档案人员述职报告

档案人员述职报告(收藏五篇)。

以下内容是教师范文大全为您整理的与您需求相关的信息：“档案人员述职报告”，为了更加具体地去陈述一些数据。越来越多人会去使用报告，报告是一个把你展示给大家的机会，向大家宣布你的成果，让你今后更有信心地做事，撰写报告时我们可以从哪些角度着手？感谢你收藏我的作品我将不断努力成为更好的创作者。

档案人员述职报告(篇1)

尊敬的领导：

你好!

本人20xx年参加工作，20xx年从事档案管理工作。20xx年x月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将今年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷，会计档案x卷，用地档案x卷，地籍档案x卷，土地利用总体规划档案x卷，监察档案x卷，规划档案x卷，交易档案x卷，人事档案x卷，评估档案x卷，矿管档案x卷，底图档案x卷，基建档案x卷，照片档案x张，录像、光盘x盘，图书资料x册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按，指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了的编写，某年已申报xx省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人，带给档案资料余卷(册)x次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿x册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章x篇。其中，与他人合作撰写的在增刊上刊登，自我独立撰写的在增刊上刊登。

述职人：xx

20xx年x月x日

档案人员述职报告(篇2)

尊敬的领导：

我是贵单位的档案员，现就我所负责的部门的档案管理工作向您做一份述职报告。

一、工作概况

我所负责的部门是公司人事部，负责所有员工档案的管理。公司人员数量较多，档案数量繁杂，我每天都要花费大量时间处理档案，确保档案管理的质量。

二、工作内容

1.档案更新

由于公司人员流动较快，每个月都有新员工进入公司，或有员工转岗，离职等。我保证每一位员工的档案都能及时更新，完善其档案资料。

2.档案分类

我将公司人员档案分为三类: 现任员工档案、离职员工档案和档案室备用档案。每年我都按照要求，对当前在职员工的档案就行分类、整理、编号，并将其存放在档案柜的 designated location 内。对具体档案，我进行汇总整理，防止错纳和漏收。离职员工档案按照离职日期进行更新整理，备存三年，并上报主管部门进行审核和归档。

3.档案存储

档案的存储为档案管理的关键环节。我制定了存储计划，确保每份档案都有固定的存放位置。同时档案存储的区域也实行了24小时监控，确保所有档案安全。当然，为了防止失火、泡水等不可预知事件的影响，档案保险也应进行投保。

4.档案调阅

公司领导、部门经理及行政人员对档案的调阅甚至生效处理有重要的影响，因此，我通过制定档案调阅的管理制度和流程，规范及时的响应档案调阅请求，提高档案调阅的及时性和准确性，避免了因档案调阅不及时而产生的麻烦和损失。

三、工作成果

在我认真负责的工作和不断努力下，一系列成果已经悄悄地呈现出来：

1.档案管理制度

为了加强档案管理工作，我制定了档案管理制度，包括档案的分类、存储、使用、检索、保管等方面的规定，提高了档案管理的标准化和规范化水平。

2.档案存储环境

为了保证每份档案的数据的安全性，档案存储除了设置24小时监控，还做到了防火、防盗、防潮、防鼠害等，确保了档案数据的稳定性。

3.档案管理工作质量提升

档案管理制度、档案存储环境的优化和档案管理工作人员的专业技能的提升使公司的档案管理工作得到较大的提升。这也得到了公司高层的认可与赞誉。

四、存在的问题

在档案管理工作中，我也发现了存在的问题，这是我接下来工作重点的改进方向。

1.档案调阅管理工作

现在调阅的档案问题反映较多，并不是非常及时且准确，可能由于档案领用记录的丢失，带来了一些麻烦。希望公司在这方面制定必要的文件，并注重规范现行的管理流程和方法。

2.档案整理与审核

公司档案特别多，有时候我一个人已经不能完成全部档案的整理与审核，希望公司能够在档案管理方面投入更多的人力和物力，并加强对档案管理人员的培训，提高档案管理技术和管理能力。

五、工作展望

在今后的工作中，我将逐步完善公司的档案管理工作，继续推进档案管理信息化的建设，提高档案管理的效率和质量。同时，将进一步加强档案的分类归档，控制档案的流通和安全保护。

总体而言，我的目标是使公司成为一个档案管理先进的企业，为公司其他部门的工作提供高质量的服务，促进公司的长期发展。

谢谢您对我的关注和支持！

此致

敬礼！

档案员：XXX

20XX年XX月XX日

档案人员述职报告(篇3)

档案员述职报告

尊敬的领导：

大家好！我是XX公司的档案员，非常荣幸能够在这里向大家汇报我的工作情况和所取得的成绩。在过去的一年里，我认真负责地完成了各项工作任务，并取得了一定的成绩。下面我将结合自身工作实际，向大家阐述我的工作情况和经验收获。

一、岗位职责

作为一名档案员，我的岗位职责主要包括文件、档案的管理维护和电子档案的建设与管理，具体职责有：

1. 文件管理：负责公司各类文件的登记、分发、传阅和归档等工作，确保文件的准确、完整、安全。

2. 档案管理：负责公司档案的登记、装订、整理、归档和销毁等工作，确保档案的安全、规范。

3. 电子档案管理：负责电子文件的整理、分类、归档和检索等工作，推进电子档案的建设和使用。

4. 档案借阅：负责处理档案借阅申请，确保档案的及时提供和归还。

二、工作总结

1.场内档案管理

在过去的一年里，我主要负责公司场内档案的管理。我严格按照公司的文件管理流程，制定了具体的管理办法和操作规程，建立了科学、高效的档案管理体系。我与各个部门紧密配合，及时收集、整理和归档了大量的文件和档案，确保了各项工作的顺利进行。

在档案管理中，我积极推进电子档案的建设。我购置了专业的电子档案管理系统，并进行了系统的学习和使用。通过对电子档案的整理、编码和建档工作，我大大提高了档案的存储效率和检索速度，减少了纸质档案的占用空间和管理成本。

2. 档案借阅管理

我还负责处理公司员工的档案借阅申请。我制定了借阅操作规程，并建立了借阅登记制度。通过科学有效的管理，我保证了档案的及时提供和归还，并做好了对档案借阅情况的周密跟踪和记录。在这一方面，我始终以用户为中心，及时、准确地满足了员工的档案需求，获得了广大员工的一致好评。

三、工作反思与进一步发展规划

回顾过去一年的工作，我认为自己在档案管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。首先，我在文件管理方面还需要进一步加强，提高文件的分类、分发和归档的准确性和效率。其次，在电子档案建设方面，我希望能够更深入学习和熟练使用电子档案管理系统，提高电子档案管理的水平和效果。最后，在档案安全管理方面，我需要更加细致谨慎，加强对档案存放和销毁的监督和管理。

未来，我将进一步提高自身综合素质和专业知识水平，不断提升自己的档案管理能力和业务水平。我将积极跟踪行业动态和技术发展，不断学习和应用新的档案管理理念和方法。同时，我也会更加关注公司的业务需求，积极为公司提供更高效、便捷的档案管理服务，为公司的发展和创新做出更大的贡献。

感谢领导和同事们对我的支持和帮助，也祝愿公司在未来的发展中取得更加辉煌的成就！谢谢大家！

此致

敬礼

XX

档案人员述职报告(篇4)

标题：档案管理员述职报告

尊敬的领导：

我在过去一年中担任档案管理员一职，现将我的工作进行总结和述职如下：

一、工作职责及执行情况

作为档案管理员，我的主要职责是负责本单位的档案管理工作。在过去的一年里，我按照公司的规定，认真履行了以下职责和任务：

1. 档案收集整理：及时收集和整理各类文件、公文、合同、报告、证件等档案材料，便于信息的管理和查阅。

2. 档案归档：按照规定的分类原则和系统，将档案材料进行归档，并逐步建立档案目录，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保密：加强对重要档案的保密工作，加强档案存储设施的安全防护，防止档案信息泄露和损毁。

4. 档案管理系统的建立与维护：负责档案管理系统的建设和日常维护工作，确保档案信息的存储和后期查阅工作的顺利进行。

5. 档案查询与借阅：准确快速地提供档案查询和借阅服务，提高工作效率和满足各部门的需求。

6. 档案转移处置：定期对档案材料进行归档转移和处理，及时清理不需要保留的文件，节约存储空间。

以上是我过去一年在档案管理工作中的主要职责，我将诚信和尽责的态度贯穿在整个工作过程中，做到了工作内容的规范和及时完成。

二、工作亮点

在过去一年的工作中，我取得了以下一些亮点：

1. 提高档案管理的效率：通过进一步优化归档程序和完善档案管理系统，档案存储和查阅的效率明显提高，并且减少了查阅错误率。

2. 精细化的档案整理工作：对档案材料进行了精细化的整理和分类，使档案的排布更加有序、易于查阅，并减少了遗漏或错放文件的情况。

3. 加强档案保密工作：通过加强安全防护，建立了完整的档案保密制度和流程，提高了档案信息的安全性和保密性。

4. 完善档案查询借阅服务：通过积极与各部门的沟通与合作，及时提供准确的档案查询借阅服务，满足了各部门工作的需求。

三、存在的问题与改进方案

在工作中，我也发现了以下问题：

1. 档案管理系统的功能有待进一步完善和更新，以适应公司业务的发展，同时提供更加便捷的服务。

解决方案：与相关部门进行交流和沟通，了解业务需求并及时进行系统升级和优化。

2. 档案整理和归档的工作量较大，有时难以保证及时完成。

解决方案：合理安排工作时间和优化工作流程，提高工作效率。同时，加强对志愿者队伍的培训和管理，提供协助。

3. 对于部分敏感档案的管理和保密工作，还需加强。

解决方案：进一步加强对有保密要求档案的管理，建立更加严格的保密措施，并加大相关人员的培训。

四、未来工作计划

基于以上的工作总结和问题发现，我制定了以下未来工作计划：

1. 进一步加强档案管理系统的功能和性能，以更好地适应公司发展的需要，并提供更加便捷的服务。

2. 定期开展档案整理与归档工作，确保档案的及时归档和准确性。

3. 继续加强档案保密工作，完善保密措施，提高相关人员的保密意识。

4. 开展档案查询和借阅服务的宣传工作，提高员工对档案管理的重要性的认识，增强合作意识和档案利用率。

5. 持续加强对志愿者队伍的培训和管理，提高队伍素质和工作效率。

五、结语

通过过去一年的工作，我深刻认识到档案管理对于公司的重要性，我将继续努力，不断完善自己的工作技能和知识储备，为公司的发展贡献自己的力量。

最后，我衷心感谢领导对我工作的支持与信任，并期待在新的一年里继续为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢！

档案管理员：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

档案人员述职报告(篇5)

2021年档案管理员述职报告

尊敬的领导、同事们：

大家好！我是XX公司的档案管理员XXX，非常荣幸能够在这里向大家汇报我在过去一年的工作情况。首先，我要感谢公司领导对我的信任和支持，让我能够在这个岗位上发挥我的专业能力。在过去的一年里，我承担了公司档案管理的工作，并根据领导的要求，不断努力创新，提升工作效率和质量。现将我的工作情况向大家作如下汇报：

一、工作总结

在过去的一年里，我始终以高度的责任心和敬业精神对待我的工作。根据公司的要求，我完成了以下工作：

1. 档案整理与归档：我按照公司制定的档案管理流程，对公司所有部门的纸质档案进行了全面整理和归档工作。我制定了详细的档案分类和编码规范，并利用电子信息化系统将档案信息进行了录入和备份，保证了档案的可追溯性和安全性。

2. 档案借阅与检索：我负责管理公司档案的借阅和检索工作，及时响应部门的需求，提供准确和完整的档案资料。通过建立和完善档案检索系统，简化了流程，提高了工作效率。

3. 档案销毁与转移：根据公司制定的档案保管期限，我及时对过期档案进行了销毁，并做好了相应的销毁记录。同时，我也负责了公司档案的转移工作，确保了档案的顺利交接和安全保管。

二、存在的问题及改进措施

在完成以上工作的过程中，我也意识到了一些存在的问题，并针对这些问题提出了改进措施，以进一步提高工作质量和效率。

1. 档案分类不规范：我发现，公司不同部门对档案的分类方式不一致，导致整理和归档工作的耗时和困难加大。为此，我建议在公司内部统一制定档案分类规范，并向全体员工进行培训，以确保档案分类的一致性和标准化。

2. 档案检索流程繁琐：公司现有的档案检索系统需要多次操作和跳转，使得检索过程异常繁琐。为此，我计划引入一种更加智能和高效的档案检索系统，以简化流程，提高工作效率。

3. 档案存储空间不足：随着公司业务的不断发展，档案数量也在不断增加，已有的存储空间逐渐不足。为了解决这一问题，我计划与相关部门合作，租用外部存储空间，并将档案信息进行迁移，以保证档案的安全和保存。

三、工作展望

在未来的工作中，我将继续努力创新，提高自身的专业素质和工作水平，为公司的发展贡献力量。

1. 提高档案管理水平：我将进一步学习档案管理的相关知识，了解最新的档案管理理论和技术，不断提升自身的专业水平，为公司提供更加专业和优质的档案管理服务。

2. 完善档案信息化系统：我计划通过引入先进的档案信息化系统，优化档案管理流程，提高信息的存储、传输和检索效率，进一步提升公司的档案管理水平。

3. 加强档案保密管理：作为档案管理员，我深知档案信息的保密重要性。我将严格按照公司的档案保密制度，做好档案信息的权限控制和安全保护措施，确保档案的机密性和完整性。

四、结语

通过过去一年的工作，我深刻认识到档案管理对于公司的重要性和影响力。我将继续努力，不断提高自身素质，为公司的档案管理工作做出更大贡献。最后，再次感谢公司领导和同事们对我的支持和信任！

谢谢大家！

本文网址：http://m.jk251.com/jiaoshifanwen/186466.html