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行政前台的述职报告

时间:2024-07-13

行政前台的述职报告。

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行政前台的述职报告【篇1】


尊敬的领导:


您好!我是贵公司前台行政,我在这里向您汇报我过去几年的工作情况及所取得的成绩。通过这份述职报告,我希望能够展示自己多年来在前台行政方面所积累的工作经验和能力,并且为下一阶段的工作提出一些建议和计划。


自从加入贵公司以来,我一直专注于提供高效、专业且友好的服务,以满足来访客户和员工的需求。作为前台行政,我既是公司的门面形象,也是内外对接的纽带。在这期间,我不断努力提升自己的能力,通过实践和学习,不断与同事和客户进行交流,以便更好地履行我的工作职责。


我在公司内外交流方面取得了一系列的成绩。通过与同事协作,我不仅学到了很多新的知识和技能,还建立了良好的工作关系。在与客户的交流中,我积极倾听他们的需求并提供满意的解决方案。我严格遵守公司的保密制度,并通过提供优质的服务,赢得了客户的信任和好评。


我在组织和协调方面也取得了一些成果。作为前台行政,我要同时处理来访客户的咨询、员工的办公需求以及内外部电话的接听等。在这一过程中,我学会了如何高效地组织和协调工作,确保所有任务按时完成。我也始终保持积极的工作态度,不论面对多么繁忙的工作,我都能够保持冷静和专注。


我还以解决问题的能力和综合应对的能力著称。在处理遇到的困难和挑战时,我总是能够冷静应对,并寻找最佳解决方案。通过与其他部门的沟通和协调,我成功改善了前台行政的工作流程,提高了工作效率。我也会定期参加培训和研讨会,以及时了解最新的行业动态和前沿知识,以便为公司提供更专业的服务。


针对未来的工作,我希望能够继续提升自己的能力,在行政管理方面有更多的突破。具体而言,我计划参加相关的培训课程,提升自己在沟通、协调和组织方面的能力。我还打算加强自己在各种办公软件和设备操作上的技能,以更好地应对日益复杂的工作需求。我也计划与同事们共同分享经验,开展团队建设活动,构建一个更紧密合作的前台行政团队。


过去的几年对我来说是一个宝贵的成长过程。在这期间,我通过不断学习和努力工作积累了一定的经验和技能。我将继续保持对工作的热情和责任心,并且为公司的发展和进步做出更大的贡献。


感谢您对我的支持和信任。我相信,在领导和同事们的指导和帮助下,我会继续不断提高自己,为公司的发展贡献自己的力量。


此致


敬礼


前台行政

行政前台的述职报告【篇2】

尊敬的领导:

您好!我是贵公司的行政前台XX,经过一年的努力工作,我将向您提交一份个人工作述职报告,以总结过去一年的工作并展望未来的发展。

一、工作概况

在过去的一年里,我忠诚地履行了行政前台的职责,负责接待来访的客户和员工,并协助行政经理进行日常的办公事务。同时,我也积极参与公司的一些管理和协调工作,以提高整体工作效率。

二、工作业绩

1. 客户接待:我始终以热情友好的态度接待来访客户,并提供专业和周到的服务。我努力维护了良好的客户关系,并且得到了客户的高度赞扬。

2. 电话接听:我始终保持电话接听的高效率和礼貌,确保每个来电都能及时得到处理。我也积极学习业务知识,提供准确的信息和帮助客户解决问题。

3. 文件管理:我认真负责地处理和归档公司文件,确保了文件能够轻松检索和使用。我也借助电子化的办公系统,提高了工作效率。

4. 会议协调:我积极参与公司会议的组织和协调工作。我负责预定会议室、准备会议材料,并协助会议主持人的工作。我还负责记录会议内容,并及时向与会人员发送会议纪要,以确保大家对会议内容的理解和落实。

5. 行政支持:我协助行政经理处理一些行政事务,包括日程管理、文件起草和审批、差旅安排等。我也虚心请教上级的经验和意见,以提高自己的工作能力。

三、改进建议

1. 进一步加强自身业务素质,提高办公自动化水平。通过不断学习,提高对公司业务的理解和把握,并学习使用办公软件和工具,以更高效地完成工作。

2. 加强团队合作意识。作为行政前台,我与其他部门的合作频率较高。我会主动与其他岗位进行沟通和协作,加强团队协作意识,更好地配合其他同事的工作。

3. 提升服务意识和服务质量。我将提高对客户的关注度,更加主动地了解客户需求,并为客户提供更加全面和细致的服务。

四、个人成长与规划

在过去一年的工作中,我不断学习和提升自己,积极参加公司的培训和学习活动。在未来,我计划继续加强自己的职业能力,争取得到更多的机会和责任。我希望能够在行政前台这个职位上发挥更大的作用,并为公司的发展做出更多的贡献。

感谢领导对我的信任与支持,我将继续努力,不断提升自己,为公司的发展和繁荣贡献力量。

此致

XX敬上

行政前台的述职报告【篇3】

1、前台电话的接听,来电咨询及记录。按来电者要求及时转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息准确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查

2、前台来访登记及接待引导。主要负责接待面试人员的来访登记及安排面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水

3、快递、信函、包裹的统一收集、登记。急件须在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收

4、前台复印、打印管理。每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案等。

5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。

6、公司公共办公区域的卫生安排与维护。保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘,会议室、接待室桌椅整洁;行政主管将不定时检查。公司环境卫生的监督管理。每日检查员工个人办公区域1次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整洁度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并及时复查。

7、负责人员的招聘。网站招聘信息的发布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘电话,四个月来一共打了1000多的电话,按照各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;协助部门主管安排的人员招聘及培训相关工作。

8、每日微信公众平台的编写及发送。每日在公众传奇美业编写3篇有关传奇捷报,课程的信息,每日在公众平台美巨企业编写3—5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息,并每日18:00前发送

9、办公用品管理。收集采购计划:每月15日、30日收集2次各部门办公用品的采购计划,并根据库存量情况进行初审,列好清单,外出采购。

10、客户回访。老师执行完活动后,打电话给店家老板回访老师们的执行情况,如实写在反馈表上交给华姐检查。

11、每周一、三、五袁总办公室打扫。保持办公室地面干净、茶具按时清洗干净。

行政前台的述职报告【篇4】

自20xx加入xxxx公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮忙下,较好的完成了自己的本职工作。很谢谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下:

一、日常工作方面

1、把事情详情化、条理化、标准化前台的工作比拟琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些详情就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从详情入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才干胜任看似容易的行政工作。如今,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作详情处理得当。争取给大家最到位的支持和效劳,不断提高自己的业务水平,按职业化的规范时刻要求自己。同时,标准化方面还须要加强,我也会在今后的工作中越发留意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效劳工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要效劳周到,体现出公司的良好的形象。惟独保持良好的工作状态,才干提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人效劳提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素质。

3、学会交流和团队配合交流,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种能力。前台工作须要对内、对外和各部门以及社会上无数人士打交道。交流、以及良好有效的交流显得尤为重要。在这一年的工作中,各项交流根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,无数状况下我在交流时短少主动性和积极性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、交流,在处理事情时略显被动。因而,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。

遇事主动积极,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种规范去要求自己,争取把工作完成的更杰出。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一局部。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队配合精神。在良好交流的根底上,和同事主动协作,团结配合,才干把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细配合、主动协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

二、加强自身技能和素质方面

走出学校,初入职场,在能力和经验方面都很缺乏。经过这一年的学习和堆积,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺无数。我也在工作中找寻缺乏,赶紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过xxxx学习了相关专业学问,包括了前台的职业素质与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的学问。通过这些学习,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有时机参与相关的'培训,更大程度上提高工作技能。在平时的工作中,看到同事的一些好的工作办法我也会悉心学习,真实感触到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也须要吸取别人身上的精髓。

三、工作成绩与存在的问题

1、工作成绩办公设备、大桶水等各项台账建设完备;餐饮、酒店、订票等各项效劳根本完美;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程标准;其他效劳、跟进工作有序进行。

2、存在的问题

(1)工作不够精密化:前台工作贵在精密,但有无数地方我还没有做到这一点。在效劳支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够准时的发觉问题,更谈不上准时解决。款待用的杯子和一些效劳方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的效劳。

(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

(3)工作效率低下:由于自身学问构造和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的收拾上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。

以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了无数,格外谢谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的时机工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更杰出。

行政前台的述职报告【篇5】

尊敬的各位领导,同事们:

大家好!

首先感谢各位领导能给我这次述职报告的机会,我倍感荣幸!新年伊始,万象更新,在这崭新而充满挑战的xxxx年,我回望走过的一年,有难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事,公司员工述职报告。回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓“志当存高远,真诚写春秋”。xxxx年5月我由一个初出茅庐的应届毕业生加入昱龙公司花溪分公司这一大家庭,刚入公司什么都不懂,是领导的悉心教导和同事的包容使我很快融入到这个大家庭中,很好的完成了由学生到公司职员的转变过程中的各项工作。在公司的正确领导及员工的共同努力下,我始终按照公司的相关规定及要求,积极,贯彻落实年度的各项工作任务。现将20xx年以来的工作从三方面作如下汇报:

一、廉洁自律情况

xxxx年,本人切实做到:

1、遵守公司一切经济制度,遵守法律法规。

2、积极响应财务要求,做好总台现金上缴的及时性与全额性。

3、在收银员与晋升为主管后的工作中,做到结账有理有据,并在遇大团队期间提前做好接待准备工作。

4、针对免费房和自用房使用的管理上,做到经办人签字,领导认可。

5、做好前厅运作上的物资节约工作。

二、部门工作态度情况

1、时时做到微笑服务;

2、热诚的为客人介绍我生态园的相关情况,做到不厌不烦,述职报告范文《公司员工述职报告》

3、在做好本职工作的同时,对领导交代的工作也做到了及时有效。

4、同事之间做到团结友善,和睦相处,相互督促,相互学习。

三、部门实际工作情况

至xxxx年xx月xx日以来,我部门经营现金1853790元。前厅部在人员不断更换的情况下,仍然圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了大团队(超过100人)35个,会议无数次。与此同时,对接待过程中存在的不足之处进行及时有效的记录和改正,确保我部门为下一步工作的开展做好防范与加强打下坚实的基础。根据酒店实际情况前台工作人员24小时开机,随时准备为入住宾客服务,时时微笑服务,切实做到宾客入住及时有效。对于团队接待工作,认真做到提前下订单与餐厅沟通,及时上报领导,做好接待的前期准备工作。前厅卫生做到干净整洁。前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。

新的一年已开始,我将以新的精神面貌和实际行动向宾客提供最优质的服务,贯彻“宾客至上,服务第一”的宗旨。

最后,我想用如下这段话结束我的述职报告:“逆水行舟,不进则退”、物竞天择,适者生存“。只有不断的强化进取和竞争意识,在工作中不断充实和完善自己,才能适应社会和时代的发展,才能促进学习和事业的进步,才能实现工作和生活中的美好理想。

以上是我的述职报告,请予于批评指教。

行政前台的述职报告【篇6】

行政前台述职报告

转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首XX年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就XX年的工作呈现如下:

一、工作表现和收获:

1、工作表现:

A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向行政主管、同事请教、学习;

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;

2、工作收获:

A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足:

仔细、再仔细来完成每项工作;

2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的'来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20XX年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

行政前台述职报告

前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。

(二)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司总经理(番禺总经理)、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台文员(番禺文员)一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。

(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!

行政前台述职报告

营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20XX年的工作作以下总结。

一、前台日常工作

宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20XX年累计订生日蛋糕17个。

确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作

在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、20XX年工作计划

1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20XX迎20XX,辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

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