我们讲了word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次word重来,所以特别麻烦。其实根本用不着退出word。你可以在word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。
怎么做呢?很简单的,先看新建文档。我们打开word。word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是文档1.doc,单击工具栏上的新建空白文档按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做文档2.doc。再单击这个按钮,就出现了文档3。这是我们新建一个文档最常用的方法。
打开文档
怎么在word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出word,然后去双击要打开的文件,word就会自动启动并打开那个文件。
其实打开和新建一样,不用退出word也可以打开文件,单击工具栏上的打开按钮,就可以打开一个打开文件对话框。
我们来看看怎么打开d盘笑话文件夹中的笑话.doc。单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择d:,也就是d盘,现在下面的文件列表中出现的就是d盘的内容了,双击打开这个笑话文件夹,列表中就出现了笑话.doc文件,选中这个文件,单击打开按钮,就打开这个文件了。
电脑给我们工作和生活带来了无穷的便捷和乐趣,有时也会带来一些尴尬,甚至防不胜防,比如:你起草一份合同发给对方,对方在你合同中进行了一些小小的修改,若你稍有不慎,那可能酿成错。笔者在word的应用中发现──我的文档只准看,不让改(复制、粘贴和修改等操作),有兴趣了解此法吗?请看我的:
第一道槛雕虫小技
当你编辑好文档后,选取视图工具栏窗体,在弹出的窗体任务栏上选取保护窗体,如图1。这时,当前word文档中的内容已经不能选取,光标也停留在文档起始的位置,工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用,同时,键盘也不能进行输入、选取和删除等操作,即使用文件另存为把文档存成其他文件名,再次打开也照样无法操作,使文件不能修改和复制。
这个功能确实不错吧?但你动动脑筋,再观察一下窗体任务栏,发现的什么?若没有发现,就请用鼠标再点取保护窗体,发现了什么?呵呵原来是雕虫小技!
第二道槛真枪实弹
不是说前一道门槛是雕虫小技,第二道门槛一定来一个真枪实弹,真正把你想复制、修改之心拒之门外。请看:将要保护的文档打开,选取工具保护文档,在保护文档对话框中选取窗体,并输入密码。当你再次点击窗体任务栏中保护窗体时,就得提醒你输入密码,没有密码当然只有被拒之门外。但是,我还得说一句:密码只能用一次!也就说:你自己修改了窗体保护的文档后,要重新设置窗体保护,否则,该文档与普通文档一样了。
在word中,当我们向表格中输入文字时,表格的列宽会自动增加以适应文字,但如果我们不想让单元格的尺寸发生变化时,软件也可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能,可进行如下设置:
选中该单元格。从表格菜单中选择表格属性命令,随后出现表格属性对话框。在表格选项卡中,单击选项按钮,随后弹出表格选项对话框,清除自动重调尺寸以适应内容复选框以固定表格尺寸。在单元格选项卡中,单击选项按钮,弹出单元格选项对话框,单击选中适应文字复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为0。设置完成后,单击确定按钮退出表格属性对话框。
然后在该单元格内输入文字时,word会自动调整字符间距以适应单元格大小,但字符字号不变。在excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小,方法是执行格式单元格对齐缩小字体填充命令。
本文网址:http://m.jk251.com/jiaoan/17771.html
上一篇:幼儿园大班主题教案万能版570字
下一篇:我的教学问题集(单元 教案精选