行政副总述职报告

行政副总述职报告。

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行政副总述职报告【篇1】

尊敬的公司领导、陈老师、各位同仁：

大家好!

今年的管理评审会议将以往的“年终总结报告”改为“述职报告”，并以现在这样的形式召开，是在管理方面的一个创新，从《管理评审计划》当中可以看出，计划对各部门的报告都有了一个较明确的要求，在此，我要透露的一个秘密跟我下面的报告密切相关，因为最初陈老师对我的要求只有一条：“全面总结公司一年来的运营情况”，虽然只是简单的几个字，但却让我头痛了好几天，最后只好在里面再加上几个字，变成了现在的：“全面总结公司一年来在人力资源及行政管理方面的(运营)情况”，虽然只是表面上几个字的改动，但我觉得由此已经总结出在即将过去的一年里，我并不是一个称职的行政副总。

即将过去的一年，是不平凡的一年，在去年的总结当中我有提到过我们大家都陷入了一个：“忙、乱、更忙、更乱”的僵局中，今年应该没有忙的理由，但是我们的乱象并没有改变，从以下几个方面可以得到体现：

1、 因为研发部转移到黄塘厂区，在与客户样品的沟通与交付方面暴露出来更多的问题，包括客户的投诉甚至导致客户的流失;

2、 按业务惯例，在淡季接单有一个原则就是降低价格，但这一点在作为可以充当客户角色的材料及外协采购上并没有得到体现，没有以作为淡季还能有订单的客户的身份出现在我们的供应商面对，更没有将我们的管理理念及模式等要求带给供应商，相反的原来的材料到位不及时的情况却仍然存在;外协部因为人员异动的原因，导致出现的问题及造成的损失不仅体现在现金方面，最主要的是对生产部门及客户的影响，甚至由此造成的外协厂的抱怨，这一点更值得深思;

黄塘的两起重大安全事故，高达近安全等方面存在的问题，虽然面对的是血的教训，但在后继的出现的人员自动离职事件反馈当中发现我们仍然没有意识到人员管理对一个生产型为主的企业的重要性;

材料检测的力度及实际的效果，B、造成大面积停工返修的事实，但最主要的一点我认为是体现在另一方面，就是在公司再三强调品质、管理的情况下，如此严重的质量问题却是由不管是人员规模、管理能力都不如我们的一个加工厂来发现，这一点对公司企业形象方面所造成的影响;

5、 从今年各部门的工作情况及现在各部门主管的述职报告中可以发现一个共同点就是，工作量都存在20%-30%的下降，但是有一点没有降，那就是从财务部的报告中可以看出我们的管理费用和工资待遇不降反升，如果将实际的上升再结合工作量下降30%的幅度，我们的待遇是在去年的基础上上升了50%，从这里虽然公司董事会有苦自己扛从来不说，但是我认为作为公司管理的我们应该意识到公司目前所处的困境，我曾经发完十月份工资的时候收到一个车间员工发给我的短信：“你们公司光靠各位管理能做到现在这样吗”?我一直保存着这条短信，因为我理解了他这句话的意思，因为如果作为公司管理的我们还处在目前这样的管理水平，我们愧对的不仅仅是公司老板和自己，也无法面对基层员工这样的考问。

6、 从各部门的事件反馈及客户投诉反映的情况来看，虽然事件总量及损失金额比去年下降了40%，这是在各部门工作量及公司总产值都下降30%的前提下，即使如此我们的损失金额也达到12万元之多，公司的车辆管理也处在失控的状态，据不完全统计，去年公司四部车辆的用油费用达到65000元，远远超出公司的规定和预算，其中金杯车：25180元，占总费用的38%，货车：16200元，占总费用的25%，华大捷达车：10035元，占总费用的15%，黄塘捷达：13260元，占总费用的22%。

以上存在的问题迫切的要求我们需要改变，最重要的是我们在面对问题时仅仅停留在事件的表面，各部门管理人员也忙于处理事务性的工作，缺少的系统思考与统筹规划。公司最高管理层在发展战略上已经作出了明确指示，也请来了陈老师对我们的改变加以指导，虽然我可能是参与最少的一个管理人员，但是我一直在关注全体管理人员从思想上到实际行动当中所取得的进步，在这里我也谈谈我对这半年来管理体系建设方面的几点感受：

1、 在企业经营面临如果困境的时候，公司董事会能够下定决心，花费用大量的财力物力让我们有一个学习改进的机会这是在我们工资上涨50%基础上老板所给的另一份不可用金钱来衡量的待遇。在此我代表全体管理人员向公司董事会说一声：“谢谢你们”;

2、 通过陈老师近半年来耐心的指导下，管理小组特组是组长蔡想高经理的配合下，在体系建设方面各部门管理人员的从以前的被动接受转变到现在主动参与，全体管理人员已经意识到管理的重要性，能够主动将本部门存在的问题暴露出来，发挥团队的力量进行商讨制订解决方案，这一点研发部及黄塘生产部是明显的典范，并且已经开始带头入到实施的阶段;

数据报送等方面取得的进步值得表扬，但仓库离帐、卡、物相对应、库存数据准时报送的要求还有一定的差距，从其2012年主动要求财务部介入监督可以看出他们的决心。

工艺资料的整理收集、大货订单的评审、采购与生产过程的全程监控、出货后客户的反馈等各个环节进行统一管理，

5、 在周例会制度的调整与改变，各部门统计分析报表的建立与应用，以工作报告的在周例会的上进行汇报，随着报告形式及内容的不断完善，部门统计分析报表及主管工作报告在今后的日常管理当中将起到重要的作用，

D、C、A、管理工具应用的一个很好的事例，虽然最主要的策划工作是由林董事长亲自主持，但各部门管理人员都能以主人翁的姿态积极参与和表现，得到参会各界人士的认可，为此我们完全有理由给自己一个嘉奖。

接下来是管理小组及各部门管理人员明年的工作重点和建议：

D、C、A循环当中的第一个阶段;本次评审会议后管理小组接着要做的是部门工作手册的汇编、会签及发布实施的工作，接下来的实施、检查、改进才能持续下去，在实施的过程中不断的进行监督与完善工作。

密切关注各部门统计分析报表的实际应用的同时，如何将部门工作手册与公司花巨资引进的ERP管理系统有效的结合起来，利用现有的管理平台及资源，简化管理流程，降低成本、提高效率，是公司全体管理人员都必须参与的一件大事;

3、 研发部部门的整合已经基本完成，个别岗位的人员尚未到位，已经到位的人员还没有完全进行状态，这是一个必然的过程，但是这个过程不能太久，在即将到来的20xx年起，我们要加大力度，逐步完善使研发部尽早的达到预期的效果;

4、 研发部的成立，对外协事项也作了相应的调整，如何与研发部外协人员的对接，让跟单员发挥应有的作用，将是明年外协部管理工作的重点之一;

产前样、首件确认样等在品质管理中起到的作用，切实做好这些事情，有效的减少后继的很多不必要的工作及损失;

劳动密集型企业面临的用工困难、公司制度化、规范化的管理等几个方面，给公司人力资源部提出了更多的要求，目前在人员、安全、行政、制度管理等方面出现的问题，说明人力资源的管理如果只停留在目前的水平，很难符合公司的要求，这也是我这个作为部门负责人不称职的一个体现点，因为质量管理体系的建设只是公司整个管理体系建设当中的其中一项，接下来要做的环境管理体系、安全管理体系、预算体系、绩效考核体系、薪酬体系等对人力资源部将是一个更大的挑战，要想达到这些要求，我们需要引进人才、改变思想及思考模式，人力资源管理的工作任重而道远，希望人力资源部的全体人员(当然也包括我)都要作好接受挑战的准备;

7、 因为工作分工不同，目前公司财务人员只是具体负责财务工作的一小部分，从之前的评审及日常管理当中，可以发财务部从管理制度的完善到人员意识等方面都还存在着许多的问题，所以，在明年的工作当中还需要加大力度，管理小组也将重点关注财务部的制度建设与完善工作;

最后是我个人为了想要做好一个称职的副总在明年必须要做好的几个重点：

决胜千里”，现有陈老师所教的“P、D、C、A”，但我目前所做到的说好听点仅仅是停留在“运筹”，在即将到来的'新的一年里，我不能再一直躲在自己的茅屋里面“运筹”了，我要走出茅屋，与在座的管理人员多进行沟通与交流，而且是要在面带笑容的前提下进行;

2、 积极参与的管理小组的工作当中，以各部门自编的工作为要求，各部门数据统计分析报表为切入点，以表单记录为证据，重点关注工作手册的实施情况，并在力所能及的情况下提供参考的意见;

完善各部门组织结构及岗位职责，发挥团队的力量。

行政副总述职报告【篇2】

在20xx年三个月的工作中，通过对照检查自己，工作中存在着落实不彻底的现象。仔细分析，一是因个人的懒惰拖拉，其次就是责任感不强，没有真正做到以情感人、以理服人、以法治人的企业宗旨和理念。

作为一名行政副总，主要的工作是既要做好上传下达又要做好各部门之间关系的协调工作。这个部门工作比

较繁杂但它是公司各项工作正常运行的保障部门。可以说是十分重要的部门。所以希望得到各部门人员的支持。

经过这三个月的工作，我感觉一个人的心态决定一切。现在社会竞争加剧，人们都在努力掌握新技术新知识，想在激烈的竞争中取得胜利。但是仅仅依靠知识是不够的，心态直接影响人们看问题的角度。积极的心态会产生积极的行为，而消极的心态只会使现状更糟糕，向更差的.方向发展。长嘉高新现在是处于重组初期，工作中难免会有些困难，希望我们以积极的态度面对现状，我想通过我们共同的努力一切都会向预期的目标发展的。

在这里我想表个态：今后对待工作我一定以主人翁身份，深入扎实、有创造性落实

述职人：xxx

20xx年xx月xx日

行政副总述职报告【篇3】

各位领导：

接下来，我就一年来，我分管的综合办公室和工会工作情况进行述职汇报，请各位领导批评指正。

一、20xx年主要工作成绩

20xx年，综合办公室紧紧围绕SH公司中心工作，切实增强服务意识、落实服务措施、提升服务水平，认真抓好文秘宣传、党工群团、人力资源、档案、车辆、办公固定资产及后勤管理等各项工作，为公司经营管理的有序运转和有效推进提供了有力保障。突出表现在以下几个方面。

一是认真抓好综合办核心工作，在办文质量和信息管理方面上台阶、出亮点。

文秘宣传工作是综合办的核心工作内容。综合办年初提出了文宣工作要在20xx年基础上“上台阶、出亮点”的目标。全年下来，文秘宣传工作整体表现良好，取得了可喜的成绩。

1、在信息收集、编写和宣传工作方面，突出公司工作亮点、重点和创新点，及时向上级单位报送信息。全年共编辑印发《工作简报》26期,上报CY公司信息30条以上，通过总经办最新统计数据，完成目标任务40分，顺利完成CY公司总经办下达的目标任务。

2、认真起草并高质量完成各类文件、会议纪要、规章制度、计划、总结、报告、汇报材料、方案等文字材料，及

时上报CY公司各种总结、汇报材料、方案、报表等文件。

3、借助专业设计公司的力量，顺利完成了公司官方网站的设计、制作和上线运行，目前，公司网站各栏目信息发布、更新及时，总体运行状态良好，为公司的对外宣传和品牌建设发挥了信息平台和宣传窗口的作用。

二是企业文化建设硕果累累，党工群团活动形式多样、精彩纷呈，个别作品荣获全国大奖。

公司领导非常重视企业文化建设，党工群团工作肩负起了企业精神文明和文化建设的重大使命。20xx年，在党工群团方面，我们牵头组织了形式多样而又高质量的活动来增强公司凝聚力和向心力，促进企业文化建设，基本实现了“推陈出新、再创佳绩”的目标任务。

1、自今年3月至5月，历时3个月，利用工作以外的时间，在公司领导的亲自推动和各部门的全力配合下，顺利完成了五四微视频的拍摄任务，在CY公司五四表彰大会上，公司选送的两个作品得到肯定，其中《爱生活爱摄影》获个人才艺类一等奖，《儿子的礼物》获工作纪实类二等奖，SH公司团支部获20xx年最佳组织奖。12月，在中华全国总工会和国务院国资委共同举办的“中国梦〃劳动美〃幸福路”首届全国职工微电影大赛上，这两部微电影作品由CY公司推荐，交投集团选送，从来自全国各省、市、自治区企业的690余部作品中脱颖而出，再次荣获两项大奖。其中，《儿子的礼物》荣获“最佳人气奖”，《儿子的礼物》和《爱生活爱摄影》同获“优秀作

品奖”。

2、4月17日，SH公司携同子公司SR公司在仁寿黑龙潭举办了20xx年第一次工会活动，活动以“我为公司改革发展建言献策”为主题，并以茶话会的形式展开分组专题讨论,员工积极参与,活动收到了良好的效果。

3、5月份，组织参加CY公司场地运动会，公司员工充分发扬团队精神，面对成渝集团内众多强手，仍然取得了团队第三和两个单项奖的好成绩。

4、6月24日，SH公司召开职工大会，审议通过了SH公司企业年金计划和企业年金方案，年金计划上报CY公司和交投集团，最终于12月份获得审批通过。

5、7月1日，SH公司联合蜀海公司在仁寿组织召开了题为“发挥党员先锋模范作用，推动CY公司五大板块共同发展”的专题座谈会，共同纪念中国共产党成立93周年。蜀海和SH公司全体党员干部共计28人参加了座谈会。联合开展庆祝活动的'形式受到肯定。

三是努力提升人力资源管理专业能力，力推人力资源改革，为公司未来进一步深化劳动、人事、分配改革奠定基础。

按照公司20xx年工作会确定的目标任务和要求，及时完成了公司定岗定编和薪酬绩效体系改革等工作。制定并出台了《内设机构定岗定编基本方案》、《本部岗位和职级管理办法》和薪酬绩效管理办法。进一步明确了公司部门、岗位及职位人数。制定了部门和岗位职责，重新编写了岗位说明书。按照岗位和职级管理办法，面向全体员工开展了职级评审。由员工自行申请，公司评审小组评审，并对评审结果

进行了公示,确定了每位员工的职级和岗位工资。岗位说明书和岗位定级工作的完成，为薪酬和绩效改革奠定了良好的基础，也让公司的岗位设置、职位管理、职级管理以及员工的岗位聘任、晋升、调整有了制度依据。黄总在参加由四川省交投集团举办的集团中层管理人员集中培训班上，将公司在人力资源方面的上述改革思路和做法进行了整理，并形成《SH公司绩效薪酬挂钩机制改革探索与实践》一文，与参会的各位学员分享，受到交投集团领导的好评。

四是常规工作推陈出新，档案、资产、后勤服务、车辆管理进一步规范。

坚持服务为本的原则，做好公司综合行政后勤服务保障工作。厉行勤俭节约，反对铺张浪费，搞好必要的接待工作。做好职工食堂的管理工作，加强食堂管理，严格控制预算开支，并确保食品安全、品质有保障，饭菜可口、品种多样化。严格办公用品采购、领用登记制度，做到既保障工作需要又节约开支。按照上级规定完成了公司领导超标准办公用房清理工作。

二、20xx年工作计划

20xx年，综合办将继续发挥好综合协调枢纽和领导参谋助手作用，为公司发展服好务。重点抓好六个方面的工作。一是抓好协调工作，增强全局观念。进一步树立大局意识，着力提高协调能力，加强与各部门配合，做到分工不分家、合力抓落实、共同见成效。二是抓好制度建设，规范运作。紧跟公司发展步伐，对原有的规定、办法及时进行梳理、修

改、补充和完善，尽快完成《子公司管理办法》、《职称聘任管理办法》、《网站信息发布管理办法》、《员工培训管理办法》等规章制度。三是进一步加强督办工作。遵循“领导授权，注重实效，实事求是，秉公办事”的原则，抓好重大事件督办工作，协助领导按照工作部署及时进行督促检查，狠抓措施落实，确保公司上下政令畅通，政务工作运转情况良好。四是进一步提高办文办会质量。在办文过程中，坚持高要求、高质量、高效率，严格把关，一丝不苟，做到快交、快办、快发；在办会中，坚持统筹考虑，合理安排，精心组织，加强协调，努力提高会议服务质量。组织办公室工作人员参加业务技能培训。五是着力改善后勤服务工作。要积极做好后勤工作，全面提高服务水平。在绿化保洁、车辆使用、食堂管理、办公用品采买等方面进一步完善制度，强化成本意识。同时，要进一步强化服务意识，自觉接受监督，做到领导满意、员工满意。六是做好培训学习和考核工作。根据公司薪酬和绩效管理办法，做好年度绩效奖金的核算和发放工作。根据培训计划，按照“走出去、请进来”的思路，妥善安排公司领导和员工培训学习、考察、交流等活动。

三、存在的不足和改进方向

回顾一年多的任职情况，在黄总的带领下，在综合办同志的支持下，自己在主管的工作上，取得了一些成绩，也存在一些差距和不足：一是专业化水平还不高，尤其在文秘宣传工作上，还需要下功夫，写作能力还需要进一步提高。在充当领导的参谋和助手方面，还需要进一步加强。

行政副总述职报告【篇4】

在以理服人、以法治人的企业宗旨和理念。

作为一名行政副总，主要的工作是既要做好上传下达又要做好各部门之间关系的协调工作。这个部门工作比

较繁杂但它是公司各项工作正常运行的保障部门。可以说是十分重要的部门。所以希望得到各部门人员的支持。

经过这三个月的工作，我感觉一个人的心态决定一切。现在社会竞争加剧，人们都在努力掌握新技术新知识，想在激烈的竞争中取得胜利。但是仅仅依靠知识是不够的，心态直接影响人们看问题的角度。积极的心态会产生积极的行为，而消极的心态只会使现状更糟糕，向更差的方向发展。长嘉高新现在是处于重组初期，工作中难免会有些困难，希望我们以积极的态度面对现状，我想通过我们共同的努力一切都会向预期的目标发展的。

在这里我想表个态：今后对待工作我一定以主人翁身份，深入扎实、有创造性落实各项工作，用创新意识、创新思维去思考问题，我希望这样做能为长嘉高新的经营带来新的前景，希望能为长嘉高新的发展做出自己应有的贡献。

行政副总述职报告【篇5】

尊敬的公司领导：

我是行政部的副总监，为您呈上我的述职报告。在过去的一年中，我们在行政管理、企业文化建设、员工激励等方面取得了较好的成绩，以下是对这些工作的简要概述。

一、行政管理

公司的行政工作对于企业的运营和发展有着不可忽视的重要性。在这一方面，我们尽心尽力地开展了各项工作，包括办公室维护、后勤服务、设备管理等等。在过去的一年中，我们谨慎处理各项事务，先后出台了相关制度、规范以及管理流程，使得公司行政管理水平不断提升，在员工身心健康、工作环境舒适等方面得到了较好的改善。

二、企业文化建设

企业文化是公司的软实力，是企业的灵魂。在这一方面，我们致力于打造具有公司特色和创新性的企业文化，着力营造良好的企业氛围。我们在日常工作中注重员工的聚会交流，开展了丰富多彩的员工活动，构建了以“团队合作、敬业奉献、诚信共赢”为核心价值观的企业文化。

三、员工激励

员工是公司发展的重要资源，他们的个人价值、职业发展都与公司的成长密切相关。在这一方面，我们着力促进员工激励机制的构建和实施，并致力于对员工进行培训与提升，使得他们的工作技能和综合素质得到了有效提升，同时也激励着员工的创新创造力，为公司的发展注入源源不断的活力。

总结：

在过去的日子里，我们在行政管理、企业文化建设、员工激励等方面开展了各项工作，取得了一些成果。同时，我们也清醒地看到了存在的问题和需要改进的地方，这些将是我们今后工作的方向和目标。在新的一年里，我们将继续发扬成绩、拓宽思路，努力工作，提高效率，为公司和员工的共同发展做出更大的贡献。

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