教师范文大全精选栏目推选:“秘书部工作计划”。
为了不影响其他人的工作进展,因此我们才需要撰写一份下一阶段的工作规划了。做好工作计划可以帮助自己明白工作中的得与失。您是否也想为自己准备一份工作计划呢?经过收集,教师范文大全编辑整理了学生会秘书部工作计划,仅供参考,希望能为你提供参考!
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以“三个代表”重要思想,科学发展观为指导,本着“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下:
一、指导思想
二、工作目标:
做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作内容
(一)理论学习
以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻科学发展观,立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
(二)主题明确的文体活动
1、新老生见面会
xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生树立正确的科学发展观,明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛
xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为“校园十大歌手”大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文
4、校运动会
5、迎新晚会
xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。
6、趣味运动会
xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。
7、职场大赛
xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和更多的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。
8、辩论赛
xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。
9、寝室文化节
xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。
10、部活动
在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的`环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作计划。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下:
1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采"锦上添花"!
这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作计划《09学生会秘书部工作计划》。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们建议,特制订计划如下;
一、工作定位
1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档。定期下达加分条。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:
1、文书工作负责给活动工作人员加分。
2、团学动态。
(1)加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化动态稿写作流程工作。
(二)积极参加团总支活动
由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使系团总支工作正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于团总支工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的`前提下,将工作方法和任务进步明细化。
新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的`学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,本着弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排
一、指导思想
20xx年,我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
二、工作目标:
做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作内容
(一)理论学习
立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机,开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
(二)主题明确的文体活动
1、新老生见面会
20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛
20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为校园十大歌手大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文
20xx年9月20日---9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。
4、校运动会
20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。
5、迎新晚会
20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。
6、趣味运动会
20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。
7、职场大赛
20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。
8、辩论赛
20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。
9、寝室文化节
20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。
10、女生部活动
20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。
在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!
为了保证后续工作的良好执行,一定要学会去订制书写一份属于你的工作计划。你会不会写工作计划呢?我们费尽心思创造的“秘书年度工作计划”一定能够让您满意,万分感激您能用时间阅读本文!
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则:
1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
13年秘书处工作计划:社联秘书处工作计划范文
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时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
6、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的'人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、
培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、
分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、
更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、
组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、
秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
一、要结合历届的工作经验与教训,更改不足,努力完善。
1、及时通知领导、各部门团学联会议,及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。
2、负责制作网络人杰开幕式,闭幕式以及十大歌手活动的席卡,背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。
3、三大活动当天的现场布置,席卡的摆放,背贴的位置。确认各班级的位置,以便同学有序入场,第一时间找准位置。
4、制作网络人杰活动的动作证,分发前确定数量并及时的将之完整收取。
5、请假条的制作和记录,并及时向领导与主席团汇报。
6、每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息,背板等以方便资料的收集,整理与阅读。
另要注意的是要做好所有工作的准备工作,特别是活动当天的,不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。
二、主要常务工作:
1、团学联每次会议的通知,签到,会议记录。要明确记录每次参加的人员,缺席人员的名字及原因,并及时向领导汇报。准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。
2、负责团学联,各部门的工作计划,汇报,通知等相关的起草,整理和收发工作,并整理成档案加以保存
3、负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。
4、负责协调团学联各部门工作,加强部门间联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。
5、负责各种活动及例会的考勤,负责学生会办公室的管理工作。编排团学联办公室的《值班记录簿》,监督检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况,汇总每月报告一次。
6、及时准备每次会议需要的文件,每次活动的席卡与背贴。
7、及时更新团学联的`通讯录,并及时告知老师和各个部门。
8、定期向团委、主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。
9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。
三、个人对团学联工作的建议与展望:
1、个人认为团学联的风气不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的,也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生,很不团结,很有距离感。个人建议,可以多举行些各部门的活动,加强部门成员之间的联系,熟悉与了解,先从个人再到部门的熟悉,沟通与帮助。
2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部门工作做不了,有的部门没工作做,形成极端分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的联系。
这些只是本人一些个人建议与想法,如有什么不合出还请原谅。新的学期,新的开始,让我们大家一起加油,努力吧。
新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:
第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。
第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。
第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。
第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。
第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。
第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。
秘书部工作计划范文2
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的.工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象: 统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:20__年10月中旬
活动流程:a、比赛策划
B、向各班征集
C、材料评定
D、颁布奖项
经济与管理学院作为___学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20__年十月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理
十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20__年11月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
秘书部工作计划范文3
档管部
档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。
档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细致,认真,负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入,以方便查找,做到心中有数。
收发票也是档管部的工作之一,在收发票时要记录清楚,什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录,把发票分类,粘贴在发票单上,分类标准可以是按时间,或者按部门,或者是按照活动来分,做到有条理,有顺序。让老师看明白各项花费,各项花费的用途,在花费的问题上没有一点疑惑。
另外,统计返校情况,也是我们的工作,在这学期我想要采用电话通知,电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委,我们把信息统计输入到电脑,整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告,直接用电话或信息来报告就可以了,这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段,这样可以节约时间,必较集中地处理好事情。
秘书处是个分部不分工的部门,在别的部门忙的时候,我们要帮忙,努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门,为协调帮助其他部门的工作打好基础。
统筹部、勤务部
主要作用是帮助其他部门开展活动,在做准备过程起着至关重要的作用,这就要求统筹部、勤务部做好本职工作,积极的采购举办活动需要的物品,挂好条幅,做好活动的宣传工作,以下是我们具体的工作计划。
1.购买物品:我们需要采购一些举办活动时所必须的物品,这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品,我们要多去一些批发市场,到哪里去采购物品,并和固定的几家商店达成长期合作关系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品时,出现的问题就是没有做好记录,导致一些物品的丢失,我们找不到责任人。所以,在这学期,我们要做好记录,什么部门借的什么物品,借出日期,归还日期,以及借物人的联系方式,见证人的联系方式,以便在物品丢失时我们会找到负责人。
3.挂条幅:这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础,我们要找到能引人注意的地方达到宣传效果。
4.贴展板:
展印部
新一届的干事已经选出,为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力,我们将秘书处新干事分组,才用一对多的方式,由老成员对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。
秘书处作为学生会的核心部门,我们的工作就是为其他部门更好的服务,协助其他社团联合会顺利的举办活动,在做好常规工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的,我们会提高大家的工作热情,促进各个部门的交流,为保证学生工作顺利的开展打好基础。
秘书部工作计划范文4
一、工作定位及目标
1、作为秘书处新成员,积极与上级和同事学习交流,快速适应熟练工作技能和工作职能,达到能够独立快速和较好完成工作任务。
2、利用课余时间学习Office办公软件,提高工作能力,完善自身素质。
3、认真完成上级交代任务,了解团委各部门职能及其主要负责人,做好事项通知工作。
4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
6、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、负责院团委会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化记录写作流程。
(二)发挥秘书处核心作用
1.积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委正常运行。
2.秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,
3.积极参加内部能力培养,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。为此,我们力求做到以下几点:
A、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期参加文字方面和电脑技术方面的培训;
B、分配活动时积极参加,尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握;
C、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节中都不拘泥于传统,在借鉴前辈工作经验同时开展新的工作方法;
D,积极寻求工作任务,更好的锻炼自身能力,完善自身素质,为团委建设贡献力量。
在未来的团委工作中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助秘书处发展,相信秘书处的明天会更好!
学生会秘书处年度工作计划三篇
学生会秘书处年度工作计划一
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活动计划
的联系方式并打印成表。
副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
校报记者。
六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
学生会秘书处年度工作计划二
实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门,它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践,承办本学院的一些大型校外活动以及配合其它部门,做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划,全面统筹,建立健全部门内部机制,协调各部门开展好本部各项活动,扩大本院、我校的影响,实践我部“用爱心奉献社会,用双手实践人生”的宗旨,以更好的进行2014年度的本部门工作,借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的一些心得,结合我院的实际,制定此工作计划。
一、本学期部门工作整体思路
举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下,要培养和锻炼骨干,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同学!
2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通,特别是校外活动,要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊,能够更好的为以后的工作铺路!
3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系,对其他部门工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部门间促进骨干的.交流,增强部门凝聚力,增进学生会的团队合作精神。
4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点,采取机动会议制度,做到时间和效率的最大化!
二、工作职责
l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局,同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作,争取能创出有特色的品牌项目。
2、组织成员进行工作交流,提高干事的公关技巧,加强他们的业务能力。
积极筹备,争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。
三.健全部门内部机构
基于建立并合理管理部门日常事务,明确部门骨干分工全面发挥骨干能力,增进团队合作精神的思想,将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点,将本学期分为三个档期,每个档期由一名副部负责活动的主要策划,集中到点,做到效率至上!挑选专人负责摄影、宣传等工作,是每个人都有自己负责的方面,在搞活动是做到能散能整!
四.短期内部门工作重点
1.骨干的培训
由于新干事对部内工作不熟悉,干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何,实践部所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开,在活动中让干事熟悉实践部,了解活动程序。
2、做好交接工作。
尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作,征求一下他们对实践部的建议,询问一下他们的需求,为以后开展有针对性的工作做准备!
3.做好协助工作。
近期将有许多活动陆续举行,本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作,协助其他部门顺利地完成活动。
以上是本部门这一学期的工作计划,本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学,我们一定努力做好本职工作,争取为学院的明天添砖加瓦!
学生会秘书处年度工作计划三
新学期,我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里,同学们又开始了有目标性,计划性的学习中。我们学习部将继承历年来的部门经验及精神,并在此基础上开拓创新,也将以饱满的热情努力把工作做好,为院系同学服务。为了更好的迎接新学期工作和安排,跳动新老生积极行,丰富同学们的课外生活,我们学习部做出了新的学期计划:
一、晚自习的检查与统计。
对于学习部来说,这是每年工作的重点。随着学生会换届纳新的结束,我们有了新的成员,详细的晚自习排班表跟检查规则也已做出,工作安排与分配基本完善。晚自习的检查是我部一直以来的传统工作,所以每年的安排基本不变,当然,我们会根据不同的情况作适当的变动。
二、每周会安排固定的内部例会。
总结本周来的部门工作,了解新助理的工作情况,及时查缺补漏,以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”,坚持“无功便是过”的信条,坚持“为同学服务”的宗旨。
三、举行几个重要的交流会。
每年六月份和十二月的英语四六级考试,我们会在这之前一次“英语四六级经验交流会”,请一些四六级考试通过且经验丰富的学生和大家交流经验,好让参加考试的同学减轻一些压力,少走弯路。
第二个较重要的是“考研交流会”,到时打算请部分研究生还有老师参加,为准备考研的同学传授经验,还会对有意愿考研的同学进行具体讲解。
还有一个是“实习交流会”,它的作用主要在于为大三大四准备到社会上就业的同学指点迷津,我们计划邀请已经就业或工作比较好的学长学姐给同学提出一些有用的建议。
四、开展一系列学习活动。
计划开展一次演讲比赛,一些设计比赛(动漫或摄影大赛等),有利于促进同学之间的交流还可以丰富同学们的学习之余的生活,并让更多的人认可我们学生会,让更多的同学明白“生命不是一个数量词,而是一个质量词”。
五、定期开展各班级学习委员会议.
了解各班的学习情况,总结早晚自习缺勤记录,协调部分同学的学习积极性,对于学习被动的同学及时补救. 以及一起为学习中存在的一些问题进行探讨,寻求出好的解决办法。对于大一新生,我们会加倍抓紧,让他们养成良好的学习习惯并营造出优质的学习氛围,这样,对他们未来四年的学习生活亦有很多帮助。
以上是我们学习部这学年的规划,我们将尽心尽责,锐意进取,从一点一滴做起,点,线,面相结合;配合整个学生会的工作,积极协助其它部门活动,让工作更具有秩序化,使之成为一种习惯;并在此基础上不断推陈出新,为学院展示最佳的精神面貌而努力。
教师范文大全编辑为你收集并整理了“秘书年终工作计划”。为了更好地协调和配合后续工作相关方面,我们要尽快完善好自己的工作计划。事先做好工作计划才能井然有序,从容不迫的完成工作。如果您对此话题有兴趣请务必关注我们的网站!
实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门,它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践,承办本学院的一些大型校外活动以及配合其它部门,做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划,全面统筹,建立健全部门内部机制,协调各部门开展好本部各项活动,扩大本院、我校的影响,实践我部“用爱心奉献社会,用双手实践人生”的宗旨,以更好的进行2014年度的本部门工作,借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的一些心得,结合我院的实际,制定此工作计划。
一、本学期部门工作整体思路
1、由于本学期处于上学期,有新生加入到实践部中,首先应该做好纳新工作,本着负责任的态度,为本部选拔优秀的人才,而他们对实践部的认识、举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下,要培养和锻炼骨干,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同学!
2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通,特别是校外活动,要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊,能够更好的为以后的工作铺路!
3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系,对其他部门工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部门间促进骨干的交流,增强部门凝聚力,增进学生会的团队合作精神。
4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点,采取机动会议制度,做到时间和效率的最大化!
二、工作职责
l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局,同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的.日常工作,争取能创出有特色的品牌项目。
2、组织成员进行工作交流,提高干事的公关技巧,加强他们的业务能力。
3、在社会实践中,集思广益、积极筹备,争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。
三.健全部门内部机构
基于建立并合理管理部门日常事务,明确部门骨干分工全面发挥骨干能力,增进团队合作精神的思想,将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点,将本学期分为三个档期,每个档期由一名副部负责活动的主要策划,集中到点,做到效率至上!挑选专人负责摄影、宣传等工作,是每个人都有自己负责的方面,在搞活动是做到能散能整!
四.短期内部门工作重点
1.骨干的培训
由于新干事对部内工作不熟悉,干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何,实践部所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开,在活动中让干事熟悉实践部,了解活动程序。
2、做好交接工作。
尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作,征求一下他们对实践部的建议,询问一下他们的需求,为以后开展有针对性的工作做准备!
3.做好协助工作。
近期将有许多活动陆续举行,本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作,协助其他部门顺利地完成活动。
以上是本部门这一学期的工作计划,本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学,我们一定努力做好本职工作,争取为学院的明天添砖加瓦!
行政秘书年终工作计划
尊敬的领导和同事们,
在过去的一年里,我担任行政秘书职位,全力以赴地履行职责并取得了一系列积极成果。为了更好地回顾这一年的工作,我将结合最新的信息,详细丰富且有条理地总结我的工作计划与成就。
一、工作计划回顾
1. 协助领导层日常事务:作为行政秘书,我始终以高度责任感和敏锐的观察力为领导提供卓越的支持。我制定了一份日程表,定期更新领导的行程安排,并为其安排会议和行程提供有效的支持。
2. 提供组织管理支持:我负责了办公室的文档管理、记录维护以及文件归档等重要职责。我通过重新组织档案系统,简化了文件检索流程,提高了工作效率。
3. 管理会议和活动:我在组织大型会议和活动方面表现出了出色的能力。我负责预订场地、安排设备、筹备会议资料以及与参会人员进行协调。我始终保持高效的沟通和协调能力,确保会议和活动的顺利进行。
4. 管理来访人员和电话接待:作为公司的门面,我始终以友好和专业的态度对待来访者,并及时处理所有电话。我通过建立访客登记程序,提高了来访人员的管理效率,并确保了公司信息和安全的保密性。
5. 协助人事招聘和培训:我参与了招聘过程,并负责筛选简历、安排面试,并与候选人进行联络。此外,我安排了内部培训活动,提升了员工技能和知识水平。
二、取得的成就
1. 文件管理改进:通过重新组织档案系统,我在文件存储和检索方面取得了显著的进展。现在,员工能够更快地找到所需的文档,节省了大量的时间和精力。
2. 会议和活动管理:我成功管理了多个大型会议和活动,包括公司年会和客户交流会。这些活动得到了员工和客户的高度认可,提升了公司形象和声誉。
3. 内部培训计划的成功实施:我策划并实施了一系列内部培训计划,涵盖了各个部门的关键技能和知识。这些培训活动帮助员工提升了职业能力,推动了公司整体绩效的提升。
4. 加强沟通与协调:我积极促进与各部门之间的沟通与协作。我与各个部门建立了良好的工作关系,减少了工作冲突和误解,促进了工作效率的提高。
5. 获得员工和领导的高度认可:通过不懈努力和出色的工作表现,我赢得了员工和领导的高度认可和赞扬。这给了我很大的动力和信心,继续为公司做出更多的贡献。
三、未来工作计划
1. 进一步提高文件管理系统的效率:我计划在新的一年里进一步改进文件管理系统,采用数字化档案和文档管理软件,提高文件存储和检索的效率。
2. 继续提升沟通与协调能力:我将进一步加强与各个部门的沟通与协作,建立更紧密的工作关系,以提高工作效率和团队合作。
3. 持续推动内部培训计划:我将继续策划和实施内部培训计划,针对员工的需求提供必要的培训,以提升公司整体绩效。
4. 积极参与公司发展项目:我计划积极参与公司的发展项目,如新产品推广和市场扩展等,为公司的发展做出更大的贡献。
5. 持续学习与发展:我将抽出时间学习新的技能和知识,以不断提升自己的专业能力,为公司的发展做好充分的准备。
总结:
过去的一年里,作为行政秘书,我以高度责任感和敏锐的观察力履行了职责,取得了一系列积极成果。通过改进文件管理、成功组织会议和活动、实施内部培训计划以及加强沟通与协调,我为公司的发展做出了积极的贡献。在新的一年里,我将进一步改进文件管理系统、提升沟通与协调能力、推动内部培训计划,为公司的发展做出更多的贡献。我也将继续不断学习和发展,以提升自己的专业能力,为公司的未来发展做好准备。
谢谢大家!
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
1、负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2、负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3、负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4、负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5、负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6、负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
1、收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2、协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
1、分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2、不断学习,以提高自己的综合素质。
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
一、工作目标
紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
二、主要工作措施
(一)队伍内部管理及建设工作
1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平
一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责秘书科工作计划秘书科工作计划。
二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。
(二)各项业务工作
1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用
要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案
2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务
(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。
(2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作秘书科工作计划工作计划。
(3)5月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
(4)6-7月,对系统的各功能进行实际运行测试。按照建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。
(5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。
3、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度
(1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理速度,加大督办力度,提高信访办结率。
(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作《信件类信访件登记表》,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并及时跟踪督办。
(3)加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发《信访工作月报表》;每季度编写并印发《信访工作通报》,及时分析信访问题产生原因,研究解决办法;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。
4、提高办文办会工作质量
(1)加快文件流转速度,及时催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,注意收集背景材料和征求相关单位意见,提出建设性意见。
(2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关秘书科工作计划秘书科工作计划。(3)精心组织各类会务,按照部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。
5、加大宣传力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境(1)举办一次全局新闻宣传业务培训,提高我局宣传骨干的业务水平;并继续实行新闻宣传奖励办法,以充分调动我局通讯员的工作积极性。
(2)全方位加强宣传工作
社会宣传方面:一是开展“综合执法改革宣传月”,使综合执法改革工作深入人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为“综合执法改革宣传月”,积极采取多种形式,广泛宣传综合执法改革的具体内容和积极意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣传秘书科工作计划。如:结合“清洁龙岗月”、“万人同植万株树”等常规活动,积极通过媒体宣传、深入社区、企业开展宣传等形式,普及爱卫常识,提高广大市民的家园意识。5月,开展地政监察法规专项宣传活动,通过媒体发布、现场咨询等形式,着重围绕群众关心的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣传相关法规政策及实施细则、办事流程,为群众排忧解难。11月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣传,重点宣传垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规知识,提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。
一、要结合历届的工作经验与教训,更改不足,努力完善。
1、及时通知领导、各部门团学联会议,及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。
2、负责制作网络人杰开幕式,闭幕式以及十大歌手活动的席卡,背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。
3、三大活动当天的现场布置,席卡的摆放,背贴的位置。确认各班级的位置,以便同学有序入场,第一时间找准位置。
4、制作网络人杰活动的动作证,分发前确定数量并及时的将之完整收取。
5、请假条的制作和记录,并及时向领导与主席团汇报。
6、每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息,背板等以方便资料的收集,整理与阅读。
另要注意的是要做好所有工作的准备工作,特别是活动当天的,不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。
二、主要常务工作:
1、团学联每次会议的通知,签到,会议记录。要明确记录每次参加的人员,缺席人员的名字及原因,并及时向领导汇报。准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。
2、负责团学联,各部门的工作计划,汇报,通知等相关的起草,整理和收发工作,并整理成档案加以保存
3、负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。
4、负责协调团学联各部门工作,加强部门间联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。
5、负责各种活动及例会的考勤,负责学生会办公室的管理工作。编排团学联办公室的《值班记录簿》,监督检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况,汇总每月报告一次。
6、及时准备每次会议需要的文件,每次活动的席卡与背贴。
7、及时更新团学联的`通讯录,并及时告知老师和各个部门。
8、定期向团委、主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。
9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。
三、个人对团学联工作的建议与展望:
1、个人认为团学联的风气不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的,也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生,很不团结,很有距离感。个人建议,可以多举行些各部门的活动,加强部门成员之间的联系,熟悉与了解,先从个人再到部门的熟悉,沟通与帮助。
2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部门工作做不了,有的部门没工作做,形成极端分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的联系。
这些只是本人一些个人建议与想法,如有什么不合出还请原谅。新的学期,新的开始,让我们大家一起加油,努力吧。
河北师范大学青年志愿者协会 权益部2016-2017第二学期
工 作 开 展 安 排 及 总 结
共青团青年志愿者协会河北师范大学青年志愿者协会2017.2.19
目录
首页标题.....................................................................................................................1 目录............................................................................................................................2 工作安排.....................................................................................................................3 总结............................................................................................................................4
时光飞逝,岁月荏苒,转眼间已走过一个学期,在忙碌而又充实的上学期,我们收获了很多,在我院团委的正确领导下,在校青协主席的悉心教导下,在我部部员的共同努力下,在其他部门的大力配合下,我们收获颇丰,团队建设日趋完善。在下学期,我部会继续秉承“奉献 有爱 互助 进步”的志愿精神,举办更多更好的活动,让更多的同学参与其中。
工作安排
首先,为了我们河北师范大学青年志愿者协会发展得更好,我们首先应该进行以下工作。
一 巩固协会建设
二加强校青协内部成员建设 三 活动策划
(一)在2月27日,高考百日誓师之日来临之际,带领我校成绩优异的学长学姐去高中校园进行演讲,激励高考学子奋发学习。,(二)在3月15日,正值315消费者维权日,宣传维权知识,维护学生权益。
(三)在3月31日,清明节到来之际,带领校青协成员去烈士陵园扫墓,缅怀革命先烈,让他们树立爱国情怀,了解中国共产党的奋斗史,以此激励他们奋发向上,珍惜现在的生活。
(四)在4月28日,去农民工子弟学校关爱农民工子弟,让校青协成员几志愿者体会劳动的伟大。
(五)在6月1日,去特殊学校陪伴有残疾或者先天不足的儿童,陪伴他们度过一个快乐的六一。
总结
新的学期已经开始,我们的任务依旧繁重,希望我们河北师范大学青年志愿者协会全体成员可以携手共进,团结一致,把活动一个一个办好,让我们的校青协发展得更好!
撰写人:张愈靖
学生会秘书处年度工作计划三篇
学生会秘书处年度工作计划一
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活动计划
的联系方式并打印成表。
副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
校报记者。
六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
学生会秘书处年度工作计划二
实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门,它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践,承办本学院的一些大型校外活动以及配合其它部门,做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划,全面统筹,建立健全部门内部机制,协调各部门开展好本部各项活动,扩大本院、我校的影响,实践我部“用爱心奉献社会,用双手实践人生”的宗旨,以更好的进行2014年度的本部门工作,借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的一些心得,结合我院的实际,制定此工作计划。
一、本学期部门工作整体思路
举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下,要培养和锻炼骨干,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同学!
2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通,特别是校外活动,要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊,能够更好的为以后的工作铺路!
3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系,对其他部门工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部门间促进骨干的.交流,增强部门凝聚力,增进学生会的团队合作精神。
4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点,采取机动会议制度,做到时间和效率的最大化!
二、工作职责
l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局,同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作,争取能创出有特色的品牌项目。
2、组织成员进行工作交流,提高干事的公关技巧,加强他们的业务能力。
积极筹备,争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。
三.健全部门内部机构
基于建立并合理管理部门日常事务,明确部门骨干分工全面发挥骨干能力,增进团队合作精神的思想,将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点,将本学期分为三个档期,每个档期由一名副部负责活动的主要策划,集中到点,做到效率至上!挑选专人负责摄影、宣传等工作,是每个人都有自己负责的方面,在搞活动是做到能散能整!
四.短期内部门工作重点
1.骨干的培训
由于新干事对部内工作不熟悉,干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何,实践部所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开,在活动中让干事熟悉实践部,了解活动程序。
2、做好交接工作。
尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作,征求一下他们对实践部的建议,询问一下他们的需求,为以后开展有针对性的工作做准备!
3.做好协助工作。
近期将有许多活动陆续举行,本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作,协助其他部门顺利地完成活动。
以上是本部门这一学期的工作计划,本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学,我们一定努力做好本职工作,争取为学院的明天添砖加瓦!
学生会秘书处年度工作计划三
新学期,我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里,同学们又开始了有目标性,计划性的学习中。我们学习部将继承历年来的部门经验及精神,并在此基础上开拓创新,也将以饱满的热情努力把工作做好,为院系同学服务。为了更好的迎接新学期工作和安排,跳动新老生积极行,丰富同学们的课外生活,我们学习部做出了新的学期计划:
一、晚自习的检查与统计。
对于学习部来说,这是每年工作的重点。随着学生会换届纳新的结束,我们有了新的成员,详细的晚自习排班表跟检查规则也已做出,工作安排与分配基本完善。晚自习的检查是我部一直以来的传统工作,所以每年的安排基本不变,当然,我们会根据不同的情况作适当的变动。
二、每周会安排固定的内部例会。
总结本周来的部门工作,了解新助理的工作情况,及时查缺补漏,以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”,坚持“无功便是过”的信条,坚持“为同学服务”的宗旨。
三、举行几个重要的交流会。
每年六月份和十二月的英语四六级考试,我们会在这之前一次“英语四六级经验交流会”,请一些四六级考试通过且经验丰富的学生和大家交流经验,好让参加考试的同学减轻一些压力,少走弯路。
第二个较重要的是“考研交流会”,到时打算请部分研究生还有老师参加,为准备考研的同学传授经验,还会对有意愿考研的同学进行具体讲解。
还有一个是“实习交流会”,它的作用主要在于为大三大四准备到社会上就业的同学指点迷津,我们计划邀请已经就业或工作比较好的学长学姐给同学提出一些有用的建议。
四、开展一系列学习活动。
计划开展一次演讲比赛,一些设计比赛(动漫或摄影大赛等),有利于促进同学之间的交流还可以丰富同学们的学习之余的生活,并让更多的人认可我们学生会,让更多的同学明白“生命不是一个数量词,而是一个质量词”。
五、定期开展各班级学习委员会议.
了解各班的学习情况,总结早晚自习缺勤记录,协调部分同学的学习积极性,对于学习被动的同学及时补救. 以及一起为学习中存在的一些问题进行探讨,寻求出好的解决办法。对于大一新生,我们会加倍抓紧,让他们养成良好的学习习惯并营造出优质的学习氛围,这样,对他们未来四年的学习生活亦有很多帮助。
以上是我们学习部这学年的规划,我们将尽心尽责,锐意进取,从一点一滴做起,点,线,面相结合;配合整个学生会的工作,积极协助其它部门活动,让工作更具有秩序化,使之成为一种习惯;并在此基础上不断推陈出新,为学院展示最佳的精神面貌而努力。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1.负责公司的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定办公室的有关文件。
3.负责掌握系公司的活动资料。
4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于公司各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入公司书架的相关档案。以便公司各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的公司活动
办公室秘书将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门完成工作目标。
三、工作要求
1.工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2.讲文明礼貌,在工作中注意自己的'言谈举止。
3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
办公室秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是秘书工作的一个有利条件,第二季度里重点抓好以下方面:
一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
为了更好地反省自己的工作表现和不足之处,是时候开始准备好下一阶段的工作计划了。工作计划总是以最简单的方式出现在大家的面前虽然是最简单的但是是最有效的,作为编辑我为大家推荐了一篇名为“行政秘书个人工作计划”的文章,我们会给您带来更多关于该领域的深入报道!
行政处秘书年终工作计划
作为行政处的秘书,我认为我的职责不仅仅是协助领导进行日常管理,更要在年底前做好一些重点工作,以确保部门的有效运作和提高工作质量。因此,我设计了一个年终工作计划来实现这些目标。
第一项工作是协调处内部日常事务。这包括维护行政处内部的公共区域,管理会议室的预订和使用,以及整理和归档与行政处的各种文件。这个任务需要我不仅要与其他员工合作,还要协调他们的时间,以确保会议室的预订与使用安排合理。此外,我负责对行政处的文件整理与存档工作,以便随时查阅,提高信息管理能力。
第二项任务是协助处理行政处领导安排的日常事务,这也是我作为秘书的义务。具体实现包括管理领导们的日程安排,及时回复他们的内外邮件等。这需要我时刻保持沟通,保持和领导的良好关系,并及时跟进行政处的各项必要事务。
第三项任务是要协助行政处领导评估、整理和筛选各项文档,并统计各项数据。我将会根据领导们的任务需求,快速准确地检索相关文档,并对其资料进行汇总、整理和统计。这样领导层才能及时可靠的了解整个团队的运作情况。
第四项任务是协调整理和团队建设。我将会维护办公室内部的凝聚力,这包括组织多种团队建设活动,促进员工合作及其工作效率的提升,以确保行政处的团队精神能够继续发扬光大。我的目标是让员工团结合作、共同进步,为公司作出贡献。
第五项任务是制定和推广行政处的标准作业流程。这样做可以大大提高行政处的办公效率,建立行政处自己的一个可靠的管理体系。我将会参考现有的标准作业流程,并根据团队特点和经验进行调整,力求让流程规范化、标准化、流程化,尽可能规避不良后果。
最后一项任务是对行政处的工作进行总结和归档。这有助于记录行政处的起伏变化,总结行政处问题及解决方案等。这也是一个长期学习和成长的机会,需要我的持续性投入和参与。我的目标是把行政处的更多有用信息记录下来,以供团队使用。
综合来说,我的年终工作计划的要点就包括内部协调、日常事务处理、文档整理和筛选、团队建设、标准作业流程制定和推广及总结归档等。我希望通过我的努力,能够为机构的开展继续献计献策,提高机构的行政管理水平,进而为公司作出更大的贡献。
行政秘书会计工作计划
时光在流逝,从不停歇,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,该为自己下阶段的工作做一个工作计划了,那么你真正懂得怎么写好工作计划吗?以下是小编为大家整理的行政秘书会计工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、计划书的基本构成要素
企划书的种类,因提出的对象与内容不同,而在形式和体裁上有很大的差别。但是,任何一种企划书的构成都必须有5W2H1E,共8个基本要素:
What(什么)——企划的目的、内容。
Who(谁)——企划相关人员。
Where(何处)——企划实施场所。
When(何时)——企划的时间。
Why(为什么)——企划缘由、前景。
How(如何)——企划的方法和运转实施。
Howmuch(多少)——企划预算。
Effect(效果)——预测企划结果、效
任何一种真正意义上的企划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的.是,要注意Howmuch和Effect对整个企划案的重要意义。如果忽视企划的成本投入,不注意企划书实施效果的预测,那么,这种企划就不是一种成功的企划。只有5W1H的企划书不能称之为企划书,只能算是计划书。
二、企划书的一般格式。
企划书的一般格式大致如下:
1、企划书名称
企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。
2、企划者的姓名
企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
3、企划书完成时间
依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。”
4、企划目标
企划的目标要具体明确。例如;在1994年6月至12月间,北京市朝阳区盗窃案降低10%。
5、企划的内容
这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点,创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化,但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。此外,还要注意避免强词夺理的内容。
6、预算表和进度表
企划是一项复杂的系统工程,需要化一定的人力、物力和财力,因此,必须进行周密的预算,使各种花费时,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。
企划过度表则是把企划活动的全部过程似成时间表,何月何日要做什么,加以标示清楚,以便日后检查。
7、企划实施所需场地
在企划案实施过程中,需要提供哪些场地、何种场地,需提供何种方式的协助等,均要加以说明。
8、预测效果
根据掌握的情报,预测企划案实施后的效果。一个好的企划案,其效果是可期待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
9、参考的文献资料
有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、X府统计浆、调查报告等,均应一一列出。一来表明企划者负责的态度,二是则可增加企划案的可信度。
行政秘书工作计划模板
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随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的.更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
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★工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的`办理好。
精选公司行政工作计划
时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,我们的工作又将告一段落了,我们的工作同时也不断更新迭代,一定有不少可以计划的东西吧。说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!以下是小编精心整理的精选公司行政工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
精选公司行政工作计划1岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。二零一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.一、加强公司企业文化建设及宣传
企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容如下:
1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、强化安全保卫
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的.工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。
四、开展员工思想教育培训工作
1、公司形象教育培训。
2、员工行为礼仪教育培训。
3、办公职场的教育培训。
4、安全教育培训。
精选公司行政工作计划2时光荏苒,20xx年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比xx年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。xx年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
精选公司行政工作计划3为切实配合XX年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对XX年公司行政部工作做出如下分解。
一、深刻绩效考察成果
通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节省、保指标
在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓保险生产
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。
五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业业文明框架的搭建工作。
六、翻新十自动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习
在XX年的工作中,自己仍然存在良多问题。管理水平依然不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己。
随着现代企业和机构的不断发展,行政秘书在保持组织运转的关键职务中扮演着重要的角色。作为一名行政秘书,我深知自己的职责是为高层管理人员提供全方位的支持和协助,以确保公司的日常运营高效顺利。为了达到这一目标,我制定了以下个人工作计划,以保证自己的工作能力和专业素质的不断提升。
1. 完善办公技能和知识
作为行政秘书,良好的办公技能和知识是至关重要的。我将通过参加相关的培训课程,学习并掌握办公软件、电脑技能、文件管理等方面的知识。此外,我会深入研究公司的业务和行业动态,了解公司的组织结构以及各个部门的职责和工作流程。通过积极获取相关知识和技能,我将能够高效地协助高层管理人员,并为公司的决策提供支持。
2. 加强沟通和协调能力
作为行政秘书,与各个部门和个人的紧密合作是必不可少的。我将积极主动地与领导、同事和其他部门进行沟通和交流,以确保各方的需求和要求得到及时满足。我将努力提高自己的沟通技巧,包括有效倾听和表达自己的观点。此外,我还会加强协调能力,根据各方的意见和要求进行统筹安排,确保各项工作的顺利进行。
3. 提高时间管理能力
作为行政秘书,能够高效合理地利用时间是非常关键的。我将制定详细的工作计划和任务清单,及时完成各项工作。通过优化工作流程,减少不必要的工作环节,我将提高工作效率,为公司节省时间和成本。此外,我还会注重自我调整和拓展自己的时间管理技能,以适应日常工作中的紧张和多样性。
4. 发展团队合作精神
作为团队的一员,我相信良好的团队合作精神对于工作的成功非常重要。我将积极参与团队会议和讨论,分享我的观点和经验,与团队成员协作解决问题。我会尊重和欣赏团队中其他成员的工作和贡献,建立良好的合作关系和沟通渠道。通过与同事们的互动,我相信我将能够不断地学习和提升自己,为团队的成功做出贡献。
5. 持续学习和自我提升
作为行政秘书,我将始终保持对新知识和技能的渴求。我会阅读相关的行业书籍和文章,关注最新的行业动态和发展趋势。我还会参加专业培训和研讨会,不断更新自己的知识和技能。通过不断学习和自我提升,我将成为一名更加优秀和专业的行政秘书,并为公司的发展做出更大的贡献。
总结:
作为一名行政秘书,我的工作计划是确保高效和优质地完成各项工作任务,并持续提升自己的工作能力和专业素质。通过完善办公技能和知识,加强沟通和协调能力,提高时间管理能力,发展团队合作精神,以及持续学习和自我提升,我相信我将能够成为一名更加出色的行政秘书,为公司的成功和发展做出重要贡献。
作为一名行政秘书,我深知自己的工作重要性和责任。作为公司高层管理人员的得力助手,我需要具备高效的工作能力、敏锐的观察力和良好的沟通能力。为了更好地履行自己的职责,我制定了以下工作计划。
我将每天早上8点准时到岗,开始我的工作日程。在开工之前,我会先整理桌面,查看当天的行程安排和工作计划,确保自己做好了准备工作。接着,我会检查邮箱和办公室的电话留言,及时回复与处理工作相关的信息。
我会根据当天的工作安排,为领导准备好相关文件资料。无论是会议文件、行程安排、还是重要文件的整理,我都会确保准备得妥当。同时,我还会协助领导处理日常事务,如安排会议、接待客户、协调部门之间的工作等。
我还要保持和领导之间的密切沟通,并随时反馈工作进展。在工作中,我会遵循“要求明确,反馈及时”的原则,确保领导及时获知工作进展情况,做到心中有数。
在时间管理方面,我会根据工作优先级和紧急程度,合理安排工作时间和任务分配。我会设定工作目标和时间节点,以确保工作的高效完成。同时,我也会留出一定的时间用来学习和提升自己,不断提升自己的专业能力和综合素质。
作为一名行政秘书,我将以专业的态度和高效的工作效率,为公司和领导提供全方位的支持和服务。我相信,通过我的努力和奉献,我能够成为一名优秀的行政秘书,为公司的发展和壮大贡献自己的一份力量。
作为行政处的秘书,我的工作是确保行政工作的高效顺利进行。下面是我为未来一年制定的详细工作计划。
一、会议安排与协调
作为行政处秘书,我将负责安排行政会议,并确保会议的顺利进行。我会提前与相关参会人员沟通,了解他们的意见与需求,并协调会议时间、地点和议程。我会准备会议材料并确保会议记录完整和准确。此外,我还将负责安排与会者的交通和住宿,并协调会议期间的餐饮服务。
二、行政文件管理
作为行政处秘书,我将负责行政文件的管理与归档。我将建立一个有效的文件管理系统,确保所有文件都被妥善保存与整理。我将为每个文件建立详细的档案,便于随时检索。在文件归档的同时,我也将协助行政处领导编写并整理特定的行政文件,确保其准确性和完整性。
三、预算管理与采购
行政处的预算管理与采购是重要的工作之一。作为秘书,我将负责确保行政预算的合理使用,并及时报告任何超支情况。我将与供应商建立良好的合作关系,获取最佳的采购报价。在采购过程中,我会根据行政处的需求和预算来选择合适的物品和服务,并确保交付的准时与质量。
四、行政支持与协助
作为行政处秘书,我将提供行政支持与协助。我将负责处理来自内外部人员的行政问题和咨询,并及时解答与处理。我将协助行政处领导安排出差和活动计划,并处理相关的行政事务。在日常工作中,我会协助行政处领导进行各种报告和文件的起草与编辑,并确保其准确性和规范性。
五、团队协作与沟通
作为一名行政处秘书,团队协作与沟通是非常重要的。我将积极与同事合作,共同努力以达到行政处的目标。我将保持良好的沟通与协调,与行政处其他成员共享信息与动态。我将在工作中建立良好的人际关系,并提供必要的支持与帮助。
六、个人专业发展
作为行政处秘书,我将持续学习与提升。我将参加相关培训与研讨会,不断更新知识和技能。我将关注行业的发展动态,并及时应用新的工具和方法。我将主动寻求反馈,并不断改进自己的工作表现。
综上所述,我的行政处秘书工作计划包括会议安排与协调、行政文件管理、预算管理与采购、行政支持与协助、团队协作与沟通以及个人专业发展。我将以高效和有条理的方式完成我的工作,为行政处的顺利运转和发展贡献力量。同时,我也将努力提升自己的能力,追求个人的专业成长。我相信通过我的努力和奉献,我将成为一名优秀的行政处秘书。
《行政秘书工作计划》
一、前言
作为一名行政秘书,我深知工作的重要性和责任。作为公司的重要支柱,行政秘书必须做到细致入微,周到贴心,助力公司整体工作的顺利进行。我编制了以下详细计划,以达到更好地履行职责和提升工作效率的目的。
二、日常工作计划
1.管理日程安排:每天早上对公司领导的日程进行安排和提醒,确保一切工作任务按时完成。
2.文件管理:负责公司文件的整理、归档和保管,确保文件资料的完整性和准确性。
3.接待工作:负责公司来访客人的接待工作,提供周到的服务和指引。
4.行政支持:协助公司领导处理日常事务,如会议安排、电话接听等。
5.办公用品采购:负责办公用品的采购和管理,确保公司办公设施的正常运转。
6.其他辅助工作:根据公司实际需求,灵活处理其他行政事务。
三、工作目标
1.提升协调能力:在日常工作中,更好地协调各部门之间的沟通和合作,加强团队协作。
2.提高效率:通过合理的时间安排和工作分配,提高工作效率,确保工作任务按时完成。
3.改进服务质量:提供更加周到的服务,满足公司领导和员工的需求,促进公司整体氛围的融洽。
4.加强学习和进步:不断学习新知识和技能,提升自身的综合素质,为公司发展贡献更多力量。
四、工作计划执行方式
1.严格按照计划安排工作内容和时间,确保工作任务的有序进行。
2.与公司其他部门密切沟通合作,及时汇报工作进展和问题。
3.根据工作实际情况不断优化和调整工作计划,确保工作效率和质量。
五、总结
作为一名行政秘书,我深知自己的工作责任和使命,将以高度的责任感和执行力来履行自己的工作职责,助力公司的发展和进步。希望通过我的努力和付出,为公司带来更多的惊喜和创新,成为公司发展的有力支持和助推力量。
行政秘书年终工作计划
尊敬的领导和同事们,
在过去的一年里,我担任行政秘书职位,全力以赴地履行职责并取得了一系列积极成果。为了更好地回顾这一年的工作,我将结合最新的信息,详细丰富且有条理地总结我的工作计划与成就。
一、工作计划回顾
1. 协助领导层日常事务:作为行政秘书,我始终以高度责任感和敏锐的观察力为领导提供卓越的支持。我制定了一份日程表,定期更新领导的行程安排,并为其安排会议和行程提供有效的支持。
2. 提供组织管理支持:我负责了办公室的文档管理、记录维护以及文件归档等重要职责。我通过重新组织档案系统,简化了文件检索流程,提高了工作效率。
3. 管理会议和活动:我在组织大型会议和活动方面表现出了出色的能力。我负责预订场地、安排设备、筹备会议资料以及与参会人员进行协调。我始终保持高效的沟通和协调能力,确保会议和活动的顺利进行。
4. 管理来访人员和电话接待:作为公司的门面,我始终以友好和专业的态度对待来访者,并及时处理所有电话。我通过建立访客登记程序,提高了来访人员的管理效率,并确保了公司信息和安全的保密性。
5. 协助人事招聘和培训:我参与了招聘过程,并负责筛选简历、安排面试,并与候选人进行联络。此外,我安排了内部培训活动,提升了员工技能和知识水平。
二、取得的成就
1. 文件管理改进:通过重新组织档案系统,我在文件存储和检索方面取得了显著的进展。现在,员工能够更快地找到所需的文档,节省了大量的时间和精力。
2. 会议和活动管理:我成功管理了多个大型会议和活动,包括公司年会和客户交流会。这些活动得到了员工和客户的高度认可,提升了公司形象和声誉。
3. 内部培训计划的成功实施:我策划并实施了一系列内部培训计划,涵盖了各个部门的关键技能和知识。这些培训活动帮助员工提升了职业能力,推动了公司整体绩效的提升。
4. 加强沟通与协调:我积极促进与各部门之间的沟通与协作。我与各个部门建立了良好的工作关系,减少了工作冲突和误解,促进了工作效率的提高。
5. 获得员工和领导的高度认可:通过不懈努力和出色的工作表现,我赢得了员工和领导的高度认可和赞扬。这给了我很大的动力和信心,继续为公司做出更多的贡献。
三、未来工作计划
1. 进一步提高文件管理系统的效率:我计划在新的一年里进一步改进文件管理系统,采用数字化档案和文档管理软件,提高文件存储和检索的效率。
2. 继续提升沟通与协调能力:我将进一步加强与各个部门的沟通与协作,建立更紧密的工作关系,以提高工作效率和团队合作。
3. 持续推动内部培训计划:我将继续策划和实施内部培训计划,针对员工的需求提供必要的培训,以提升公司整体绩效。
4. 积极参与公司发展项目:我计划积极参与公司的发展项目,如新产品推广和市场扩展等,为公司的发展做出更大的贡献。
5. 持续学习与发展:我将抽出时间学习新的技能和知识,以不断提升自己的专业能力,为公司的发展做好充分的准备。
总结:
过去的一年里,作为行政秘书,我以高度责任感和敏锐的观察力履行了职责,取得了一系列积极成果。通过改进文件管理、成功组织会议和活动、实施内部培训计划以及加强沟通与协调,我为公司的发展做出了积极的贡献。在新的一年里,我将进一步改进文件管理系统、提升沟通与协调能力、推动内部培训计划,为公司的发展做出更多的贡献。我也将继续不断学习和发展,以提升自己的专业能力,为公司的未来发展做好准备。
谢谢大家!
到底该如何写一个能够被人接受的工作计划呢?让我们现在就坐下来认真地规划一下吧,在工作的同时,我们也需要准备一份详细的工作计划。工作计划对于我们更快地达成任务目标是非常有帮助的。下面是小编为您整理的关于"秘书工作计划"的范文,希望这篇文章能够给您提供更多有用的信息!
高校教学秘书工作计划
一、
高校教学秘书作为高等教育机构中一项重要职务,承担着协助教学工作的责任。其主要职责包括协调师生之间的沟通,管理教学事务,并提供秘书支持,以确保教学工作的顺利进行。
本文将详细介绍对高校教学秘书工作计划的要求和安排,以确保秘书工作的高效执行。
二、工作目标
1. 提高教学质量:通过有效的协调和管理教学事务,提高教师与学生之间的交流和理解,以进一步提升教学质量。
2. 提供支持服务:为教师和学生提供高效、及时的秘书服务,解决教学过程中的问题,增强工作效率。
3. 优化教学流程:简化流程,优化办公方法,提供高效的教学管理和信息传递途径,确保教学过程的顺利进行。
三、工作计划
1. 教学事务协调
1.1 教学计划管理:负责编制和管理教学计划,协调教师和学生之间的课程安排,确保教学计划的顺利执行。
1.2 课程资源管理:协助教师准备教学材料、课件等资源,确保教学过程中的顺利进行。
1.3 考试管理:组织和协调考试安排,包括试卷印制、考场布置和考试监督等,以确保考试的公平、公正和安全。
2. 师生沟通协调
2.1 教师事务协调:协助教师安排会议、聚会和考察等活动,帮助解决教学过程中的问题和困难。
2.2 学生事务协调:协助学生解决学习和生活上的问题,提供学生支持服务,并与学生代表进行沟通和交流。
2.3 家长沟通协调:协助教师与学生家长进行联系和沟通,解决教学过程中的问题和困难。
3. 文件管理
3.1 教学档案管理:负责管理教师和学生的教学档案,包括课程表、成绩单和证书等文件,确保档案整齐、完整,并保护个人隐私。
3.2 公文处理:处理来自校内外的公文文件,收发文书,确保文件的及时处理和传递。
4. 信息传递与维护
4.1 内外联络:协助教师与学生之间的沟通和理解,保持信息的畅通。
4.2 班级通知:负责班级相关信息的传递和通知,协助班级负责人组织班级活动。
4.3 网络平台维护:负责维护教学平台、课程网站和教学资源库等网络平台的更新和维护。
四、工作措施
1. 加强团队合作:建立和谐的工作氛围,加强团队之间的协作和沟通,提高工作效率。
2. 提升专业能力:学习新知识,不断提高自身的专业水平,适应教学工作的发展和变化。
3. 使用信息技术:利用信息技术工具,提高工作效率,简化工作流程,确保信息的快速传递和处理。
4. 加强服务意识:始终以服务师生为己任,积极主动地解决问题,提供高质量的服务。
五、总结
高校教学秘书作为协助教学工作的重要一环,其工作计划需要具体、详细、生动。通过对教学事务的协调、师生之间的沟通协调、文件管理和信息传递与维护等方面的工作安排,可以增强教学秘书的工作效能,提高高校教学质量的保障。同时,通过加强团队合作、提升专业能力、使用信息技术和加强服务意识等措施,可以进一步提高教学秘书的工作质量和效率。
公司前台秘书是公司重要的职位之一,在企业中起着举足轻重的作用。一个优秀的前台秘书需要具备很多方面的能力,如良好的沟通能力、组织能力、应急能力、解决问题的能力等等。本文将详细阐述公司前台秘书的工作计划。
一、接待来访人士
公司前台秘书首要任务是接待来访人士,包括客户、投资人、供应商、员工家属等等。因此,接待来访人士的工作必须仔细、周到、礼貌。当有来访人士到来时,前台秘书应立即出来接待,礼貌地问候好,并提供必要的信息、资料和帮助,让来访人士感到舒服、欢迎和尊重。
二、管理办公接待区
前台秘书还需要管理办公接待区,保证工作区的整洁、干净和有序。具体工作内容包括清理垃圾桶、管理文件柜、整理客户资料、保养公司资产、检查办公设备等。如果有来访人士需要使用接待区的办公设备,前台秘书应给予支持和帮助,尽力满足来访人士的需求。
三、协调安排公司会议
公司前台秘书必须协调安排公司的会议和活动。在会议前,前台秘书必须保证所有准备工作已完成,包括会议室已准备好、通知所有与会人员、确认会议日程和材料、安排餐饮服务等。在会议过程中,前台秘书还需保持警觉,对于会议中遇到的问题能够及时解决和应对。在会议结束后,前台秘书需要整理会议记录、确认会议纪要、广泛汇报和宣传等。
四、协助管理来访预约
公司前台秘书还需要协助管理来访人士的预约。每天有很多人因为各种原因需要来到公司,而前台秘书需要协调来访的时间、地点和人员,确保来访人士能够顺利进入公司。在接到来访预约后,前台秘书还需要确认来访人士与公司相关的信息、保存好来访人士留下的记录和资料等。
五、管理通讯和信件
公司前台秘书还需要管理公司收到的通讯和信件。每天公司都会收到很多来自内部和外部的通讯和信件,如客户来信、供应商来信、员工来信等等。前台秘书需要保持及时的通讯沟通和记录、管理和分发信件,保证它们能够及时送达相关人员并得到妥善管理和处理。
六、维护公司形象
公司前台秘书还需要维护公司形象。前台秘书是公司形象的代表之一,因此,必须以专业、礼貌、友好、亲切的形象面对每一位来访者。前台秘书的形象和言行举止将直接影响到公司形象,因此必须保证形象与公司的形象相符合。
总之,在公司中,前台秘书是公司形象和重要的管理职位之一。一位优秀的公司前台秘书需要具备良好的沟通能力、组织能力、应急能力、处理问题和信件、管理来访预约等能力。因此,在工作中必须进行细致、周到和认真的管理和处理。只有如此,才能够为公司创造更大的价值,为公司的发展提供更强有力的保障。
在新的学年中,我们将始终监守着岗位,注重创新和团队合作精神,我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:
一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与各项活动的调配工作
五、作好会议记录的记载。每周工作计划及总结。
具体操作详述如下:
一、按照时间的计划,我们初期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短"磨合期",提高工作效率。与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算等。与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。同时与体育部进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作。紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。
二、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。通过各种形式,首先向大家介绍我院学生会秘书处的概况,工作职能等;然后举办学院内部的经验交流会,邀请曾经在秘书处任职的学长对新进成员进行经验的传授,并解决新成员的疑问。最后进行能力的考核,确定每个人的专长,极其发展潜质。
三、在今年9月我们协助与学生会的文艺部一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中仍采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。
四、做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作简报高质量。最重要的还是优班的评比要做好,确保准确无误。出此之外就是要把优秀学生会的评比材料做的很出色,尽显我院风采,把我院的优秀继续发扬光大。
但秘书处在本职工作之外最重要的还是做好协调工作,协调好各部之间的关系,协调主席团与各部之间的联系,更重要的是加深老师的影响力。使每个学生会的成员都能感受到家的温暖,真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下,把工作做到最好。
优秀的秘书个人工作计划
对我来说,办公室秘书的职位是一个挑战,也有点压力;这也是一个充分展示我的理想和抱负的机会。我珍惜并感谢领导给我这样一个发挥我才能的机会。我会把这份感激变成工作的热情,把压力变成工作的动力,认真准备,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在我的日常工作中,我会遵守四个原则:一、精、二、三、四。一精:就是用心做事,精心准备,精心安排,把你所从事的岗位铸成一个高质量的岗位,把领导交出来的每一件事都做成一个高质量的工程;二精:做事细心,努力工作一丝不苟,多为领导着想,多为集体着想,凡事认真,绝不马虎;三标准:一是做标准工作,站在标准岗位,严格按照标准程序操作;第二,你要为人有严格的准则,一诺千金,时间要准确,数字要准确,工作进度要严格执行;四助:即做领导的助手、助手、急领导急事、想领导想的、跑腿的、多汇报的。做一个好的员工助理。
我认为,就办公室秘书的工作职能而言,她的职位和她的职责和角色决定了她的工作性质。一是服从,一切工作必须服从领导的指挥和安排;二是领悟力,要充分领会领头人的意图,并按照领导的意图行事;三是执行力,要坚决贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。 .但是,服从不是被动的,很多任务可以提前预知,主动执行,及时准确掌握各方面工作动态,及时向领导反馈各方面信息,注意调查分析,提供决策- 为领导提供参考;同时,办公室工作还需要讲策略、讲工作艺术,认真、科学地做好领导、同事、同事、部门之间的沟通协调。
办公室秘书的工作琐碎而复杂。我将根据实际情况,进行合理分工,合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有条不紊,做好书记个人工作总结。同时,我们必须能够创造性地工作。在坚持和发扬优良传统的同时,要根据新形势、新任务,不断探索办事员工作的新思路、新方法、新经验,做好工作部署。同时,要注意做事得体不越位,服务不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。
合伙人秘书工作计划
作为合伙人秘书是一项非常重要的职位,需要具备出色的组织能力、沟通能力和协调能力。在这篇文章中,将为你详细介绍一份合伙人秘书工作计划,力求使工作更加高效、具体和生动。
第一部分:工作概述
合伙人秘书作为合伙人的亲信助手,职责涵盖了广泛的范围,包括计划和安排会议、筹备文件和资料、协调不同团队之间的合作等。本文中,我们将详细介绍每个方面的工作内容和计划。
第二部分:会议计划
1. 会议安排:根据合伙人的日程表,安排日常内部和外部会议。确保会议地点、时间和参与者的确认,并做好会议相关材料的准备。
2. 会议文件准备:收集和整理与会议议题相关的资料和文件,确保合伙人和参会人员都可以事先阅读和准备,提高会议效率。
3. 会议记录和跟进:及时记录会议讨论的要点和决策结果,并将其分发给相关人员。在会议后及时跟踪会议决议,并协助合伙人追踪团队成员的落实情况。
第三部分:文件和资料筹备
1. 文件管理:协助合伙人管理和维护文件,确保文件的安全性和完整性。及时整理和分类,方便查找和使用。
2. 资料整理:收集和整理与合伙人工作相关的资料,包括行业报告、竞争分析和市场研究等。确保这些资料及时提供给合伙人,以便她在决策过程中获得最新的信息。
第四部分:协调和沟通
1. 团队协调:与团队成员保持良好的沟通和合作,确保项目的顺利进行。协调各个团队之间的合作,推动项目的进展,并将相关信息及时提供给合伙人。
2. 内外部沟通:作为合伙人与公司内外的主要联系人之一,秘书需要与其他部门和机构保持紧密联系,充分沟通和协调,确保信息的流通和合作的顺利进行。
第五部分:日常行政支持
1. 行程安排:协助合伙人安排和管理日常行程,包括会议、商务旅行和业务拜访等。确保行程的安排合理和高效,避免行程冲突。
2. 邮件和电话处理:在合伙人不在时,及时答复电话和邮件,并将重要信息告知合伙人。处理来访者并安排相关事宜。
3. 出差支持:协助合伙人办理出差手续,包括机票预订、酒店预订和行程安排等。
:
作为合伙人秘书,工作计划对工作的安排和组织至关重要。通过合理的会议计划、文件和资料筹备、协调和沟通,以及日常行政支持,能够提高工作的效率,确保合伙人的工作顺利进行。秘书的工作虽然不太为人所注意,但对于公司和合伙人的成功至关重要。希望这份合伙人秘书工作计划能够帮助你更好地理解这个职位的重要性,并提供一些建议和指导,帮助你在工作中更加出色。
崭新的学期,崭新的开始,我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统,并不断积极进取、开拓创新,在自律的岗位上奉献自己的热情,做出自己的贡献。
我们会继续秉持着现在以自律人为荣,将来自律以我为荣!的信念不断发展自律,完善自己。为了更好地开展新学期的工作,现根据本学期工作重点,结合各方面工作实际,做出如下工作计划。
秘书处工作定位及目标
1、编制新学年自律章程及自律规章制度。
2、制作无课表,安排好值班表及自律会议时间的通知事宜。
3、及时整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找方便。
4、积极配合老师和主席的工作,信息及时上传下传。
5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
6、每周五举行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行计划和安排,并做好会议记录。
新学期工作计划
一、内部建设
1、秉承优点。继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度,树立自律良好形象.
2、改革创新。
(1)、改进自律监督管理制度。一:可以设立自律公共邮箱,如果学生对自律有任何疑问或是发现任何徇私现象,可以举报。邮箱直属于主席和秘书处管理,便于及时发现问题,解决问题,避免上学期的事件再次发生。二:在办公室设一个意见箱,自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。
(2)、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届使用。
(3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。不用的及时整理。
(4)、制作电子表格模板。把经常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。
(5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通交流。
3、内强素质。
秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。
二、新学年具体工作
1、迎接新生。
迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。
2、评先选优。
首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。
3、换届。
在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。
4、纳新。
充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。
5、节日期间检查。
检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。
6、新年联欢。
如果以晚会的形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量。
7、工作总结。
临近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。
总结:
自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。
你曾就怎样撰写详细工作计划这一事项掌握吗?为了使工作计划能够有序进行而免受外界干扰,我们需要初步构思下一阶段的工作计划。工作计划能够明确防线、明晰目标、协调行动、提高工作效率。这份“学生会秘书处工作计划”,是我精心制作的,请您予以欣赏。期望以下信息对您提供参考和帮助!
学生会秘书处工作计划范例
在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率。工本站工作计划栏目特意为您准备了《学生会秘书处工作计划范例》,本站时刻更新,您可以收藏备用,欢迎阅读!
一、全面完善自我,融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为社团服务;
二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;
三、积极参加社团组织的.活动,并积极地出谋献策;
四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;
五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现;
六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步;
七、加强社交能力和语言表达能力;
八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作;
九、在工作的过程中,不断找出自己的不足,谦虚接受指正,并学习他们的长处。
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学生会各部门年度的工作计划?
学生会编辑部部长工作计划?
学生会宣传部纳新工作计划??
度过了一学期的战斗,我们实现了自己在校不能实现的梦想,秋风飒飒,在这一学期里,秘书处会在院领导的指导下以及新的辅导员带领下,在已有的基础下,不懈努力,将电梯学院推向更美好的明天,我部门本学期的行动纲领计划如下:
一、总结了上学期的'工作,这学期初督促并检查各部门以及学生会的工作计划,并且积极配合学生会其它部门做好我院的各项工作,还有接下来的迎新工作,帮助下新生办理好他们的住宿等相关的入学手续系列工作。
二、接下来筹备一个活动“厨艺大赛”,希望通过此次活动能给广大学生提供一个展现自我的平台,活跃校园文化,丰富同学们的生活,同时也可展现各地美食,再现地方特色,培养广大师生的饮食情趣,丰富同学们的课余生活。
三、接下来我系将要组织起各项兴趣活动小组(英语、辩论赛、演讲、书法、音乐等等),来增强我系部学生们的知识和各方面能力。
四、我们作为秘书处干事,要善于与他人合作,密切配合,这既是对同事尊重和理解,也是提高工作效率的重要途径。良好的心理素质是秘书人员成事之基。要成为一名优秀的文秘人员,没有良好的心理素质是万万不可能的。
五、还有要平衡心理,稳心态。情感是人的喜怒哀乐等心理状态,是人对客观事物是否符合其需要而产生的内心体验。优秀的秘书应自觉培养自己良好的情感品质,清醒把握自己的情绪状态,保持稳定的心境,能镇静、从容、敏捷、果断地处理纷繁复杂的问题。
以上是我对于接下来里部门策划、构思。我也相信我们部门将会以上计划、甚至更多的行动纲领去付诸行动并在实践中不断改进,务实的做好学生会中的常规工作,争取在未来的工作中更上一层楼,也争取能为电梯学院美好的明天添上浓墨重彩的一笔!
一、认真完成本职工作。
1、负责起草学上会各项工作汇报。
2、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强各部门之间的联系。
6、负责编排学生会成员值班表,是学生会成员在课余时间,更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。
7、负责各种活动及例会的考勤。
8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验,总结工作中的不足。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学
期期末总结等一系列工作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方
面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节
都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办
各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、具活动安排
1、大学生职业规划大赛
通过职业规划大赛活动帮助大学生全面了解自我,认清职场环境,选定职业目标,实现“人职匹配”。同时提高大学生的职场创新能力、实践能力和就业能力,引导他们树立正确的就业观、成才观、价值观,促进高校毕业生充分就业。
2、校运动会
3、雅室设计大赛
4、走进实验室
5、世纪园挑战杯
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作
做的,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部分。
4、加强新闻稿件的时效性和规范性。
5、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
新的学期又开始了,紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕,本期我部门的工作任务变得繁重,工作量有所增加。
在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核,这就意味着,每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划:
1、新学期的开始首先就是做好工作准备,即制作各个部门所需要的表格,以便于各部门工作的开展;
2、本学期学院活动较多,学生会将会比较忙碌,我部门时刻做好准备,接受工作安排以及配合其他部门工作;另外,系部活动相对而言也会增加,我部门本着时刻候命,随时可接受工作安排。
3、根据我系的需要,向学生会成员传达开会的通知,并做好每项会议记录;
4、根据我系的管理需求,完善系部对每位同学的考核制度,各班级考核制度以及辅导员考核制度,并尽力做到圆满。
5、加扣分统计,每个星期将周情况表发放到每个班级签字,签字后将所有情况登记到操行分大表格上,最后输入电脑里存档;
在上个学期的工作中,我发现我部门的工作有些繁琐,而且还很容易出现错误,我觉得我部门的工作还可以更完善一些,在这个学期我们将会尽量改善;
这就是我部门本学期的工作计划,我们部门将全面协调合作,争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力,就一定能都达到预想的工作效率!
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了大学生涯,并且有幸加入院学生会秘书处,在这一学期当中,为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体,服务广大师生,特此制定本学期学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
本学期学生会秘书处工作细则:
1、每周定期开展秘书处工作讨论,总结每周的工作问题并安排下一阶段工作,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2、注重工作效率,工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3、工作要求:认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4、建立良好的工作形象,学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平
(3)时刻保持与学生群体间的联系
时光飞逝,新学期如约而至。我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展学生工作为学生会的发展贡献出自己的力量。
一、工作定位及目标
1、做好学生会例会的考勤,签到,会议记录及下达通知等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门所举办的各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。参与到各个部门举办的活动中去。积极配合学生会各项活动,并做好相关记录。
3、及时更新学生会成员的资料和联系方式等,方便老师和各部门的工作沟通和协调。
二、积极参加学生会活动
学生会各部门分工不分家,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建设
20xx级新生的来到部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去。因此,要全面提高秘书处工作能力,必须全面培养部内成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局观念。
四、做好部内工作
做好表扬栏、批评栏的张贴及流动红旗的发放。学生会意见箱的使用,每周定时查看,妥善管理。班会记录本做到及时上交和发放。协助各部通知各种紧急事情。
五、活动计划
除了做好基本工作以外还可以开展一些活动,更好的服务同学,丰富大家的课余生活。
秘书处将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽努力把工作做得,老师给予的监督和指导,使我们的工作更加完美。
一、招新目的
为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新细则
1、招新对象:电力工程系20XX级大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作积极主动,富有责任心,肯吃苦耐劳,有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力 。团队合作精神较强,交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。
3、招新人数:初定安排招实习干事10到12个,最后留的正式干事7到8个(具体人数视报名情况而定)
4、招新时间、地点待定
三、笔试及面试
1、学生会全体笔试(时间待定)
2、面试分为三轮:
第一轮:自我介绍,了解面试者的具体情况(问答形式)
第二轮:考验面试者的应变能力,沟通与协调能力(问答形式)
第三轮:考验团队合作能力,综合能力(面试者分组合作组织策划一个活动)
在新的一学年总的计划如下:
秘书处将继续依照学生会工作宗旨,精确定位,明晰职责,为广大学生服务。
一、主要职责:
1、加强完善学生会内部的各项规章和值班制度(做好交接,值班记录),例会签到,钱物报销制度,准确的为学生会各项活动借好教室。
2.协助主席开展学生会日常工作,组织,策划,协调各部门工作。
3.及时、准确地写好通讯。
4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支持。
二.抓好学习
秘书处的工作十分锻炼同学们的能力,因此需要提高文化素质,抓好自己和干事们的学习,做品行皆优的学生干部。
1.严格选拔:
秘书处公正公平选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。
2.岗前培训:
秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作范围,了解工作方式,增强工作热情,提高工作效率。
3.工作宗旨:
在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下:第一态度:工作认真诚恳,待人接物,热情礼貌,工作全面细致。
第二时间:“饯行”今日事今日毕“。保证质速兼容。
第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。
三、部门内部建设
(一)职位适设
1.加强对新干事的能力培养,发挥各个干事特长,合理安排主席团交代的任务。
2.培养干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。
(二)改进工作方法
1.分工明确,讲求效率
2集思广益,广开言路。思维火花的碰撞,提高创新意识。
3.总结成长。创新提高。
4.温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作计划。关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人文素质,增进团队感情。
一、指导思想20xx年,我院学生会将继续高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,用科学发展观统领工作,谨记“全心全意为同学服务”的宗旨,增强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
二、工作目标:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作内容(一)理论学习以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻科学发展观,立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的展开工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定更加的努力工作。为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标
1、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3、参与到各部门举办的活动中去。
二、积极参加学生会活动
由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门、组织活动时给予大力的配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作
三、部内建设
最后一个学期了,要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部门的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的只能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力
2、分配活动时,尽量让秘书每个干事都能全面接触学生会各方免得活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、组织与秘书处功能性质相对应的活动
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多困难,但我们坚信我会排出万难,尽最大努力把工作做的最好,同时请老师给予监督与领导,使我们工作更加完美。
汽车工程系团总支学生会
XXXX年XX月XX日
一、日常制度
1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。
2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。
3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作,遇有重大事情无法决断的,必须及时向秘书长或副秘书长汇报,不得延误工作。
6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,尽量使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到我们互帮互助,任务完成的更好。
7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。
二、会议制度
1、秘书处全体成员定期召开例会,总结工作,落实、部署下一步工作。
2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。
在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1)建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2)完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
3)培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4)在地区市建立销售,服务网点。(建议试行)
根据今年在出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的`行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。
5)销售目标
今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
以上是我的一些不成熟的建议和看法,如有不妥之处敬请谅解。
xx年,中支公司在省分公司各级领导及全体同仁的关心支持下,完成了筹建工作并顺利开业,在业务的发展上也取得了较好的成绩,占领了一定的市场份额,圆满地完成了省公司下达的各项任务指标,在此基础上,公司总结xx年的工作经验并结合地区的实际情况,制定如下工作计划:
一、加强业管工作,构建优质、规范的承保服务体系、
承保是保险公司经营的源头,是风险管控、实现效益的重要基础,是保险公司生存的基础保障、因此,在xx年度里,公司将狠抓业管工作,提高风险管控能力。
1、对承保业务及时地进行审核,利用风险管理技术及定价体系来控制承保风险,决定承保费率,确保承保质量、对超越公司权限拟承保的业务进行初审并签署意见后上报审批,确保此类业务的严格承保。
2、加强信息技术部门的管理,完善各类险种业务的处理平台,通过建设、使用电子化承保业务处理系统,建立完善的承保基础数据库,并缮制相关报表和承保分析、同时做好市场调研,并定期编制中、长期业务计划。
3、建立健全重大标的业务和特殊风险业务的风险评估制度,确保风险的合理控制,同时根据业务的风险情况,执行有关分保或再保险管理规定,确保合理分散承保风险。
4、强化承保、核保规范,严格执行条款、费率体系,熟练掌握新核心业务系统的操作,对中支所属的承保、核保人员进行全面、系统的培训,以提高他们的综合业务技能和素质,为公司业务发展提供良好的保障。
二、提高客户服务工作质量,建设一流的客户服务平台、
随着保险市场竞争主体的不断增加,各家保险公司都加大了对市场业务竞争的力度,而保险公司所经营的不是有形产品,而是一种规避风险或风险投资的服务,因此,建设一个优质服务的客服平台显得极为重要,当服务已经成为核心内容纳入保险企业的价值观,成为核心竞争时,客服工作就成为一种具有独特理念的一种服务文化、经过xx年的努力,我司已在市场占有了一定的份额,同时也拥有了较大的客户群体,随着业务发展的不断深入,客服工作的重要性将尤其突出,因此,中支在xx年里将严格规范客服工作,把一流的客服管理平台运用、落实到位、
1、建立健全语音服务系统,加大热线的宣传力度,以多种形式将热线推向社会,让众多的客户全面了解公司语音服务系统强大的支持功能,以提高自身的市场竞争力,实现客户满意最大化。
2、加强客服人员培训,提高客服人员综合技能素质,严格奉行“热情、周到、优质、高效”的服务宗旨,坚持“主动、迅速、准确、合理”的原则,严格按照岗位职责和业务操作实务流程的规定作好接、报案、查勘定损、条款解释、理赔投诉等各项工作。
3、以中心支公司为中心,专、兼职并行,建立一个覆盖全区的查勘、定损网点,初期由中支设立专职查勘定损人员3名,同时搭配非专职人员共同查勘,以提高中支业务人员的整体素质,切实提高查勘、定损理赔质量,做到查勘准确,定损合理,理赔快捷。
4、在xx年6月之前完成xx营销服务部、营销服务部两个服务机构的下延工作,至此,全区的服务网点建设基本完善,为公司的客户提供高效、便捷的保险售后服务。
三、加快业务发展,提高市场占有率,做大做强公司保险品牌、
根据xx年中支保费收入xx万元为依据,其中各险种的占比为:机动车辆险85%,非车险10%,人意险5%、xx年度,中心支公司拟定业务发展规划计划为实现全年保费收入xx万元,各险种比例计划为机动车辆险75%,非车险15%,人意险10%,计划的实现将从以下几个方面去实施完成、
1、机动车辆险是我司业务的重中之重,因此,大力发展机动车辆险业务,充分发挥公司的.车险优势,打好车险业务的攻坚战,还是我们工作的重点,xx年在车险业务上要巩固老的客户,争取新客户,侧重点在发展车队业务以及新车业务的承保上,以实现车险业务更上一个新的台阶。
2、认真做好非车险的展业工作,选择拜访一些大、中型企业,对效益好,风险低的企业要重点公关,与企业建立良好的关系,力争财产、人员、车辆一揽子承保,同时也要做好非车险效益型险种的市场开发工作,在xx年里努力使非车险业务在发展上形成新的格局。
3、积极做好与银行的代理业务工作、xx年10月我司经过积极地努力已与中国银行、中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行、福建兴业银行等签定了兼业代理合作协议,xx年要集中精力与各大银行加强业务上的沟通联系,让银行充分地了解中华保险的品牌及优势,争取加大银行在代理业务上对我司的支持与政策倾斜力度,力求在银行代理业务上的新突破,实现险种结构调整的战略目标,为公司实现效益最大化奠定良好的基础。
根据公司20xx年度上海地区总销售额1亿元,销量总量5万套的总目标及公司20xx年度的渠道策略做出以下工作计划:
一、市场分析
空调市场连续几年的价格战逐步启动了、二、三级市场的低端需求,同时随着城市建设和人民生活水平的不断提高以及产品更新换代时期的到来带动了一级市场的持续增长幅度,从而带动了整体市场容量的扩张、20xx年度内销总量达到20xx万套,较20xx年度增长11.4%、20xx年度预计可达到2500万—3000万套、根据行业数据显示全球市场容量在5500万套—6000万套、中国市场容量约为3800万套,根据区域市场份额容量的划分,深圳空调市场的容量约为40万套左右,5万套的销售目标约占市场份额的13%。
目前格兰仕在深圳空调市场的占有率约为2.8%左右,但根据行业数据显示近几年一直处于“洗牌”阶段,品牌市场占有率将形成高度的集中化、根据公司的实力及20xx年度的产品线,公司20xx年度销售目标完全有可能实现、20xx年中国空调品牌约有400个,到20xx年下降到140个左右,年均淘汰率32%、到20xx年在格力、美的、海尔等一线品牌的“围剿”下,中国空调市场活跃的品牌不足50个,淘汰率达60%、20xx年度lg受到美国指责倾销;科龙遇到财务问题,市场份额急剧下滑、新科、长虹、奥克斯也受到企业、品牌等方面的不良影响,市场份额也有所下滑、日资品牌如松下、三菱等品牌在20xx年度受到中国人民的强烈抵日情绪的影响,市场份额下划较大、而格兰仕空调在广东市场则呈现出急速增长的趋势、但深圳市场基础比较薄弱,团队还比较年轻,品牌影响力还需要巩固与拓展、根据以上情况做以下工作规划。
二、工作规划
根据以上情况在20xx年度计划主抓六项工作:
1、销售业绩
根据公司下达的年销任务,月销售任务、根据市场具体情况进行分解、分解到每月、每周、每日、以每月、每周、每日的销售目标分解到各个系统及各个门店,完成各个时段的`销售任务、并在完成任务的基础上,提高销售业绩、主要手段是:提高团队素质,加强团队管理,开展各种促销活动,制定奖罚制度及激励方案(根据市场情况及各时间段的实际情况进行)此项工作不分淡旺季时时主抓、在销售旺季针对国美、苏宁等专业家电系统实施力度较大的销售促进活动,强势推进大型终端。
2、k/a、代理商管理及关系维护
针对现有的k/a客户、代理商或将拓展的k/a及代理商进行有效管理及关系维护,对各个k/a客户及代理商建立客户档案,了解前期销售情况及实力情况,进行公司的企业文化传播和公司20xx年度的新产品传播、此项工作在8月末完成、在旺季结束后和旺季来临前不定时的进行传播、了解各k/a及代理商负责人的基本情况进行定期拜访,进行有效沟通。
3、品牌及产品推广
品牌及产品推广在20xx年至20xx年度配合及执行公司的定期品牌宣传及产品推广活动,并策划一些投入成本,较低的公共关系宣传活动,提升品牌形象、如“格兰仕空调健康、环保、爱我家”等公益活动、有可能的情况下与各个k/a系统联合进行推广,不但可以扩大影响力,还可以建立良好的客情关系、产品推广主要进行一些“路演”或户外静态展示进行一些产品推广和正常营业推广。
4、终端布置(配合业务条线的渠道拓展)
根据公司的20xx年度的销售目标,渠道网点普及还会大量的增加,根据此种情况随时随地积极配合业务部门的工作,积极配合店中店、园中园、店中柜的形象建设,(根据公司的展台布置六个氛围的要求进行)、积极对促销安排上岗及上样跟踪和产品陈列等工作、此项工作根据公司的业务部门的需要进行开展、布置标准严格按照公司的统一标准。(特殊情况再适时调整)
5、促销活动的策划与执行
促销活动的策划及执行主要在20xx年04月―8月销售旺季进行,第一严格执行公司的销售促进活动,第二根据届时的市场情况和竞争对手的销售促进活动,灵活策划一些销售促进活动、主题思路以避其优势,攻其劣势,根据公司的产品优势及资源优势,突出重点进行策划与执行。
6、团队建设、团队管理、团队培训
团队工作分四个阶段进行:
第一阶段:8月1日―8月30日
a、有的促销员进行重点排查,进行量化考核、清除部分能力底下的人员,重点保留在40人左右,进行重点培养。
b、制定相关的团队管理制度及权责分明明晰和工作范围明晰,完善促销员的工作报表。
c、完成格兰仕空调系统培训资料。
第二阶段9月1号—20xx年2月1日
第二阶段主要是对主力团队进行系统的强化培训,配合公司的品牌及产品的推广活动及策划系列品牌及产品宣传活动,并协作业务部门进行网点扩张,积极进行终端布置建设,并保持与原有终端的有效沟通,维护好终端关系。
①培训系统安排进行分级和集中培训
业务人员→促销员
培训讲师
②利用周例会对全体促销员进行集中培训
9月1日—10月1日:进行四节的企业文化培训和行业知识的培训
10月1日—10月31日:进行四节的专业知识培训
11月1日—11月30日:进行四节的促销技巧培训
12月1日—12月31日:进行四节的心态引导、培训及平常随时进行心态建设
20xx年1月1日—1月31日:进行四节的促销活动及终端布置培训
20xx年2月1日—2月29日:进行全体成员现场模拟销售培训及现场测试、并在每月末进行量化考核,进行销量跟进、
第三阶段:20xx年2月1日—2月29日
①用一周的时间根据网点数量的需求进行招聘促销员工作,利用10天的时间对新入职促销进行系统培训、考核、筛选、对合格人员进行卖场安排试用一周后对所人的促销再次进行考核,最后确定定岗定人,保证在3月1日之前所有的终端岗位有人。
②所有工作都建立在基础工作之上。
第四阶段:20xx年3月1日—7月31日
第四阶段全面启动整个深圳市场,主抓销售所有工作重心都向提高销售倾斜。
第一:跟随进货源,保证货源充足,比例协调,达到库存最优化,习题尽量避免断货或缺货现象。
第二:招聘培训临时促销员,以备做活动,全力打造在各个环节都比较有战斗力的团队。
第三:严格执行公司的销售策略及促销活动,并策划执行销售促进活动,拉动市场,提升销量。
第四:跟进促销赠品及赠品的合理化分配。
第五:进行布点建设,提升品牌形象、随访辅导,执行督导。
第六:每月进行量化考核
第七:对每月的任务进行分解,并严格按照wbs法对工作任务进行分解做到环环相扣,权责分明,责任到人,工作细节分到不能再细分为止。
第八:利用团队管理四大手段:即周工作例会;随访辅导;述职谈话;报表管理、严格控制团队,保持团队的稳定性。
第九:时时进行市场调研、市场动态分析及信息反馈做好企业与市场的传递员、全力打造一个快速反应的机制。
第十:协调好代理商及经销商等各环节的关系、根据技术与人员支持,全力以赴完成终端任务。
以上是20xx年度的工作计划,如有考虑不周之处,请领导多多指导!
20xx年,我们将继续严格遵守以下工作思路:在公司领导的带领下,参与公司的战略持续改进活动,及时准确地做好销售部门的日常工作,协调、平衡、监督、跟踪订单和交付计划的执行情况;参与客户产品的及时交付和客户的跟进,持续开发新客户和新产品,配合各部门及时完成生产和销售的各项任务。
在20xx的工作中,预计要完成的主要内容如下:
1、根据客户订单及时制定和修改交货计划;负责交付计划的过程监控和实施;协调船务预订及相关事务,确保产品正常交付,并及时向领导汇报进程。
2、及时收集、传递和处理国外客户的`信息,如图纸、PPAP信息反馈等。并及时了解国际机械制造市场和外汇市场的消息,为公司的发展壮大提供信息支持。
3、完成交货所需的所有文件的准备和交付,并按时将文件交付给客户,包括发票、装箱单、商业发票、运输合同、运输声明、原产地证书等。
4、及时与客户就交货相关事宜进行有效沟通。
5、参与公司新产品项目的生产评估和实施过程监控。比如发布新产品评审图纸,跟踪进度。
6、准确完成每月出口明细和每月应收外汇明细的统计,并与财务进行对账。
7、催促国外客户付款,包括在xx生成ASN和发票,制作纸质收货单据等。及时付款,并对未付款项积极负责。
8、参加生产经营例会,做好会议记录,履行会议决议。
9、随时完成上级领导交办的临时任务。
10、理解和掌握本岗位使用的质量体系文件,按照质量体系文件的规定完成各项质量活动,在涉及销售部的环节上严格执行程序文件和相关管理规定。
11、增强自己的综合业务分析能力,学习和掌握产品技术知识,掌握生产工艺的相关知识,更好的运用到实际工作中。
12、本部门员工将一如既往地团结协作,协调处理部门计划和预算执行中的问题,积极协助领导处理突发事件和重大事件。
在公司各部门的积极配合下,预计在20xx年,我们将实现超过xx的出货量和超过xx百万的销售额的目标。
在20xx年的工作中,我部承诺按时完成各项任务,提高客户满意度,为公司谋求更多的利润,为公司的长远发展做出更多的贡献,为尽快把公司建设成为一流的国际熔模铸造企业而不断努力。
回顾这段时间的工作,本人较圆满地完成了工作任务,在总结成绩的同时,还看到存在的不足,主要表现在:
一、陷于事务性工作和处理突发事件较多,更高层次思考问题不够深入,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。
二、员工工作的主动性、预见性有待进一步加强;三、满足于完成眼前工作,创新意识不强,在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。
三、工作效率亟待再进一步提高;四、督办工作力度还须进一步加强等等。
对此,将在新的一年,积极适应公司“一个增强、两个提升、三个落实”工作指导思想,紧紧围绕公司业务发展的核心,更加积极主动、细致地落实总裁办各项工作,充分发挥总裁办的参谋助手、协调服务、督促检查,综合管理的职能作用,“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”,为公司的持续健康发展做出更大的贡献。
往后的工作计划
一、落实“一个增强”,继续积极做好各项办公开支降本增效工作,抓住重点降低费用,强化管理。
①加强固定资产管理,细定低耗用品使用数量。
②在07年全面清查资产的基础上,对三家公司固定资产再次进行彻底梳理,坚决做到家底清、制度细。
③结合工作实际,进一步明确领用部门、领用人的责任,使固定资产管理到人、责任到人。
④严格控制日常办公低耗用品的使用数量,厉行节约,做好管家。
⑤继续积极做好礼品、办公用品采购和票务预订、速递服务等各项办公开支的降本增效工作。
二、落实“两个提升”
1、提升专业竞争能力的落实:
①强化学习意识,变努力工作为“用心工作”:自觉积累专业知识和最新信息,自加压力,形成学习与工作的互动,提高自身综合素质,从而提升专业能力和整体工作水平。
②善于总结、不断摸索做好本职工作的规律:提高办文、办会、办事水平,力求周全、准确、适度,避免出现疏漏差错。
2、提升品牌影响力的落实:
①进一步畅通与院的日常信息渠道:不断提升公文撰写质量,同时进一步发挥综合、协调及服务等职能,进一步搭建研究院与公司业务信息交流平台,坚持重要情况及时、准确、全面报送,畅通信息渠道。
②强化服务意识,增强工作的主动性、积极性,塑造总裁办的窗口形象:树立高效、务实的公司窗口形象。对内要积极主动,树立主动热情的工作形象。对外要提高工作人员的整体素质,树立朝气蓬勃的工作形象。强化围绕公司08年工作主题,牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,克服处理问题情绪化,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤,满腔热情地做好服务工作。
③提升服务水平:以提高工作时效性带动工作效率,以提高工作效率促进服务水平的提升。
3、提升管理水平:进一步强化管理,健全工作机制,对公司行政管理制度进一步完善,促进行政管理工作的规范化、科学化。
教学工作是院校教学管理的核心,教学秘书作为基层教学管理工作者,工作比较具体、繁琐而且繁重。一个好的教学秘书,要能不断总结教学经验,分析其中的规律,吸收先进的教学思想和教学管理方法,培养较好的协调能力。在教学管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好领导的参谋和助手,化被动为主动。下面结合工作实际,谈谈做好教学秘书的体会。
首先,教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学计划,并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核,以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查,如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记,做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定要注意细节,尽可能避免差错的发生,因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施,会给教学管理工作造成混乱,严重的会导致教学事故的发生。
其次,当好领导的参谋,为领导决策提供依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求学生意见,对教师的信息进行搜集、整理,形成一定的总结性材料提供给领导,以便及时发现问题、及时反馈,提高教学质量和效果。
第三,教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素,不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应该从教学大局出发,进行协调,对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中,不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突,这时要尽力从大局去考虑,寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾,要虚心听取学生的建议,耐心说服解释。
第四,教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题,去研究总结,要大胆探索。
第五,教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、思考。首先要学会搜集资料,要制定完善的工作计划,要整理出基本的工作资料,比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等,以便在需要
时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率,要不断总结,改进工作方法,提高工作效率。一般开学和放假时比较忙,要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性,分清工作的主次关系,要有序地完成,使整个工作有条不紊,达到最高的工作效率。
十一月是本人丰收的一个月份,但十一月不是永恒。要想在十二月份的工作中,依旧大丰收,那还是得在此时好好做工作计划。前几个月的业绩一般,但十一月的业绩让我有了可借鉴的经验,现回望创造了辉煌成绩的十一月份工作诀窍,有针对性的计划一下十二月份的销售工作:
一、抓住促销活动的时机
十二月份,相比十一月份来说,是一个更应该出业绩的月份,只因十二月份有一个国庆长假。但凡做销售,肯定都知道一个长假对拉动消费会产生多大的影响。本人计划在十二月份前就做出国庆长假期间的促销方案,保证十二月国庆长假一开始,就用促销活动将客户“一网打尽”,让他们逃不出我们产品的好品质。对,我们公司产品的品质是非常好的,这是我们无论何时何地做销售都应该自信的。当然,促销方案却可以决定我们这一次促销活动的成功与否。所以,在计划十二月份的工作时,重点还是得放在促销方案上,保证这一点不出问题。
二、把握目标客户的意图
虽说销售员在进行销售时,销售对客户的意图是最重要的,但销售过程却是一定需要有客户一起才能得以完成的。销售在确定好自己做销售时的意图后,还应把握好目标客户的意图。需要通过沟通了解去很好的认识每一位目标客户,知道他们需要什么,也知道我们能够为他们提供什么,这样才可以保证我们的销售工作能够出业绩。当然,要想把握住目标客户的意图,并不是那么容易的事情,本人唯有在工作中想尽一切办法,不断提高自己的情商,才有可能把握住目标客户的意图。不过,有了十一月份的成功经验后,十二月份本人的工作一定会更加用心对待的。
三、吸引潜在客户的注意
作为销售,光有一些目标客户,这是远远不够的。这是本人在十一月份的工作中得来的经验,也是本人在十二月份的工作中,会引起重视的一个环节。本人计划向如今的自媒体学习,将专门用来联系客户的社交平台,打造成一个专门为客户分享我们公司产品以及吸引潜在客户注意的平台,每天保持更新,让每一个闲下来刷动态的潜在客户,都有机会了解我们公司的产品,让他们在未来需要我们公司产品时,第一时间就能想到给他们分享过消息的销售员。
一、市场分析。
年度销售计划制定的依据,便是过去一年市场形势及市场现状的分析,采用的工具是目前企业经常使用的SWOT分析法,即企业的优劣势分析以及竞争威胁和存在的机会,通过SWOT分析,从中了解市场竞争的格局及态势,并结合企业的缺陷和机会,整合和优化资源配置,使其利用最大化。
比如,通过市场分析,清晰地知道市场现状和未来趋势:产品(档次)向上走,渠道向下移(通路精耕和深度分销),寡头竞争初露端倪,营销组合策略将成为下一轮竞争的热点等等。
二、营销思路。
营销思路是根据市场分析而做出的指导全年销售计划的“精神”纲领,是营销工作的方向和“灵魂”,也是销售部需要经常灌输和贯彻的营销操作理念。针对这一点,制定具体的营销思路,其中涵盖了如下几方面的内容:
1、树立全员营销观念,真正体现“营销生活化,生活营销化”。
2、实施深度分销,树立决战在终端的思想,有计划、有重点地指导经销商直接运作末端市常
3、综合利用产品、价格、通路、促销、传播、服务等营销组合策略,形成强大的营销合力。
4、在市场操作层面,体现“两高一差”,即要坚持“运作差异化,高价位、高促销”的原则,扬长避短,体现独有的操作特色等等。
营销思路的确定,充分结合了企业的实际,不仅翔实、有可操作性,而且还与时俱进,体现了创新的营销精神,因此,在以往的年度销售计划中,都曾发挥了很好的指引效果。
三、销售目标。
销售目标是一切营销工作的出发点和落脚点,因此,科学、合理的销售目标制定也是年度销售工作计划的最重要和最核心的部分。
1、根据上一年度的销售数额,按照一定增长比例,比如20%或30%,确定当前年度的销售数量。
2、销售目标不仅体现在具体的每一个月度,而且还责任到人,量化到人,并细分到具体市常
3、权衡销售目标与利润目标的关系,做一个经营型的营销人才,具体表现就是合理销售计划,合理人员配置,制定人员招聘和培养计划,都有一个具体的规划明细。
2、团队管理,明确提出打造“xx”团队的口号,并根据这个目标,采取了如下几项措施:
一、健全和完善规章制度,从企业的“典章”、条例这些“母法”,到营销管理制度这些“子法”,都进行了修订和补充。比如,制定《营销人员日常行为规范及管理规定》、《营销人员“三个一”日监控制度》、《营销人员市场作业流程》、《营销员管理手册》等等。
二、强化培训,提升团队整体素质和战斗力。比如,制定全年的销售培训计划,培训分为企业内训和外训两种,内训又分为潜能激发、技能提升、操作实务等。外训则是选派优秀的营销人员到一些大企业或大专院校、培训机构接受培训等等。
三、严格奖惩,建立良好的激励考核机制。通过定期晋升、破格提拔、鼓励竞争上岗、评选营销标兵等形式,激发营销人员的内在活力。
旨在通过这一系列的团队整合,目地是强化团队合力,真正打造一支凝聚力、向心力、战斗力、爆发力、威慑力较强的“铁血团队”。
六、费用预算。销售计划的最后一项,就是销售费用的预算。即在销售目标达成后,企业投入费用的产出比。
比如,销售目标5个亿,其中,工资费用:500万,差旅费用:300万,管理费用:100万,培训、招待以及其他杂费等费用100万,合计1000万元,费用占比2%,通过费用预算,可以合理地进行费用控制和调配,使企业的资源“好钢用在刀刃上”,以求企业的资金利用率达到最大化,从而不偏离市场发展轨道。
做年度销售计划时,充分利用表格这套工具,比如,销售目标的分解、人员规划、培训纲目、费用预算等等,都通过表格的形式予以体现,不仅一目了然,而且还具有对比性、参照性,使以上内容更加直观和易于理解。
年度销售计划的制定,达到如下目的:
1、明确了企业年度营销计划及其发展方向,通过营销计划的制定,不仅理清销售思路,而且还为具体操作市场指明方向,实现了年度销售计划从主观型到理性化的转变。
2、实现了数字化、制度化、流程化等等基础性营销管理。不仅量化了全年的销售目标,而且还通过销售目标的合理分解,并细化到人员和月度,为每月营销企划方案的制定做了技术性的支撑。
3、整合了企业的营销组合策略,通过年度销售计划,确定了新的一年营销执行的模式和手段,为市场的有效拓展提供了策略支持。
4、吹响了“xx”团队打造的号角,通过年度销售计划的拟订,确定了“xx”打造计划,为优秀营销团队的快速发展以及创建学习型、顾问型的营销团队打下了一个坚实的基矗。
20xx年已经逐渐离我们远去,这一年里销售部按照集团领导的指示,充实了队伍,深层挖掘客户群等等,在各个方面都得到了显著提高,对于即将到来的20xx年,做如下计划:
一、努力学习,提高业务水品
其一是抽时间通过各种渠道去学习营销方面的知识,学习一些成功营销案例和前沿的营销方法,使自己的营销工作有一定的知识支撑。其二是经常向公司领导、各区域业务以及市场上其他各行业营销人员请教、交流和学习,使自己从业务水平、市场运作和把握到人际交往等各个方面都有一个大幅度的提升。
二、进一步拓展销售渠道
xx市场的销售渠道比较单一,大部分产品都是通过流通渠道进行销售的。20xx年在做好流通渠道的`前提下,要进一步向商超渠道、餐饮渠道、酒店渠道及团购渠道拓展。在团购渠道的拓展上,20xx年主要对系统人数和接待任务比较多的工商、教育和林业三个系统多做工作,并慢慢向其他企事业单位渗透。
三、做好市场调研工作
对市场个进一步的调研和摸索,详细记录各种数据,完善各种档案数据,让一些分析和对策有更强的数据作为支撑,使其更具科学性,来弥补经验和感官认识的不足。了解和掌握公司产品和其他白酒品牌产品的销售情况以及整个白酒市场的走向,以便应对各种市场情况,并及时调整营销策略。
四、与经销商密切配合,做好销售工作
协助经销商在稳住现有网络和消费者群体的同时,充分拓展销售网络和挖掘潜在的消费者群体。遇到经销商不能理解的事情,一定要认真的解释,不能破罐子破摔,由去发展,学会用多种方法控制事态的发展。
总结了自己的一些成果后,就意味着xx年个人销售工作计划的到来,刚接触销售时,在选择客户的问题上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不太熟悉,总是选择一些食品行业,这给销售工作带来很多不便,这些企业往往对标签的价格是非常注重的.所以今年不要在选一些只看价格,对质量没要求的客户.没有要求的客户不是好客户。
xx年个人销售工作计划如下:
一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。
二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得 客户信息。
三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。
四、xx年对自己有以下个人销售工作计划
1、每周要增加10个以上的新客户,还要有3到5个潜在客户。
2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。
4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。
5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。
6、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
7、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
8、自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
9、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
10、为了xx年的销售工作计划每月我要努力完成5到6万元的销售额,为公司创造利润。
以上就是xx年的个人销售工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出自己最大的贡献。
1. 建议公司生产的所有产品能拟定产品详细资料,一方面可对灯具的.所有详细资料进行记载,以完善资料,另一方面可方便销售人员在向客人介绍产品时更清楚和肯定地向客人介绍产品的各种的性能、材质、优势等,使得客人更加相信我们的专业水平和实力;
2. 适应东南亚区域国家的新产品开发较缓慢,建议每个月开发1款(1个系列)新产品,以吸引客户眼球,赚取高的利润空间;
随着公司和市场不断快速发展,可以预料我们今后的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加努力学习,提高文化 素质 和各种工作技能,为公司尽应有的贡献。
一、销量指标
上级下达的销售任务xx万元,销售目标xx万元,每个季度xx万元。
二、计划拟定
1.年初拟定《珠宝年度销售计划》。
2.每月初拟定《珠宝月销售计划表》。
三、客户分类
根据接待的每一位客户进行细分化,将现有客户分为
a.类客户
b.类客户
c.类客户等三大类,并对各级客户进行全面分析。做到不同客户,采取不同的服务。做到乘兴而来,满意而归。
四、实施措施
1.熟悉珠宝店新的规章制度和业务开展工作。珠宝店在不断改革,订立了新的制度,特别在业务方面。作为珠宝店一名店长,必须以身作则,在遵守珠宝店规定的同时全力开展业务工作。
2.制订学习计划。学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、管理能力、都是我要掌握的`内容。知己知彼,方能百战不殆。
3.在客户的方面与客户加强信息交流,增近感情,对
a.类客坚持每个星期联系一次
b.类客户半个月联系一次
c.类客户一个月联系一次。对于已成交的客户经常保持联系。
4.在网络方面
充分发挥我司网站及网络资源,做好房源的收集以及发布,客源的开发情况。做好业务工作。
农历年已经过去,2月份迈着大步走近,2月份对于销售部是一个新的开始,更是整个公司新的开始,为了更好的配合生产部门20xx年的投产达产,本部门的每位员工都积极的为自己制定了月计划。
经过20xx年末的各种学习,在20xx年2月这个开始的月份,我为自己从几个方面制定了计划:
一、与外勤人员的联系。
年后外勤人员就会每天都要去跑临港工业区内的一些项目,在外勤人员出去收集资料及宣传产品的过程中,我会将每天的信息进行收集和整理,做好外勤人员和公司内部信息的.对接。
二、销售部内部管理
做好日常的一些材料的复印和资料的整理工作。协助准备各项材料,巩固自己的业务知识,随时准备接待代理商及客户。在网上投一些招商信息。
三、对外招商方面
做好招商信息的回馈和汇总。在网上找一些代理商信息,做好主动联系招商工作。
四、对生产,物流,财务及客户的沟通方面。
每天与生产部门内业联系、沟通,了解生产出的成品数量及生产线状况是否可以完成所接订单。当有订单时,要随时与物流部门沟通,了解发货状况和木托回收及各种单据及时整理对接。还要加强自身的财务知识,以便每月与财务部门顺利进行对账。
2月份再也不是练兵的时候,而是真正上战场的时刻,要做好万全准备,尤其是信息的准确性和各部门的沟通工作和仔细谨慎的态度。刚刚开始上手,一定要形成良性循环的工作程序。希望以上的工作计划能让自己在开始的时候不手忙脚乱。我会努力完成做好以上内容。
为了保证后续工作的规范推进和顺畅执行,我们需要根据还未完成的工作,考虑下一阶段的工作规划。您是否正在找寻工作计划呢?教师范文大全的编辑特别选择的“秘书个人工作计划”一定值得您一试,请您详细阅读该文!
在学术中心工作一年后,我一直隶属于秘书处,对秘书处的工作有比较深入的了解。希望在2021年的工作中,我继续做好学术中心秘书处工作,继承发展,为学术中心的发展做出实质性贡献。本学期秘书处的工作具体如下。计划。
学术中心始终以学术文本、严谨治学、自主探究、深入创新为口号。以考研为主要目的的以学术中心为基础的社区必须抓住核心,并在此基础上不断创新发展。
秘书处的主要工作很简单。有会议纪要、会议主持和通知活动。这些活动虽然不是很显眼,但却是贯穿整个学术中心工作的纽带。这些部门的。
本学期继续做好秘书处的全职工作,做事细致、认真、专业、及时:
1.详细:做记忆记录的时候是时候说一下内存记录的内容了,要把内存记录的内容写的更详细,在通知各种大小事务的时候表达清楚,保证没有歧义;
2.认真:做好每次会议的记录,认真记录信息,登记参加; 3、敬业精神:在工作中,始终保持积极的工作态度,并按照规定的要求记录任何信息。各种大小事件的记录、通知格式必须有一定的语言规范;
4、及时:及时上报召回记录,并收集归档,确保档案安全完整。
以上工作是我对秘书处今后工作的要求,但在做好秘书处工作的同时,也要积极配合其他部门的工作,为秘书处更好的发展出谋划策。学术中心。
对于干部的培养,我认为首先要引导他们了解我们部门需要做什么和理解什么,然后引导他们尝试自己完成工作,最后培养他们的能力。独立的能力。在与官员打交道时,你应该关心和体谅。不知道是工作上的问题,还是生活、学习上的问题。我会帮你。因为我们进入了学术中心,我们是一家人。我们希望干部在学习期间有所收获,有所成长,为学术中心的未来发展做出贡献。
眨眼间,20xx年就进入了年尾,20xx年的工作也即将展开。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨,针对新的工作,我制定了新的工作计划:
一、起草公司领导讲话、报告,领导在会议上的讲话要做好快速而详细的记录,并且及时的整理出来,以书面形式系统而准确的做好记录;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、及时收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并且切记要准确的分好类,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好
以上就是我对于来年的工作的粗略计划。在未来的工作生活中,我将谨遵公司的规章制度行事,按照自己的工作计划,把本职工作做到最好。
合伙人秘书工作计划
作为合伙人秘书,你扮演了一个重要的角色,能够为合伙人和公司提供全面的秘书服务和支持。在这篇文章中,我们将详细阐述合伙人秘书的工作计划,具体介绍合伙人秘书的责任,并提供一些实用的建议和技巧,以确保你能够成功履行这个关键职位的职责。
一、职责和任务:
1. 组织和协调会议:作为合伙人秘书,你将负责组织并协调各类会议,包括合伙人会议、管理层会议、员工培训会议等。你需要确保会议的顺利进行,为会议准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
2. 行政支持:你将为合伙人提供全面的行政支持,包括日程安排、行程预订、文件管理等。你需要高效地管理合伙人的时间,确保其在紧张的工作日程中能够专注于重要的事务。
3. 信息管理:你将负责处理大量的电子邮件、电话和传真,并将其适时地转达给合伙人。你需要建立良好的信息管理系统,以便迅速地找到需要的信息,并确保机密信息的安全。
4. 文件和报告的准备:你需要协助合伙人准备和编辑各种文件和报告,包括业务计划、投资报告、合同文本等。你需要保证这些文件的准确性和及时性,并确保它们符合公司的各项规定。
5. 人际沟通和协调:作为合伙人秘书,你将成为合伙人和公司内外各方之间的重要桥梁。你需要与高层管理层、员工以及合作伙伴保持良好的沟通,并协调各方的利益,以达到公司战略目标。
二、工作计划:
以下是一个典型的合伙人秘书的工作计划,帮助你高效地进行工作:
1. 制定日程安排:为合伙人制定日程安排,并提前准备好所需的材料和会议资料。确保合伙人的时间安排合理且高效。
2. 处理电子邮件和电话:每天上班后首先处理电子邮件和电话,并及时转达重要信息。对于紧急事务或者需要合伙人亲自解答的问题,及时通知合伙人。
3. 会议组织:根据公司需求,组织不同类型的会议,确保会议顺利、高效地进行。提前准备好会议议程和相关材料,并在会议之后准备会议纪要和行动项的跟进。
4. 文件和报告的准备:协助合伙人准备各种文件和报告,确保它们内容准确、格式规范。确保文件和报告的及时提交,并保留副本以备日后参考。
5. 人际沟通和协调:与合作伙伴、员工和管理层进行有效的沟通,解决各类问题和冲突,协调各方的利益,确保公司的利益最大化。
三、实用建议和技巧:
以下是一些实用的建议和技巧,帮助你成功履行合伙人秘书的职责:
1. 提前准备:提前准备是成功的关键。在会议之前,确保会议资料的准备充分,同时提前了解会议议题和参会人员,以便在会议中提供支持和解答问题。
2. 高效沟通:作为秘书,你需要建立一个高效的沟通系统,确保信息的准确传达和及时反馈。使用电子邮件、电话、会议等多种沟通方式,并在工作日志中做好记录,以备日后参考。
3. 保持机密:作为合伙人秘书,你将接触到大量的公司机密信息。你需要严格遵守保密责任,确保这些信息的安全和保密。
4. 建立良好的人际关系:建立良好的人际关系是成功的关键。与合作伙伴、员工和管理层保持良好的沟通和合作,以促进良好的工作氛围和团队合作。
5. 持续学习:合伙人秘书是一个需要不断学习和适应的职位。不断提高自己的专业知识和技能,保持好奇心并不断寻找新的学习机会,以适应不断变化的工作环境。
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合伙人秘书是一个充满挑战和机遇的职位。通过制定合理的工作计划,严格履行职责,充分发挥你的才能和聪明才智,你将能够成为一个出色的合伙人秘书,为合伙人和公司的成功作出贡献。
我叫,毕业于xx大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。
光阴似箭,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,个人工作计划 协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
作为文秘人员,其技术性、体力性的劳动并不多,多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作,除了要善于把握时事政策导向外,还要善于在工作中不断总结提高,更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。
“没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带,要树立“想尽一切办法完成任务,不找任何借口”的理念。因此,一个文秘人员素质的高低,直接体现着文秘工作的强弱,直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员,不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底,还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力;不仅要有睿智的头脑,敏锐的洞察力,还要以阳光心态迎接挑战。文秘人员要有“苦中作乐”的心态,要有自己的想法和思路,不断接受新知识,按照公司的规章制度及工作流程办事,合理安排工作和时间,培养自己的工作能力和沟通能力,提高工作效率。
一、当前办公室文秘工作存在的问题
行业文秘工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的问题,值得我们认真思考。
一是忙于日常事务,统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责,文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中,没有把握住工作重点,有时统筹协调、解决问题的能力不高,以至于出现上下沟通不够,协调不畅,起草文稿材料思路不清,难以起到参谋助手作用。
二是办公室文秘人员少,工作负担重。一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足,加之工作比较繁杂,很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”,顾此失彼的现象。虽然还要经常加班,但效率不高、质量不好、领导不满意,严重影响了办公室工作的开展。
三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越高,办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的文秘人员基本是半路出身,没有系统学过文秘专业知识,不能满足工作的需要。其次是知识更新过慢,思路不宽。办公室人员外出学习培训机会少,视野不开阔,工作思路不宽,知识更新慢,无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。
四是信息调研工作滞后,参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性,去基层调研的机会较少,面上情况掌握不清,报送信息滞后,虽然花了不少的时间和精力,却没有达到预期的最佳效果。
二、对做好办公室文秘工作的思考
为了更好地胜任自身工作,文秘人员需要不断的反思和改进工作方法,让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。
(一)进一步加强系统学习,提高综合素质
工作方式方法的创新来源于勤奋学习、善于学习。一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心,首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求,进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学习,提高思想认识和政治敏锐性,学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题;二是要学会“吸众家之长,补一己之短”,把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练,使自己成为“杂家”,做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”;三是强化自身能力,特别是“三基本”训练,即:基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育,进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力,做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水平”,确保在以后的工作中能在节奏上超前,在“精实”上下功夫,在“创新”中出思路,在“优质”上提水平。
(二)改进工作方法,提高办事效率
办公室工作每一项都与全局有着密切的联系。作为办公室文秘人员,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。
一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节假日,不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,因此,要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神,必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。
二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善于思考,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,不断摸索工作规律。
以上对文秘工作的思考,仅反映了文秘工作的一个方面。对于从事文秘工作的人员来说,除了要有过硬的文字功底外,还应围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,在“节奏”上超前,在“平淡”中求创意,在“优质”上提水平,在“创新”中转换思维,真正将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到“不让任何事情在办公室延误,不让任何文件在办公室积压,不让重大失误在办公室发生,不让企业形象在办公室受到影响”,努力开创办公室文秘工作新局面。
(三)求实创新,做好企业宣传工作
宣传工作是烟草行业的重要组成部分,对塑造企业形象,促进企业改革,维护企业稳定,提升企业素质,调动和激励企业干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。
三、要注重细节,加强沟通协调。
“细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中文秘人员要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,低调做人、潜心做事,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识,一丝不苟;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行为来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。
四、要抓住重点,做好办公室服务工作。
办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先会议未开,文秘先行。文秘人员在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。
最后是积极主动,做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态,交流工作情况,展示工作成果,为上级领导科学决策提供有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以,在报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。工本站网的小编为迎合各位朋友的需求,特意提供了优秀个人工作计划范文,欢迎采纳!
随着XX年尾工作的进行,XX年的工作也即将展开,也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
一、信息传达
1、下情上达
秘书处作为联系组织各部的纽带,是上传下达的枢纽,有调度、协调、分配各部工作的重要作用。这要求秘书处必须及时、快速、准确掌握各部的工作动态,并及时向常务办公室汇报。
2、上情下达
秘书处作为组织内部信息传达的交汇点,秘书处必须第一时间了解常务办公室的工作安排,并及时把常务办公室的工作安排、具体要求及时、快速、准确传达至各部。
二、工作要求
1、第一态度
工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、第一时间
对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3。第一效率
工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。
三、处内建设
秘书处在积极、主动、配合、参与培训部所举办的一系列培训会的同时,加强部内建设,及时给部员进行具有针对性的培训。
(一)素质建设
1、素质要求
作为大学生校园网络管理委员会的一员,每个人必须具备校级学生干部的基本素质要求,在基本要求的.基础上用高标准、高要求来要求自己。秘书处作为大学生校园网络管理委员会上传下达的枢纽,秘
书处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。所以秘书处的成员必须首先学会待人接物,处理个人与团队之间的关系,并且在此基础上不断提高充实自己。
2、培训计划
为了促进各部之间的沟通,也为更好的完成组织交代的任务,秘书处将积极配合其他各部积极开展各项组织活动,在工作中学习,在学习中成长。与此同时,秘书处将加强部内管理,严格规范成员的言行举止,用高标准、高要求来提高成员个人素质。
(二)技能建设
1、技能要求
大学生校园网络管理委员会不同于其他的校级组织,作为大学生校园网络管理委员会的一员必须具备与电脑硬件、网络维护等相关的技能,才能真正的做到为组织服务,与组织共进退。其中,秘书处工作的特性又要求秘书处的委员必须具备office办公软件的实际操作能力,才能确保工作顺利完成。
2、培训计划
秘书处的技能培训将以大学生校园网络管理委员会的培训大会为主,部内培训为辅。在课余时间秘书处内部将举行不定期的技能培训,主要是培训委员在语言文字方面的把握和信息处理能力。
(三)团队建设
个人的力量是微不足道的,团队的合作强度对组织的发展至关重要。所以秘书处决定将团队建设列入秘书处部内工作计划。秘书处的团队建设旨在打造部内成员的团队凝聚力,加强秘书处部内成员的向心力,强化部内成员的团队归属感。秘书处也将用独有的团队理念担起组织给予的使命。
时光飞逝,新学期来临。长期以来,秘书处负责学生会的文件记录和文件整理,将各部门的活动整理成文件,协调各部门的工作关系。结合去年工作和本学年工作重点,为更好地做好秘书处工作,特制定以下计划。
1.活动计划
1、负责统计学生会主要成员(教师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表格;
2、负责统计各部委部长、副部长的具体人数,出具工作证书;
3、负责月刊《xx月刊》的创作,是工作的重点;
4、负责每次会议签到、会议纪要和活动总结;
5.负责为学校和学院的各项活动撰写新闻稿,以我为中心
6.负责沟通工作,及时通知各部门部长每次会议,并通知校刊、校报记者进行活动;
7月,秘书处将举办xx备考讲座。
二、与其他部门配合好
1、接收各部门的活动计划和计划,帮助及时提交,协调工作;
2.协调和帮助其他部门开展工作和活动,如医院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效率、高质量地完成个人分配的任务;
2.不断学习,提高整体素质。
四。工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为联系局与各部门的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员要认真完成各项工作,努力培养自身能力,同时学会保持工作热情和自我激励。
时光飞逝,日月如梭。时间一眨眼就过去了,这一阶段的工作很快就要过去了。那么需要我们的认真进行总结工作,写好工作总结,可以清晰知道自己这段时间的工作成果。编辑为您整理了一些有用的信息:学生会秘书部工作总结,欢迎阅读,希望你能喜欢!
这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:
一、班级量化
1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2、为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。
二、排名情况
为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档
三、流动红旗
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
四、细小工作
1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。
2、对参加党课培训班的同学进行考勤。
3、准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)
4、协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。
5、督促各班及时上xx记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6、定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7、安排纳新面试于制定相关表格。
8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9、汇总班级博客评分。
10、协助各部门活动的执行:
xx年xx日到xx日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。
时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
时光流逝,白驹过隙。转眼间,__年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为__年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1、“我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤,会议通知与记录
1、人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12。8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
三、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
本周在团委先生的指导下,在主席的率领下,在学生会所有成员的配合尽力下,以“办事学院”“办事学生”为主要目的,学生会用富厚多样的形式在学生思修教导、行为指导、课余生活等方面开展了2次运动。这些运动不仅熬炼了各部门的组织和谐才能,而且通过部门之间的协作,增强学生会各部之间成员与成员之间的交流与连合,同时加倍深刻的体会到一个集团只有连合起来能力够加倍的壮大,能力够具有一流的做事效率。
秘书部是衔接学生会内部的纽带和桥梁,匆匆进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以包管学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:负责学生会各项大型运动的工作人员的统一调配和后勤保障,运动中的谋划,照片,影像材料进行整理存档;治理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部长例会、主席团例会以及系团总支对学生会召开的一切会议。并对学生会日常事务相关资料的收集和治理。
本周我们秘书部已做了两份简报,一份是由投资3班王永资做的争辩赛大赛简报,另一份是由投资2班张婷做的羽毛球大赛简报。
同时秘书部也在工作中积累了很多的名贵的经验,这些也将是往后我们前进的动力。在举办各项运动中熬炼了学生会成员的组织和谐才能,这也将成为我们往后人生途径上一笔名贵的财富。最后,我们也坚信:只要我们以积极的心态居心地工作,无悔地支付,必然会谱写出加倍壮丽的篇章。
光阴似箭,转眼间20xx下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人为本,服务校群”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助我校创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行。
我部对本学期的具体工作总结如下:
一.招新成员
为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,最后肖丽丽和段文杰同学以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了7人的大家庭。
二.组织新成员实习训练
同一件事不同的人做,效果不一样的原因来自个体差异;同一件事同一个人做,效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果,不仅应该选择最合适的人,同时也应该最有效的方法,因此本部门组织了为期一周的工作实习,同时本部部长在实习中特别强调以下两点:一是工作前大家各抒已见,献策集思广益;二是工作结束要及时总结,从中吸取经验教训,找出差距,弥补不足。
三.内部工作
1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。
2.各部门派代表打扫学生会工作室,让学生干部能拥有一个既严肃又温馨的家,并安排各部门出两份能代表自己部门的作品张贴到工作室里,让学生干部在工作之余能拥有共同的话题。
3.极协助宣传部将学生会每期黑板报完成,在工作中我们能与宣传部互相合作,从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。
4.每周日之前,我部会把上周各个班的平均分算出来,把各个班排好名次,然后写在周文明竞赛表上。目的是激励每个班再接在力,为班级争得荣誉,同时也锻炼我们的团结意识,让我们时刻想着班级的荣誉。
5.检查各部门的会议情况以及工作总结。
我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的.校团委的领导,如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!
尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!!!
秘书部的主要工作包括日常事务和团学活动两个部分。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
具体来说,秘书部有以下主要活动:
一、日常事务:
1、负责研会活动预报和活动通知
2、活动现场记录
负责活动的现场拍照和文字记录,并在活动后撰写新闻稿,记录的活动包括:商院图书馆新生讲座、党团知识竞赛、赵曙明奖学金颁奖典礼等。
3、研会活动账务账目
建立了一整套南大商学院研究生会的财务管理制度体系和财务管理细则。
4、制作团学通讯录和电子杂志
5、礼仪队招募及日常管理
二、团学活动
1、新成员大会
学期初始,秘书部举办了团学组织新成员大会,通过各个部门的节目展示和游戏互动,拉近了大家的距离,也为新学期的`研会工作拉开了序幕。
2、研究生干部培训班
秘书部面向商学院全体同学,举办了研究生干部培训班,将传统的讲座培训形式加以丰富与拓展。
通过自主研讨与专业指导相结合的方式,从技能、心理、综合素质等各方面加以培训,以经验分享、公开展示、小组研讨、户外活动等形式促进交流合作和思维碰撞。
通过全方位、多角度的培训,进一步提升我院学生干部综合素质,培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,更好地推进我院学生工作健康持续发展。
3、研究生迎新晚会
在项目制活动中,秘书部的成员全体组成了迎新晚会的宣传组,担任了整个迎新晚会的宣传工作,为迎新晚会的制作海报、剪辑视频和宣传创意活动等方面做出了重要贡献。
这一学期以来,文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:
第1周:本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周:本部门派1名成员于当天下午4:10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周:学生会招新第一轮面试,本部门在系办304进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周:学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入名单。
第8周:本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周:10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集,并于11月1日上交到学生处。
第11周:本部门协助荣誉展的开展,并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周:收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表,并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周:本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周:收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周:打印第八届学生代表大会候选人名单,并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作:
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!
本学期是的学生会是由全新分配的工作岗位组成的,它是新一届学生会的开始,被誉为06届学生会。
秘书处属主席团成员,部门职能有其特殊性。其中工作内容之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,在本学期开学时,学生会成员展开了换届工作,学生会的各个岗位也必须从新调整,秘书处及时的与主席、分团委研讨并决策出各部门成员岗位分配的工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
06届学生生会正式成立后接到的第一份工作是艰巨的——08新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建议下策划出一份细心的迎新准备工作,使9月13、14日的迎新工作圆满完成。
本学期还迎来了两一度的大学生艺术节,在这次活动中,秘书处人员主要以配合各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没有以部门为单位,而是把秘书处的人员分配到了各个工作人手不够的部门,但是,这次的工作完成的不够理想,秘书处也通过了本次活动,发现了本部门存在的不足,在以后的工作中加以改正。
在11月末,学生会迎来了本学期最具有困难的工作,09届毕业的一系列工作。在本次工作中,我们不仅仅是以学生会成员的身份为毕业生服务,更是为了曾经在吉林艺术学院为我们默默做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最后的微薄之力,
在本学期也是本人担任秘书处部长的开始,在这学期的工作中,我深之存在很多的足,比如说人员的分配与调动,在学生会工作的时间越来越少了,在最后的一学期里,我不能保证会做的有多好,但会尽我所能做好剩下的工作。
在上个学期中,作为秘书部的一员,我在老师和部长的指导下,在与各部门配合做事的过程中,不断发现问题,解决问题,从而提高了自身各方面的能力。
首先,我学会了如何参与、帮助他人,学会了如何接受异己,学会了承受、包容,让自己更加成熟。
其次,学生会里聚集了许多优秀的人,在与你们的接触中,让我学会了该如何以更正确的方式完成工作与处理人际关系。
最后,我学会了如何提高工作效率,在学习与工作起冲突时能较好地兼顾二者。
对于本学期展望,我认为:
第一,在上学年中,本部与各部门合作不够,沟通少。学生会作为一个有机整体,要求内部既要独立又要有机结合,在完成本部任务的同时还要积极协作其他部门的工作,学生会的工作才能正常开展。所以,在下学年中,我认为我们部门将更注意加强与其他部门的交流与合作,使学生会活动能够更加顺利地开展。
第二,增强自己为学生服务的意识。在下一学年中,要注意听取同学们的合理意见,贴近同学,团结同学。特别是在迎新生活动中以及纪检工作中,要站在同学们的角度为同学们着想。全力耐心地做好日常工作,协调工作。
第三,在以后的工作实践中,还需要不断创新与前进,以积极的心态主动的工作。并及时总结经验教训,把工作做得更好。
对学生会的建议:
1、学生会开展的各项活动应尽量能让更多的同学参与其中。
2、各部门还是要加强合作,加强信息的交换,可以多聚在一起交流工作经验,分享生活趣事等等。
3、加强对办公室物品的管理,避免资源重复购买造成浪费。
我的发言完毕,谢谢。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1.我是90后演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤,会议通知与记录
1.人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2.会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3.会议记录
三、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、xx届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持打电话通知到人的原则,避免出现带口信捎个话类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
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导语:房管局工作计划:
房管局工作筹划:
,区房管局将进一步贯彻落实党的十七届五中全会精神,牢靠建立科学成长观,紧紧环绕区经济工作集会工作安排,进一举动行房管本能机能,周全促成房办奇迹新的成长。
1、房管工作的整体要求以科学成长观为教导,紧紧环绕区委中间工作,用改革的精神、立异的思路、科学的方法,出力美满住房保险系统,典范房产市
场秩序,提拔办理办事程度,兑现房地财产又好又快成长。加强精神文明构筑和构造效能构筑,周全打造高本质房管步队;当真抓好党构造构筑,使之成为战役堡垒,周全增进精神文明、精神文明、政治文明和谐成长。环绕上述要求,紧张抓好以下几项工作:
(一)进一步立异办事模式,健康办理机制,富裕阐扬管、进一步立异办事模式,健康办理机制,理和办事本能机能我局将连续搞好窗口办事构筑,进修市房管局及其他县区房产办理办事好的经验做法,进一步简化办事程序,给百姓供给最便捷、最优良的办事。
(二)抓紧做好《房屋挂号方法》履行的相干工作、抓紧做好自动稳妥地展开集体地皮范畴内的房屋挂号发证工作;连续互助当局做活泼迁安排区房屋确认挂号工作,办理动迁安排区村民房屋办证遗留题目,切当包管村民的合法权柄。
(三)连续存眷低收益家庭住房题目,摸索住房保险系统、连续存眷低收益家庭住房题目,摸索住房保险系统构筑新路子切当加强经济适用住房和廉租住房构筑,对低保家庭住房坚苦户,做到应保尽保;出力办理低收益家庭的住房坚苦题目。
(四)连续加大室第专项补缀资金监禁力度、根据《住房专项补缀资金办理方法》(构筑部、财务部令第165号),尽快帮忙订定出台大亚湾住房专项补缀资金缴交新标准;典范室第专项补缀资金交存及支取审批流程,确保室第专项补缀资金按法则提取到位,专款专用;健康室第小区办理和办事机制,富裕阐扬行业主管部分教导监督和办理效用,强化行业监禁,加强对物业企业的监禁。
(五)进一步典范开发行动,加强商品房预售资金办理、进一步典范开发行动加强预销售公约备案办理,增进房地产市场健康成长;强化房产中介市场监禁,周全履行中介机构天资备案制,典范房产中介机构运作,加快行业诚信构筑,进一步指导中介办事走向法制化、典范化门路。
(六)加快数字化房管构筑、在原有根本长进一步对现有的房财产务办理系统进行进级改革,篡夺尽快投入运行。并针对这套系统的运行聘请专业人员对软件操纵、结果办理系统操纵进行详细讲解和答疑,对交易人员进行培训,确保进级后的操纵系统顺利跟尾过渡,平常展开运行,周全提拔房产办理效能。
(七)加强步队构筑、我局将有筹划、系统地展开干部职工培训教诲,提拔干部职工的思维程度、工作本领及综合本质。加大力大举度引进高学历、高本质的专业人才,改进步队布局,进步适应房管工作科学成长的本领。
(八)当真抓好党构造构筑、策开工、青、妇及计生人口办理等工作,使之成为战役堡垒,周全增进精神文明、精神文明、政治文明和谐成长。
2、结束工作目标的紧张办法
(一)明了目标定职责进一步落实工作目标责任制,连续将《承诺办事》、《首问当真》、《考勤考成》、《岗亭责任究查》等项轨制真正融入到职工平常工作中,定岗、定人、定责、定绩效,明了工作职责、严明工作规律,加强职工责任心和任务感,使职工牢靠建立“当好房管人,做好房办事”的主人翁意识。各部分要阐扬本身本能机能效用,大家尽职履责,细化量化目标任务,细化量化工作职责,层层分化到各工作岗亭,层层抓落实,竭力做好各方面工作。
(二)狠抓办理促典范典范我局各项工作,抓好步队构筑、风格构筑和内部办理是根本。我们必须联合单位实际当真加以落实。
1、加强职工步队构筑。要始终坚定职工在进修中实践,在工作中历炼,连续进步综合本质和把握纷乱环境的本领,竭力塑造一支交易懂得、规律严明、本质过硬、风格精良的房管步队。
一要加强党支部进修轨制化、典范化构筑,竭力进步党建工作的凝集力、战役力,富裕阐扬党员的前锋榜样效用;
二要加强对党的表面、科学成长观等的进修,周全加强职工的政治素养、思维操行、职业操守;
三要加强《行政允许法》、《房屋挂号方法》及房地产相干法律、标准的进修,周全进步职工自发法律的本领;
四要加大技巧技巧的进修交换,加强对职工房地产专业知识的培训,竭力培养能供给一流办事的知识型员工;
五要加强对职工拒腐防变的耿介意识教诲,指导职工不时到处自重、自省、自警、自励,杜绝吃、拿、卡、要现象,明朗白楚做人,清清楚楚办事。
2、连续深切展开构造效能构筑活动,连续增进行业民风的变化和构造工作效果的进步。
一是要进一步理顺本能机能,明了职责。要把各个部分、各个岗亭的职责
甲方:________________________________
地址:________________________________
乙方:________________________________
地址:________________________________
甲乙双方就_________的销售,达成以下协议:
甲方指定乙方为_________在_________的销售。
乙方的指定销售范围为_________以及_________。
_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
乙方在指定代理区域的年销售金额为_________元以上(视区域范围大小而定)。
1.获得直接从甲方进货的权利。
2.可获得本协议规定的奖励和待遇。
3.可获得甲方的销售支持和帮助: 乙方可获得甲方技术支持和帮助,甲方应派人员对乙方雇员进行技术指导和培训,帮助乙方掌握_________的专业知识及产品功能。。
1.乙方应在本协议签定后的_________天内向甲方订购产品(视区域范围大小而定),并按照本协议第七条货款结算的规定,按时支付货款,逾期将视为自动解除和约。
2.完成甲乙双方达成的在指定销售区域的销售目标,而乙方未达到年度业绩 ,则来年的销售区域保护无效。
3.严格遵守全国统一指导零售价及第十一条规定的市场管理条例,确保销售区域的市场稳定和价格稳定。
a.乙方被甲方一经授权为区域销售商即日起,完成_________元人民币(视区域范围大小而定)后成为唯一该地区销售点(全国及地区大型连锁除外)。在此期间,甲方不得寻找其他经销点。
b.甲方签发给乙方的区域销售授权书,只提供申请检验许可,乙方不得转移
其他用处,如有违反,甲方将付诸于法律。
乙方向甲方订货时,乙方必须开出银行汇票,到甲方帐号后,甲方负责发货给乙方。乙方收到货签字为准后,甲方才能到银行提取货款。乙方不得任何理由推迟或拒付货款。
坚持在指定区域销售,严格遵守全国统一指导零售价。防止恶性价格竞争,确保乙方的合理利润,维护_________的信誉。
a.坚持指定销售区域的销售,禁止跨区销售。
b.遵守全国统一直指导零售价,禁止抵价销售。
c.乙方有权利指出其他销售网点的不正当销售行为,甲方协调解决。乙方或乙方分销商违反市场管理条例时,甲方将根据本条款第三条规定进行处理。
a.奖励:遵守本协议规定的市场管理条例的区域销售可获得奖励__________________________________________________________________________; b.处罚:乙方发生违反上述第二条市场管理条例时,甲方将对乙方进行以下处罚:(1)取消其区域保护;(2)根据情况停止供货。
1.乙方在确定进货明细目录后,提前_________天将进货计划。如甲方没在此期限间得到乙方的进货计划,将不保证这次发货。
2.由_________发货到乙方要求运往所在地的运费需由甲方方支付。
1.甲方保证产品质量。若产品质量不合格,负责退货、换货,费用由甲方承担。
2.从甲方转仓库或乙方所指仓库及乙方所在地发出的货物,因途中运输引起损坏的,甲方协助乙方处理,但费用由乙方承担。
3.乙方产品滞销,可退货,但费用由乙方承担。
1.甲乙双方共同开拓国内市场,如市场发生重大变化或遇不可抗力时,由甲乙双方协商解决。
2.对本协议有异议或发生本协议所定条款以外事项时,由甲乙双方协商解决。
3.本协议一式两份,由甲乙双方各执一份。
4.本协议的解释权归甲方所有。
5.合同发生纠纷,双方应友好协商,协商不成时,提交合同签定地法院解决。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
代表(签字):_________ 代表(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
B、工作流程:
1、货期制订流程:
(生产) (落单)
2、信息传达流程:
(执行)
C、工作时间要求:
1、制定产品上货期的完成时间:于新品的各个款式、颜色确定后的一周内完成。
2、提供信息到产品推广部门的时间:与生产计划员定妥单款及单色的数量的完成时间同步,且要求产品推广部门的相关宣传品必须于新品上市前到达总仓。
3、物流执行的审核监督及调整物流的执行时间:以不确定性和随时性贯穿于整个应季时期内的最旺销时间段。
4、要求生产部的.首单及二单出货时间:
A、首单出货期:严格与物流计划员所制定的货期顺序时间表保持一致(要依据单量合理地分派分承包方),具体以各款的生产订单为准;
B、二单出货期:在严格督促各相关分承包方备布的情况下,严格按照生产计划员的备布的生产订单执行(突发事件例外)。
三、货品销售分析:
1、以周对比为单位,(每周一负责对公司的近期货品的配发情况进行数据的收集、整理、汇总;每周三负责对公司的近期货品的进、销、存总体情况进行数据的收集、整理、汇总;每旬“逢二”负责对公司及各片区上旬的综合状况进行评析;根据人员的实际情况每周或隔周对每个区域,重点店铺的销售情况进行分析;清楚库存规格明细),以线性图表形式体现;并本着查找问题、发现问题、解决问题的原则,在每周六形成书面性的文字说明(对所要解决事项要求标明答复日期,并注明 责任人),分别送计划部经理、商务部经理、副总经理、总经理及问题所涉及人员;
2、以每日为单位在追踪重点款式的销售动态的同时,依据货品的实际销售状况,通过分析货品的销售速度、销售量和销售周期,结合货品的生产到货期,从而及时作出具体的操作性的加单报告,并立即报请计划部主管、计划经理和总经理;
3、以每日为单位在关注销售动态的同时,依据货品的销售状况、库存状况,结合同行竞争者产品的价格信息和气候因素,及时有效地提出合理的库存处理意见(如:调价、赠送等促销方式),并分别立即报请物流计划员、计划部主管、计划部经理、商务部经理和总经理审批;
4、及时跟进直属(包括上海直属店和西安直属店)进销存情况;
5、促销跟进:在促销活动开始后及时跟进促销活动的开展效果,并将分析结果反馈到企划部、商务部、直属部(直属促销);
6、负责分析各专卖店、各区域市场的旬、月、年度的销售指标完成情况,以为今后制定销售计划或调整销售计划提供数据上的依据,分别计划部经理、商务部经理、总经理。
7、对新开店和关闭店铺的资料进行整理,其中包括新店的店铺资料,开业首批铺货量,开业后两个月的进货和销售情况;关闭店铺的店铺资料,近一年的月最高销售额,关闭前两个月的销售额,以及本季度的进货额。
商品部年度工作计划3
一、指导思想
紧紧围绕“大面规划、小处着手、服务为主、抓好示范、逐步规范”二十字工作思路,以服务为重点,以规范为统领,以创新为抓手,坚持行业引导,突出重点,培育典型,强化行业管理,推进品牌建设,注重人才培养,加强标准店和示范店建设,为永济在外经营餐饮业转型发展和推进我市经济社会持续快速发展做出积极贡献。
二、工作目标
根据工作职责和工作思路,20__年着力实施“54321”工作行动计划,助推在外餐饮业转型发展:
(一)夯实“五项”基础工作
1,办公场地、设施、人员确定到位;(4月底前完成)
2,各项制度、计划规划、行规行约、章程方案等建立完善并对外公布;(4月底完成)
3,摸清在外经营餐饮业的人员的基本情况;(6月底完成)
4,确定各职能部门的职责、分管领导、联系方式并对外公布;(4月底完成)
5,设立微信公众平台和接待值班人员、公布对外服务联系方式并建立相适应的服务机制。(4月底完成)
(二)完成“四个”培训任务
1,培训200个餐饮从业人员;
2,培训200个有意向从事餐饮人员;
3,培训200个农村剩余劳动力;
4,培训200个下岗职工。 (三)做好“三项”援助服务
1,为在外经营餐饮人员做好法律咨询、法律援助及维权保障服务;(全年性工作)
2,做好留守老人的生活及留守服务;(全年性工作)
2,做好金融理财产品信贷服务。(全年性工作)
(四)建立“两大”工作体系
1,各乡镇街领导机构和促进会组建成立;(五月底完成)
2,北京、内蒙、郑州三地协会组建成立。(六月底完成)
(五)完成“一个”奋斗目标
培育100个标准店和示范店并挂牌运营。(逐月实施,年底完成)
三、工作措施
1、加强领导
促进会工作要在市委政府的领导下,分工具体,明确职责,相互协作,积极配合,保质保时完成各自的工作任务;同时,要建立周例会制度,定期汇报工作进展情况和遇到的困难和问题;工作要有力度和深度,不推诿,不扯皮,创造性地开展工作,保证工作顺畅。各镇街也要成立相应的领导组和促进会,由各镇街镇长(主任)任在外经营餐饮业工作领导组组长,由副镇长(副主任)兼任促进会会长,充实工作人员,将工作任务落实分解到人,并将在外餐饮工作纳入年度考评范围。发挥区域内餐饮业分会的协调、监督、指导作用,规范餐饮从业人员行为,为餐饮业发展助力。
2、积极培训
尽快建立培训中心,免费开展“四个200”培训工作。针对不同人群的需求,制定不同的培训方案,着重培训餐饮人员的理念升级、管理升级、质量升级。培训的方式要灵活多样,可采取全程培训与单个品种技能培训相结合、常年培训与阶段性培训相结合、请进来培训和走出去培训相结合。通过培训,积极引导餐饮从业人员改变传统观念,改革创新,推陈出新,研发新品类,抢救传统的小吃工艺,引导更多的闲散劳动力外出从事餐饮,让我市传统小吃后继有人。
3、加大宣传
充分利用电视、广播、报纸等宣传工具,及时报道行规行约、餐饮文化和经营规范化的标准要求,及时报道促进会、协会的工作动态,及时报道在外经营餐饮业主奋发进取的创业事迹,开展餐饮文化及我的餐饮创业经历征文活动,挖掘餐饮文化,宣传永济美食,增强促进会和协会的凝聚力和吸引力,引导我市在外经营餐饮业主加入协会成为会员,并按标准化和餐饮产业转型升级的要求,逐步达到“统一店面标识,统一店内装修,统一着装,统一品种质量标准”的规范标准,确保100家示范标准店挂牌运营,推进餐饮产业转型升级,提升经营档次,树立永济餐饮形象。要提前着手,为开好餐饮业转型发展动员会和餐饮业主年终座谈会做好准备。同时,建立微信公众平台和网站,使在外经营餐饮的业主对促进会、协会及分会的工作性质人人皆知,以便更好地加强联系、互通信息、搞好服务、达成共识,促进发展。
4、搞好服务。
视在外经营餐饮业主为亲人,倾注感情和激情做好“三项”服务。同时,要进一步加强各职能部门的协作配合,进一步加强金融机构的大力扶持,进一步加强与餐饮业主所在地工商、卫生、公安派出所的联系,严历打击涉及侵害经营业主合法权益的欺行霸市和敲诈勒索等违法犯罪活动,确实做到:在外经营业主家里遇到生活困难有人帮;遇到侵权问题有人管,遇到资金短缺有人扶持,解除他们的后顾之忧,确保在外经营餐饮业健康良性发展。
5、强化管理
促进会及各协会要进一步加强内部管理,建立健全各项规章制度,杜绝出现“有会不工作,工作无起色”的现象。要注意收集和保存领导检查、各种会议、开展活动等方面的音像、图片和文字,加强档案资料的管理,逐步使工作更加规范。促进会要对外出经营餐饮人员进行分类造册,网络跟踪管理,掌握外出人员情况,并实行电脑化动态管理,做到台帐清晰、管理及时。各镇街要做好信息收集工作,各村(居委会)设立在外经营餐饮信息员,负责建立外出经营餐饮人员台帐。进一步加强外部管理,积极协调当地工商、公安、卫生等部门,指导和协调在外经营业主规范经营,抓好食品安全卫生的源头,促其规范运作,维护正常的经营秩序。
商品部年度工作计划4
回顾过去的一年,我和各位员工一起在自己的工作岗位上付出了很大的努力。服装行业每年开年都面临着人员招聘及人员流失等问题。我在董事长的安排下积极配合综合办,生产车间进行人员招聘,做员工的思想稳定工作,同时还协助综合办解决劳资纠纷工作,为公司领导分忧解难。上半年虽然做了大量的工作,人员仍流失了一部分,由于人员流失,缝纫车间缺少技术辅导员,我主动承担了此项工作,并积极配合缝纫车间进行技术辅导及产品检验入库工作。
在__年5月为了迎接《江苏省工业企业质量信用现场核查》工作,在公司王总的带领下,做了大量的准备工作,整理资料,认真做好企业的各项制度及工艺流程编制。如《生产工艺单》《产品检验报告》等等,终于于__年11月13日以优异的成绩获得了aa级信用企业。接着为申报《江苏省计量合格确认体系》工作也做了大量的工作,同时利用此次机会完善了公司多年存在的一些顽固性问题,以前面,辅料库长期以来只记流水账,面,辅料入库和领用均没有建立台账。技术室于裁剪车间样板领用没有正规的交接手续,经常由于样板缺少产生争议。裁剪车间收发裁片给缝纫车间无台账,以及各项单据填写涂改,不签全名的问题严重。在此项工作中都得到改善。于__年元月6日顺利得通过专家的认可。__年11月11日又迎来了《iso9001:__质量体系认证》升级工作,经过两天紧张的工作,顺利通过。使企业又提升了一个台阶。虽然取得了这些成绩,但是我深知我们企业存在的问题远远不至这些,有待于在今后的工作中将进一步去改进和完善。
我们企业一直以来是以民族服装旗袍,礼服,中老年女装,棉衣为主。今年8月在杨总的思路引导下,我积极配合开发了中老年羽绒服,从羽绒服制版,打样的技术性辅导,工艺的指导到生产配置的机械,我都投入了大量的精力,包括羽绒,拉链,钦扣等辅料的购置都亲力亲为,多打听多比较,力求以最好的质量,最优的价格进辅料。对所进原辅料质量层层把关。顺利地使羽绒服开发成功,并取得了可喜的成绩。
一年的工作就这样结束了,在__年的工作中我做到了尽心尽职,没有出现过重大失误,__年的工作尽管取得了一定的成绩,但是还有许多不足之处。没有创新性的思路,个别工作做的不够完善。在今后的工作中我将会努力差找自身的不足,以便在以后的工作中加以克服。同时还要多找经验,掌握好产品的重要性,提高自己的工作能力,加强责任感,及时做好各项工作,不断的总结与提高,不断的让自己充实,提高自身素质,适应企业的发展与公司进步,与员工们共同努力,把各项工作做的更好。
商品部年度工作计划5
一、__年的经营方针
在认真审视公司经营的优势和劣势、强项和弱项(SWOT)的基础上,公司发展战略中心对当前行业的竞争形势和趋势作出基本研判,将__年的经营方针确定为:灵活策略赢市场,扩大规模增实力,加强管理保利润。
经营方针是公司阶段性经营的指导思想;各单位、各部门和各级干部的各项经营、管理活动,包括政策制订、制度设计、日常管理,都必须始终不逾地围绕经营方针展开、贯彻和执行。
二、__年的经营目标
(一)核心经营目标
__年,公司的核心经营目标是:
年度销售收入6500万元,增长率93%,保底销售收入5000万元;年度税后利润780万元,增长率338%,税后利润率12%,资产回报率20%,保底利润360万元。在核心经营目标中,利润是能够反映公司经营质量的唯一指标,也是评价和考核经营团队的“核心之核”。
(二)销售目标细分
销售目标细分表(计算单位:万元,人民币)
上述销售目标的分解,按《__年度销售目标分解表》执行(附件)。三、主要经营策略(一)市场策略
要实现销售收入的大幅度增长,扩大市场覆盖面、扩大实质客户群,进而大幅提升订单量,是必然选择。因此,公司将__年确定为“市场拓展年”,投入巨大投资开拓市场,发展客户、争取订单。对此,应采取下列措施:
1.全公司必须以市场为导向,以营销为龙头开展经营和管理活动。公司制订相关政策,鼓励全体员工参与营销工作。
2.国际贸易中心和中国区营销中心必须整合各项资源,在__年上半年,采取一切措施,集中精力做好海外客户和国内经销商的开发、签约工作。
3.海外市场的主攻方向是北美洲和俄罗斯市场,并以“发展中东客户,继续开拓大洋洲及欧洲市场”为目标市场策略。
4.国内市场应以“强势推进、快速占领”的策略,集中力量发展渠道经销商(计划66家,力争120家),应以“稳步发展、适度调整”的策略发展直营市场。
(三)产品策略
市场策略需要产品策略和价格策略的强力支撑和支持。
__年公司的整体产品策略是“亲民路线”,即:在确保品质的基础上,在设计、选材和价格上,始终围绕客户需求,以客户需求为出发点和归属点,以适销对路为原则,降低单套产品利润,提升总体销量,实现利润总量最大化。为此,应采取下列措施:
1.国际贸易中心应调整主打产品,从实木产品向现代产品过渡,以做辅助材料为主(如柜身及门板)。
2.中国区市场的产品策略按产品系列推进:
1)针对橱柜产品,应“加强研发、推陈出新、完善细节”,为满足二、三级市场,适度扩充2、2、3系列,必要调整4、5、6系列,少量改进7、8、9系列,增加低价位烤漆系列、中价位实木系列,新上石英石项目。
2)针对衣柜产品,推行“整合资源、全新导入、量力扩展、同步推进”的策略,以行业中等价位推广产品。
3)针对浴柜产品,以“依据需求、适当投入,力推国贸、淡对国内”为策略,以出订单为主,以适度利润为目标。国内市场除非承接大量工程订单,否则,以较少精力投入。
3.生产中心应根据上述策略和业务实际需求,制订产品的开发、采购和品质保证的相应计划,采取必要的行政措施,确保产品开发结构和生产结构的调整到位。
三、品牌与招商策略
品牌是产品营销的催化剂和拉动力。
经过近十五年的经营,“__”已经成为行业的优势品牌,具有较强的号召力;同样,经过多年的运作,“__”也已成为“__”旗下的优质品牌,在市场上和消费群中具有良好的美誉度。因此,__年,公司必须集合品牌资源,区分目标客户群,综合运用平面、电波、网络等通路,集中力量向海外市场和中国区市场推广“__”和“__”两大品牌。为此,相应措施如下:
1.国际贸易中心应以“__”为主打品牌,以展会、网络等通路为手段,以海外建材商、采购商和经销商为目标大力开展招商活动。
2.中国区营销中心应在中国区市场主推“__”品牌,采用以商招商、广告招商、专员招商、展会招商等手段,面向橱柜业、家电业、建材业、卫浴业和意向投资者五类潜在客户展开强力招商活动。
四、实现目标的保障措施
(一)生产资源保障
1.公司新增投资400万元,增加生产设备,扩大生产场地,确保产品生产6500万元和各项营销策略的实现。
2.生产中心作为二线部门,理应成为国际贸易中心和中国区营销中心的坚强后盾,必须始终围绕客户要求而非生产要求运转,必须按照一线部门的产品策略规划和实际定单需求,组织设计开发、物料采购、产品生产和品质控制等各项生产管理活动。 3.按时交付合格产品,始终是生产管理的不容置疑的核心任务。生产中心应订立适宜的品质目标,采取适宜的控制措施,以适宜的品质成本,为经营一线准时提供合格产品。
4.生产成本特别是材料成本的控制,将是考验生产中心各级干部的关键所在,必须列入各级干部的首要议事日程,必须以非常手段克服和消化各类涨价因素,以降低材料采购成本为突破口,以提升生产速度、提升单位时间产量、采用计件计酬方式为基本点,带动人工成本、能耗成本等在内的各项产品成本的降低,使主营业务的材料成本控制在46%以内。
(二)人力资源保障
“服务、支持、指导”是人力资源管理永恒的宗旨,保障一、二线部门的后勤供给,构建体系、理顺管理,指导核心部门改善人力资源管理,是人力资源中心__年的三大任务。为此,必须从以下四个方面做好人力资源管理工作:
1.加快人才引进:以《__年人力配置标准计划》为基础,加快新增人员中的关键职位的引进和流失人力的补充,确保一、二线用人需求;建立人员淘汰和人才储备机制和计划,在__年6月31日前将应淘汰人员全部淘汰完毕,将储备人才全部引进到位。
2.加强教育训练:建立培训体系,以素质培训为核心,对公司员工和加盟商进行系统的培训,提升员工和合作伙伴的职业和经营素质。
3.建立合理的分配体系:建立起对外具有竞争性、对内具有公平性、对员工具有激励性的、包括员工薪资、福利、红利在内的分配体系;并在施行中不断地加以检讨和完善。
4.建立合理的绩效管理体系:按照“有计划、分步骤、可量化、可持续”的原则,由人力资源总监牵头,以目标管理为基础,建立起工作绩效管理体系,按照分级管理、分层考核的原则,__年1月1日起,总经理对公司经营团队实施考核;至迟于__年4月1日起,各中心对中层干部(部门)和基层干部(作业组)施行考核;绩效管理必须与分配体系联动推行,以确保目标管理切实落实。
(三)综合管理保障
市场竞争特别是出口贸易竞争的加剧,必然在技术壁垒上体现,客户必将更加关注体系认证等技术性措施;公司将__年定义成为未来3—5年的经营发展奠定基础的“管理基础年”,高效顺畅的管理是公司核心竞争力的一个核心。
1.由人力资源总监主导,集合内外资源,自__年3月1日起,公司推展“建构管理体系,增强公司体质”活动,用6个月时间,建立起包括营销管理、生产管理、技术管理、品质管理、经济管理等在内的顺畅的、高效的管理体系。
管理体系的建构,必须以“理顺脉络、提升效率”为目标,注重先进性与实战性、阶段性与前瞻性的有机结合,为必要时的体系认证打好基础。
2.按照分权管理的原则,由经营团队成员负责,大力推进管理团队建设、骨干队伍建设、经营目标落实检讨等工作。
(四)财务资源保障
__年,公司将为一线部门提供优势财务资源,在广告、人力、费用、收益分配等各项投入上向一线倾斜。与此同时,财务中心必须从下列四个方面加大监测和监控力度:
1.逐步下放费用审批:在20__年已经下放部分权限的基础上,财务中心按“责任中心”和“成本中心”的思路,将各类费用的初审权下放给各业务中心总监(厂长),以便形成权责对等机制;财务中心在费用流向的合理性等方面加强监测。
2.主导成本降低活动:在设定成本降低目标的基础上,财务人员必须更多地“走出去”,直接参与市场调研,或组织各类专项活动,协助、指导相关部门降低成本。
3.整合多个公司资源:由财务中心主导,对奥米尼、米尼、新得宝、德国华伦西尔等公司资源的工商、银行、税务、海关资源进行整合,为一线部门提供便捷的财务交流和结算通道。
4.健全财务监测体系:财务中心必须积极参与“建构管理体系,增强管理体质”活动,理顺、健全财务监测体系,重点关注物流活动背后的财务信息流。
(五)组织管理保障
1.由董事长(总经理)负责,与经营团队签定《目标经营责任书》,明确各责任中心的目标、责任和相应的权利。
2.由各责任中心总监(厂长)负责,__年2月12日前,对各项目标进行层层分解,并与各级干部签定《目标管理责任书》,逐级明确目标、责任、奖惩等。各级干部的《目标管理责任书》统一汇集于人力资源中心,实施归口管理。
3.由财务经理负责,__年2月12日前,出台《财务预算和成本责任控制办法》,明确各类责任人的成本控制项目、目标、责任和奖惩事项,并每月组织检讨和通报等工作。
4.由人力资源总监负责,__年2月12日前,以董事长(总经理)为授权方,与各责任中心总监(经理)签定《安全生产责任书》,明确年度安全生产特别是工伤预防的目标和责任等,确保年度重大事故控制为零。
5.由营销总监负责,组织每月/季“经营目标达成检讨会”,总结成果,检讨差距,研拟对策,跟进结果。
五、总体要求
公司高层清醒地认识到:__年的经营目标,是在全面权衡和全面分析的基础上制定的,是一个充满机遇和机会的计划,也是一个具有挑战和风险的计划;要将这一理想变为现实,需要全体员工的共同努力。
(一)更新观念,创新管理
公司认为,要达成__年的经营目标,首先要更新观念,各级干部和全体员工必须彻底摈弃“因循守旧、得过且过、小步前进、作坊经营”的思想观念,以宏观的立场,树立“产业洗牌、不进则退”的危机意识和“发展公司,分享成果”的捆绑意识,在生产管理的流水作业、产品开发的结构系列、采购管理的成本降低、订单评审的菜单管理、后勤保障的服务品质、财务监测的深入一线等等各方面,创新经营思维、创新
管理模式,为公司经营从作坊工厂向现代企业的彻底转型奠定良好的基础。
(二)切实负责,重在行动
行动,是一切计划得以实现的首要;执行,是一切目标得以达成的关键。没有行动和执行,一切都是空谈。
公司要求,各级干部和全体员工以“负责任”的态度做好各项工作,特别是经营团队和中层干部,必须以“责任”主管的立场开展各项工作,不得仍有“功在我责在他”的遇事推委的恶习和恶行。
公司强调:干部和员工的价值在于行动和执行,公司将以行动力和执行力考察所有干部,对于那些纸上谈兵、不尚作为的干部和员工,将列入员工淘汰计划的首选,首先予以淘汰。
(三)业绩优先,奖惩落实
追求利润最大化,永远是企业经营的灵魂;任何企业的首要社会责任,都是赢得市场,扩大经营,收获利润。
利润是__年公司经营指标的“核心之核”,销售是实现利润的载体性指标。在这一思想指导下,“业绩定酬,指标量化,逐级捆绑,分层考核”是公司的基本政策取向,也就是,经营团队以利润为核心指标与公司实施紧密捆绑,中/基层干部和员工以工作业绩指标与上级主管实施紧密捆绑,采用自上而下逐级考核的办法,充分调动全体员工的工作积极性。同时,对于不能胜任本职的干部(包括团队成员)和员工,采取主动让贤、组织调整、公司劝退、末位淘汰等措施,增强造血功能,提升管理体质。
总之,公司希望并要求:所有得宝从业人员,必须以全新的观念、全新的面貌、全新的行动,投身“打造高效得宝,实现业绩翻番”的伟大征程中,为公司的跳跃发展作出更大的贡献!
2022商品部年度工作计划
商品买手工作计划
随着电子商务的飞速发展,商品买手的职业也成为了市场上的新宠。作为商品买手,他们的任务是为消费者寻找和筛选出最优质的产品。他们需要深入了解市场的需求和趋势,并与供应商建立密切的联系。为了有效地完成这项工作,一个精心设计的工作计划显得尤为重要。
一个有效的商品买手工作计划需要明确的目标和策略。买手应该明确自己的工作职责,确定自己所负责的产品范围,并制定相应的采购目标。买手需要了解市场的需求和趋势,并根据这些目标和趋势制定合理的策略。例如,如果市场对健康食品的需求增加,买手可以考虑采购更多的有机食品和健康食品。
买手应该制定一个详细的采购计划。在采购计划中,买手可以列出所需采购的产品列表,包括名称、数量、单位和预算等信息。他们还可以设置采购的时间表和验收标准,以便在采购过程中进行有效的跟踪和管理。例如,买手可以规定每个月采购一次,并要求供应商提供产品的证书和质量报告。
除了采购计划,买手还应该制定一个供应商管理计划。供应商管理计划包括与供应商的沟通方式、合作条款和质量监控措施等。买手应该与供应商建立良好的合作关系,确保供应商能够按时交货,提供高质量的产品,并愿意与买手合作共同发展。为了监控供应商的绩效,买手可以设立定期的评估和考核机制,对供应商的表现进行评分,以便及时发现和解决问题。
另外,一个好的商品买手计划还需要有效的市场调研和竞争分析。买手应该密切关注市场的动态,了解同行业的竞争对手的策略和产品特点。他们可以通过参加行业展览、阅读市场报告、与同行交流等方式获取市场信息。通过对市场调研和竞争分析,买手可以更好地了解市场需求,并根据需求调整采购策略。
一个成功的商品买手计划应该包括有效的执行和监督机制。买手应该对自己的工作进行定期的回顾和评估,检查自己的工作是否按照计划执行,并及时调整计划以适应市场变化。买手还应该与团队成员进行有效的沟通和协作,确保团队工作顺利进行。
在总结,一个详细具体且生动的商品买手工作计划是成功完成买手工作的关键。买手需要明确目标和策略,制定详细的采购计划和供应商管理计划,进行市场调研和竞争分析,最终通过有效的执行和监督机制实现工作目标。只有拥有一个完善的工作计划,买手才能在竞争激烈的市场中脱颖而出,为消费者找到最优质的产品。
导语:
2007年工作筹划:
1、党建工作
以进修宣扬贯彻党的“十六大”精神为指针,进一步加强基层党构造和党员步队构筑。重点抓好社区党建试点工作。有前提的私营企业扫数建立党支部。出力培养出2—3个叫得响的进步党支部典范,到达市区交换的标准。为兑现上述目标,将采纳以下办法:即展开一个活动、抓好两大培训、落实三项轨制。构造党员展开“一个党员、一面旗”活动;抓好两大培训,一是进行4—5期党员培训班,重点进修“十六大”精神和各种致富适用技巧,力图把扫数党员轮训一遍,富裕阐扬党员的前锋榜样效用。二是分类培训村居带领班子,将村居带领班子分成社区型、农村型、城郊型进行培训,凸起特点,抓出亮点;落实三项轨制,一是订定和美满村居工作程序化办理轨制,二是落实村居干部公职化办理轨制,三是履行党员政绩卡办理轨制。在农村和社区居委会自动成长新党员,为社区党建工作创设前提,办理农村党员步队老化和后继乏人题目。
2、宣扬工作
重点抓好内宣和外宣,连续加强同市区动静部分的关联,构造宣扬人员将宣扬任务分化到月,落实到人,严厉考核和惩兑现。2007年,对外宣扬的筹划是:市报、市台别离为100篇(条),区周报80篇。特别要在上大报、上头条上下工夫。报导站配备录相机,力图年底对外宣扬工作位居全区七个镇(办)前两名。同时做好区委、区当局信息上报工作,篡夺年内上报刊发3—5篇有分量有教导性的信息,年底进入前两名。内部简报筹划结束50期。广播电视工作,重点在强化负包办理轨制、增坚硬件办法构筑、优化办事系统、扩大收视范畴上下工夫,连续保存本年精良的成长势头,兑现社会办事和经济效益的双丰登。详细工作中,紧张抓好以下几点:一 是前提成熟,购买配置设备摆设办事车辆,做到急剧办事;二是培训补缀专业人员,进步办事程度;三是篡夺北二及敞亮西路沿线用户纳入街道办理范畴;四是自动篡夺区主管部分的赞成,为加快成长街道有线电视奇迹创设精良的环境。科普工作,重点抓好各种适用技巧培训,年内筹划进行3—4期适用技巧培训班。
3、构造办理工作
本年初已经健康了构造12项办理轨制,下步要在严厉履行轨制上下工夫,做到轨制眼古大家划一,勇于碰硬,构成构造精良民风。构造党政办全部成员当真做好各项办事工作,确保构造高效运转。富裕阐扬构造进修、规律、卫生、事件和构造活动五个小组的效用,筹划年内进行4—5次故意义的活动,竭力构成构造联合向上,活泼活泼,紧急有序的精良形象。
4、群团工作
构造各群团部分当真人在环绕党委办事处中间工作上下工夫,在“十六大”精神的贯彻落实上做文章。自动展开各种行之有效的活动,自动促成创名牌、出佳构,年底考核时,各群团部分都要包管位居全区七个镇(办)前两名。
5、当真做好关联村工作
自动救助所关联的北二村,在工作登台阶上下工夫,在急剧成长膨胀上搞冲破,力图把北二村经过议定两三年时候培育成临城街道又一个新的亮点和闪光点。
如今村“两委”发起了苦干十年,赶超北一的筹划。前两天,他们又签订了定向开辟商品房200套的和谈,来岁春季筹办再开辟商品房260套。到来岁年底加上工企业收益可兑现集体收益1000万元摆布。筹划来岁底后年初,筹建一座十七层高标准的大旅店,如今正在计划图纸、筹划方案。我也有决议信念、有决议信念救助教导北二村结束这一高大筹划,实实在在地把北二村培育成我们街道的又一个北一。出力培养成市区叫得响的典范。
6、当真做好党委、办事处交办的别的各项工作
一、生产计划:
A、工作职责
1、依据公司企业高层管理所制订的下年度和下季度的销售指标和市场拓展方向,结合计划部分析员所提供的公司上年度和上季度的实际销售情况和对季末总仓库存的预测量,同时对本行业和外部环境的发展方向作一预测,在此基础上制订出各个不同季度的产品总体开发计划;
2、 依据本年度的市场反馈情况和调查资料给设计部提供下一年度的款式开发方向。(要求时间:春夏季5月15日之前;秋冬季10月15日之前)
3、 依据计划部分析员对上季度所销售货品的详细分析结果,通过对每次参与商务部所召开的每旬
销售分析会议中的各区域市场的动态状况进行季末汇总,辅之以生产计划员对公司不同区域市场的一手调查资料,从而制订出各个不同季度的产品生产开发计划(达标要求:①、每季新品的主款比重要占到新品总款数的30%;②、必须将每季新品划分为主款(含以低价冲击市场的畅销款)、尝试款、陪衬款三大块;③、主款数量以全铺为原则按原定生产计划走;陪衬款为一次性做货分片区销售,原则上不进行补单;尝试款为首单少量投放重点有代表性片区试销,视其销售效果而决定是否加单及加单量的大小;④、陪衬款及尝试款的开发量及首单规格比要以物流分布计划员的前期总体物流分布计划为依据标准制订);
4、将经过公司企业高层管理讨论核准后的各个不同季度的产品详细生产开发计划下达至开发部的设计人员,并对开发部的新款设计过程进行指导与追踪,以确保设计研发结果能与市场的需求保持方向上的统一;
5、依据物流计划员在确定新品款式、颜色的同期所必须制订的上市货期计划安排,将其登录到生产订单所对应的出货期一栏并下达至开发部并严格要求其按照货期单走货,以确保公司和各专卖店的销售和新货品的上市推广;
6、 为有效地将规避风险和尽最大限度地保证各专卖店的货源的供给这两方面结合起来,生产计划
员要与开发部一道制订可大大提高加单速度的可实施性的备布、染布计划,并进行监督;
7、每个不同销售季节不定期下派到占公司销售重点的有代表性的不同区域市场开展市场调查工作,调查的目标重点是:a、休闲服的年龄定位发展趋势;b、休闲服主要消费者的性别比例变化趋势;c、休闲服的款式、版形、颜色、面料的流行趋势;d、休闲服的类别的变化发展趋势等等;
8、要加强对休闲服装的专业化知识的学习,提高自身的素养和技能水平——附加的一项重要要求。
B、工作流程:
1、产品生产计划制定流程:
(分单) (生产)
2、货期计划流程:
C、工作时间要求:
1、生产计划员对各季度产品生产计划的制订完成时间:
A、春季:上一年的六月底前;
B、夏季:上一年的八月底前;
C、秋季:当年度的二月20日前;
D、冬季:当年度的三月底前。
确定具体款式后,生产订单的出货时间栏按照物流计划员所制订的上货期来编制,从而确定新品货期顺序时间表并下达至开发部。
2、要求公司企业高层管理及相关部门的配合时间:
⑴、要求公司企业高层管理(总经理、副总经理)拍板时间:
A、年度公司销售指标额的确定时间:不迟于上一年的六月15日;
B、下年度公司的招商拓展方向的确定时间:与年度公司销售指标额的确定时间同步;
C、对每季产品生产计划的拍板时间:按照生产计划员所制订的不同季度的产品生产计划的完成时间顺延10天。
⑵、要求商务部信息的提供时间:反馈公司全系统内各片区的市场综合状况的每周销售会议的详细资料必须在“逢周三”提供于生产计划员。
⑶、要求计划部分析员信息的提供时间:与各分析资料的出台时间同步,须提供信息内容覆盖所有分析报告及表格。
⑷、要求设计部设计思路及样版的提供时间:季度 设计思路 样版
A、春季上一年的六月底前 上一年的9月1日前
B、夏季上一年的八月底前 上一年的9月10日前
C、秋季当年的二月20日前当年的4月1前
D、冬季当年的三月20日前当年的4月10日前
二、 物流计划: 计划部工作职责流程及分工
A、工作职责:
1、通过参与制订各季度的产品开发,与款式、色彩落定的同时(亦即生产计划员将货品划分为主款(含以低价冲击市场的畅销款)、陪衬款、尝试款),依据各区域市场专卖店的大致需货信息,结合所积累的同行竞争信息情况,辅之以“市场为导向”的原则,负责制订各季度新货品的上市期和厂家的出货期;
2、确定主款、陪衬款、尝试款的所要首铺片区,并做出物流分布计划,其中包括:上市推广主题、款号、款式描述、款式图样、货量(大、中、小)、主畅潮、配发规格比、价格、上市时间、款式卖点等;
3、以设计开发思路为依据,按照货品的上货期和主款(含以低价冲击市场的畅销款)、尝试款的开发比例,将“各季度的欲销售主体作为货品推广部门的应推广主体”的信息内容传达到货品推广部门,通过强有力的海报、灯箱等宣传品的造势而为进一步提升销售奠定良好的基石;
4、于价格制订和“船头版”到货两项工作到位后,依据公司当季的实际开发情况和市场分布格局,制订货品上市前的实际可操作性物流分布计划,并组织各相关部门的人员共同评审该物流分布计划,形成一致意见后以书面形式分发于相关人员;
5、依据各季度的厂家出货顺序表,负责对厂家的出货情况进行追踪,以确保公司和各专卖店的销售和新货品的上市推广;
6、依据物流分布计划,对各片区的物流执行情况进行监督审核;并依据各区域市场专卖店的实际销售状况和市场竞争情况,结合实际到货和总仓库存,于销售过程中调整物流计划(包括扩大或缩小铺货范围、集中调拨销售等);于季末要对当季的整个物流分布计划进行综合性的评估,以便为下年度的物流分布计划的制订提供良好的依据;
7、依据物流分布计划,负责对新开业店的货源进行组织。
一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,合绩效考核加强队伍建设,加大对商品楼住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
以制度规范日常工作管理,完善商品楼楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心“温馨社区生活剪影”等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
20__年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
大宗商品销售工作计划
引言:
大宗商品销售工作对于任何一家企业来说都是至关重要的。随着全球化程度的不断提高,大宗商品的交易量也越来越大,因此,拥有一份详细具体的销售工作计划对于一个企业来说就显得尤为重要了。本文将详细描述如何制定一份高质量的大宗商品销售工作计划,以便于企业能够更好地组织销售工作,实现销售目标。
第一部分:背景分析
在制定销售工作计划之前,我们首先需要对市场背景进行详细分析。这包括了大宗商品的总体市场走势、竞争对手情况、消费者需求以及政策环境等方面的内容。通过对这些背景信息进行分析,企业能够更好地了解市场形势,从而为销售工作制定更加恰当的目标和策略。
第二部分:销售目标设定
制定明确的销售目标是一份好的销售工作计划的基础。销售目标应该具体、可衡量,并且要能够被实现。在制定目标的时候,企业应该考虑到自身的实际情况,同时也要结合市场走势和竞争对手的情况进行综合分析。例如,在一个竞争激烈的市场上,企业可能需要制定更为具体和具有挑战性的销售目标,以此来提高销售业绩。
第三部分:目标受众确定
在销售工作计划中,企业需要确定目标受众。目标受众是指潜在的购买者,也是企业销售工作的直接对象。通过确定目标受众,企业能够更好地进行市场定位,并且有针对性地制定销售策略。例如,如果目标受众是年轻人群体,那么企业可以通过社交媒体和线上渠道进行推广,以此吸引更多的年轻人。
第四部分:销售策略制定
销售策略是实现销售目标的重要手段。企业应该基于市场环境和目标受众的需求来制定合适的策略。销售策略可以包括营销推广、渠道合作、价格策略等多个方面。企业需要灵活地调整策略,以适应不断变化的市场条件。
第五部分:销售活动安排
销售活动的安排也是销售工作计划的重要组成部分。企业应该细化每个销售活动的安排,包括时间、地点、参与人员、预计销售额等方面的内容。通过对销售活动的详细安排,企业能够更好地把握销售工作的时间节点,提高销售效率。
第六部分:销售业绩评估
销售工作计划的最后一部分是销售业绩评估。企业应该定期对销售业绩进行评估,以此来发现问题并及时调整销售策略。评估的指标可以包括销售额、销售渠道表现、客户满意度等多个方面。通过评估销售业绩,企业能够更好地指导销售工作,推动销售目标的实现。
结论:
一份高质量的大宗商品销售工作计划对于企业的销售工作至关重要。通过背景分析、销售目标设定、目标受众确定、销售策略制定、销售活动安排以及销售业绩评估等多个方面的内容,企业能够更好地组织和管理销售工作,提高销售业绩,并最终实现销售目标的达成。
在实施销售工作计划之前,企业还需要设定详细的时间表和责任分工,确保计划能够按时执行。同时,企业也应该密切关注市场变化,及时调整销售策略,以适应不断变化的市场环境。通过精心制定和不断优化销售工作计划,企业将能够在竞争激烈的大宗商品市场中取得更大的竞争优势。
淘宝商品运营工作计划
随着电商市场的不断发展,淘宝成为了全球最大的电商平台之一。同时,随着竞争日趋激烈,如何有效运营好淘宝店铺也成为了每一个卖家都需要思考的问题。本文将详细介绍淘宝商品运营工作计划,帮助卖家更好地提升店铺销售额。
一、淘宝商品定位
商品定位是淘宝店铺的核心,可以直接决定店铺的产品种类、售价区间、需求热度以及目标受众。首先,卖家需要根据自身经营能力及市场需求来确定店铺的定位。接着,卖家需要在核心品类上打造核心产品,建立起自身品牌的差异化优势。最后,卖家需要根据整体布局与目标市场需求来选择丰富店铺的产品品类,以此来满足客户的需求。
二、商品策略分析
在淘宝店铺中,商品策略是卖家必须重视的一个环节。卖家需要对店铺的主打产品进行全维度的分析。包括产品性价比、市场需求量、热门搜索关键词、独特卖点等等。通过分析,卖家可以制定出针对不同产品的促销策略,选择更优质的产品入驻店铺,并针对产品缺失的关键词做出争夺流量的竞争策略。
三、店铺视觉营销策略
在淘宝店铺中,视觉营销策略是卖家必不可少的一环。视觉上的美感可以很好地吸引消费者的关注并提高转化率。卖家需要注意的有如下几点:
1、店铺设计,
店铺设计就是要让不同的用户在不同的进入方式下,看到的第一屏都能让用户获得0.8-1.5秒内的决策。所以,店铺的色彩搭配、图片切换和设计风格,要做到符合用户口味,让用户在进入店铺后能立刻感受到店铺特色,产生兴趣并进入细节阅读。
2、产品展示
在产品展示方面,卖家需要做好优质的产品图片、详情页文案及样式,让客户看到详尽的产品介绍,并在产品上有清晰直观的购买链接,方便顾客操作、支付及确认。
3、活动页设计
活动页设计,可以借用淘宝平台的活动页面来进行宣传,提升品牌知名度及店铺流量,并在活动页中设置比价、券类活动等来促成用户行为转化,提高店铺销量。
四、流量营销策略
在淘宝店铺中,流量营销策略是卖家必要也是重要的一环。通过流量营销策略,卖家可以获得更高的店铺粉丝关注,大力推广活动等。卖家需要注意的有如下几点:
1、淘宝SEO优化
卖家需要在淘宝平台上进行SEO优化,包括店铺名、店铺分类、产品关键词、宝贝标题、详情页分词、复合词等,以尽可能地提升店铺在淘宝平台上的流量。
2、社交媒体拓展
卖家需要借助社交媒体进行店铺宣传及流量导入,如微博、微信、小红书等。
3、淘宝广告投放
卖家可通过淘宝广告投放、自然流量、商家物流等来为店铺提升流量,并在丰富店铺推广渠道的同时,根据自身的经营计划来平衡投放成本及销量收益。
综上,淘宝商品运营工作计划旨在通过定位、策略分析、店铺视觉营销策略和流量营销策略等环节,让卖家更加清晰地认识店铺的定位及卖场的进攻方向,并通过合理分析和策略规划,提升店铺的销量和整体运营效益,同时树立鲜明的品牌形象,提高竞争实力,实现更长远的发展目标。
工作目标:
在商品信息展示的足够专业,足够合理,同时我们需要在某些品类SKU足够丰富的时候,为其调整优化商品内部结构,最终的目的就是要实现让畅销品数量比例达到一个理想的指标,那这一切的目标是不可能由我们一个部门或者部门里的个人能够独立完成的,我们需要与更多的部门,相关人员去交流沟通,去开会谈论,征求大家的合理意见,这样才能顺利的完成每一项任务。
重点工作计划:
对于我司网站目前以及未来重点发展对象—百货,也是我们工作内容和工作职责的所针对的重点对象,首先百货是一个SKU数量非常庞大的品类,目前我司网站百货的SKU还远远没有达到一个理想的标准,那我们所需要做的重点就是不断的扩充商品组,不断的丰富商品组里的SKU。当然我们在百货这个大品类里还需要排出一个优先级,将重点的商品组排在优先考虑的位置,我们先要对此商品组有足够的了解,足够的专业,这样我们才能更快,更有效的发现问题,并能找出解决问题的方法。对于目前我司百货品类的各个商品组都有一些共同的问题,首先是品牌的缺少,那我们就需要为此商品组引进那些有价值的品牌,在完成品牌的引进之后,我们就需要丰富其SKU了,在丰富SKU的时候,我们需要考虑很多的因素,需要从很多的维度方面去考虑引进SKU,比如在服饰方面:我们需要从品牌、价位、适合的人群、款式类型,尺码大小等各个重要的方面,去尽可能的满足每一位顾客的需求,当我们满足顾客购买到了主要的商品时,我们还得满足顾客购买跟主要商品相关联商品的需求,让他们在我司网站能够体验到一站式购物的享受,这就需要我们不断对百货各个商品组进行规划,并且这也是一个重要工作内容。当我们的SKU丰富之后,我们就需要对百货SKU内部结构进行优化调整,同样也是畅销品的培养,滞销品的淘汰,老品的下架,同时在SKU不断的增加中,百货的三级页面也会变的更加混乱与不合理,那我们下面的工作就要对此进行统一专业化,再到商品的四级页面的信息展示,我们也要让顾客体验到方便快捷,专业合理,让他们感受到从我们这里是如此轻松,明白,放心的购买到自己的商品。
除了对百货品类有针对性的重点工作之外,电脑品类的DIY的引进也是一项之前未完成的重点工作,我们的目标计划就是要实现品类商品的多样化,多元化,我们不仅要丰富笔记本,台式整机,一体机、平板电脑的SKU,我们还要抢占DIY的市场,虽然品牌台式整机的市场在不断的被一体机所吞噬,但是热衷于DIY的消费者是不断在增长的,DIY的自由应用性、自由发挥性让越来越多的年轻人对它偏爱,而且对DIY的部件的品牌要求、品质要求、性能要求也在提高,所以我们在引进DIY产品的同时,还需将市场与我司自身情况相结合,制定出适合我司发展的方案,路线。
自我内部管理:
对于下半年的工作计划,首先我们必须明确重点工作内容,然后才可以计划如何的去完成,随之而来的是我们在完成的过程中所遇到的问题,我们需要学会如何去解决问题,当问题解决之后,我们还得总结工作完成过程中的失败原因和成功方法,我们不仅需要吸取失败中的经验,还要继续发扬工作中成功的方法。对现有的工作我需要把握好重点,计划好主次工作的实施步骤、工作方法、完成时间、以及效果预判。在以后的工作中,我需要对自己的本职工作进行不断的整理思路,完善工作方法,这样才能有效的提高工作效率,增加自己的工作产出。
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文艺部工作计划总结1
新的年委换届拉,从以前不大喜欢年委活动,到消失,再到默默的游荡在各种活动的边缘,这一次,我选择拉加入,很感慨能成为其中的一员,并成为文艺部的部长,我想我要做的很多,也有很多要学习的地方,但是我所做的,我要求自己,不轻易开始,不轻易结束,扎扎实实的完成好这个任期的各种任务。
07文艺部,从当初刚入学的3个小女生,到我们现在的3个大老爷们,我自己觉得也有点惊讶,但是,我还是相信我,黎德麟,以及包文先还是可以做的更好的。
听上一届的年委说,文艺部很闲,其实不然,或许也有我参加活动的一些因素,但是make a list ,永远是best policy..
(以下工作计划包括学生会下放的各种工作)
1. 主持人大赛 2. 新年委的一次集体活动
为拉增加生活中的感情和交流,初步决定选一个周日,爬山或者ktv,aa制吧,如果有年级经费的赞助当然也好,不过我觉得滕老师只会给我一个0.01元.
3.乐器大赛
这个按学生会的安排,由黎德麟和包文先负责,具体的工作安排,包括对文艺特长生的选拔,调查和训练时的一些帮助..
时间大概是5月~6月之间,要看校学生会的具体文件..
4.助班欢送会
这个是我们文艺部的重点工作。
基本思路如下(1) 5月份开始和各班班长联系,确认大多数助班的归校时间.
(2) 5月份开始起草具体计划.
(3) 和xx年委其他各部门,以及科协合作,争取做好这次晚会。
大概的时间应该定在6月中..
以上呢就是我们文艺部的工作安排,希望能和大家一起顺利的走过09年的上半年。
文艺部工作计划总结2
转眼间,进入学生会已经有4个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为负责外联的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性从而更好的学习经验,达到双赢的效果。
在三月初,接到任务,上级让我负责院春季运动会赞助外联工作,说真的刚开始心理压力很大,虽然此前我在演讲与口才社团有过大量的基层活动经验,但是这么大的任务还是让我很有压力。一开始前期准备就不是很充足,迟迟见不到运动会的总的策划书,毕竟所有赞助工作都要依据运动会策划书来展开得的。等了几天后,和主管主席沟通后我对策划有了大概的了解,心情
也不那么的烦躁了,我开始着手查资料,写赞助策划方案了,好的策划网上根本找不到,我只能自己用心写了,写了改,改了又写,反反复复,前前后后写了一个月,终于自己觉得可以了,上交审阅了。可后来又让我头疼的是经费预算也得我去做,我只能克服困难,和主管主席多次沟通,跑商家那查价格,终于做好了。这些工作让我学会了努力克服困难,不断挖掘自身的潜力,多和别人沟通。做事要有前期的大量的准备。预则立!
总算书面上的工作做好。虽然很累,工作很困难,除此之外还要查找并整理商家资料,尽可能的找到详细的资料,尽可能多的联系商家,大到中国移动,小到校园小商店,能去的都去,而且不断的做商家合作可能行评估,分析所有可能的合作伙伴。根据自己的时间统筹安排工作计划,有时间就去联系大的商家,不能亲自去的就电话联系,不轻易放过放任何一个潜在的合作伙伴。没课时就出去找机会,移动,电信,联通,可口可乐,娃哈哈,康师傅,统一,平安保险,汇源,等等,一家一家的跑,一家家的去创造机会,一次次的被拒绝,一次次的无果而返,可就是这一次次的拒绝,一次次的锻炼让我的能力得到了提升,我更加的自信。我已经习惯等待,习惯听推辞的话语,但还是充满信心。
正如有句话说得经典,“当你心中只有一个目标时,全世界都在给你让路”,当所有希望都破灭的,不轻言放弃就是最坚强的表现。费了好大的劲才接触到联通的经理,可等来的结果却是“赞助方案公司领导未能批准”。那时的感觉就是失望至极,我再次打电话去争取机会,还是被冷冷的拒绝了。不服气,这么长时间的付出,大家的期盼,我告诉自己不能就这样轻易放弃了,哪怕是被拒绝也要让他当着面说出为什么。再次硬着头皮敲开了联通经理办公室的门,沉着,冷静,真诚,不想放弃的勇气,对成功强烈的渴望终于打动了联通经理,那一刻我感觉自己没有白付出,我真的很高兴,紧紧地捂住了郭经理的手。
运动会顺利的召开了,联通,可口可乐,与我院取得了三赢的局面。同时我也从中学到不少东西,能力再次得到了锻炼和展示。坚持不懈,不轻言放弃,抓住一切机会去勇敢的成功,哪怕时是没有好机会也要努力去创造机会,成功真的是需要勇气的!这次时间长,活动大,任务重,接触面广,让我着实开了眼,人际交往沟通能力,时间安排方面成长不少。在此次活动过程中,虽然出现了小小的风波,但后来还是通过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。担任运动会的.检录组小组长让我学会了组织,协调好一个团队,发挥一个团队整体力量去最大效率的完成任务锻炼了我的领导能力。
进入五月份,参与文艺部的“周末舞会”的策划,组织,并负责外部联络工作。夏日的激情在舞会上被点燃,大家激情挥洒,各司其责,在几次的舞会中我在一次的感受到了团队的力量,大家相互之间互相协作,共同品味了舞动的夏夜。收获了更多的经验,对工作有了更深入得了解。
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,态度就顶一切!在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
文艺部工作计划总结3
随着期末考试的临近,本学期文艺部的工作也接近了尾声。在全体部门成员共同努力下,我们积极配合院学生会的工作安排,认真完成工作任务,不断完善自己,为本学期的工作画上了一个圆满的句号。
本学期文艺部主要工作为:军民联欢会节目的选送、迎新晚会的策划和组织、文艺部部内组织结构的完善以及对干事的培养。为了文艺部的发展和体系的完善,避免工作上出现各类问题,现对本学期文艺部的工作总结如下:
一、军民联欢会:
1.宣传工作
文艺部在接到军民联欢会相关通知后,迅速组织成员将活动要求传达到大一新生中,并记录有意愿报名的同学。宣传工作做到快速、全面、到位。
2.节目选拔
首先,通过文艺部部长和副部的商讨,将内容和形式较好的节目筛选出来。再对筛选出的节目进行一一分析,例如:节目的选材,形式以及演出人员数量和素质等。通过以上筛选和分析,挑选出综合方面突出的节目。最后,对挑选出的节目进行现场审查。审查中我们不仅查看了各个节目的进程,还对节目的演出提出建设性的要求和建议。
我们组织进行了两次审查,而后将节目名单交至学校,由校艺术团进行统一的选拔。由于先前的审查工作开展顺利、要求严格,我院选送的节目也被学校选中作为军民联欢会的节目。这不仅显示出大一新生的多才多艺,也向全校各学院展示出我院文艺活动的蒸蒸日上之势。
二、迎新晚会(2015年综治维稳工作总结)
1.宣传与报名
学期伊始,文艺部成员就开始从各方面积极开展了迎新晚会的筹备工作。在此期间,文艺部成员通过走寝,对大一同学的整体文艺素质情况进行了系统的了解,并根据个人特长和爱好等因素为他们提供节目素材和建议。期间文艺部成员分工明确,快速高效的完成阶段性任务。
2.节目的审查和排练
此次迎新晚会共安排了三次节目的正式审查。每次审查,主席、副主席和部长,都会对各个节目提出建议和要求,鼓励演员们坚持排练。不仅如此,在私下排练时,每个节目都由副部和干事跟进,每周都会由文艺部成员到场审阅3~4次,监督和督促节目的进程。在新生演员和文艺部全体成员的共同努力下,迎新晚会的节目质量在每次审查过程中较前次都有明显的进步。但由于文艺部成员相互配合不够协调,新生的其他活动任务繁多,副部和干事还有演员的时间不能统一,节目跟进的效率还有待提高。
3.晚会进行时
彩排期间虽然出现了一些突发事件,但问题都被顺利解决。且新生们多才多艺不负重望,晚会整体取得较好反响。
⑴视频、PPT的播放不出:由于大活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放PPT和视频,信息部成员辛苦制作的开场视频不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生,以后举办任何活动前,都要确保现场所需的各种设备,如音响、灯光、投影仪能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早报修。也应该做好各种突发事件的应急预案,不能因设备老化或PPT播放不了影响晚会的整体效果和进度。
⑵话筒的传递错误:由于节目变动和演员人数较多等原因,话筒方案虽然早已完成但从未实施直到彩排当天。话筒方案编写的较为复杂、不实用,导致彩排过程中话筒多次传递错误。不过幸好问题发现的早,文艺部成员通过与演员沟通、及时修改方案,使得正式的晚会过程中话筒传递顺利。在今后的迎新晚会准备过程中,话筒方案可在节目审查过程中尽早实施,让演员们和文艺部成员都了解话筒传递程序,不流畅的地方可以及时修改,并且尽量使话筒传递方案简单化。
⑶工作人员的离岗:由于文艺部成员相互间配合不够默契,工作任务分配不均,事先没有强调坚守各自岗位的重要性,导致晚会当天文艺部成员忙碌而缺乏效率,造成晚会现场混乱局面。下次类似活动前,要细致均匀地分配文艺部每位成员的工作,包括工作的内容、时间、地点和需注意的事项等,注意把工作落实到人头。并且强调坚守岗位的重要性,工作人员不得擅离职守。
总之,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评。不仅如此,晚会汇集了所有演员和学生会各部的努力付出和辛勤汗水,并且都在晚会精彩的演出中体现出来。晚会也让文艺部的干事得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作安排,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能带给他们深刻的回忆和丰富的经验。
三、完善机制
1.部门组织体系的变化
本学期,文艺部的人员结构产生了新的变化,由原来的两名副部增添为三名,由原来的三名干事扩充到四名。文艺部所有成员进入一个新角色转换的适应阶段,由于文艺部内部的不成熟,从活动的组织策划到执行实施也暴露出一定的问题。针对这点,我们已在所有活动结束后进行了深刻的反省和总结,为今后工作的顺利开展打好基础、积累经验。
(策划和布置,需要的是能够奉献自我成就他人的决心。由于两位副部没有文艺部工作的经验积累,所以起初对文艺部的工作和应该承担的责任都很陌生。不过通过后来部长的介绍和副部之间的沟通,帮助她们尽快融入到学生会这个集体中,也使她们能够得心应手地处理文艺部工作。
(2)成员之间联系不够紧密。作为学生会的一员,应当多与学生会各成员间加强沟通和交流,增进感情和工作配合的默契。身处学生会这个大家庭,大家不仅应在工作中相互协调配合,共同完成活动任务,为学院和集体取得荣誉,更重要的是能在大学这座美好的象牙塔中获得珍贵的友情。所以,今后文艺部需要加强与学生会各部门成员和部内成员相互之间的沟通和联系,增进各成员间的感情,为促成一个和谐团结部门的方向努力。
2.培养新人
新学期初期,文艺部进行了招新工作,吸纳新的血液是一个部门良好运转的开端。通过文艺部部长和副部的精挑细选,四名大一同学脱颖而出。事实证明,我们部的新干事不仅工作积极性高,而且做事都非常认真,即使有时工作繁忙也毫无怨言。经过一个学期的相互了解,我们部的干事都充分发挥各自特长,相互配合,互相帮助,为部门营造了一股勃勃生机的气氛。不足的一点是,干事们对大学自由的环境不能很好的适应,对自己工作、娱乐和学习时间不能进行恰当地分配,这就需要我们文艺部的老生对他们的这些困惑进行合理的指导,帮助他们解决此类问题,使他们更好的适应大学生活。
3、加强内部成员管理
为使部门内所有成员在工作中有明确的分工,根据院会的建议,我们将四名干事分配给三名副部负责,活动的通知和干事的培养教育等工作都由其所属的副部负责进行,实行工作责任制。但分工不分家,平时在做好自己本职工作的同时,部员要相互沟通交流,每两周开一次例会,以促进工作的顺利开展。
四、问题及改进方向
准确、高效。
共同进步。
3.干事踏实有余却欠缺灵活,导致有时候影响活动顺利进行,我们还需创造更多的机会对干事进行磨练。
五、下学期力争实现的两个目标
1.文艺部部门工作有新的发展,新的突破,部门内部出现的问题能够一一解决。
2.在下学期文艺对抗赛或者文艺展演系列活动中取得优异的成绩。
文艺部工作计划总结4
(一)打造精品活动,提升活动的意义和主旨,启迪同学思想。 1话剧公演。
通过话剧这一特殊的艺术形式,塑造不同人物,体味人生,感受时代要求,启发同学对生活和人生的思考是话剧公演的宗旨。
本次话剧公演,首先,在剧本的选拔上,将紧跟时代潮流,弘扬主旋律,选取感召力极强的作品。因此,我们将更多的选取后现代的话剧剧本,以求更多的反应时代气息、时代风貌,以求对当代大学生有较大感染力。
其次,在表演时,将更多的动用多媒体大屏幕和音效效果,并在舞台设计和道具运用方面做完备的工作,以求更加立体的展示艺术效果。
1)4月初——4月中旬,进行剧本的筛选上报工作,并且选拔导演进行初期筹备。
2)4月底,选拔演员并进行角色分配和定位 。
3)5月初开始,进行话剧的排练工作。预计5月底公演。
2、围绕公演打造戏剧文化周活动。
本活动预计包括影视角色模仿大赛,经典影视放映,影视知识讲座等一系列小型活动。
3、送毕业生晚会
毕业生晚会是每年毕业生系列活动之一,本次毕业生晚会将着力创新。首先,在主题上,将单纯的送老生文艺晚会,提升为学习和发扬优秀毕业生的榜样力量,引导低年级同学审视自己的大学生活,提高自己。
因此,将晚会设置成与院十佳大学生或优秀学子颁奖仪式相结合的形式,将文艺节目穿插其中,并以大屏幕回顾一些优秀学生的优秀事迹,甚至可以请有才艺的毕业生表演节目,以求以毕业生为主体,以优秀事迹和节目的互动穿插为形式,推出一台令人耳目一新的毕业生晚会。
(二)以广大同学为主体,丰富同学课余生活,发掘文艺人才,打造文艺平台。
文艺部将开展中药材学院内部的十大歌手比赛,该比赛意在活跃院内气氛,丰富同学课余生活,同时给有才艺的同学一展示的平台,并为我院筹备更多的文艺人才。
本次大赛主题暂定为“把我唱给你听”,以鼓励大家展现自我个性为主要宗旨。以勇于表现自己,善于表现自己,展现我院学生风貌为活动目的,以歌唱比赛的形式鼓励大家挑战自我,获得提高。
1)4月6日——4月7日,初选
2)4月14日决赛
(三)附加活动。
本学期在时间允许情况下,将围绕班级展开相应的活动,主要是“班级风采展”。
该活动是以班级为单位,以展现班级氛围和班级文化为目的,开展的班级自我展示并予以评比的小型赛事。意在通过本活动,挖掘更为新颖的展示班级建设风貌的活动,为基层班级的建设成果提供更为多彩的展示平台。
本活动预计分为;班级活动评述(包括班级文化、治班理念和班级活动介绍),班级文艺之星才艺展示,班级内部同学默契指数比拼(作游戏形式)等几个环节。
评出“风采班级”若干名。
(四)总体展望
在新的学期,我们会尽力将团结友谊 青春健康 气氛活泼的校园氛围融入同学们的大学生活中,文艺部将会与各部门沟通协作好工作,为学员新学期的文艺活动创造新意和乐趣。在文艺部日常工作方面,我们会严格遵守学院的各项规章制度,在此基础上,有规律 有计划 有组织的开展各项活动,并会在工作上再接再厉,大胆创新 争创新高。
以上便是这一学期的工作计划,如有不妥之处,请给与指导,谢谢。
文艺部工作计划总结5
一、部门内部建设。
(一)干事培养工作
本届文艺部切实做好干事的培养工作,保证后续人才的储备,在干事的选拔和培养上比以往文艺部作了更加细致的工作,且与往届文艺部重视才艺的选拔不同,将外联、策划、文字和后勤能力同样作为重要的选拔标准,力争部内干事能力的多元化,以完善部门职能,保证工作的全面性。
1、干事选拨。
干事选拔标准:
1)愿意服从于商学院团总支学生会的领导,以服务同学为工作理念。
2)对文艺活动及文艺工作有较大的兴趣和热情,对工作有极大的积极性,吃苦耐劳,踏实肯干。
3)具有一定的艺术鉴赏力,能对节目的编排和改进提出自己的意见和想法。
4)具有一定的策划创新能力,有创意有思想,能对晚会的流程和主体设计提出较为成熟的意见。
5)组织协调能力强,善于沟通和交流,能够带领星光和路北的成员独立的开展排练工作。
6)具有较好的涉外公关能力,对晚会和部门活动的赞助与商家有独立的协商能力。
7)文字能力,能对部门活动宣传,海报及彩喷,通讯包括晚会主持词的内容等进行编写。
干事选拔过程:
对文艺部工作的理解等问题进行提问,对其气质态度、思考能力、表达能力及对文艺部工作的适合度进行初步考察,确定进复式人选。
2)复式。笔试,针对文艺部工作的方方面面设置问题,对进入复试的同学进行书面考察。口试,两人一组,对抽到的问题讨论后单独进行作答,考察其交流和协作水平以及对文艺部工作所遇到的具体问题的处理能力。
2、干事培养
干事培养目标:
文艺部在干事试用期就力争能基本确定干事在部内的角色定位,鉴于文艺部多元化的工作性质,分别培养具有舞台表演,编排,策划,涉外,文字,账务管理及后勤管理能力的干事,尽量保证各干事能各司其职,目标是能使各干事在部内的某项工作中能独当一面,充分发挥每个人的特质和能力,保证每个人都能真正参与到部内工作当中。
干事培养方法:
校园之星等进行观摩学习,回来后,让其对所观看活动的策划流程,、节目设置、赛事设置等方面做出理解和评价,由部长副部对其想法的中肯与否进行评价和纠正,帮助干事提高鉴赏力。
十七大晚会等都让干事就流程和节目设置提出了有关想法,并要求部分干事写了策划书,部长副部对策划做出修改意见并适当进行采纳。
3)编排和表演能力。文化艺术节的各大赛事,如十大歌手和校园之星等,都有干事作为选手搭档进行了积极精彩的配合和表演。舞蹈大赛,外语短剧大赛,更是由干事独立的带领星光和路北的演员进行编排排练,都取得优异成绩。
4)涉外能力。文艺部工作中与蒙牛威海分公司等的后期联系工作都有干事进行参与和学习。
5)文字能力。文艺部本学期的十几项活动的通讯和通知都有干事撰写,由部长进行修改和评价,对其写作能力有较大提高。
晚会用品采购等工作都有干事着手进行,体会到文艺部工作的各个方面。
7)组织纪律性。严明部内规章制度,严明例会和值班规范。
经过一学期的锻炼,文艺部的干事不论是从工作态度、工作能力还是对文艺部部门工作的认识上,基本都达到了培养目标。
(二)星光艺术团及路北剧社的建设管理。
1、星光艺术团和路北剧社纳新。
提高同学艺术修养为宗旨,服务于我院精神文明建设,内部组织完善,运作成熟。
2)10月11-13日进行纳新,评委全部为原来星光路北及文艺部的资深成员,以保证纳新质量。
3)10月16日成立大会,在会上,分别对星光和路北以往的工作成果和今后的工作规划进行了总结和展望,确立各组组长,并通过回放以往的演出视频加深成员对组织工作的认识。
2、星光艺术团和路北剧社的管理。
1)与以往不同,新一届星光艺术团和路北剧社的各组组长全部由文艺部有相关才艺的干事担任,解决了编制的问题,十分有利于交流和协调,保证了工作的顺利进行。
2)新一届星光艺术团和路北剧社的成员简介都在院会网站的专栏里挂出,有力的保证了成员参与工作的积极性,增加了两个团体工作的透明度。
2011~2012学年文艺部工作计划
新学年,新气象,自九月份学生会纳新后,我们学生会吸收了一批新的血液在一次迸发了活力。我们文艺部也是面貌一新,在上一届的基础上,产生了有一批文艺部工作班子。我们在学生会领导的指导下,学生会的精神的引领下下,坚持“服务同学”的宗旨与目标,总结上一届学生会文艺部的经验与教训,力争做好我们文艺部的各项工作,完成学院教给我们的任务。同时协助好其他各部,团结起来把学生工作做好,让我们这届学生会,迸发活力发挥作用,为同学们营造一个好的学习氛围,打造出我们行政学院学生会的良好的形象。不辜负老师和同学们对我们的信任与支持。
一宗旨与目标
坚持学生会的服务精神,坚持学院学生工作办公室的指导,认识文艺部的工作任务,传承行政学院文艺部的工作传统。认真务实的把学院交给我们的工作做好。组织好咱学院迎新晚会的节目的排练和演出,组织好运动会集体舞的编排,为我们学院争光,为我们学院取得荣誉,发挥出我们学生会文艺部的作用。力争再创佳绩,超越以前各届再创辉煌。
二具体工作
1.2011年十月开始新生迎新晚会筹备工作。首先是节目征集,我们将会开文艺部内部会议,总结上一届迎新晚会的筹备经验,初步制定节目类型,节目数量,并且具体安排文艺部各个成员的具体工作,然后在大一新生中进行宣传和节目征集,力争在十一收假之后确定节目类型,及参加的人员,以便后面的节目排练工作。然后是节目排练工作,排练节目是一个长期的过程,我们考虑到新生住大学城,决定在经信教学楼排练节目,同时将会根据大一新生的上课情况,再决定排练时间,在排练中我们将会注重节目排练的进度和质量的控制,并且会注重组织的艺术,在组织排练中及强调好纪律,做好排练工作,同时要尽量的减少同学们消极情绪,做好排练工作。其次是租服装,我们会在节目排练的中后期,根据各个节目的需要,做好服装的统计,并安排好服装租借工作,为晚会的正常进行做好准备。最后是当晚会要开展的时候,协助学生会其他各部会场布置,为晚会的开展做最后的幕后准备,力争晚会的成功进行。2.2011年十月末组织新生迎新晚会的正常开展。晚会的最终进行时间根据院领导的空闲时间来定,再玩会开展的时候,我们文艺部将会负责各个节目的出场安排,音乐播放,以及舞台节目演出的指导等各项工作,与学生会各部共同协作,促进晚会的成功召开。
3.2011年十月,将会有我们行政学院一年一度的行政论坛,行政论坛是我们学院的一个重要活动,我们文艺部将会与学生会其他各部共同合作,包括会场布置,维持秩序等各项工作。推动行政论坛的成功开展,其中包括初赛和决赛。
4.2011年十月为了促进大一新同学的团结,增进大家的关系我们院将会开展新生篮球赛,我们文艺部将会与学生会其他各部
共同协助体育部组织新生篮球赛正常开展。
5.2011年十月中旬行政学院与软件学院合作开展干部培训大会,作为学生会这样一个学生组织,我们文艺部,将积极响应学院的号召,参加干部培训大会,怎进我们自身的能力,以更好地开展学生工作。
6.2011年十月中旬,将会有我们行政学院一年一度的寝室文化节,这是一个展现我们行政学院学生风采与素质的活动。我们文艺部将会与学生会其他各部共同协助生管会与心理健康部主办的寝室文化节,推动寝室文化节的成功开展。
7.2012年五月将会有吉林大学第五十一届运动会,我们文艺部将负责吉林大学第51届运动会行政学院集体舞排练工作,包括人员选拔,舞蹈编排,组织排练,租服装以及现场指导。这是我们文艺部的第二大工作,成功的组织好舞蹈的排练工作,会使我们行政学院在全校面前大放光彩,这是一个考验我们文艺部工作能力的机会。
8.2012年五月运动会的开展过程中,我们文艺部将会与学生会其他各部共同负责吉林大学第51届运动会的相关工作,包括运动员接送,前后场各项工作等。
新学年里我们文艺部所有成员,都已经做好了迎接各种困难的决心,我们有信心克服困难,团结一致,把工作做好,做优,超越前人,再创佳绩,展现出我们新一届文艺部的风采。
最后祝愿我们学院在新的一年里再创辉煌,让我们行政学院在吉
林大学大放光彩,同时祝愿我们这一届学生会圆满的完成工作。行政学院学生会文艺部
2011年10月17日
(一)、晚会前安排
地点:图文信息中心
时间:xx年11月上旬
1、节目编排:10月中旬由各个班文艺委员负责。
组织能力、应变能力和责任心都强的学生。人数量在4位左右,组成风格和组成方式不限)
3、节目审核:10月底
团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。
横幅悬挂进行全校宣传
6、彩排:11月中旬
7、正式演出:11月21日(可能提前)?
(二)、晚会间和结束安排?
1、安全负责人:体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
2、会场布置负责人:文艺部,生活部,宣传部。(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
3、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会,提前发放邀请函)。
方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
5、晚会结束后礼堂的打扫人员:计算机院学生会所有成员。
(三)、晚会规则
1、党要守法,守法,内容要健康,要服从主体。
2、参赛者和参赛企业必须接受主办单位的统一指挥,组织严密,配合分工,认真开展工作。
3、本次活动要求组织者和参与者相互配合,相互支持,确保党的顺利完成。
4、在遇到各种突发问题时,双方应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、筹备组成员应认真对待所承担的每一项工作,耐心地处理所面临的工作,协助筹备组其他部门的工作,帮助他们完成所负责的项目。
(四)、节目流程
1、歌曲――杨某某《说谎》
2、双簧――孙某某等人
3、歌曲――李某某《我被青春撞了一下腰》
4、小品――《超级选星会》
5、歌曲――张某某《菊花台》
2017年大学文艺部工作计划1:
新的学年开始,学生会的工作也将一步步步入正轨,对于文艺部的组建,以及今年工作的开展,我提出以下几点计划。加强部门内部建设搞好组织工作,以培养成员的能力为内部建设的主要出发点,为院会培养后续人才,切实发动成员积极性,作好人才储备工作。
1 改变文艺部纳新时局限于有文艺特长者,保证部内有策划、管理、写作、组织等擅长的干事,保证部内人才多元化,且关键是要塌实肯干。
2 严明部内规章制度,严明例会及考勤规范。
3 设置内部规范合理的成员考察机制,对各阶段工作表现好的成员予以内部加分,为最后优秀成员评选提供依据。
4 培养成员能力,因人而已提供锻炼机会,激发每一个人的积极性,让每一个人都参与到部内工作上来。
5 在条件允许的情况下经常办一些集体活动,让大家增进了解,加强沟通。
工作计划如下:
1、4月16日的运动会负责后勤工作
2、组织好校园文化月的活动
3、策划并举办必要的晚会
4、认真负责上级交代的工作
以上是文艺部本学期的工作计划。我希望文艺部能够真正起到活跃校园文化活动的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天。同时文艺部将秉承以往的传统,塌实干好工作,为院会建设贡献力量。
2017年大学文艺部工作计划2:
文艺部是一个团结、充满快乐的集体,是为同学们提供展示才华和交流艺术感受的舞台,为大家带来美的体验和健康丰富的课余生活。本学期,文艺部将积极响应号召,以一种团结求实、奋发向上的工作精神,组织一系列有特色、有成效的活动,丰富同学们的业余生活,并且完善文艺部的组织体系和运行机制,提高本部成员的综合素质和工作能力,努力完成各项任务。具体工作计划如下:
一、部门例会管理计划 加强内部协作与管理,建立明晰的责任制
1、建立文艺部例会制度和飞信平台,加强工作人员之间的了解和沟通,每星期开一次例会,文艺部全体成员准时出席。无故迟到者必须说明原因。若有事不能参加应向部长或副部长请假,经同意后方可。开会时态度认真,做好会议记录,可以对文艺部提出合理的建议,讨论时应踊跃发言,积极主动,体现文艺部成员的热情。保证会议的严肃性和活泼性。
2、例会实行轮流主持制度。每次例会由部长,副部长轮流主持。发挥各个成员的工作积极性,形成自律,自觉,高效的工作氛围。
3、细化分工,实行项目负责人制度,让每一个成员都有机会负责大型活动的组织,给大家创造锻炼自己和展示自己的舞台。
二、 干事培养管理计划
1、提高本部成员的自身素质,多给干事提供一些锻炼的机会,充分调动文艺部所有成员的积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的提高,以共同进步带动文艺的发展。
2、每个副部长负责带领几名干事开展工作,减轻了部长下通知的压力,另一方面提高了办事效率,防止工作中的重复现象。真正做到工作快捷有序。
3、每次例会中,尽量让干事有更多的发言权,营造一种轻松、和谐的氛围。尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们的各方面能力,再加以培养。
4、文艺部成员须按照时间表的安排,按时值班。防止无组织无纪律的情况出现。
5、加强文艺部的自我宣传和信息发布的及时性,加强与其他部门的交流,积极配合其他部门开展工作,共同完成研究生会的各项工作。
6、在工作中不断发现问题,总结经验,完善自己,以积极向上的心度面对新问题,加强团队合作精神,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面。
三、 文艺部活动安排
12月中下旬举办研究生元旦晚会(即研究生迎新晚会)
突破点:(1)争取与企业联合,寻得冠名权;(2)扩大参赛选手范围,邀请众多兄弟院校的研究生歌手代表参赛; (3)邀请乐队作为演出嘉宾,
具体细则:(1)确定元旦晚会主题;(2)礼堂晚会形式, 于济大礼堂演出;(3)11月中旬面向全校同学和兄弟院校征集节目(需要研会其他部门的配合和共同协作),节目以歌舞和语言类节目为主,可加入部分有创新性的节目。
11月下旬,节目的审核(由研究生会主席团协助完成),确定节目的演出人员可自行排练。
12月下旬,布置会场,调试灯光和音箱设备等。确定节目顺序,所有节目整体彩排。
在完成以上任务的前提下,如果时间充裕还可安排如下创新性活动:
1、举办圣诞化妆舞会 拟大学生活动中心
(1)邀请社团文艺骨干穿插演出;(2)为到场每位来宾派发面具、简单道具、简易服装; (3)带来宾玩游戏,跳兔子舞,烘托节日气氛。
2、拟举办研究生形象大赛,评选研究生处形象大使
2017年 大学文艺部工作计划工作计划宗旨:倡导积极,健康的校园文化。社会上造星活动轰轰烈烈,研究生部同样需要自己的代言人,争取做成研究生的另一个传统经典项目。
形式:(1)可采取选美比赛的新颖形式,如时下流行的环球小姐、环球先生的评比。(2)以展现风采为主要目的
以上是文艺部一年工作计划,在工作的具体实施中还会遇到很多的困难,但文艺部将通过全体成员的团结合作,排除万难,尽最大的努力把工作做到最好,真正起到活跃校园文化、丰富同学生活的`作用。
2017年大学文艺部工作计划3:
文艺部是以 活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活 为宗旨,积极、活泼、有效地开展各项校园文艺活动的职能部门。文艺部在愉悦的氛围中开始了新一期的工作,本着活跃我系气氛、服务同学的宗旨,文艺部做了如下计划:
1、 计划、组织和协调各班学生组织和开展的文艺和文娱活动;
2、 与校学生会的文艺部保持联系,配合学生文艺工作,及时反映同学的愿望和要求,促进我系文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高;
3、 发动并织各班学生参加课余文艺活动,并与兄弟系形成合作,优势互补经常交流并合作组织活动或演出;
4、 将不定期举办舞会,例如:锅庄晚会,让同学们在紧张的学习和工作之余能够尽情的放松,释放自己的激情。
5、 协助院里搞好各次比赛和晚会,并组织相关团队代表经管参加各种活动;
6、 暑假后的迎新晚会,是一个重头戏,同时也是文艺部每年最忙的时候,文艺部应着手组织舞蹈队开始训练,并为明年的毕业生欢送会做好准备;
7、组建文娱兴趣小组。聚焦各个文娱方面的人才,形成一支强大的队伍,让同学们能够在课余时间充分发挥各自的专长,展现个人风光。
文艺部的目的在于让大家在学习中让自己的身心得到适当的放松,相信文艺部会尽最大努力做到最好,并与各部紧密联系、配合,一起做好本系的工作。
2017年 大学文艺部工作计划4:
文艺部是学生会几大常设部门之一,本着“文艺大众化,文艺为全系同学服务“的宗旨开展各项工作,重视好的形式、好的质量以求达到好的效果。
(一)我部将配合院文艺部搞好校园歌手大奖赛这一工作,尽管我系在这方面活动中表现都不尽人意,但我们从没放弃任何一次机会,我们努力过,至于结果也就不那么重要了。因此我部还是会一如既往地积极调动同学们的积极性,尽量挖掘有这方面才能的同学,认真督促同学们练习,争取在活动中取得一定的成绩。我们部将会竭尽全力配合院里搞好这次活动。
(二)我部将配合院里搞好“流淌的歌声”这项活动。在本次活动中,我们将做到笨鸟先飞、勤加练习,用我们的付出去塑造我门的成功,去展现我们的风采。
(三)我部将围绕院里的工作重点:
1、加强大学生思想政治教育
2、加强公民道德建设实施纲要
3、迎评促建
对于迎评促建我们也要尽我们的一份力量。在下学期初我校将举办大型的迎评晚会,它是评估的一个重要组成部分,所以我们将在本学期加大力度去发现和培养新的人才,为迎评促建尽我们的一份微薄之力。同时也给同学们更多的机会去把自己的才能发掘和展示出来。
以上是数理系文艺部本学期的主要工作计划,文艺部将本着全心全意为同学服务,为数理系添彩的宗旨依循其机动安排工作。相信我们会做得更好!
我们喜欢聆听音乐,因为它让我们的心灵如此净化;
我们热爱文艺工作,因为它让我们的生活如此丰富多彩!
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一、人文社会科学学院和马克思主义学院元旦晚会
1、预期举办时间:1月2日
2、地点:启航
任教老师
情感加深。回首过去,总结利弊得失;展望未来,注入希望与活力。大家对20xx年充满希望,更加努力。
5、举办的意义:旨在辞旧迎新,以师生们的激情与风采共同庆祝20xx年新春,憧憬新一年的辉煌。同时,通过丰富多彩的活动缩小师生间距离,加强同学之间的感情交流。
二、人文社会科学学院和马克思主义学院文艺部部门例会
1、预期举办时间:三月中旬
2、地点:11号楼
3、活动主体:文艺部全体成员
4、活动预期效果:总结文艺部上学期工作中的优势与不足,提出切实可行的改进方案,并确立新学期工作目标,为即将到来的团体操比赛打下基础。此外,部门成员交流换届选举的相关事宜,确定今后发展方向。
副部的工作积极性,为换届选举打下基础;确立新目标新方案,促进文艺部的更好发展;商定团体操事宜。
三、人文社会科学学院和马克思主义学院团体操
1、预期举办时间:
2、地点:北体育场
大二学生
4、活动预期效果:同学们通过团体操训练,增强集体意识,加强团结协作精神,展现学院风采。大家积极参与,每位成员竭尽全力,在团体操比赛中取得优异成绩。
马克思主义学院的文化与风采,同时丰富同学们的课余生活,增强同学们的团结、合作精神,促进体育与艺术的结合。
一、报名方式:
1、自主报名:在教学区内设定部分报名点,由团委·学生会安排专人负责。
2、各个系推荐:
分发报名表,各个系根据实际情况上报合理的推荐人数,具体由各个系的分团委书记负责上报合理的人数,最后向各个系的主任回报。
二、报名时间:
至;
三、初赛事宜:
时间:;
地点:209侯场区团委办公室评选区;
其他:初赛结束后,取比分靠前的15名选手进入决赛;
四、决赛事宜:
时间:;
地点:407教室;
其他:决赛结束后,取比分靠前的8名选手作为我们学院20xx年元旦晚会的礼仪组成员;
五、比赛内容:(每位选手参赛的总体时间
;
;
;
;
;
六、具体工作人员安排
组织部:选手的登记和检录;
宣传部:报名点的海报制作(包括活动场地的布置设计方案,人员包括通讯组);
秘书处:选手分数的统计和计算;
学习部:必要的报道配合宣传部;
体育部:活动场地的秩序维持;
综合部:后勤保障(工作人员用水,领导评委的用水,场地的布置);
文艺部:活动场地的音乐得准备(主要指决赛);
女生部:整体活动的负责;
备注:
前期的准备工作:
1、报名表的设计制作:秘书处;
2、报名地点的工作人员的安排:女生部;
3、通知下发到各个系:女生部和组织部;
4、截止后的人员的名单的整理:秘书处;
5、宣传海报的制作:宣传部和学习部;
6、决赛阶段的领导和评委的邀请:女生部和组织部;
7、活动用品的购买:综合部;
后期的总结工作:
1、活动的总结报告:女生部部长;
2、结果的公布:宣传部和学习部;
要求:
以上工作人员的安排要做到工作任务责任到人,各个部门负责人将安排的工作人员的名单上交到组织部,由组织部督察工作执行的情况,并且上报。
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