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物业交通应急预案

物业交通应急预案(分享十三篇)。

在学习、工作乃至生活中,难免会发生一些不在自己预期的事件,为了控制事故的发展,往往需要预先编制好应急预案。那要怎么制定科学的应急预案呢?下面是小编精心整理的物业应急预案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

物业交通应急预案 篇1

为了加强消防安全工作,进一步贯彻“预防为主,防治结合”的方针,确保学校安定,维护师生员工生命与公共财物安全,保证学校各项工作顺利进行,坚决消除影响公共安全的重大隐患,及时有效地扑灭火灾,迅速稳妥地疏散人员与物资,将火灾操纵在最小范围,将损失减少到最低程度,制定本预案。

一、组织结构

1、指挥系统及职责

总指挥:书记兼校长

副总指挥:分管安全副校长

成员:政教处正副主任、年级主任、总务主任、保卫科长

职责:指导日常消防安全、应急疏散、灭火的宣传、教育、培训与演练,在发生火灾时指导各部门开展工作,将火灾扑灭在初始阶段,配合到达现场的消防人员开展灭火行动。协助消防部门做好事故调查与善后处理。

2、疏散引导组及职责

组长:后勤校长

副组长:年级主任

成员:各班主任及科任教师组成。

职责是:负责平日货场自救、应急疏散的宣传教育、培训、演练等具体事务。发生火灾时负责组织人员与物资的疏散撤离、自救工作。

3、消防灭火组及职责

组长:分管安全校长

副组长:政教主任、总务主任

成员:政教副主任、保卫科长、教辅人员

职责:平常进行经常性的灭火战术、技能与快速反响能力的培训、演练,灭火器材、工具、设备的`管理、维护。火灾发生时协同消防部门开展灭火抢救等工作。

4、后勤保障组及职责

由办公室、后勤相关人员组成。负责通讯联络、车辆调配、道路畅通、电话操纵、水源保障、医疗抢救等工作。

二、报警和接警

1、报警:火灾发生时,在场人员应及时拨打“119”火警电话,并迅速向学校领导汇报。报警程序:

(1)要沉着冷静,不拨错电话,以免误事。

(2)讲清着火部位,详细地点和行走路线。

(3)说明燃烧的是什么物质,火势怎样,有无被困人员,必要时要派出人员到主要路口等待引导消防车辆。

(4)要在第一时间组织灭火和疏散人员和物资,引导被困人员逃生自救。

2、接警:全校教职工接到报警后,迅速到达现场按各组分工情况分工负责,紧密配合,履行职责,开展工作。后勤保障组值班人员坚守岗位,保证通讯联络畅通,并做好记录。

三、人员疏散

1、上课时发生火灾,任课教师要及时疏散学生,并向领导汇报。年级主任、班主任、任课教师负责指挥学生有秩序撤离,防止拥挤、踩踏发生,把学生疏散到安全处。

2、就寝时发生火灾,舍务教师迅速打开所有通道出口,同时拨打“119”报警电话和学校值班室。把学生撤离到安全处,指挥部人员要在第一时间内安排学生有秩序撤离,防止拥挤、踩踏发生。

四、人员抢救

1、火灾发生时如有被困人员,要马上组织抢救。同时拨打“120”急救电话。

2、进入火场救人时,烟雾较大、视线不清,可爬行前进,并采取呼喊、细听、触摸等方式,若无防毒面具,可用湿毛巾捂嘴,用浸湿的棉被、毯子披在身上,防止灼伤,甚至死亡。

3、救人时要注意自身安全,被救人员不能行走时要背、拖出火场。

五、物资抢救

火场物资抢救室减少损失,防止火势蔓延的有效方法。首先要及时疏散易燃易爆物品,其次要疏散重要文件、资料及贵重物品。疏散出来的物品要存放到安全地点,指派专人看管,以防万一。

六、火灾善后工作

1、事故调查:在学校分管领导的领导下,由政教处、保卫科有关部门组织,消防部门配合进行灾情调查,查明火灾原因、具体责任及财产损失等情况。

2、事故结论:依据火灾原因及调查结果,由消防部门作出事故结论。

3、事故处理:依据调查结果和有关法律、法规及学校规章制度,由以上各组共同研究,以书面材料报学校领导。

4、事故通报:依据处理结果和校领导的指示,由学校发文进行通报,以示警示。

5、出现重大安全事故必须上报。

七、注意事项:

1、火灾事故首要的一条是保护人员安全,扑救要在确保人员不受损害的前提下进行。

2、火灾第一发觉人应推断原因,马上切断电源。

3、火灾发生后应掌握的原则是边救火,边报警。

4、人是第一可珍贵的,在生命和财产之间,首先保全生命,采取一切必要措施,防止人员伤亡。

物业交通应急预案 篇2

一、应急处理原则

小区分有计划停水、停电和突发性停水、停电情况,合理安排相关工作,使小区工作尽快恢复正常。

二、停水、停电处理流程

1、属于有计划停水、停电的,应当提前24小时通知业主(住户)、各工作单位,在各楼栋、大堂公告栏及小区电子显示屏公布通知。将通知登记在发文通知单上保存。

对相关设备进行正常检修维护,向业主(住户)耐心解释取得支持配合。停水的利用生活水箱临时供水,如长期停水,应与供水、消防等单位联系,解决供水。停电的自动启动发电机临时供电。

2、属于突发性停水、停电的,应当在十分钟内发出简要通知,1小时内发出书面通知,内容包括原因、估计恢复供水、供电时间。并将通知张巾在各楼栋、大堂显要位置,并将文件保存。对相关设备进行检修维护,向业主(住户)耐心解释,取得支持配合。停水的利用生活水箱临时供水,如长期停水,应与供水、消防等单位联系,解决供水。停电的自动启动发电机临时供电。

三、管理处各班组分工要求

(一)、办公室

1、及时打印、张贴停水、停电通知。

2、安排备用水,启动临时供电装置。

3、向业主(住户)耐心解释停水、停电原因。

(二)护卫班

1、加强停水、停电期间的`巡逻保卫。

2、对水、电力检修车辆进行引导,协助检修服务工作。

(三)、维修班

1、停水、停电期间做好正常检修维护工作。

2、对于故障导致停水、停电的,及时抢修排除故障,恢复供水供电。

四、预备应急材料

1、贮水池、生活水箱

2、应急灯、发电机

物业交通应急预案 篇3

一、及时发布预警信息。

充分利用广播、电视、手机短信、微信等形式,快速及时向农户发布寒潮大风天气预警信息,提醒群众摒弃侥幸心理,切实增强安全意识和风险防范意识,积极做好应对工作,最大限度减轻灾害天气对农业生产带来的不利影响。

二、迅速开展安全隐患排查。

加大对设施蔬菜设施设备的`巡查力度,检查棚体、棚膜、保温被、电源、火源等是否存在安全隐患,对发现的问题要及时整改到位,确保人民群众人身及财产安全。

三、强化技术指导服务。

组织农业技术人员开展技术指导服务,指导设施农业种植户做好防寒工作,提前加固设施、增加覆膜,及早准备维护增温补光设备,科学调控温度、湿度和光照,加强肥水管理和病虫害综合防治,确保蔬菜等农作物正常生长。特别要做好夜间保温防冻措施,可通过增加草帘或棉被厚度、加盖薄膜等措施,保温提温。露地蔬菜等农作物可采用薄膜和草苫覆盖等措施提高抗冻性。一旦发生设施损毁等情况,及早进行修复、加固,迅速采取补救措施,最大限度减轻灾害损失。

四、认真做好应急值守。

要强化应急值班,加强信息调度,密切关注天气变化,科学分析大风雨雪降温天气等对农业生产可能造成的影响,认真做好灾害信息调度、汇总和上报工作,确保信息和数据及时、高效、准确。灾情发生、发展动态要及时向当地党委、政府报告,为各级政府科学决策提供依据。寒潮天气过程期间及时上报受灾情况。

五、积极恢复生产。

一旦出现灾情,要第一时间对受灾情况进行研判,制定有针对性的减灾措施和灾后恢复生产指导意见,并组织抓好落实。各农业保险承保机构要主动与受灾农户联系沟通,迅速开展灾害勘查、定损工作,加快理赔进度,尽早将资金赔付到位,帮助农民早日恢复生产。

物业交通应急预案 篇4

第一章:管理项目调研

对于“颐园世家”(以下简称“颐园世家”)的开发建设,我公司保持了长期的关注,与此同时我们对项目客户对物业管理的需求进行了初步调研,将本项目的调研归纳如下:

一、地理位置:

“颐园世家”合肥高新技术开发区,东临怀宁路,南依习友路,是政务新区的真正核心地带。

二、经济技术指标:

“颐园世家”总占地面积7。9万平方米,总建筑面积18。2万平方米,其中多层约6000平方米;小高层127000平方米;商业32000平方米;地下停车场面积为21000平方米。容积率为2。03,绿化率35%。电梯数量57部,车位数量671辆(地面:125个,地下:546个)

三、交通组织与智能化配置:

小区设两个出入口,一期一个,车位充足。公共区域机动车泊车位集中在小区周围和地下停车场,主干道旁划定零星临时泊车位。基本远离住宅楼,减少了对居民的影响,组团区道路设计同时亦充分考虑无障碍设计。

“颐园世家”实行智能化配套联网,按星级配置,设:联网式彩色可视对讲、进口带云台监控、红外线防越报警、电子巡更、小区背景音乐。

四、休闲

小区设有多功能休闲会所,会所内设有体育健身中心,医疗室,儿童游戏场所,老人活动中心、景观水池等。每个组团有充足的活动场地,中央长廊与水系贯穿小区的中央,方便了业主的日常生活与休闲。

五、商办楼:

规划总建筑面积为32000㎡的休闲商办楼,与住宅完全分隔又完美配套,与街景容为一体,使住户的生活便利无忧。

六、周遍配套

政务新区是合肥较为成熟的新兴高档居住区,周遍公共配套齐全,宜商宜住,“颐园世家”周围学校、医疗、旅游、餐饮、超市、农贸及生活服务等配套设施一应具全,最大程度了满足了业主的生活需求。

七、物业管理重点和难点

基础性服务提供与差异性服务提供

对小区内部实行封闭式管理

小区安全性、便利性、舒适性高度共融

要成功达到“颐园世家”的管理目标,需要管理者具备优秀的管理服务体系。在“颐园世家”,我们将在管理系统、服务系统、文化系统、人力资源系统全面导入长城模式,并不断改善和提升。

第二章:前期物业管理

一、前期介入管理的设想,物业服务设计方案

前期介入是现代物业管理的一项基础性工作,其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中,并帮助开发商进行楼盘销售,提供物业管理咨询,使物业最大限度地满足业主的需求。

对物业管理前期介入的基本思路是:通过组建专案工作小组对颐园世家的前期介入,提前对颐园世家进行全面深入的了解,为即将开始的物业接管验收掌握第一手原始资料,为将来的物业管理工作顺利开展打下基础;以专业的物业管理视角和立场,依据专业调研人员对当地房地产、物业管理等相关市场调研结果,提出一系列基于最大限度发挥颐园世家各项配套设施使用功能,满足未来客户群体的使用需求的合理化建议;并力臻制定出定位准确、内容完善、有效适用的符合颐园世家特点的物业管理方案。

根据颐园世家的具体特点,制定的前期物业管理服务设计方案包括了以下几点:

(一)、组建“前期物业管理顾问团”,根据物业特点,提出合理建议

根据目前合肥市房地产的发展趋势及颐园世家市场定位,基于颐园世家系高档次的住宅楼,对工作环境和生活品质均有着较高的需求,将依托公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。

“项目前期顾问团”依据我们已建立并有效运作的管理体系,对小区的给排水、电力供应、消防、安保、园林绿化、停车场、水景、智能化系统、标识系统、管道天然气系统、公共配套设施、管理用房等的规划及施工,从物业管理的专业视角提出科学合理的建设性意见,提交《颐园世家物业规划建议书》、《物业前期介入施工建议书》、《颐园世家垃圾收集系统配置建议书》、《VI系统配置方案建议书》,使物业能够更加满足业主以及使用人的需要,同时力求节约与实用,省去不必要的开支和重复建设。

(二)、协助颐园世家做好销售工作

为使业主在购房的过程中就能够感受物业管理的质素,项目前期顾问团将在前期介入期配合售楼部开展如下工作:

1。安排一名现场物业顾问配合售楼部受理物业管理咨询,协助签订《业主临时公约》《前期物业管理服务协议》同时对售楼人员进行物业管理相关法律法规、服务内容、契约的培训;对销售人员的各项承诺文书从物业管理视角予以审核,避免入伙后口实不符导致纠纷。

2。高标准做好售楼中心、样板房、停车场和室外广场的保洁工作;

3。提供售楼中心、样板房和室外广场的安全护卫以及车辆停放的疏导、指引服务;

(三)、开展业主服务需求调查

业主需求是我们提供服务的重要依据,项目前期顾问团将在销售部门的帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解颐园世家业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,并对调查结果进行统计、分析,以此对客户服务体系进行精心设计,确定服务标准,使今后的物业管理工作更加贴进业主。同时,与开发商共同举办准业主联谊活动,集中收集、了解业主反馈的信息。

(四)、进行物业交付前的实操性工作

在较深入了解物业及业主需求的基础上,与开发商携手做好以下各项前期准备工作:

1、对园林布置及景观设计方案提供专业建议;

2、协助制订交通管制方案及保安岗亭设置方案;

3、对智能化系统提出专项建议;

4、收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

5、对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

6、参与房屋装修的过程管理和验收工作;

7、与开发商协商建立维保机制,力求在工程款项支付、维修管理流程等方面建立有效的措施以确保施工单位维修的高效率,使客户在维修方面的需求能够得到快速响应;

8、收集装修装饰材料以及相关设备的备品备件,初步确立物料供应商,以满足日后维修中的材料供应;

9、建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通电、通水、通气、电话申请等准备工作;

10、针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

11、联系品质好、信誉佳的建材、家具、电器供应商现场办公,展示供应商的联络方式、服务内容以及货样的款式、规格、功能、价格等相关资料,使业主节约时间、集中订购,由供应商及时按需送货上门安装。

12、确认装修单位、搬家单位的名单,驻场办公,方便业主装修和入住。

(五)、按规范实施接管验收

充分利用前期介入取得的各种资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对开发商负责”的宗旨,根据国家验收标准及相关行业标准对颐园世家进行严格、细致、全面的接管验收,如实填报质量验收单,发现问题,记录在案,书面要求施工单位整改,明确复检时间与罚则。协调施工单位留存部分材料,尤其是外部装修部分,以便日后维修,做好后续保障。

对于已经接收的房屋,管理处从接收签字起,即需组织人员对已接收项目进行环境整理和护管。

(六)、入伙方案策划及实施

1、入伙仪式:配合地产商策划楼房交付及业主入伙仪式,以营造出一种喜气热情的氛围,体现物业管理公司及地产商对业主的尊敬和重视;

2、入伙时的工作:

A、建议开发商先期制作入伙流程光盘,与入伙通知书同时送交业主,详细介绍入伙流程,告知手续办理方法以及小区概况;

B、合理安排业主的入伙时间,分批通知不同单元的业主办理入伙,错开高峰时间;节约业主办理手续时间,加强节假日的入伙办理;

C、场景布置:协助策划公司、礼仪公司,包括摆放花篮、盆景,悬挂条幅,张灯结彩,插放彩旗,高挂气球等,给人以隆重、喜庆的感受。

D、设置导向路标,安排引导人员,同时对根据实际需要,在入伙办公现场设置入伙流程图及其他注意事项展牌,使业主明确办理入伙手续、收楼的过程和相关要求。

E、在业主办理入伙手续前,管理处向业主发放相关资料。

F、公司财务人员、协助验楼人员及相关业务部门(供气、供电、供水、电信、银行等)现场联合办公,设立入伙服务流程台,一条龙办理入住手续,随到随办,简洁高效,并由销售中心、管理处合作,对客户提供一对一入住服务。

3、入伙工作程序:

入伙程序以一条龙的形式有序开展,尽可能在最短的时间内提供最周到的服务,实现简洁高效之目的。先由管理处向业主发放资料袋(包括入伙流程、装饰装修流程、费用收取标准、房屋接管验收单、防盗网样式和材质要求、室内管线图、便民服务卡),填写《业主情况登记表》之后,再到财务部结清入伙费用,手续办理完毕发放钥匙,并安排专人引导业主入室验收,将业主提出的房屋质量方面的合理意见,逐项记录在相关的表单上,并负责与开发商或施工单位联系,限期修好,保证业主按时入住,最后按档案管理规定将业主入伙资料收集归挡。

第三章:管理模式及管理制度

一、颐园世家管理模式及设想:

综合考虑颐园世家的特点,结合长城物业多年的管理经验精心设计颐园世家将要推行的管理模式与管理设想。

(一)管理模式之一:质量成本双否决

紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,以“预算管理”为基础,提供“质价相符、合理取酬”的优质系统服务。(见下图)

(二)、管理模式之二:三大管理体系

我们将在颐园世家的管理服务中全面导入ISO9001质量管理、ISO14001环境管理及OHSAS18001职业安全卫生管理三大体系。以不断提高管理服务水平,持续的满足客户的'需求,达到客户满意。

激励机制遵从“正激为主,负激为辅”,“全面实施考核,注重绩效评估”的原则,通过完善管理处的奖惩体系、薪酬体系和管理制度体系得以实施,从而达到充分肯定员工个人成绩,建立纯洁高效的团队合作精神,吸引高素质人才的管理目的。

(五)、计划控制机制

管理处将在工作进行前,对工作内容和过程进行设计,形成工作的进度计划和财务预算,提交到相关部门审批后再实施。并根据实施中的实际情况进行计划内容调整,使计划目标能充分实现。管理处常规提交的详细计划项目参见管理处定期报告计划与内容。

(六)、监督机制

管理处的外部监督主体包括政府主管部门、业主委员会和业主三个方面。管理处将严格按照建设部及合肥市颁发的物管法规对社区进行依法管理和依法建账,如与外部监督主体就管理事宜产生分歧时,将以政府的有关法规条例以及委托管理合同为准绳加以协商和解决。例如:管理处财务核算部将根据管理处实际发生的财务收支情况每季度或半年交一份财务收支报表,根据季度工作情况,每季度交一份详细的管理工作报告,提交业主委员会并张贴公布,广而知之,主动接受业主及业主委员会的监督,并随时接受业主委员会对管理处工作的检查。

管理处将通过参加市小区物业管理办公室组织的物业考评工作,不断改进和完善自身的物业管理水平,并达到合同要求。同时,将认真参加政府主管部门组织的各类专项检查(如环卫,园林,消防,物价等)对管理中存在的问题进行及时整改。

(七)、自我约束机制

公司每年将与管理处经理签订目标责任书,管理处各部门主管每月向管理处经理递交月度绩效目标,管理处主管每日检查所属部门员工的工作情况并检查现场工作记录。三级管理的考核结果将作为职员月度绩效工资发放的基数,也作为职员晋升的依据。

公司总部品质管理部每年一次的内部质量审核将确保质量管理体系的正常运行,对审核过程中发现的不合格项限时关闭,并对责任人或部门作出相应处分。对管理处的职员,管理处将每月开展评比“服务明星、优秀员工”的评比活动,鼓励职员积极上进,不断提高自我的服务质量。

(八)、信息反馈机制及处理机制

信息的双向管理是信息反馈的基础,在下列图表中,我们列出部分同管理处工作相关的信息源,与客户相关的信息一般反馈到客户服务中心,再由客户服务中心将信息分解到后台的各执行部门,执行部门实施完毕后,交回客户服务中心,并由客户服务中心负责回访,并根据客户的满意程度决定是否再次将信息往后台传递。

从政府、媒体等载体获得的涉及整个管理处经营活动的信息,如符合法规精神,将由管理处修改相关作业文件,指导员工开展工作。同时也体现出持续改进的管理精神。

二、针对颐园世家特点的独特管理办法

颐园世家位置优越,定位明确,迎合了市民的需求,从而决定了服务区内业主(使用人、租户)群体需求将会呈现共性趋同和个性鲜明的特征。基于目前合肥物业管理的状况和对客户特点的理解,结合我们多年的物业管理服务实践,我们认为,只有提供切实有效的针对性服务,才能满足该区客户现实的需求及潜在的需求,从而达到颐园世家的社会定位。

为颐园世家提供有针对性的物业管理服务,我们认为,主要应从安全、舒适、规范、快捷着手。

(一)、安全性:

1、加强护卫员的培训,融警惕于平常,营造社区安全氛围

结合我们对住宅楼的管理服务经验,社区的安全氛围对于企行不轨的人员有着威慑的作用。护卫员日常工作的一切举动,都会给人留下深刻印象。通过各种方式加强对护卫员的日常培训,从技能和心态上加以调整,能使护卫员保持良好的精神面貌,提高观察能力,煅炼护卫员独到的操作技能。这是小区安全最根本的基础。

2、出入管理三级识别,促安全于全员,区别对待不同客户

出入管理是能否成功实现“封闭式管理”的关键,除了硬件设施的配置上,另外对出入口的人流设计专门的分类方法,并进行了详细的分类,形成了一套行之有效的办法,提高了出入管理识别效率,是由为重要的。它不但能有效控制违法乱纪行为的发生。同时使客户获得了应有的尊重,降低了客户的抱怨和不满,

以访客进入小区为例:访客通过可视对讲事先联系区内客户,获得客户的许可并知会出入口护卫员方可进入小区,护卫员在对外来人员登记的过程中识别来访客人,提高客户出入小区的效率,减少对客人不必要的干扰。针对各类出入人群,实行“三级识别”制度,即门岗识别、巡逻工作人员识别和业主识别,显得非常必要。

3、特殊时段加强巡逻,防事故于未然,确保顾客财产安全。

上班时间和夜间(主要是住户外出的房屋)是住宅楼盗窃案件易发生的重点时段。加强这一时段的巡逻,盘查可疑人员,确保为区内客户提供一个放心的生活环境。

4、监控中心全天值班,兼顾事前事后处理

对小区的环境实行24小时监控,并要求图像资料保留一个月以上,监控中心除了常规的监视、记录功能以外,并负责管理信息的处理,发挥晚班工作指挥所的作用,调动各类资源及时地处理和反馈管理信息,是安全保障的又一道屏障。

5、建立消防快速反应分队

结合以往的工作经验,我们将在护卫员中选拔一批队员组建颐园世家管理处“消防快速反应分队”,并进行强化训练(包括选派人员进行专业化学习),以保证一旦出现火警时,我们能迅速作出反应,立足“自救”,最大限度地减少火灾损失。以消防快速分队为基础,在区内寻找合适的时机,组织客户一道参加消防演习,掌握必备消防知识。

6、安防等设备设施的定期检测

在实际工作中,我们经常遇到安防设施的误报、天然气泄露的误报等事故,为客户日常生活以及物业管理工作的开展带来了极大的不便,为此我们将应客户需要,对客户室内的安防设施以及大型的电器设备、电路定期进行检测,防范未然。

(二)、舒适性:

1、服务力求“零干扰”

我们认为,最好的服务,就是在客人未到来以前,准备好客人所需要的一切。在办理入伙手续时,我们将发放客户需求调查表,力求在第一时间掌握客户的共性需求及个性需求,以及共性和个性不喜欢的事情,制定措施,形成制度,追求服务“零干扰”。避免服务过程中为客户提供客户不喜欢的服务,管理处不以任何方式向客户推销产品,也不允许推销人员进入小区,经业主许可的促销人员,将会由巡逻岗陪同,防止其对其它住户的兹扰。护卫员除应具备的治安管理功能外,也充当迎宾及代客提物等职能。

2、推行“首问责任制”

对客户服务过程中的任何一个失误,我们都将花十倍甚至更多的力气和成本去纠正。因此,我们鼓励职员第一次就把事情做对,倡导让客户第一次就满意。每一位职员在客户面前都代表着公司的形象,因此,每一位职员都必须勇于承担责任。面对客户的咨询和请求,第一位被咨询或请求的职员都必须立即受理,并指引和帮助客户寻找解决的最快途径,绝不可相互推逶或将内部管理上的矛盾暴露在客户面前。

3、提供“一站式服务”构建服务平台——客户服务中心

结合颐园世家的情况,我们将在管理处设立客户服务中心,构建“一站式”客户服务体系,设置客户助理14小时服务,日常事务即时受理即时解决,作为服务平台的客户服务中心,对外采用酒店式接待全方位面向客户;对内协调各项目组,构建成为信息中心和指挥中心,一站式解决客户需求。

4、提供房屋租赁服务

项目购买人群中,会有部分客户将物业用于中长期投资,颐园世家以其极为优越的地理位置和鲜明的功能定位必将吸引部分的投资者,我们将在客户服务中心与相关中介机构联手,提供房屋租赁服务,实现客户利益最大化。

5、提供个性化有偿的服务

通过充分利用内部资源,为客户提供保洁、维修等服务;同时通过市场调查,收集能提供优质服务的物资供应商和服务提供商,建立通畅的合作渠道,让客户足不出户即可获得上门服务的便利。

6、利用科技,提高服务效率

针对合肥市目前的停车管理状况,对于业主和消费人员的车辆管理,我们的管理思路是“快进快出,简化识别”,具体的服务措施是,建议开发单位在车场道闸上选用功能先进,性能可靠的设备,同时向业主发放专用出入卡,自助刷卡,自动开启道闸,自主进出,缩短进出口停留时间,享受无干扰进出服务。

(三)、规范性

1、顾客过往记录

在介入颐园世家的物业管理伊始,我们将对与开发商的各种沟通过程和结果进行记录,按照合同的内容规范处理。入伙后,我们将对与客户所有交流沟通的过程和结果进行记录,客人一旦在区内工作或生活,所发生的请修、沟通、投诉、参与社区建设情况、对区内环境和秩序有重大影响的行为等都会在我们的资料上找到相应的历史记录。通过使用先进的客户关系管理软件,使客户的过往记录更加完整。

2、房屋装修

对客户进行的房屋装修,我们将本着“合情、合理、合法”的原则,严把装修“申请、过程、验收”三关;留存装修施工方案、施工图表;重点审查拆改项目、门面装饰、管道变更及环保措施;每天不少于两次的装修巡查,核查新增项目及隐蔽工程进行;严格按章验收,以保障公共设备设施的正常使用功能不受影响,保障毗邻部位利益。

3、“五个一”工程

服务态度是决定服务行为的内在因素。为了规范地向客户提供上门服务,我们将在维修等作业人员进入客户室内作业时,实施五个一工程,即:一个工具箱,一双拖鞋,一个毛刷,一张抹布,一张笑脸。力求除了维修工作本身外,尽量不要留下任何作业痕迹,不留尾巴。

4、持续改进

对任何一项作业,均要求形成闭环。一个客户需求和管理处的指令发出,到执行完毕必须是完整的,且有处理人和督导人的记录,一旦出现不合格项,管理处将以跟踪的形式确保所有不合格项整改,以验收的方式确保该项已整改,直到关闭为止。

5、统一广告区

商办楼的经营单位根据其商业要求,需要设置广告牌来展示自己的商品,为了在方便客户的同时维护楼面和谐统一的外观形象。我们将聘请设计单位统一规划,由经营单位(也可委托管理处)在区内规定的位置上设置统一形式的广告牌。

(四)快捷性

1、限时服务

对于维修方面的有效投诉,我们要求维修人员在接报后的三十分钟内赶至现场进行处理,客户服务中心将跟踪并对作业人员的效率进行记录和考核。对于其他方面的投诉,我们要求在受理的三日内给予解决。

2、客户识别

我们将要求员工对客户名称及通讯方式尽量熟悉,力求张口就报。对于处理不了的问题,一定要给出一个以上的建议,帮助客户做出选择,以期给客户留下深刻印象。

三、管理制度:

将结合当地的物业管理状况导入长城物业整套管理制度及编制公众制度。

第四章:人力资源管理

一、管理处组织架构及人力资源配备

物业管理作为第三产业的组成部分,它提供的产品不同于制造业和农业,实物形体和功能尤为突出,它的产品是服务,是无形的,主要是通过人提供的服务来达到企业经营的目的,为建立科学完善的管理服务体系,打造一支能够提供高品质服务的员工队伍,保障各部门的运作顺畅,提高服务效率,在颐园世家我们坚持精简、高效的原则设置组织结构,配备人力资源。

(一)、颐园世家管理处内部管理架构

(二)、管理组织架构描述:

颐园世家管理处组织架构的设置原则是精简高效、一专多能,实行管理处经理负责制,负责指挥和协调各部门工作。管理处与公司总部签订经营管理目标责任书,独立核算。内部机构采用直线职能制,减少中间管理环节,提高工作效率,保证信息渠道的畅通。

1。全体员工统一着公司制服,佩带工牌,服务标准统一。

2。各岗位所需人力资源配置实行完全双向选择,以保证管理处经理建立一支高效、协调的团队。

3。客户服务中心作为管理处的信息中心,接受理客户的咨询、请修、投诉、费用交缴等事宜,通过对管理处所设置部门及人员进行统一调度,综合处理各种信息,同时负责客户关系、社区商务、社区文化等。建立管理处与客户之间的服务平台。

4。工程部的职责是负责小区各种设备、设施的维护、检修、分包方管理以及客户请修服务。

5。环境部负责小区公共设施的巡查,小区环境保洁和绿化养护,卫生消杀,环保监测和居民委托的保洁服务项目。

6。护卫部负责区内治安和交通管理事务,包括小区日常的公共秩序的维护、道路的畅通、车辆的停放以及消防安全管理。

7。行政部主管负责管理处的日常行政事务、财务、后勤和资料档案管理及协助客户服务中心进行社区文化活动策划、组织、实施。

8。我们将根据公司的制度并结合颐园世家的需要制定适用的《物业管理处职位说明书》。

第七章:客户关系与档案管理

一、客户关系管理:

在物业管理过程中,建立良好的客户关系是保障物业管理的良好运作,获得客户的认可和支持,创造优秀住宅小区的关键。无论是推行某一项管理措施、还是管理费用的收缴,只有具备良好的客户关系,才能得以顺利开展。

(二)、客户关系管理措施:

1、通过使用长城物业特有的客户关系管理软件,建立客户档案,了解客户的基本情况和喜好,记录客户的个性化需求及管理过程中的请修、投诉、咨询、费用收缴,以及参与社区管理情况。

A、客户调查

通过每年至少一次的的客户满意率、需求调查(调查人数不低于总户数的80%),确认管理状态和存在问题,以及客户需求,利用所收集的客户信息,掌握客户的情况,通过沟通、改进增进了解和满意,获取支持。

B、加强沟通:

住户是我们主要的公共关系对象,沟通方式为适时回访,媒介宣传,座谈会,信息调查反馈,需求分析,期望满足,开展社区文化活动,节庆日上门拜访等。

日常事务处理程序,财务收支,管理状况,设施设备完好率评估进行公布。

工程更新改造计划和实施情况,组织业主观看大厦的设施设备,了解大厦状况。

特约服务,以良好的工作态度,及时高效地提供便利服务。

统计老人、儿童、教师人口,分析人员结构状况,有针对性的通过慰问、祝贺等方式提供超出客户期望的服务,(在其需要帮助和情感上或精神上给予额外的惊喜)。提倡更人性,更友好,更温暖的交流接触。拉近距离,提高客户满意率。

有针对性作回访沟通,消除不理解和误解,明确客户意图,并满足客户,

(三)、客户投诉处理

投诉处理是物业管理环节中一项严谨而极富技巧性的工作,迅速、及时、合理地处理客户的投诉能赢得客户的高度信赖,反之将伤及管理处形象及企业信誉,损害客户对管理处的信任度。为此必须制订详细的投诉处理流程管理规定。

1、投诉受理

客户投诉一般通过电话、来访、书信或其他形式,客户服务中心客户助理按投诉的内容进行分类。对于非管理处职责所在或非管理原因而导致的投诉,将委婉向客户说明缘由并协助客户进一步通过其他渠道予以解决;对客户的有效投诉,由值班人员填写《投诉受理登记表》,并安排有关项目组及时处理,重大投诉向客户主任汇报,由客户主任按权限处理。

2、投诉处理

为实现投诉处理的高效率,管理处24小时无时限接受业主投诉,值班人员填写好投诉受理登记表。同时与开发商客户服务部门链接,确保投诉处理的及时性。如属业主请修,我们要求工程维修人员接到客户服务中心传来的业主维修需求后,十分钟内赶到现场,零修及时处理,急修不过夜,大项目维修不超过七天;如有投诉在接报后予以解决,同时对责任人给予相应处分。对于其它方面的投诉,我们将及时分派至相关项目组,并要求与业主约定回复时间(最长回复时间不超过三个工作日),暂时无法解决的问题将制定相关计划向业主进行解释,普遍性投诉问题由管理处在居住区公告栏或小区宽带网上管理处建立的信息平台上公告解决措施。

3、投诉回访

客户有效投诉处理完毕后,由行政主管电话或上门的形式回访,以征求客户意见,同时在《投诉受理登记表》上做好回访记录,要求投诉回访率100%,确保有投诉必有回应、处理必有结果。

(四)、客户须知及用户手册详见附件:《服务指南》

明确物业公司与业主的管理权利和义务,小区管理的公众制度以及必要的生活和工作指引,规范物业公司和住户的行为,避免管理过程中因权责模糊或无知而导致纠纷,从而损坏客户关系。

(五)、客户满意度测评预测分析

物业管理在中国作为一个新兴服务行业,其发展时间较短,较之其它成熟行业仍属于幼稚行业,尤其是对客户满意度测评的标准和方式普遍存在认识不足,方法简单的缺陷。由于测评标准及测评方式不同,其测评的结果区别也较大。

我们将采用目前世界上较为先进的客户满意度测评体系,即聘请第三方中介机构对服务过程和结果进行测评,并采用十级评分法进行量化打分,同时将各项内容进行权重划分,最后得出客户的综合满意指数和各单项的满意指数。

以颐园世家较为先进的设计理念、明确的市场定位和完善的硬件配置,通过我们的努力,我们预测在正式入伙的第一年内,客户满意度指数可达到78,在入伙的第二年内,客户满意度指数将达到81,我们力争在入伙的第三年内,使客户满意度指数达到85。

二、档案的建立与管理

(一)、颐园世家档案的建立和管理

知识经济的悄然崛起,使信息的重要性日益凸现,信息资源已成为物业管理中不可缺少的组成部份。在颐园世家的档案建立与管理中,我们将采用先进的计算机网络技术,对档案进行集中有序、标准规范的管理,配合先进的资料检索软件以达到信息共享、合理利用的目的,同时,在信息资料收集中将广开渠道,对颐园世家内所有物业项目从主体到配套,从建筑到环境,从硬件到软件都建立起相应的档案,有效保证物业管理服务的质量,提升物业管理的整体水平。为此,我们建立了一整套从档案收集、分类、归档、使用到销毁的管理制度,以保证档案管理满足物业管理的需要。

1、资料的收集

我们在颐园世家管理处将设立专门的档案室,并由综合部负责管理。在资料收集时应保证内容的丰富及渠道的广泛。按照档案的不同类别,我们将通过四个途径进行收集。首先在物业接管移交与开发商及设计单位、施工单位积极合作,力争全面、准确地收集到工程建设产权及工程技术等原始资料。第二是在业主入伙、进行房屋装修阶段收集业主、客户资料。第三是在日常管理中建立和收集房屋维修档案、设备运行档案、投诉与回访记录等以及其它相关资料,并将档案的收集形成制度化;第四是通过政府主管部门、公司总部以及国际互联网等获取相关信息。

2、资料的整理和分类

在收集到原始资料后,统一由档案管理员集中整理。剔除作废的和无效的记录,修补破损的文档,然后按类别进行装订并整理成册,做到条理清晰、分类合理、易于检索。

3、资料的归档管理

A、对于分类整理好的信息资料进行分类保存即为归档。在颐园世家的档案管理中我们将实行原始文字资料和电脑档案双轨制,并采用先进的思源客户档案管理软件对业主基本资料、房屋管理、设备设施管理、业主投诉、业主维修等方面档案进行网络化管理,确保储存及查阅方式的多元化,尽可能将资料转化为电脑磁盘储存以便于查找。同时运用录像带、录音带、胶卷、照片、表格、图片等多种形式保存,使抽象的档案资料具体化、形象化。

B、对业主和管理处利益影响较大的档案应加密保存。这些档案在电脑中按授权级别检索,对保存在档案室的原始资料应严格控制借阅。

C、档案管理员将编制统一的档案分类说明书及档案总目录,并按内容、部门、年度、保存期限及保密程度的分类顺序进行组卷、逐一编号,登记造册、编制目录、分柜保存。业主档案资料的分类原则是组团按柜、每栋按位、每单元按盒、每户按册建档。

D、为保证档案的安全和完善,档案室应随时保持干燥、通风、清洁,并加装防盗门和防盗网。同时配备合适的文件柜、文件盒以及消防器材等,确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。

E、档案室应避免无关人员任意进出,档案室钥匙交由档案管理员专门保管。

4、档案的使用

利用计算机网络技术,并采用先进检索软件,充分发挥档案资料的作用。内部员工可通过管理处内部局域网,对文件档案按授权范围查阅。业主、公司总部可通过Internet与管理处联网,对管理处的相关资料进行查询。对借阅原始资料的使用者,按档案的不同密级由相关负责人批准方可借阅,并办理借阅手续。

工程档案的应用:

A、保证所有设备现场均有分布图和控制接线原理图,每一个控制设备有明确的走向标识,没有图纸的以文字标注。

B、在可能的条件下,在现场标明设备正常的技术参数范围,标明设备的图纸资料号和来源。

C、工程档案的借阅需履行借阅登记手续,防止图纸丢失和损坏。

D、涉及到后期更改的图纸资料,应用红笔在相关位置标明,注明更改内容和时间,同时相关存放地也应相应更正。

5、档案的销毁

根据文档的保存期限和性质,定期对过期和作废的文档进行剔除和销毁,防止档案的堆积和混淆。对于已过存档期的档案经主管领导批准可销毁,同时建立已销毁文档清单备查。

第八章:社区服务与社区文化管理

一、社区服务:

以客户需求为基础,提供便利、经济、优质的社区服务和特约服务,是日常物业管理工作的一项主要内容。颐园世家在规划设计和服务定位上具有如下一些特点:小区配套设施齐全,具有相对的独立性;规模较大,客户较多,对社区服务的潜在需求较大;客户素质高,对特约服务的品位和深度要求亦高。

有鉴于此,需要建立一个完整的社会化服务体系,提供全方位、多层次的综合性服务,方可保证客户日常生活舒适、便利。

(一)、颐园世家的服务思路是:

1、确保每一项服务的输出都能快速响应,渠道通畅,让客户享受优质高效的服务;

2、提供种类齐全的服务项目,内容涵盖客户日常的衣、食、住、行、用等每一个方面。同时根据客户需求的变化,在实际操作中不断设计和推出满足客户个性要求的服务项目,不提供过剩的服务产品。

3、注重统筹与组织,确保无偿服务项目提供的可行性。充分考虑客户的承受能力,有偿的服务按略低于市场平均价格的标准向客户提供。

4、与社会服务机构、专业公司携手,在小区内定点定员服务,通过社会力量,开展专业化的各类特约服务。

5、对所有的服务人员提供的服务过程规范化,并通过监督机制来控制糟糕服务的输出,以达到预想效果。

二、社区文化:

社区文化是不同层次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反应物业管理品质好坏的一个重要依据,我们对社区文化定位,要求物业管理者以生动有趣的社区活动为载体,展现传统文化的韵味与现代文化的新锐视角,活跃为社区文化建设提供精彩展现的广阔舞台。

高居住生活品质。一个设计合理,美观适用的生活空间,需要用文化的元素点缀才显得丰满完美。社区文化是物业管理者和社区成员共同创造的具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,是衡量物业管理水平优劣的一个重要标准。

(一)、颐园世家管理文化及特色管理设想

倡导“人人齐献力,爱心满家园”的文化理念,通过精彩纷呈的社区文化活动,促进物业管理人与客户之间以及客户与客户之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归。

1、构建“温馨社区”

中国将步入小康水平,生存需要已经得到了解决,人们渴望的是情感上的交流和和谐的生活,开展物业管理工作,就必须高度重视他们的情感需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。

小区的环境规划也强调人与自然、人与人之间的和谐,所以我们拟构建的“温馨社区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居工作理念与现代生活方式高度共融。

文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与小区成员之间的正常沟通,激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用部分物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。

我们的设想通过以下方式来实现人文的建立和维持:

规范文化:用1~2年时间,形成对社区成员的思想、心理和行为具有约束和规范作用的文化氛围、行为准则、道德规范、规章制度等。重在让业主和住户建立规范意识和安全管理,明确责任和权利。

营造社区观念文化:以传统美德和现代生活理念为基础,以文明公约、行为准则、道德规范为内容,通过图文宣传、讲座、知识竞猜,日常管理过程中的灌输,运用群众意识、小区社会舆论、共同的习俗等观念的东西,造成强大的个体行为从众化的群体心理压力和动力,使社区成员产生心理共鸣,继而产生行为的自我控制。

建设社区制度文化:社区制度文化是由管理处制定,要求社区成员必须遵守的规章制度,具有强制的性质。制度文化建设是颐园世家社区文化不可缺少的重要组成部分,只有它,才能保障既定目标的实现,同时制度文化本身也是一种文化,充分传达着颐园世家个性化的文化内涵。

引导文化:用1~2年时间,通过一系列的社区文化活动,培育住户间的自治和自律意识,发挥住户间的互相监督,自我约束的作用。引导人与人之间加强沟通,加深了解,消除隔阂,逐步沉淀情感,倡导住户自律。

亲睦文化:用2~3年时间,通过前面的规范和引导,构筑情感家园,自发性让大家关心社区,关爱社区成员,相互依存,共同营造温馨家园,创造优美、整洁、舒适的生活和办公环境。

A、倡导“全员参与”的管理文化:

在管理处内部我们强调职员在合理分工基础上的充分合作,例如在保洁方面提倡“人过地净,全员保洁”,安全管理方面提倡“全员防范,全员消防”等,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。在社区内,我们推崇“为客户节约每一分,让客户满意多一分”的管理理念,实现“管理开放,开放管理”。把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。此外,我们还将借鉴行业内的成功经验,实施“管理报告制度”,如实向客户报告综合管理服务费的收支使用情况,以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,同时通过组织“管理处开放日”活动、公布管理处主管人员的联系电话、公布有效投诉处理结果等全方位沟通等措施,自觉接受客户的监督,真正做到尊重客户权益。

B、推广“平等互动”的服务文化

服务连着客户和物业管理人,我们对两者关系的定位是:建立在权利与义务对等基础之上的合法契约关系。

建立这种认识能使职员真正尊重自身的工作,产生服务热情,自觉尝试去寻找满足客户期望的恰当方法,提供发自内心的“微笑服务”。客户在享受服务的同时提出改进意见,服务产品的供方和需方均保持愉悦的心境,服务水准在平等互动的基础上得以提升。

C、营建“和睦亲善”的社区文化

社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“和睦亲善”的文化氛围,以取代社区中正在蔓延的“人情沙漠”。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,为客户提供更多的交流机会,加深彼此之间的了解,增进感情。

我们将围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、健康家居、物管宣教”八大主题的基础上,张开灵敏的触角,提炼更富于内涵和积极意义的主题。再根据主题的需要,结合多年积累的丰富经验,挖掘新鲜的内容,充分利用户内户外的广阔空间,选择规模适当,新颖多样的活动形式,自办或联合举办丰富多彩的社区文化活动。

“环保、公益、时尚”主题:精心策划社区文化活动,构建颐园世家的人文特色,引导客户承担社会义务,增强环保意识,了解社会时尚。

“节日主题”:每逢元旦、春节、端午节、中秋节、情人节、圣诞节等中西传统节日,将举办客户联谊活动,营造小区节日气氛。

“健康主题”:开设或引进健康保养中心,针对颐园世家居住和经商群体的特点,举办适宜的健身运动及讲座,并适时走出小区组织登山、游泳、乒乓球、蓝球等体育竞技活动,以组团为单位,增强客户的社区凝聚力。

建设以“颐园世家”命名的节日

如“颐园世家文化节”等,以这样的标志性节目,依此组织较大型的社区文化活动,来集中调动居民参与社区活动的热情,使社区活动具有广泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各个方面便于做到在群体的参与、娱乐、交流和创造中获得现代人所希望的身心愉娱,并且在社区生活的各个层面上对颐园世家形成认同感和归属感。树立“颐园世家”在各种社区层面上的美好形象。

D、塑造“亲和人文”的环境文化

现代信息时代的到来,客户更加关注社区内的人文环境。物业管理人与客户一起参与环境文化的建设,将极大地满足客户愉悦身心、亲近自然的居住需要。在环境文化氛围营造上,我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统,提升档次;提供高品质的园艺维护,保持绿化的良好长势以承续设计理念;以多种形式组织客户开展环境保护及美化家园活动,并不断完善居住区内的园林小品及自然景观,营造厚重的人文气息,建立人与环境和谐共融的“文化社区”。

(二)、社区文化建设的运作实施

1、制度建设

为了保证社区文化建设顺利开展,以ISO9001质量管理体系为基础,逐步制订一套日趋完善的规章制度。如《社区文化活动运作流程》、《社区文化活动计划》等以及兼职社区文化工作人员的岗位职责。这些制度的建立是管理处服务质量考评的重要依据之一,为社区文化的正常运作提供有力保证。

2、人员配备

A、专职人员:管理处文员负责社区文化工作的全面开展。分公司的综合事务部将会对社区文化建设进行统筹安排和全程指导。

B、兼职人员:管理处全体职员在必要的时候都将协助社区文化工作,成为临时兼职人员。充分发掘客户中热心公益的专业人才担任社区文化顾问,帮助管理处提高社区文化水平。

C、义工:挖掘客户中热心公益的专业人才,组建太极拳队、舞蹈队、乐队、球队、登山队等有益社区成员身心健康的社区活动基层文体组织,以扩大社区成员自娱自乐的空间。

3、活动宣传

在主要出入口醒目处设置宣传栏和公布栏,作为对外对内的窗口,适时开展社区文化宣传及报道小区动态。

4、经费投入

为促进社区文化活动的开展,专门规划一笔资金,作为进驻初期开展活动的经费。以后每年将在物业管理费中提取必要的社区文化费用,作为资金保障。此外,加强与企业、商家的合作,为提升活动档次开拓更多的资金来源。

(三)、社区文化建设的效果评估

社区文化建设是一项极有意义的工作,物业管理人应该坚持不懈、志在长远,建立评估反馈机制,不断总结经验,调整思路和计划,确保社区文化活动的实施效果。我们拟从内部和外部分别建立科学的评估体系。

1、内部评估

A、活动内容是否受业主欢迎,参加是否踊跃;

B、活动的衔接是否良好,不使业主等候时间过长;

C、活动时间安排是否恰当,是否与业主想要参加的其它活动相冲突;

D、天气是否影响了活动的效果;

E、安全工作是否周全,交通安排有无疏漏,有没有暴露出不足;

F、活动是否影响了其他业主的正常休息;

G、活动器材是否携带齐全,有无遗漏;

H、对有老年人参加的活动,活动量是否适当;

I、活动经费是否超支,奖品发放是否合理。

2、外部评估

A、是否令业主轻松快乐,心情愉快;

B、业主在活动中是否对管理处的工作提出意见和建议,是否对管理处的工作有所了解,与管理处的沟通有无加强;

C、业主之间是否彼此加深了解和沟通;

D、是否达到了良好的宣传效果,社会各界反响如何。

第十二章:公共设施设备管理

颐园世家的公共设施设备,能否正常、可靠、安全运行,不但会影响到小区的正常使用,甚至可能会涉及到业主(使用者)的生命和财产安全。所以,对公共设施设备进行科学的维修养护、为小区的正常使用提供良好保障是物业管理者的一个重要的工作内容。同时,公共安全问题、车辆安全问题、能耗问题以及公共设施设备能否根据满足小区不断发展的使用功能的需要,均是物业管理者所需着重考虑的。所以,我们将至物业的接管验收开始,严格按规定和程序对公共设施设备进行科学的管理。

一、公共设施设备接管验收

为了使颐园世家小区房屋及附属设施设备的接管验收工作有序进行,确保接管项目的安全和正常的使用功能,我们制订周详的方案及计划。严格的物业接管验收是保障开发商和业主利益的根本,是日常物业管理的保证。

(一)、我们严格按照有关的国家标准、行业规范并结合多年物业管理经验制订验收标准。文件包括:

《验收项目一览表》、《资料交接一览表》、《验收标准》、《公共设施验收单》、《工程遗留问题统计表》、《公用变配电设备验收单》、《室内电气设备缺陷报告单》、《楼宇接管验收移交工程资料清单》、《室内给排水验收单(论标、复)》、《室外给排水验收单》、《室内土建及装修验收缺陷报告单》等。

(二)、接管验收流程

a。开发商工程部向管理处提出接管验收申请;

b。管理处召开接管验收专题会议,组建接管验收小组,组织对验收内容、验收标准、验收程序、验收用表格、竣工验收整改事项的培训;

c。建立接管验收项目一览表以及资料交接一览表;

d。根据国家有关标准、屋宇原设计要求等制定针对性的验收标准;

e。根据资料交接一览表,要求工程部提供所需资料;如提供资料不齐全,必须做出书面承诺具体提供时间;

f。开发商工程部所需提供的资料按要求到位后,管理处制定接管验收计划以及日程安排书面通知开发商工程部;

g。管理处组织有关人员进行初次验收工作;

h。将接管验收中出现的质量缺陷分类报告开发商工程部处理;

i。由开发商工程部组织各施工单位实施整改,各施工单位应在规定时间内完成整改项目;如为重大整改维修项目,不能及时完成,应书面承诺具体完成时间;

j。工程部申请复验(质量缺陷的针对性地再验收);

k。全面验收合格后,接收所有钥匙,接管验收区域;

l。通知售楼部发出入伙通知书。流程图:

第十三章:消防管理

提要

加强消防安全宣传、教育,除做好自身消防安全演练工作以外,发动业主参与消防安全演练,培养整个社区的消防安全意识;

内部强化管理,设计应急预案流程,突发事件做到快速反应。

物业交通应急预案 篇5

1.总则

 1.1编制目的

为科学有效应对我市物业管理区域可能出现的安全突发事件,规范应急处置工作,切实消除我市物业管理区域安全隐患,保障物业管理区域内的公共安全,特制定本预案。

1.2编制依据

《中华人民共和国突发事件应对法》、国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》等相关法律法规和规定。

1.3编制范围

本预案适用于全市物业管理区域内安全事件的应急处置工作。

1.4编制工作原则

1.4.1以块为主,属地管理。安全事件发生后,在各区(市)物业行政管理部门的统一领导和协调下,坚持条块结合、以块为主、属地管理,实行区(市)管理制,建立灵活快速、功能全面的预警和应急反应机制。

1.4.2以人为本,依法规范。以保障人民群众的生命安全为出发点和落脚点,最大限度地减少安全事件造成的人员伤亡和危害;应急预案要符合有关法律、法规、规章的规定,要与相关政策相衔接,要依法行政,依法实施应急预案。

1.4.3预防为主,平战结合。各物业服务企业应当落实预防为主的思想,树立常备不懈的观念,经常性地做好应对安全事件发生的思想、预案、机制和工作等方面的准备。建立安全应急处置专业小组,加强管理人员安全方面工作的培训力度,定期组织企业员工、小区居民进行安全应急演练。

2.组织机构与职责

2.1指挥机构

按照安全应急工作的需要,成立物业管理安全工作领导小组。由市物业办主任担任组长,组员由各区(市)物业行政管理部门负责人组成。

2.2工作机构

物业管理安全工作领导小组下设办公室,办公室设在市物业办,主任张宣文,常务副主任王西涛。办公室职责:统一协调全市物业管理区域内的安全督查工作,对重点问题提出指导性意见;组织召开安全工作联席会议,及时部署上级有关安全工作的指示精神和相关文件的传达;及时向上级机关报送相关重大事项和突发事件的应急处理情况;其它内部工作事项的通知、协调等工作。

2.3成员单位及职责

各区(市)物业行政管理部门成立相应组织机构,确立专门办事机构、专职工作人员,根据本区域的实际情况,明确职责分工,认真组织督促、落实安全工作,及时处理解决安全工作中的问题,强化工作措施,加强安全检查工作的监督和检查工作。

2.4督察长效机制

由各区(市)物业行政管理部门抽调精通业务、责任心强的1-2名工作人员,组成2个督导组,定期对各区(市)的安全工作进行指导、督察,并提出指导意见。各区(市)物业行政主管部门应当成立相应检查小组,对辖区内的安全隐患进行全面督察,并将检查情况整理汇总及时上报。

2.5信息报送和处理

2.5.1各区(市)物业行政主管部门和物业服务企业应当建立安全事件信息快速报送制度。制定应急值守制度、应急报告制度和应急举报制度,及时准确的向有关部门报送信息。

2.5.2各区(市)物业行政主管部门和物业服务企业应当按有关规定及时向上级部门报告有关安全事件的应急处置或完成情况。

2.5.3在安全事件应急处置中,相关单位应当实行24小时值班,随时通报情况,及时、准确反馈信息。

2.5.4物业管理安全工作领导小组办公室负责收集、汇总各类安全信息,经过分析研究后,及时通报相关单位。

2.6指挥和协调

2.6.1各区(市)物业行政管理部门应当采取有效措施确保政令畅通。属于跨区域的协调工作,由物业管理安全工作领导小组负责协调、指挥。

2.6.2应急预案启动后,各区(市)物业行政管理部门应当及时协调本区域内的物业服务企业,按照有关部门的规定落实相关安全工作。

3.重点区域和部位的安全工作

3.1物业管理区域的高层建筑、商场、写字楼的各种设备设施,如配电室、泵房、中央空调机房、发电机房、电梯机房等存在的设施缺损和因不能使用所造成的安全隐患。

3.2物业管理区域内违章建筑、违章搭盖占用防火间距、消防通道、疏散通道等安全隐患,物业管理区域内出租房屋、沿街店面存在的安全隐患,在建筑周围空中和地面设置影响应急车辆通行的安全隐患。

3.3物业管理区域内应急设施的整治,设施无法正常使用或因被偷盗等原因缺损造成的安全隐患。

3.4物业管理区域内停车场因车辆集中停放造成的安全隐患,以及停车场内因缺损或不能使用的应急设施造成的安全隐患。

3.5物业管理区域内存在集生产、销售、储存、居住为一体的“三合一”、“多合一”建筑和小商场、小餐饮场所、小旅馆、小歌舞娱乐、小网吧、小美容洗浴、小学校(幼儿园)、小医院(诊所)、小生产加工企业这些“九小场所”,以及擅自改变建筑使用功能的仓库、劳动密集生产车间、员工集体宿舍集生产、销售、居住为一体的建筑物的安全隐患。

3.6物业管理区域内存在易燃易爆化学物品生产、储存、经营场所存在的安全隐患。

4.安全工作完善事项

4.1物业服务企业应当对公共区域安全防范的重点部位设置警示标识,可能引发人身伤亡事故的部位或场所要设置统一规范、文明礼貌且醒目的警示标识,告示注意事项,明确禁止行为。

4.2物业服务企业应当对业主的自我检查防范予以告示,提醒业主对雨蓬、花架、晒衣架、空调室外机架和阳台扶手等部位摆放花盆、吊挂杂物等行为,强化自我安全防范意识。

4.3物业服务企业应当加强对公共区域安全防范重点部位的日常巡查,加强对管理区域内的消防设施及公共设施设备定期巡查并做好巡查纪录,发现问题及时整改,不留隐患。涉及到房屋安全、筑漏修缮的,必须进行回访,增强安全系数。

4.4物业服务企业要根据实际情况的变化及时修订公共区域安全防范预案,要对安全防范应急预案进行全面检查、调整完善,明确安全防范应急处理程序。

4.5物业服务企业应当严格按照市政府的有关规定,对已制定的恶劣天气安全防范应急预案,加强执行力度,强化值班制度,凡遇恶劣天气,要立即行动,按照责任分工和要求全面做好安全工作。

4.6物业服务企业应当对物业管理区域出入口实行定时值班和巡查,推行24小时安全防范制度,对符合条件的小区要严格按照标准落实客人、车辆出入登记制度,并确保小区内车辆停放有序。

4.7物业服务企业应加大对小区安全防范的投入,提高技术防范水平。对已实施楼宇对讲、电控防盗、家庭防盗报警、小区重点部位监控等技防工程的应加强维护。

5.紧急处置

各物业服务企业应高度重视物业管理安全工作,把做好安全工作提高到事关群众生命财产安全、事关构建和谐社会的大局来认识。加强检查、监督、落实小区的安全工作。

物业企业负责人作为管理小区安全工作的第一责任人,要把安全工作提到当前企业的头等大事来抓。如有安全问题发生,应在第一时间向有关行政管理部门报告,并及时赶到现场解决处理。

6.后果评估

6.1安全事件应急处置完毕后,各区(市)物业行政管理部门要查明导致引发安全事件的`原因。属责任事故的,要查明责任人及各自责任的大小,并拟写调查报告及时报送相关部门。

6.2通过总结,找出预警和处置环节中的经验和教训,逐步完善应急机构,提高预警和应急处置能力,提升管理水平,避免类似事件再次发生。

7.监督管理

7.1预案演练

各物业服务企业每年应组织一至两次安全事件应急预案的演练。演练前要明确演练的内容和目标,制定周密的演练计划。对参与演练的人员要进行安全教育并落实安全措施。演练范围内要设置明显的标识并事先通知演练范围内的人员。演练后对演练效果进行评估并作好总结。

7.2宣传

各物业服务企业要充分利用板报、宣传栏和社区刊物等宣传途径在小区内积极开展安全知识专题宣传,做到家喻户晓、人人皆知。努力营造安全工作的良好氛围。

7.3奖励和责任

7.3.1对在安全应急处置工作中做出特殊贡献的先进集体和个人,由各区(市)物业行政管理部门及时向有关部门通报并给予表彰。

7.3.2对不服从有关行政管理部门调遣,玩忽职守,失职、渎职的、延误时机造成损失的单位或个人,依法处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

7.4监督检查

7.4.1各区(市)物业行政管理部门应每月指派专人对辖区内物业管理区域进行安全检查,如发现问题应及时责令整改。市物业行政管理部门将定期组织全市范围的安全隐患巡查工作。

对于整改不利,存在问题较为严重的物业服务企业将予以严肃处理,并将其违规行为记入物业服务企业信用档案。

7.4.2物业管理安全工作领导小组会同有关行政部门对本预案进行监督检查,保障各项措施落实到位。

8.预案更新

市物业行政管理部门将根据实际情况以及有关法律、法规修改情况,对本预案及时进行修改、完善。

9.预案实施时间

本预案自印发之日起实施。

物业交通应急预案 篇6

为了有效防御灾害性洪水,规范防洪防汛程序,切实保障人民生命财产安全,最大程度的减轻灾害损失,根据《中华人民共和国防洪法》和《中华人民共和国防汛条例》规定,结合本工程项目防洪防汛工作的实际情况,制定本预案。

一、防洪防汛应急救援组织机构

1、事故现场总指挥由项目经理部经理***担任;

2、伤员营救组由副经理***担任组长,施工队各班组分别抽调作业人员组成;

3、物资抢救组由施工队长***担任组长,施工队各班组分别抽调施工人员组成;

4、保卫疏导组由后勤人员和施工队各班组分别抽调施工人员组成;

5、抢险物资供应组由物资负责人曾德和担任组长、施工队各班组分别抽调施工人员组成;

6、后勤供给组由项目部办公室人员组成;

7、现场临时医疗组由现场医护人员和施工队各班组分别抽调人员组成;

8、防洪防汛应急救援领导小组的日常办事机构为项目部办公室。

二、项目经理部应急组织机构的职能和职责

1、事故现场总指挥的职能和职责:

a、所有事故现场操作的指挥和协调;

b、现场事故评估;

c、保证现场人员和公众应急行动的执行;

d、控制紧急情况;

e、现场应急行动的指挥;

f、作好应急救援处理现场指挥权转化后的移交和应急救援处理协助工作;

g、做好消防、医疗、交通管制、抢险救灾等各公共救援部门联系工作。

2、伤员营救组的职能和职责:

a、引导现场作业人员从安全通道疏散;

b、对受伤人员进行营救至安全地带。

3、物资抢救组的职能和职责:

a、抢运可以转移的场区内物资;

b、转移可能引起新危险源的物品到安全地带。

4、保卫疏导组的职能和职责:

a、对场区内外进行有效的隔离工作和维护现场应急救援通道畅通的工作;

b、疏散场区外的居民撤出危险地带。

5、抢险物资供应组的职能和职责:

a、迅速调配抢险物资器材至事故发生点;

b、提供和检查抢险人员的装备和安全配备;

c、及时提供后续的抢险物资。

6、后勤供给组的职能和职责:

a、迅速组织后勤必须供给的物品;

b、及时输送后勤供给物品到抢险人员手中。

7、现场临时医疗组的.职能和职责:

a、对受伤人员作简易的抢救和包扎工作;

b、及时转移重伤人员到医疗机构就医。

三、调度值班

项目部成立相应的水灾事故应急救援领导小组办公室,在汛期安排人员24小时值班,值班电话

在险情发生第一时间及时上报应急救援总指挥,同时上报企业总部领导。

四、应急准备

1、项目部办公室在防汛应急救援领导小组的领导下,负责组织各施工班组制定相应的应急预案,做好准备工作。

2、办公室负责做好天气预报信息的收集、跟踪和传递工作,督促各部门落实汛期的值班人员,并做好记录。

3、接到项目部施工队各班组按照所在地发布的有关紧急警报通知后,项目部防汛应急救援领导小组的全体人员应立即召开会议,并组织作好抗灾准备工作,督促做好各项应急措施,工地现场应加强巡逻检查,配备好抢险器材和物资。

4、办公室组织施工队各班组制定水灾事故处理的应急预案措施。

5、施工队各班组按防汛区域做好应急措施,使施工现场的排水系统畅通,加固临时用电线路,保证通讯畅通。

6、危险品存放应有明显的标志,防止洪水将其搅乱、混杂、流失,造成事故,需需要时制定相应的应急措施。

7、项目部防汛应急救援领导小组组织应急预案的实施和检查,办公室督促各部门做好检查并记录。

五、应急响应

1、项目部办公室负责联络防汛应急响应有关事宜,并组织施工队各班组实施应急响应的预案。

2、施工队各班组应积极配合办公室工作,并按制定的应急响应预案实施。

3、当发生严重意外防汛情况时,防汛应急救援领导小组应立即报告政府有关部门,以求得援助和指导,并及时向企业领导报告,同时应组织全体抢险人员根据灾害事故情况的特点,实施有效的应急措施,争取短时间内,努力将损失、不利因素降至最小程度或消除。

4、 当发生一般意外事件时,各部门按应急措施进行事件的处置,及时撤离人员和重需要物资,控制和防止事件扩大,努力将损失或不利因素降至最小程度。

当确认发生防洪防汛事故时,由现场负责人下令,报告值班室,组织所有现场施工人员将施工机械加以安置保护,现场施工人员由班组长带队全部撤离。被困施工人员来不及撤离的,应选择地势较高地方躲避洪水,进行自我保护,等待组织救援。

六、组织抢险

1、项目部组织施工队各班组及时清点人员,确认有无被困人员,并集结待命,不得私自外出;

2、项目部组织抢险突击队,由施工队各班组抽调精壮工人组成,负责安装堆砌砂袋,规范水流方向;

3、配备充分照明、救生设备,由项目部组织身体素质好、水性高的工人执行搜索救援活动;

4、在发生水灾时,如设备不能撤离到安全位置,应使设备处于动力关闭、加固和适当防护状态,防止设备造成不必需要的损坏。

5、卫生员做好准备,并视汛情提前与定点医院联系。

物业交通应急预案 篇7

一、突发停电应急处理

1、停电后,运行人员分成两组,一组查看配电房,并按2或3条处理,另一组应马上前往停电区域,与秩序维护部共同查看电梯,发觉或接报电梯困人,即按(电梯困人救援规程)条处理。同时通知工程维护部修理主任和客户服务中心。若为外线停电,工程维护部修理主任或客服中心立即通过电话和供电局联系,询问停电缘由和来电时间。

2、外线停电主供停电,备供(发电机)自动投入使用。当外线故障导致主供的电源停电时,值班人员工要检查凹凸压断路器断开,检查电压和指示灯,当断电失压后,将主供电源进断路器退出,挂“禁止合闸”警示牌。合上发电机联系开关,并每隔15分钟检查一次发电机运行状况(燃油,水温等)。

3、检查低压配电柜,备供送电是否正常。

4、监视市电进线电压,向供电局报告并了解外线停电状况。一旦市电恢复,立即退动身电电源,恢复市电供电。

5、做好记录,准时向各部门通报状况。

二、内部故障停电应急处理

1、将故障柜的负荷开关退出(若引起火警立即向消防中心报警,并用手提式灭火器灭火)。

2、如低压配电柜生活用电断路器故障1台,将低压母联合闸,由另一台变压器带两段负荷运行,保证小区设施用电。

3、向工程维护部修理主任和领班报告处理过程和故障状况。

4、作好记录,准时向各部门通报状况。

5、工程维护部召开事故分析会,邀请供电局,施工方及有关方面参与分析事故发生缘由和处理措施,并书面总结报告有关部门。

物业交通应急预案 篇8

1目的

为规范物业管理处处理突发事件的程序,提高对突发事件的应急处理能力,维护辖区内的正常工作和生活秩序,采取快速、有效的措施处理紧急事件,从而控制事态的发展。

2适用范围:适用于物业辖区内各类突发事件的处理

3职责

3.1各项目管理处保安、中央监控室值班员负责火警、匪警的应急处理。

3.2各物业辖区大堂值班员和物业值班员负责电梯困人的应急处理。

3.3工程部和各物业辖区工程维修值班员负责住户水管爆裂、煤气泄漏、供电供水设备故障的应急处理。

3.4公司总部总值班员负责协调各部门处理紧急事件。

4操作程序

4.1处理各类突发事件的原则

4.1.1快速反应的原则:要求当值保安员接警后2-5分钟内到达突发事件现场,保安部负责人在休息时接到突发事件报告后,30分钟内到达突发事件现场

4.1.2统一指挥的原则:

1)处理突发事件由保安部负责人负责统一指挥

2)保安班长及保安员负责各类指令的落实与执行

4.1.3服从命令的原则:各保安队员需无条件服从指挥人员的命令,班长负责事后对突发事件的处理过程作详细记录

4.1.4团结协作的原则:保安部作为突发事件的处理部门,管理处其它部门应予以积极配合,在保安部作出突发事件处理决定时,各相关部门均应团结一致,紧密协作,配合保安部处理好突发事件

4.2盗窃、损害事件

4.2.1若发现盗窃分子正在作案,应当场抓获,并注意收集现场证据,报告公安机关,连同物证送公安机关处理

4.2.2对可疑人员,可采取暗中监控或设法约束,当其实施盗窃或其它破坏事件时再掌握时机予以当场抓获

4.2.3保安员接到盗窃、损害事件报案时,应立即用对讲机向保安部班长或负责人报告现场的具体位置,然后留在事发现场,或迅速赶赴现场,维护现场秩序,盗窃现场不能擅自让他人触摸现场痕迹和移动现场的遗留物品,禁止无关人员进出现场

4.2.4保安部班长到达现场后视情况轻重,立即调遣保安人员对现场进行保护,若情况特别严重,应立即向管理处主任进行请示和报告

4.2.5盗窃案件应根据当事人提供的被盗物品名称,钱财数量的巨细,再确定是否报当地派出所,若有必要,则打电话告之小区被盗详情,请公安人员速来小区侦破。管理处将组织力量,创造良好的条件配合公安部门对案件开展侦破,排摸线索,提供情况

4.2.6当班班长对事件的发现和处理过程,做好详细的书面记录,保安部将进行存档备案

4.2.7事件的处理流程图

4.3打架斗殴

4.3.1当值保安员发现有打架斗殴的行为或接到打架斗殴的报案时:

1)应立即上前制止或迅速赶到现场进行制止,防止该行为的扩大而造成不必要的损伤,同时,现场保安员应立即用对讲机向保安班长报告具体位置、已伤的人数、参与打架斗殴的人数以及请求支援的范围。

2)将现场围观的人员隔离或劝离现场,维护现场的道路交通秩序,保护好现场,

3)将因打架斗殴受伤人员,视其伤势的轻重送医院治疗

4.3.2保安班长接到报告后,立即用对讲机指挥调遣现场或附近的保安人员对现场进行保护,并迅速赶赴现场指挥:

1)对事态轻微的事件进行调解

2)对事态严重或造成不良影响的打架斗殴事件的当事人带回保安办

公室,进行询问记录,并交由公安机关处理

3)将收集的资料及作出的工作布置向负责人汇报,并请示下一步工作

4.3.3保安部负责人收集有关资料及信息后应做好工作安排,处理善后工作,对于事态严重造成人员亡的,应立即与公安机关协调有关的处理工作,并报告管理处主任,管理处报告公司领导

4.4抢劫

4.4.1当班人员发现有抢劫行为或接到抢劫报案时:

1)应立即上前制止该犯罪行为或迅速赶赴现场制止,并对现场进行保护,同时用对讲机向班长报告

2)如犯罪嫌疑人仍在现场时应立即带回保安部,并请事主一起到管理处,交由公安机关处理

3)向事主了解在被抢劫过程中人身是否受到损伤及财物的损失情况,如事主受伤则视其伤情送医院救治

4)如劫匪逃离现场,要向目击者问清劫匪的人数、衣着颜色和逃走方向,并立即组织追截;

4.4.2保安班长接到抢劫报告后,立即调遣附近的队员对现场进行封锁和保护,并迅速赶赴现场指挥

1)向事主或知情人询问犯罪嫌疑人的体貌及被抢劫的经过做好记录,对被抓捕的犯罪嫌疑人进行询问和记录

2)如向公安机关报案,要将相关资料、线索及犯罪嫌疑人交公安机关处理

3)将收集的资料及作出的工作工作布置向负责人汇报、并请示下一步工作

4.4.3保安部负责人收集有关资料及信息后应做好工作安排,处理善后工作,对于事态严重造成人员伤亡时,应立即与公安机关协调有关处理工作,并请示和报告管理处主任,管理处主任报告公司领导。

4.5凶杀

4.5.1当班人员发现有凶杀或接到凶杀报案时:

1)立即赶赴现场,并对现场进行保护,同时用对讲机向保安班长或负责人报告,

2)封锁案发现场,在公安人员到达前,坚决禁止任何人进出现场

3)犯罪嫌疑人尚未逃离现场时,应将其抓获,并扭送公安机关处理

4)对伤者立即送往医院抢救

5)在搬抬过程中所走过的路线及碰过、接触或搬抬过的`物件,均应进行认真细致的登记

6)在公安人员到达时,立即将登记的事项向公安人员报告

4.5.2保安部负责人接到报告后立即上报公司领导,并迅速赶赴现场指挥,对现场进行警戒封锁,严格检查出入人员

4.5.3保安部负责人将案情向公安机关通报,并协助和指挥安全人员配合公安人员,

4.5.4同时,保安部负责人将案情及时报告公司领导。

4.6交通意外事故

4.6.1当班人员发现意外事故或接到交通意外事故报告求助时:

1)应立即用对讲机报告保安班长发生交通意外事故现场的具体位置,

2)留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者

3)对重大的交通意外事故须请示保安部负责人进行支援

4.6.2保安部负责人在接到报告后立即报告管理处主任,并迅速赶赴现场参加抢救;管理处主任报告公司领导。

1)调遣指挥当值队员维护现场秩序、交通秩序

2)送重伤者到医院救治

3)报交警大队事故组

4.6.3管理处主任在接到报告后立即赶赴现场,根据事故的需要,负责指挥及报告公司领导

4.7紧急停电处理

4.7.1保安人员接到有关区域停电报告后,立即组织人员赶赴现场,并呼叫报警

中心通知工程部人员查看

4.7.2保安领班接到停电报告后,立即组织队员赶赴楼层主要通道口及停电区域,做好停电区域的保安工作

4.7.3若停电15分钟内无法恢复正常供电,立即启动小区紧急停电预案,并通知管理处领导请示工作

4.7.4全体人员进入紧急状态,保持高度警惕,严防有人趁机破坏或实施盗窃

4.7.5停电事故处理完毕后,注意收集各类信息,做好记录,特殊情况要立即请示和报告。

4.8台风

4.8.1在台风到达前一、二天内由管理处主任召集各部门负责人召开抗台安全会议,明确各部门职责,成立预备抗台小组,随时准备加班

4.8.2保安部门要做好小区安全隐患和重要部位的检查和统计工作,对雨衣、雨靴、应急灯、电筒等工具要做好准备工作

4.8.3台风来临时要在小区内和周围进行不间断巡视,发现情况及时处理和报告

4.8.4抗台工作责任落实到人,保安部负责人负责监督抗台各项措施的落实与检查

4.9水浸等自然灾害事故

4.9.1工程部对易水浸的部位进行疏通、排泄工作,防止堵塞;

4.9.2当班班长接报后立即调遣队员处理或协助其他部门处理此类灾害事件

4.9.3保安部负责人接报后立即作出统一指挥:防止破坏和犯罪行为的发生

1)相关人员和车辆的疏散

2)向医院、公安、消防等相关部门寻求支援

4.9.4保安部负责人及时将情况向管理处主任和公司领导汇报工作和请示

5.电梯困人应急预案

5.1.任一员工接到业主报警或发现有乘客被困在电梯内,应立即通知保安消防监控室,同时记录接报和发现时间。

5.2.保安消防监控室接报后应一方面通过监控系统或对讲机了解电梯困人发生地点、被困人数、人员情况、以及电梯所在楼层,另一方面通过对讲机向保安部负责人或当班班长汇报,并联系工程部前往解救。

5.3.保安部负责人或当班领班接报后,立即亲自到场或派员到场与被困乘客取得联系,安慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等待求援。尤其当被困乘客惊恐不安或非常急躁,试图采用撬门等非常措施逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓的行动,以免使故障扩大,发生危险。注意在这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时了解被困人员的情绪和健康状况,同时及时将情况向管理处主任汇报。

5.4.工程部经理或值班人员接报后,应立即派人前往现场解救,必要时电话通知电梯维修公司前来抢修。若自己无法解救,应设法采取措施,确保被困乘客的安全,等待电梯维修公司技工前来解救。

5.5.若工程部和电梯维修公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应视情况向公安部门或消防部门求助(应说明求助原因和情况)。向公安、消防部门求助前应征得公司总经理或值班领导的同意。

5.6.在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人小孩),应立即通知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。

5.7.被困者救出后,保安部负责人或当班班长应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和需要,同时请他们提供姓名、地址、联系电话及到本小区事由。如被困者不合作自行离去,应记录下来存档备案。

5.8.被困者救出后,工程部应立即请电梯维修公司查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。

5.9.保安部负责人或当班班长应详细记录事件经过情况,包括接报时间、保安和维修人员到达现场时间、电梯维修公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本情况、电梯恢复正常运行时间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,应记录伤者情况和被送往的医院。

5.10.工程部经理或值班人员应详细记录故障发生时间、原因、解救办法和修复时间。

物业交通应急预案 篇9

无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一位员工都必须立即向消防监控室报警(注意:当现场异味为液化气等易燃气体时,严禁在现场用手机、对讲机、电话报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。

目击报警

1.1 小区任何区域一旦着火,发现火情的人员应该保持镇静,切勿惊慌。

1.2 如火势初期较小,目击者应该立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报警。

1.3 如火势较大,自己难以扑灭,应该采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。

1.4 关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。

1.5 引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。

1.6 切勿在火警现场附近高喊:“着火了” ,以免造成不必要的混乱。

1.7 在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。

1.8 带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。

消防监控室报警

2.1 消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知保安人员赶赴现场确认,并通知消防专管员。

2.2 火情确认后立即通报保安部经理或当班领班,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。

2.3 立即将火情通报物业总经理或值班领导以及工程部负责人。

2.4 值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有业主打电话询问,注意不要慌张,告诉业主:“火情正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用紧急广播通知您” ,同时提请业主关好门窗。

2.5 接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。

2.6 接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话(或中英文)进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应该派保安员或管理员逐单元上门通报,通报顺序为:起火单元及相邻单元起火层上面2层起火层下面1层。

2.7 详细记录火灾扑救工作的全过程。

报警要求

3.1 内部报警应该讲清或问清:起火地点; 起火部位; 燃烧物品; 燃烧范围 报警人姓名; 报警人电话。

3.2 向“119”报警应该讲清:小区名称; . 火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志物);火灾发生部位;. 燃烧物品; 火势状况; 接应人员等候地点及接应人;. 报警人姓名;

报警人电话。

成立临时指挥部

4.1 物业现场负责人或值班经理接到火警报告后,应该立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。

4.2 临时指挥部由物业经理、保安部经理、工程部经理、消防专管员以及其他相关人员组成,由物业总经理任临时总指挥。物业总经理尚未到场时,由保安部经理或值班经理代任总指挥。

4.3 临时灭火指挥部职责:

4.3.1根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。

4.3.2根据火势情况确定是否疏散人员。

4.3.3立即集合义务消防队,指挥义务消防队员参加灭火,并保证消防用水的供应。

4.3.4在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指令。

4.3.5根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序。

4.3.6根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。

4.3.7下令将消防电梯降至首层,派专人控制,专供灭火工作之用。同时停止起火区域的其它电梯和中央空调运行。

4.3.8根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置等措施。

4.3.9消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。

4.3.10火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。

人员疏散和救护

小区内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资和维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的.首要职责是保护业主、访客及自己的生命安全。

5.1 火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为业主和访客指明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送业主和访客向安全区域疏散。这时切记要提醒大家不要乘坐电梯,如果烟雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势有序、快速离开。

5.2 人员的疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。

5.3 认真检查起火区域及附近区域的各个单元,并关闭门窗和空调。发现有人员被困在起火区域,应先营救被困人员,确保每一位业主和访客均能安全撤离火场。

5.4 接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人没有撤出来。

5.5 疏散顺序为:先起火单元及相邻单元,后起火层上面2层和下面1层。疏散一般以向下疏散为原则(底层向外疏散),若向下通道已被烟火封住,则可考虑向屋顶撤离。

5.6 在火场上救下的受伤业主、访客以及扑救中受伤的员工,由抢救组护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救治。

警戒

6.1 保安部接到火警通知后,应迅速成立警戒组,布置好小区内部及外围警戒。

6.2 清除小区外围和内部的路障,疏散一切无关车辆和人员,疏通车道,为消防队灭火创造有利条件。

6.3 控制起火大楼底层出入口,严禁无关人员进入大楼,指导疏散人员离开,保护从火场上救出的贵重物资。

6.4 保证消防电梯为消防人员专用,引导消防队员进入起火层,维持灭火行动的秩序。

6.5 加强对火灾区域的警戒,保护好火灾现场,配合公安消防部门和调查组对起火原因的勘察。

6.6 保证非起火区域和全体业主、访客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

善后工作

7.1 火灾扑灭并经公安消防部门勘察后,工程部,消防监控室应迅速将小区内的报警和灭火系统恢复至正常状态。

7.2 保安部组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器材。

7.3统计人员伤亡情况和小区财产损失情况,上报灭火指挥部及现场总负责人。

7.4 综合管理部组织员工对受灾业主/用户进行慰问,并根据实际需要给予切实帮助。

7.5 清洁绿化部组织员工对火灾现场进行清理,恢复整洁,对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。

7.6 灭火指挥部应召开会议,对火灾扑救行动进行回顾和总结。

7.7区财产办有保险,则由财务部门联系保险公司进行索赔。

物业交通应急预案 篇10

为有效防治我社区自然灾害,避免和减轻自然灾害造成的损失,保障人民生命和财产安全,根据上级自然灾害防治方案的要求,结合我社区实际,制定本预案。

一、社区基本情况

xx社区位于xx街道办事入东 2公里,辖区有企事业单位8个,4个家属院落,2个物业小区及1个城中村,另有学校1所,辖区共有常驻居民2187户,4000余人。

二、工作机构和职责

1、应急领导小组:负责我社区自然灾害防治和应急工作指挥、组织、协调、监管。

组 长:xx(社区主任)

副队长:xx(社区党支部书记)

成 员:xx(副主任) xx(委员) xx(委员) xx(委员)xx

下设办公室,负责社区自然灾害防治和应急工作日常管理工作,办公室主任由xx兼任。

2、职责分工:

(1)队长:分管组织、指挥、协调本辖区自然灾害群测群防和突发性自然灾害各项应急处置工作;负责自然灾害灾情报告,在强降雨期间执行“零报告制度”,并负责向社区居民公布本预案。

(2)副队长负责组织抢险小分队及其人员分工;组织自然灾害临灾抢险、排险。

(3)成员负责发布本辖区地质灾害气象预警信息;负责地质灾害监测资料和地质灾害易发地段巡查资料的整理、汇总和上报工作。

(4)小组队长:负责组织本辖区居民小组范围自然灾害点监测和自然灾害易发地段巡查;负责临灾时组织受威胁群众撤离;负责及时向应急工作组队长报告自然灾害灾情。

(5)应急工作组其他成员:负责物质保障、灾民安置、救护和汛期值班等项工作。

2、社区巡查小组:社区两委会、社区居民小组、社区志愿者组成社区巡查小组。

二、防灾抢险

1、自然灾害点监测、易发地段巡查防灾避险。

2、预警及抢险救灾措施。

当遇强降雨和上级自然灾害预警预报,立即加强自然灾害点监测、加强地质灾害易发地段巡查。发现险情征兆,立即组织受影响群众撤离,并及时上报。疏散安置地点必须在汛期前实际调查选点,确保安全。划定临时危险区,在危险区边界设置境界,同时明确具体监测人。在强降雨过后,根据自然灾害点具体情况,采取修建地表排水沟、埋实裂缝等简易治理措施。

3、监测、巡查要求

旱季每月监测、巡查一次。汛期8月1日—10月15日每15天巡查一次,若发现监测自然灾害点有异常变化和暴雨天气前后,应增加观测次数,每日观测次数不少于3次,灾害体处快速异变状态的,应每1-2小时监测一次;易发地质灾害地段巡查不少于2次,并通知受影响社区居民加强观察、巡查,发现险情立即报告。监测、巡查必须做好数据记录、归档。

4、灾后处理

灾情发生后,社区应急工作组将与上级部门一道做好灾区群众的`思想工作,安定群众情绪,并妥善安置受灾群众,及时组织灾区群众开展自救。

四、保障措施

1、组织到位。做到机构落实、组织落实、人员落实,不断把社区自然灾害防治工作纳入规范化、制度化的管理轨道。应急领导小组、应急工作组成员、抢险小分队成员、社区巡查小组成员于每年3月底前完成调查补充,修改本预案,并向社区居民公布。

2、宣传到位。向社区居民宣传自然灾害防治的基本知识,公布本预案,充分认识防御自然灾害工作的艰巨性、重要性,提高社区民有自我防范意识。

3、措施到位。自然灾害点监测到位、易发自然灾害地段巡查到位;汛期前组织对避险路线、临时安置点进行勘查,并向社区居民公布。

4、物质到位。每个社区居民小组购雨衣、手电、应急灯(具体数量由社区组具体实际确定)等必备物质设备,并由俞厚祥保管。

xx社区

20xx年8月11日

物业交通应急预案 篇11

“预防为主,安全第一”,全员行动,努力确保新城在用系统设备安全运行,最大限度地保护人员生命,减少财产损失和环境破坏,全面提高物业管理水平,制定消防系统应急预案:

一、应急组织机构

(一)应急组织结构

组长:

副组长:

消防控制中心:

给排水抢修:

通风抢修:

强电抢修:

电梯抢修:

后勤保障:

(二)应急小组职责

组长:对火灾事故有直接指挥、下达命令、组织抢救的绝对权力。

副组长:协助组长开展现场指挥安排和决策后的各项处理工作。

消防控制中心:消防控制中心操作人员坚守岗位,听从组长的指令操作设备。

给排水抢修组:负责处理关于喷淋、消火栓等消防水系统抢修和运行的各项工作。

通风抢修组:负责处理关于排烟、正压鼓风等关于消防通风系统抢修和运行的各项工作。

强电抢修组:负责处理各设备断送电、消防应急电源等消防电系统抢修和运行的各项工作。

电梯抢修组:负责处理电梯设备断送电、抢修和运行的各项工作。

后勤保障:负责应急过程中所需的抢修物资材料和相应的后勤保障工作。

二、消防应急预案启动原则

消防中控室主机出现报警应立即分析现场是哪种情况发生,具体步骤如下:

根据报警主机显示的报警地点、设备,应立即派消防操作巡检人员进行现场核实。

1、如果是误报警或者设备本身的问题,应按消防操作规程处理;

2、如消火栓、喷淋头意外爆裂跑水,应立即启动给排水系统应急预案(详见《给排水系统应急预案》);

3、如突然停电,不超过2小时,消防系统本身的UPS可以维持正常运行;超出2小时,应立即启动停电紧急预案(详见《强电系统应急预案》)。

三、火灾处置

1、本物业内任何人员在任何区域发现烟火时,应立即使用最近处火灾报警按钮、消防电话、对讲机向消防中控室报警(电话:)。报警时要讲清起火的具体地点、燃烧物、火势大小、报警人的姓名、身份、所在部门和位置及是否有人员受伤。现场人员视情况拨打119报警电话,同时向值班领导和物业前台值班员报告。

2、发生初起火灾,发现人员应立即报告消防中控室,然后采用就近的灭火器材进行扑救。

3、由应急小组组长根据火情报警情况,确定是否启动应急预案。

组长宣布应急预案启动后,进入现场指挥和事件处理决策安排,各副组长负责落实组长的指挥和安排决策,各小组成员根据副组长的要求,迅速开展各项应急处理工作。各部门应密切配合,程序如下:

⑴各部门接到火情通知后,除按指定任务执行外,其他人均应岗位待命。

⑵公共秩序维护员维护现场秩序,根据情况疏导辖区内的车辆和人员及通道,以便公安消防队顺利到位,防止其他人员进入本物业管理区域的火灾现场,同时负责楼内人员的疏导和解释工作。外围工作人员立即将停放在外围的车辆进行疏散,暂时将前来的车辆或人员引导到安全场地,劝阻疏散围观的人员。

⑶派人到本物业外围主要路口引导公安消防队到达本物业区域的火灾现场。

⑷维修班长携带通讯设备迅速赶到变配电室,给排水维修工携带通讯设备迅速赶到消防水泵房,电梯维修工视情况停止电梯运行,消防维修工携带通讯设备迅速赶到消防中控室,按照消防应急小组组长的命令保障消防联动系统正常运行。

⑸若超市、半地下车库发生火灾,除消防广播联动外,消防控制中心操作人员听从消防应急小组组长的指令操作设备,适时开动消防应急广播系统,通知业主疏散(半地下车库同时通知车主)。通知的顺序为:发生火灾区域→可能受影响区域。按指令将相应的非消防类风机的电源切断,相应楼层的正压送风口接受其动作信号(或者是强起),同时打开相应的正压风机,同样消防中心打开相应区域的`排烟口并接受其信号(或者是强起)同时打开相应的排烟机。消火栓和喷淋灭火系统按灾情进入灭火状态。着火区域内的扶梯将由消防控制室停止其运行,垂直普通电梯立即迫降至首层并停止其运行,而消防电梯则迫降首层待命。对非消防类电源进行切断同时启动应急照明,疏散通道上的防火卷帘将会根据相应的感烟、感温探测器进行两次安降,确保人员疏散,而着火区域内中厅处的防火分区卷帘则会一次降至底部,以防止火势的蔓延。

⑹后勤保障人员准备好饮用水、食品等物品,同时做好各种联络工作。

4、受伤人员现场救护

发现有人员受伤,立即拨打120急救电话,等待医疗单位救护。

四、消防应急预案解除

1、全面疏散后,各部门要清点自己人员人数,查看是否全部撤出危险区域。

2、在火灾扑灭后,负责与供水公司、然气公司、供电公司等单位联系;及时恢复消防设备及其它设备的状况,将所有设施设备复位。及时与公安警务部门联系,处理善后事宜。

3、负责保护现场,并重新配备消防灭火器及损坏的相关设施。

4、应迅速清理保护范围以外的其他区域,尽快使其恢复正常。

5、火灾扑灭后,除保护好火灾现场外,其他地方应尽快恢复原状,由组长宣布应急预案解除,转为正常生产管理程序

五、注意事项:

1、小区内发生火灾事件,门岗值班人员必须第一时间向本部门领导和物业前台值班员汇报,物业前台值班员接到报告后立即向值班领导汇报。

2、当火情由本物业公司自己组织力量可以扑救时,不惊动公安消防机关。

3、确认火情时应注意:不要草率开门,先试一下门体、锁把,如无温度异常可开门观察;如温度较高,已可确认内有火情。此时如房间内有人,应先设法救人。如没有人,应做好灭火的一切准备后再开门扑救。开门时不要将脸正对开门处。

4、公安消防队到场后,应急组长主动介绍火灾情况及根据其要求组织所有人员协助做好疏散和扑救的工作。

5、火情发生后,所有对讲机或其它通讯设备应处于待命状态,呼叫时,要用简明的语言,准确报告情况。

6、处理火情时一定要镇定,迅速采取有效措施,绝对不能说不利于人员情绪稳定的话。配合疏散时,要将业主有秩序的从安全通道疏散,绝对不能引起混乱,要防止不知火情危险的业主再回到他们的办公或生活区域,疏散时由专业人员负责带路和断后。疏散中不能停留、堵塞通道。

7、应急电话:火警---119急救中心---120匪警---110

修改日期:11年6月10日

附件二:应急工具及备件

序号工具(备件)名称单位数量备注

1潜水泵台1

2合梯架2

3对讲机部4

4应急灯盏4

5电焊机台1

6管钳把4

7套筒扳手套2

8梅花扳手套2

9开口扳手套2

10活动扳手把4

11电工组合工具套2

12内六方扳手个1

133吨千斤顶个1

145吨倒链个1

15铁锤个2

16钢锯把2

1750米电缆盘个2

18拉扒器个1

19紫铜棒个1

20克丝钳把2

21钳型电流表块2

22数字万用表块2

23摇表块2

24绝缘靴双2

25绝缘手套付2

26塑铜线米100

27花线米100

29碘钨灯盏2

30水叉件2

31沙袋个10

32风机皮带条10

33安全警示牌块4

34空气开关个10

35交流接触器个10

36各型号卡箍个各2个

37各型号法兰付各2付

38生料带卷10

39高压石棉垫个20

40DN20-150钢制法兰垫个各20

41Y型过滤器滤网个30

42DN15、DN20铜闸阀个各20

43DN15、DN20管堵个各20

44760型散热器对丝垫个100

45DN15、DN20、DN25活接个各20

46DN15、DN20、DN25活接个各20

物业交通应急预案 篇12

(一)交通意外事故可一般分为两种

1、事故中无人受伤,但其驾驶车辆或本物业财物受损;

2、意外事故中有人受伤;

无论意外事故的.性质如何,本物业管理区域管理人员赶到事发现场时,首要工作是要防止再有意外事件发生及继续恶化,正确的处理步骤如下:

(二)无人受伤之交通意外:

1、维持秩序,疏导车辆,疏散围观群众,使现场交通恢复畅顺。

2、纪录事件,包括文字及拍照以作存档备案。

3、如本物业设施因意外受到损坏可能危及其他人员安全,应将该范围封锁。

4、如有需要,通知本物业公司工程维修人员到现场采取行动

5、应设立明显的警告标志。

6、通知安防队长,服务中心负责人有必要通知物业部经理到达现场进行处理

7、协同专业人员(交通警察、保险公司)解决事故。

8、安防队长以书面形式写出事故报告。

(三)交通意外引致有人受伤:

1、维持秩序,保护好现场,疏导车辆,疏散围观群众,使现场交通恢复畅顺。

2、纪录事件,包括文字及拍照以作存档备案。

3、将受伤者移离危险位置进行必要救治。

4、通知安防队长、服务中心负责人及交通事故报警台(122)

5、协助交通民警做好事故处理工作。

6、安防队长以书面形式写出报告。

物业交通应急预案 篇13

为有效防范和妥善处理各种突发事件,维护好公司的利益和业主的生命财产安全,现特制定应急预案,通过集体学习,让大家能得到更深的认识,做到有事及时处理,情况能及时逐级上报,从而达到日常工作的正常开展。

一、组织人员

1.组长:

负责紧急事故的协调、组织、指挥等全面工作,对杭州青平物业有限公司领导负责。

2.副组长:

协助组长开展工作,根据各种准确信息及时做好上传下达及具体措施落实,针对各种事故,督导各职能部门及工作人员迅速及时做好相应防范及采取有效处理措施。

3.组员:全体秩序维护人员

负责对消防设施、监控中心进行控管,针对各种预发事故,配合做好安全防范,凡有紧急事故发生,必须在五分钟内赶到现场,并采取各种有效措施,及时做好人员的疏导与现场维护,严密做好紧急事故善后工作。配合做好各种信息的传达和反馈,及时通知小区业主(住户)做好相应的.安全防范措施,密切配合好其它职能部门的现场工作。

火灾自救、逃生应急预案

为保证小区春节期间突发火灾事故的应急工作能及时有序的开展,确保小区居民在救灾中能及时疏散、救援、逃生自救,将火灾造成的损失降至最小,特制定本预案。

二、组织机构及职责:

1、应急小组组长

(1)突发火灾事故总指挥:

工作职责:根据实际情况进行决策和指挥

(2)现场指挥:秩序维护部主管:严秋宝

工作职责:负责对火灾事故现场指挥,组织协调抢险救援。

2、应急小组副组长

(1)报警及补救组

副组长:张小富

成员:报警员:一名,主力灭火员:一名

职责:负责扑救初起火灾,向应急指挥部报告现场情况并根据指挥部命令,向公安消防部门报警

(2)疏散组

副组长:潘松云

成员:着火现场周围疏散员:秩序维护员一名,车库疏散员:一名

职责:负责组织并引导火灾发生部位人员疏散到安全地带

三、应急处理

当发生火情时,发现者应立即向安全部报警,秩序维护部接到报警后要立即赶赴现场处置,并及时向服务处领导报告,根据火情是否启动应急预案。同时,根据现场情况应遵循一定的处理原则:先人员,后财产;先贵重,后次要;先灭大,后灭小;先隔断,后集中的方法和原则扑救。

(一)如局部发生火险,火势很小,极易扑灭时,发现人员在及时向物业服务中心报警同时,利用现场器具进行扑救,安全人员到场后,可视情况调集其它部位的灭火器进行扑救。

(二)如火势较大,有可能蔓延时,秩序维护部要立即向公安消防部门报警,同时向服务处领导报告,并通知有关人员启动应急预案,有关人员接到通知后,各工作小组自动组成,迅速到位,按各自职责展开工作。

(1)报警及扑救组要立即调集所属成员和灭火器具扑救和控制火灾,并及时向应急小组组长报告火情。引导要派出人员车辆到东大门迎接消防车并引导至现场。

(2)疏散组要迅速打开起火部位疏散门组织火场人员按疏散线路撤离至安全地带。

(4)在公安消防队到场后,扑救组撤出火场,转为警戒组,协助公安消防部门做好外围警戒工作。

物业服务中心值班电话:

公安消防火警电话:119

消防应急处理示意图

服务中心全体员工均是义务消防宣传员和消防救护员,平时在不同的岗位从事本职工作。火警发生时,迅速进入紧急状态,在应急小组组长统一指挥下履行自己的职责。

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