,我必须要规范自己的工作方式,领导他们前进,特此制定了20xx年工作计划。
在工作中我会把自己的工作氛围三大步走,所有的计划也都是一朝三大步骤展开并制定。
一、基本工作
1、医院的宣传,随着各种医院和私人诊所的出现我们医院的竞争也有非常大的压力,在好也被这些信息淹没,为了提升我们医院的知名度,我们办公室制定了医院宣传计划,通过现代的营销方式来打响我们的医院的知名不。
2、但是我们医院并不是盈利性为主的企业公司,我们的主旨是治病救人,救死扶伤,所以我们的宣传不会花费太多的费用,但是为了医院的发展基本的宣传工作还是要做好的。
3、我们办公室负责医院里面的一些基本的病人资料档案的整理和储存,把各个科室的本人档案放在既定的档案室里面。这些档案有两个作用,第一个就是记录的作用第二个就是给以后的工作提供经验。
4、我们还负责医院里面病人的基本了解,比如病人对我们医院的一生治疗是否满意,对我们的工作是否满意,我们工作汇总有什么问题和漏洞让病人感觉不对的地方欢迎病人提出。
5、我们会在每月的月初做好广告铺设,针对帮你个人我们与公交公司合作,与露天广告公司合作,打响我们医院的名气,同时也增强我们医院的知名度。
6、同时在每月的月底对我们办公室的员工作好工作的考评查看我们办公室员工在一个月中的成绩,有实力才能得到我们医院的认可。
二、管理工作
不管是公司还是医院,管理都是少不了的,医院的基本构成还是有很多护士和医生构成的,他们才是我们医院的主力,但是这也需要做好管理,一个集体需要约束,同样也需要我们给所有的人做好相关的准备,保证我们医院的护士和医生有事可做,不危急病人的健康。
1、在工作中我们每个月都会对医院里面的病房本人做随机访谈,从病人口中了解到我们医院的服务质量,和护士对待病人的态度,是否令病人满意。
2、加强医护的基本礼仪教导和专业技术培养,在月都会让所有医生护士做好一个月的工作总结,从工作中分心工作的不足,及时弥补自己的缺点。
3、对于违反医院相关规定的医生和护士,一定从严处理,因为我们医院是为病人服务的,而不是靠病人来服务医院,对待那些消极怠工的成员采取严肃处理,避免因为个别人的消极怠工影响到病人的人生安全。
4、在节日里我们会举办盛大活动,庆祝节日,也让所有的医生护士有放松休息的时间。
工作任重道远,我们医院还需要做的工作很多,我会按照这样的计划一直工作下去做好自己的任务,完成医院交付给我的任务。
办公室主任工作计划【篇5】
20xx年是我镇"真抓实干、再续辉煌,实现快速高效发展,步入经济强镇行列"的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。全年,我将充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:
一、全心全意抓学习
加强思想政治学习,提高政治素质。加强业务知识学习,提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。
二、精益求精抓信息
xx是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。
三、扎扎实实抓接待
服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要。其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。
四、尽职尽责抓印信
一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。
二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
五、任劳任怨抓后勤
后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好。今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为领导、同事提供良好的工作、生活环境。
办公室主任工作计划【篇6】
,日月更替,辉煌难忘的20__年即将过去,新的一年即将来临。回顾过去的20__年,我紧密团结在以总监为核心的仓库领导团队周围。在全体干部职工的大力支持下,我努力工作,为仓库的发展而努力。年底年初,为了在新的一年里做得更好,现将20年来的工作回顾总结如下:第一,不断学习,提高能力
办公室作为仓库的后勤组织,负责本单位的信息工作、接待来访者、起草一些公文等。所有这些都需要一定的知识。办公室作为承上启下的纽带,向上与仓库领导团队相连,面向仓库员工向下,向上反映仓库情况,向下传达领导精神,加强我的沟通能力。因此,在业余时间,我总是坚持学习,多读书看报,努力提高自己的素质,增强工作能力。在工作中,我向肖先生学习了更多的实践经验,努力积累实际工作能力。
第二,以身作则,实践
办公室工作的内容多种多样,需要有热情,不怕输出,不怕付出,有一丝不苟的心。为了做好工作,在日常工作中,我总是每天早早去仓库打扫卫生,放音乐。员工陆续到了,我放下工作,去做考勤。我做了别人不想做的事,做了别人没看到的事。在原来的办公楼里,我总是主动打扫和洗漱,以身作则和实践,让我的行动成为带动办公室工作的语言。
作为很多仓库系统的执行人和监管人,办公室很清楚我的责任,要时刻注意自己的形象,因为仓库员工在你身后看着你。你的言行是仓库系统的标杆。我必须为仓库系统的实施树立榜样。我不能说实话。不做好,我会问别人,说话也不自信。所以在工作上对自己要求很高,要求很严格,每天上班早下班晚。虽然仓库和我家隔着一堵墙,但为了遵守仓库制度,我很少回家,尽我所能为仓库规章制度的实施树立榜样。氛围好,尽力。
三、积极参加志愿劳动,认真履行职责,做好领导助手
作为办公室的负责人,我总是积极参加仓库组织的集体劳动。在领导比较忙,不能亲自去现场安排的时候,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家放心完成设定的工作量,保证仓库里的每一个义务劳动都能顺利完成目标,认真履行职责,不需要领导。
在今年的市场支持收购中,我也积极参与了收购工作。在仓库领导的指示下,我迅速行动,带领办公室工作人员在仓库卖粮时,为大型收粮员准备舒适的休息场所,及时为他们安排住宿,调动他们为仓库拉更多粮食的积极性。在市场接单期间,白天我带领办公室人员及时给一线员工送茶、水、西瓜。半夜在收粮点穿梭,统计加班人数,及时通知员工食堂为加班人员准备加班餐,让大家在又冷又饿的加班时间里吃到热的加班餐,可以让大家保持旺盛的精神,投入到支撑市场中。努力为市场收购贡献自己的全部力量。
在过去的一年里,我一直牢记着领导们的信任和期望。在工作中,我可以身体力行,带头以身作则,以仓库为家,忘我工作。我已经为仓库的发展尽了最大的努力。在过去的一年里,我取得了一些成绩,但与领导的希望和要求还有一定的差距。比如管理不够细致,管理手段的灵活性有待提高,有时潜在的问题没有及时发现,对领导的服务不够细致。在新的一年里,我一定要珍惜领导的信任和期望,改进不足,努力工作,为仓库的发展尽自己最大的努力。
20 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _所以,对于公司,我需要调整工作心态,增强责任感和服务意识,充分理解和做好本职工作。 因此,在公司领导曹和何的帮助下,我逐渐了解了本部门的基本业务工作,充分认识到我目前在各方面的不足。为了尽快成长为一名合格的办公室主任,我制定了以下年度工作计划
一、工作计划:
1.第一季度,商业研究是主要焦点。由于我们公司正在开发新业务,该部门的规划尚未完成。假期结束后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司的规章制度,充分了解和配合公司人员。
2.第二季度,公司处于发展期。对业务有了一定的了解,我会努力尽快掌握相关的业务知识,为公司做出更好的贡献。并且和领导一起培训新员工,让新员工早日成长。
3.第三季度的“十一”“中秋”会给下半年带来一个好的开始。此外,随着我公司裁员数量的增加,一些问题会逐渐出现,所以我会做好充分的准备,并尽一切努力与公司其他员工一起为公司的进一步发展而努力。
4.年底的工作是一年中非常重要的时期。我们努力了一年,相信有了领导的正确思维,我们公司会有更好的发展。
第二,制定学习计划。
对于业务人员来说,不断调整工作思路和学习是非常重要的,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务活力。我会根据需要调整学习方向,补充新能源。掌握各方面的知识。只有了解自己,了解自己,才能打好每一场仗(在这方面,我们也希望公司对我们的业务人员给予支持)。
三、加强自身思想建设,增强整体意识,增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极把工作落实到实处。我会尽力减轻领导的压力。以上是我对20__年的设想,可能还不成熟。希望领导指正。火车的快速运行取决于前带。希望得到公司领导和部门领导的正确指导和帮助。展望20__年,我会更加努力,认真负责地对待每一项业务,相信自己会完成新的任务,迎接新的挑战。
办公室主任工作计划【篇7】
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。下面是本人具体的工作计划:
一、办公室的日常管理工作
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
2、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,就区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
3、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
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