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办公室工作计划

时间:2024-10-15

办公室工作计划(实用6篇)。

为了保证工作质量和效率的提高,此时我们应该结合领导要求与个人能力撰写工作计划。有了计划,可以合理地安排和使用人力、物力、财力。我们听了一场关于“办公室工作计划”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!

办公室工作计划【篇1】

三一文库(工作计划

一、创新工作思路:以转变观念为先导,以加强学习为基础,以开展“服务创新工程”活动为动力,努力提高团队素质,牢固树立服务意识,缩短业务流程,提高办事效率。

二、创新工程目标:进一步搞好后勤保障和服务工作,当好领导的参谋和助手;发挥组织、协调和督查职能作用,竭力减轻领导的工作压力,让领导满意,研发和生产一线职工满意;提高服务水平,努力提升院办对内对外窗口形象。

三、创新活动计划:

1.要改变工作作风,使团结,认真,活泼,高效的工作作风明显。

2树立服务意识,使管理处员工的服务意识在创新中明显增强。

三。加强学习充电,提高自身素质,为创新发展工作提供基本保障。

4、再造业务流程,显著提高办事效率。

5每半月召开一次创新经验交流会。

6每月出版一期创新活动专刊,选编5项创新活动信息。

7至少向公司汇报一次创新活动简报。

8要充分发挥组织协调和监督作用,加大监督力度。

四、创新工作措施:

1勤于脑力劳动,超前工作,当好员工助理,做好后勤服务工作。

2为了提高业务水平和培养质量,每个人每月读要月读一本与自己工作相关的书籍。

三。要建立规章制度,按规定办事,缩短流程,提高效率。活动期间,制定公文、会务、印章、接待等管理制度。

4深入基层督导年中会的落实创新活动。

5要突出典型案例,树立先进典型,加强宣传,做好活动服务工作。

6要树立团队意识,不仅要分工合作。要防止因人手不足、工作不到位而影响医院办公室整体形象的事件发生。

7、以考核为手段,以催办为方式,以把事情办好为最终目的,变机械考核为催促办理和严格考核相结合,提高服务意识。

办公室工作计划【篇2】


作为办公室主管,我承担着组织、管理和协调办公室的重要责任。为了确保工作高效有序地进行,我需要制定一个详细具体且生动的工作计划。下面是我制定的工作计划,旨在提高团队的工作效率、增强协同能力和提升整体业绩。


1. 确定目标和任务:


我会与上级和团队成员共同制定年度、季度和月度的工作目标。根据目标,我会将任务和责任分配给团队成员,并确保每个成员明确其个人和团队目标。


2. 管理人员和员工:


作为办公室主管,我将负责管理人员和员工的日常工作。我会与团队成员进行沟通,了解他们的需求和问题,并提供必要的支持和指导。我会鼓励他们提出改进建议,并定期与他们开会,确保他们高效地完成工作。


3. 推动团队精神:


我将建立一个团队精神,以增强团队合作和协作能力。我会组织团队建设活动,促进沟通和信任,帮助团队成员更好地了解彼此,并共同努力解决问题。我将鼓励员工分享知识和经验,以促进团队的学习和成长。


4. 协调与其他部门的合作:


办公室经常与其他部门合作,我将负责协调与其他部门的沟通和合作。我会与其他部门的主管和团队成员建立良好的关系,以确保信息和资源的流畅共享,并推动项目的进展。我会定期召开跨部门会议,以改善协作效果。


5. 提高工作效率:


为了提高整体工作效率,我将寻求优化和改进工作流程。我会鼓励团队成员提出工作流程改善的建议,并与他们一起寻找并实施有效的解决方案。我会定期评估工作流程和团队绩效,以确保达到最佳工作效果。


6. 促进员工发展:


作为办公室主管,我将关注员工的职业发展和个人成长。我会与员工进行个人发展计划的讨论,并提供培训和发展机会,以帮助他们提升技能和知识。我也会鼓励员工参加外部培训和学习活动,以保持竞争力。


7. 监督绩效和结果:


我将定期监督和评估团队的绩效和结果。我会设置关键绩效指标,并与团队成员一起跟踪和分析数据,以确保达到设定的目标。我会根据结果提供反馈和奖励,以鼓励团队继续努力并取得更好的成果。


以上是我的办公室主管工作计划,它能够帮助我提高团队的工作效率、增强协同能力和提升整体业绩。通过制定明确的目标、管理人员和员工、推动团队精神、协调与其他部门的合作、提高工作效率、促进员工发展和监督绩效和结果,我相信我能够有效地履行我的职责,为公司的成功做出贡献。

办公室工作计划【篇3】

尊敬的各位老师、各位同学:

大家晚上好!

很高兴今天和大家在这里见面,我代表学院团委、学生会办公室的全体人员对你们的到来表示感谢!今晚是一个值得庆祝的日子,因为新一届的招新工作已经拉开帷幕。机电工程学院团委学生会办公室是一个充满活力的地方,在这里,你可以发挥自己的特长与才华,我们有海纳百川、包容汇通的气魄,有昂扬奋发、力求向上的斗志,更有万众一心、通力合作的精神!

对于刚跨入大学校园的你们来说,机电院就是你们的家,希望在这里你们可以找到归属感,施展自己的抱负。我相信通过努力,大家都会收获精彩的大学生活。与此同时,在以后的日子里,通过我们共同的努力,机电院团委学生会则会更加团结,更加有活力,更加激情四射!

首先,我介绍一下我们办公室的基本职能,办公室作为学生会的枢纽部门,主要负责配合主席团开展、协调各项工作,处理学生会的各项日常事务,统计、,负责学生会各种文件的起草、整理、传递和入档,并负责将学生会的活动信息与各部门及各班级负责人进行沟通,保障各项工作正常高效展开。

古人云,“大凡有成就者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志”,无论在今后的学习生活和工作中,你们会遇到怎样的挫折,都希望能够坦然坚强面对!记得两年前自己在参加竞选的时候说过这样几句话:“我成功了,我微笑,同时在心里告诉自己,不要得意,地球少了谁都还在自传;我失败了,我微笑,路慢慢其修远兮,吾将上下而求所!”

“百舸争流奋楫者当先,万木竞秀傲寒者夺魁”。从某种意义上来所,人生就是一场竞争。现在就抓住机遇,扬起理想的风帆,在加入到了我们办公室部门以后,只要你能在竞争激流中奋力拼搏,就一定能驶向成功的彼岸!

不要迟疑,不要徘徊,只要你有信心,就大胆报名加入我们办公室吧,因为尝试就是种体验,就是种跨越,我相信在这里一定会找到属于你的舞台!我们办公室热忱欢迎你的加盟!谢谢大家!

办公室作为学生会的枢纽部门,主要负责配合主席团开展、协调各项工作,处理学生会的各项日常事务,统计、管理学生会财务,负责学生会各种文件的起草、整理、传递和入档,并负责将学生会的活动信息与各部门及新闻系各班级负责人进行沟通,保障各项工作正常高效展开。我们招新的目标是协调能力较强,认真工作,有责任心,够细

心的新生。

办公室工作计划【篇4】

20xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

一、要切实解决好4个矛盾

1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能、抓实6个细节

2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。

2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。

2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。

2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。

2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

三、重点做好6项工作

3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:

3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;

3.1.2积极开展人员整训;

3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;

3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

3.2、建改并举,抓好制度建设。确定20xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。

办公室工作计划【篇5】

一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在大家的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1.及时收发相关文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。

2.做好文件的上传下达工作。做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

3.提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草中学部工作计划(总结)和校历。

4.及时向上级部门上报学校相关的工作材料。

5.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6.做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7.继续做好各种迎检和接待工作。

8.做好相关的年报和各类信息统计工作。

9.做好校长安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1.进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2.做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在教职工中及时做到公开。

4.建立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。

5.按时完成人事统计及有关报表工作。

6.协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

7.做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

8.树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

9.积极做好七年级招生工作,协助做好六升七工作。

四、具体工作安排:

三月份:

1.制定、公布中学部工作计划。

2.收缴各类计划、总结。

四月份:

1. 积极做好七年级招生宣传工作。

2.学校档案材料系统整理。

五月份:

1. 积极做好七年级招生宣传工作。

2.各种活动评比总结。

3.师生意见反馈及测评工作。

六月份:

1. 积极做好七年级招生宣传工作。

2.编写上半年大事记。

3.配合做好中考工作。

4.督促、收缴各部门工作总结。

5.撰写上半年工作总结。

七、八月份:

1.教师半年度绩效考核。

2.文档及材料整理。

3.督促、收齐学校各部门工作总结。

4.做好中考宣传工作。

办公室工作计划【篇6】

组织下乡支教义演,与学校其他社团联手将精彩的文艺演出带给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们,也将文化知识新的授课方法一同带去。

一、指导思想

在学校党政的领导下,办公室以“群众路线,教育立市,三年提升”为主线,服务深入推进教育实践,培育学校服务新特色;加强行风建设,促进学校内涵发展和品牌提升。

二、工作重点

1抓管理要效率:

一是加强内部及行政人员管理,完善考勤工作;

二是做好教学辅助管理工作,改进晚自习巡查工作;

2抓规范要责任:

强化主人翁意识,检查工作秩序、服务质量、工作作风。强化安全意识,落实安全责任制,健全应急机制。

3抓宣传要荣誉:

增强荣誉意识,发挥电子大屏宣传功效,进一步搞好校友论坛、学法交流、每周一星、国旗下讲话、课改大家谈、我与一中共成长、优秀作文展播等网站项目,改进舆论监督。

三、部分重点项目

1、阳贵一中四届三次教职工代表大会暨十四届三次工会会员代表大会;

2、阳贵一中党的'群众路线教育实践活动动员大会;

3、阳贵一中党的群众路线教育实践活动领导班子成员及其他相关人员扩大学习会;

4、推进电子白板建设工作

5、阳贵一中结对帮扶施秉一中、望谟县民族中学;

6、粽叶飘香、情暖校园——阳贵一中为留校学生过端午

7、阳贵市第一中学20xx届高中毕业典礼暨成人礼;

8、阳贵一中高考志愿填报家长座谈会及部分高校招生咨询会。

四、及时补充完善,做好新任务

以文件管理为抓手,做到事事有登记,事事有落实,日日有重点,及时做好各种突发性工作,服务教学,服务学校。

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